Você faz a gestão financeira do seu negócio, mas se

perde em meio aos números? Já começou a acumular

algumas dívidas e gostaria de estar em uma posição
melhor, mas ainda não tem certeza do que pode ser feito
para mudar esse cenário?

Tudo depende do conhecimento sobre os princípios

básicos da administração financeira. O objetivo dessa
prática é controlar e administrar todo o dinheiro que
passa pelo caixa da sua empresa de acordo com as suas
demandas e prioridades.

A partir dessa prática, consegue-se monitorar todos os

detalhes, que abrangem vendas a prazo, possibilidades
de investimento, e controle dos recursos e do estoque.

O resultado é o desenvolvimento da sua empresa, já que

fica mais claro o caminho que deve ser seguido,
quais gastos podem ser reduzidos e a melhor maneira de
empregar o seu dinheiro.

Neste post, vamos apresentar 5 princípios básicos da

gestão financeira. Eles podem ajudar o dia a dia e os
resultados do seu negócio. Confira!

1. Controle de estoque
Esse é um item fundamental para a administração
financeira, porque itens parados representam custos. Ou
seja, quanto mais tempo o produto fica no estoque, mais
isso custa.

O ideal é gerenciar esses itens para evitar gastos

desnecessários. Ao mesmo tempo, é preciso garantir o
atendimento dos pedidos dos clientes.

Um método que pode ser usado para o controle de

estoque é a Curva ABC, que lista os produtos mais ou
menos relevantes considerando o faturamento e o volume
de vendas de cada item. Com isso, você pode traçar
estratégias e definir quais itens devem ser comprados em
maior quantidade.

Os dados também possibilitam programar compras e

vendas para evitar desperdícios e trabalhar com o
estoque mínimo — método que garante apenas o
necessário para cobrir possíveis atrasos dos
fornecedores. O resultado dessa prática é um fluxo de
caixa mais dinâmico, com entrada e saída de dinheiro o
tempo todo.

2. Fluxo de caixa
Essa ferramenta ajuda a controlar toda a movimentação
financeira e projetar investimentos, contas a pagar e a
receber, necessidade de empréstimos e por aí vai.
Quando o fluxo de caixa é mal gerenciado, a
consequência é prejuízos de tempo, dinheiro e esforços.

O ideal é que o controle seja feito diariamente. Com esses

dados, você pode prever o que acontecerá pelo prazo de
até 1 ano. Para ajudar nessa empreitada, conte com a
ajuda de sistemas de gestão, que facilitam os cálculos, e
evitam erros e retrabalho.

Acredite: dessa forma, você consegue quitar as dívidas e

evita entrar no vermelho.

3. Definição de custos e preços

Esses itens devem ser embasados pela administração
financeira. Isso evita a supervalorização dos preços e a
precificação errada. Ou seja, o valor cobrado é justo para
a sua empresa e para o cliente. Caso contrário, mesmo
com um bom volume de vendas o seu negócio pode
apresentar prejuízos.

Da mesma forma, o preço muito alto poderá diminuir as

vendas e fazer seu negócio perder espaço no mercado.
Para evitar essa situação, você deve trabalhar com uma
planilha de custos, que considere os fixos e os variáveis
acrescidos da margem de lucro. Desse modo, atinge-se
um preço justo para todos.

4. Planejamento
Essa questão permite ao empreendedor saber onde quer
chegar e o que é preciso fazer. O primeiro passo é
elaborar o planejamento estratégico, que define as
missões (razões de existência da empresa) e objetivos
estratégicos (desafios que devem ser superados).

A partir disso, sabe-se qual caminho seguir, além

dos objetivos, responsabilidades e prazos de cada ação.
Essa parte ainda deve ser aliada ao plano tático anual, ou
seja, o orçamento. Esse documento consiste no
detalhamento de receitas e despesas, além de aspectos
contábeis que ajudarão a conduzir o seu negócio.

5. Controle sobre o lucro

O objetivo, aqui, é adequar o planejamento financeiro ao
lucro obtido. Essa situação só é necessária quando o
seu objetivo não é alcançado. Assim, é preciso rever
investimentos, despesas, custos ou portfólio de produtos,
por exemplo. Caso contrário, basta aumentar seu negócio
e repetir o lucro.

Agora que você conheceu os 5 princípios básicos da

gestão financeira, que tal colocá-los em prática? Deixe
seu comentário e conte para a gente o que já faz e o que
ainda precisa melhorar!