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Localizao
Brasil MM
Administrao de Materiais
R/3 - Modelo de Integrao
SD FI
Vendas Contab.
e financeira
distrib.
MM CO
Admin. Controlling
materiais
PP AM
Planej. Contab.
produo
R/3 imobilizado
QM PS
Admin. Cliente / Servidor Sistema
de
qualidade
PM ABAP/4 WF
projetos
Manuteno Workflow
HR IS
Recursos Solues
humanos setoriais
Contedo do Curso
Overview
Estrutura Organizacional
Nota Fiscal
Impostos do Brasil
Dados Mestres
Processos de Compras
Processos de Transferncia
Processos Especiais
1 - Overview : Novidades
Novas Transaes
Pedido de Compra (ME21N)
Entrada de Mercadoria (MIGO)
Entrada de Fatura (MIRO)
Entrada de Atividade de Servio (ML81N)
Novos Processos
Tabela Dinmica de Impostos
Fatura contra Conta Razo e Material
Recebimento de Frete para vrios Pedidos
Transferncia entre Centros com Pedido UB
1 - Overview : Tela Inicial do R/3
1 - Overview : Pedido de Compra (ME21N)
1 - Overview : Entrada de Mercadoria (MIGO)
1 - Overview : Entrada de Fatura (MIRO)
1 - Overview : Registro de Servios (ML81N)
1 - Overview : Fluxo de Suprimentos
MM MM MM Novidade
Processo de Contrato Fatura contra 4.6C
Cotao Bsico Material ou
Conta Razo
MM MM MM MM FI
Requisio Pedido de Recebimento Recebimento Programa de
de Compras Compras de Material/ Fiscal Pagamento
material/servio Aprovao
Servio FI FI
Documento Documento
Contbil Contbil
MM
NF Entrada
Compras
Contas a Pagar
Manual /
Automtica
Estoque/Servio
Fiscal
2 - Estrutura Organizacional - MM
Mandante/Sociedade
Empresa
Filial
Centro
Depsito
2 - Estrutura Organizacional - Cenrio
Mandante
Empresa CNPJ
Filial
Centro
Depsito
2 - Estrutura Organizacional : Empresa
Empresa
Empresa Filial
Filial
O CNPJ pode ser checado pela funo
2 - Estrutura Organizacional : Filial
N.Fiscal
Relatrios legais
3 - Nota Fiscal
Numerao /Srie
Empresa CNPJ
Filial
Intervalo de Numerao
do Documento Interno
Grupo ( Srie )
de NF
Intervalo de Numerao
da NF impressa Empresa Filial
Atribuio da
Configurao a
Empresa e Filial
Impressora
3 - Nota Fiscal : Configurao
Intervalos numerao
Nesta seo pode-se atualizar o intervalo de numerao para os nmeros de documentos fiscais internos (notas fiscais e
'conhecimentos').
3 - Nota Fiscal : Configurao
3 - Nota Fiscal : Configurao
4
3 - Nota Fiscal - Categoria
IMG
Categoria Nota Fiscal
Detalhe
Ex. E1
Utilizao
Ex. Reviso de Fatura
3 - Nota Fiscal - Movimento de Mercadoria
IMG
Utilizao
Nota Fiscal por tipo de Movimento Ex. Entrada de Embalagem
Detalhe
Ex. 842
1
3 - Nota Fiscal - Controle de Tela
Para alterar os status dos
campos da NF acessar:
Ativao de tela para SM30 tabela J_1BAMV
Criao, Modificao e
Exibio da Nota Fiscal
gerada no Sistema
3 - Nota Fiscal - CFOP
NF.Caso Esp.CFOP
Categ.Registro N.Fiscal Sem Subst.Tributria
Com Subst. Tributria
IPI ICMS
Detalhe Detalhe
Ex. IP0 Ex. IC2
3 - Nota Fiscal - Direito Fiscal
ICMS
IPI
Tipos
Fornecedor
Regies Fiscais
Fornecedor/Centro
Por Material
4 - Impostos do Brasil : IPI
IMG
IMG
4 - Impostos do Brasil : IPI
Alquota
Cdigo NCM
Atribudo ao Material
Viso Comrcio exterior: importao
IMG
Fornecedor
Categoria de IRF
Exemplo
Entrada da Fatura
4 - Impostos do Brasil : IRF (Imposto Retido na Fonte)
IMG
1
Cdigo do IRF 2
Fornecedor
Ex: IS
2
4 - Impostos do Brasil : IRF (Imposto Retido na Fonte)
IMG
Deve-se criar o Cdigo do IRF para cada quantidade de Dependente possvel, pois existe Fornecedor
a configurao do montante a ser deduzido do clculo, para cada Cdigo do IRF.
4 - Impostos do Brasil : Tabela Dinmica
IMG
Passo 2
Ex. ICMS
4 - Impostos do Brasil
ICMS Normal
ICMS Excees
Fornecedor
Registro
Info
Material
5 - Dados Mestres : Material
Material
Campos relevantes
para CFOP
clculo
do IPI
CFOP
5 - Dados Mestres : Fornecedor
Controle
Fornecedor
Fornecedor No
Industrial- 50% IPI
clculo
do ICMS
IRF
5 - Dados Mestres : Info Record
Registro
Info
Dados Org.Compras 1
IVA
Cdigo
NCM
6 - Processos de Compras
Industrializao
Fornecedor
O fornecedor recebe o Pedido
e envia o material acompanhado
com a Nota Fiscal - Fatura.
Pedido de
Compras
O setor de recebimento
recebe o material fisicamente,
compara com o solicitado
no pedido de Compra e registra
no sistema.
O Comprador
recebe a necessidade
de compra e gera o
Pedido de Compra
O setor de recebimento fiscal
para um Fornecedor. Controle de verifica a Nota Fiscal e
Estoque compara os dados com o
IVA: I3
Contabilidade acordado no Pedido, atravs
sem Impostos da Entrada da Fatura no sistema.
Contas a pagar
Contabilidade com
O material adquirido
colocado em estoque. Impostos = IVA
Livros Fiscais
6 - Processos de Compras
Consumo
Fornecedor
O fornecedor recebe o Pedido
e envia o material acompanhado
com a Nota Fiscal - Fatura.
Pedido de
Compras
O setor de recebimento
recebe o material fisicamente,
compara com o solicitado
no pedido de Compra e registra
no sistema.
O Comprador
recebe a necessidade
de compra e gera o
Pedido de Compra
O setor de recebimento fiscal
para um Fornecedor.
Contabilizao verifica a Nota Fiscal e
compara os dados com o
IVA: C3 com Impostos, acordado no Pedido, atravs
sem recuperao da Entrada da Fatura no sistema.
Contas a pagar
Contabilizao com
O usurio requisitante
Impostos,caso seja
retira a mercadoria
para consumo. de outro estado
Livros Fiscais
6 - Processos de Compras
O setor de recebimento
recebe o material fisicamente,
compara com o solicitado
no pedido de Compra e registra
no sistema.
O Comprador
recebe a necessidade
de compra e gera o
Pedido de Compra
para um Fornecedor.
O setor de recebimento fiscal
Controle de
IVA:I3 verifica a Nota Fiscal e
Estoque compara os dados com o
Contabilizao acordado no Pedido, atravs
sem Impostos da Entrada da Fatura no sistema.
Contas a pagar
Contabilizao
O material adquirido
colocado em estoque. com Impostos =
IVA
Livros Fiscais
6 - Processos de Compras
Pedido de
Compras
O setor solicitante ou responsvel
d a baixa no servio contratado,
atravs da criao da Folha de Servio
O Comprador (medio).
recebe a necessidade Folha Executa-se ento a Aprovao da
de compra do Servio e de Servio Folha de Servio.
gera o Pedido de Compra
para um Prestador do
Servio. Aceitao
Opo quando
a cobrana do
frete for na
mesma N.Fiscal
do Material
6 - Processos de Compras
Mudar o Emissor
da Fatura, caso no
tenha mudado no
Pedido
Depois recebe
o Conhecimento
do Frete
6 - Processos de Compras
O setor de recebimento
O Comprador recebe o material fisicamente,
compara com o solicitado no
recebe a necessidade
pedido de Compra e registra
de compra e gera o
no sistema.
Pedido de Compra
para um Fornecedor.
O setor de recebimento fiscal
IVA: I1 verifica a Nota Fiscal do Material e
Controle de compara os dados com o Pedido,
Estoque atravs da Entrada da Fatura no sistema.
O Frete pode estar na mesma N.Fiscal
Contabilizao do Material ou em um Conhecimento
sem Impostos de Frete de Transportadora
Contas a pagar:
O material adquirido Fornecedor (Material+frete) ou
colocado em estoque. Fornecedor + Transportadora
Contabilizao com
Impostos
Livros Fiscais
(material e Frete)
6 - Processos de Compras
Depois recebe
O campo Montante (1) no o Conhecimento
do Frete, mudando
detalhe do Item vir em branco,
o Tipo de Operao
e deve ser preenchido com o
valor do frete sem o ICMS
quando o frete for atribudo para
um Pedido de Compra. (2)
Quando o Frete for para vrios
pedidos, o campo
CstCompAgNPlanej (2) deve ser
preenchido para o sistema fazer (1)
o rateio.
6 - Processos de Compras
IMG
Categoria da Nota Fiscal
N.Fiscal
O setor de recebimento fiscal
recebe Nota Fiscal para gerar o
crdito para o Fornecedor atravs
da Entrada de Fatura e lanar
Usurio contra um Material ou uma Conta
Razo.
Contas a pagar
Contabilidade com
Impostos = IVA
Livros Fiscais
Devoluo
Com base na Nota Fiscal
de Devoluo, o setor de
recebimento registra a Retira o material do
devoluo fsica do material estoque.
no sistema Mov.122.
.
Controle de
Nota Fiscal
Qualidade
Devoluo
Devoluo
Histrico do Pedido de
Compra antes da
Devoluo.
(4)
6 - Processos de Compras
Devoluo
Impresso da Nota Fiscal
(Devoluo Fiscal)
Transao J1B3N (novo lay
out da tela da Nota Fiscal)
Devoluo
Pedido de Compra aps a Devoluo
- Cabealho (pasta STATUS)
- Detalhe do Item (pasta HISTRICO).
7 - Transferncia entre Centros
Centro
No Brasil, a transferncia de Materiais entre
Centros, com locais fsicos diferentes (CNPJ
diferente) feita atravs de Nota Fiscal,
Depsito
atualizando o Livro de Sada do Centro
Fornecedor e o Livro de Entrada do Centro
So Paulo Rio de Janeiro Receptor.
Transao ME21N
Tipo Pedido = UB Verifica Remessas
Centro Fornecedor SP Pendentes e gera o
Cat.Item = U Doc. Fornecimento
Sada de Mercadoria
Transao VL02N Contabilizao
Recebimento Mov. 862 Nota Fiscal
O material vai Transao MB0A Transao J1B3N Livros Fiscais
para o estoque. Mov. 861 Nota Fiscal de Sada
MM Nota Fiscal
Livros Fiscais SD
8 - Processos Especiais
Entrega Futura
Subcontratao
Consignao
Operao Triangular
O setor de recebimento
recebe o material fisicamente,
compara com o solicitado
O Comprador no pedido de Compra e
recebe a necessidade registra no sistema. Na
de compra e gera o mesma transao recebe a
Pedido de Compra Embalagem Retornvel, para
para um Fornecedor. controle fsico, e posterior O setor de recebimento fiscal
devoluo ao fornecedor. verifica a Nota Fiscal e
IVA:I3 -> Incidncia
Controle de compara os dados com o
dos impostos Estoque acordado no Pedido, atravs
Contabilidade da Entrada da Fatura no sistema.
sem Impostos Contas a pagar
Contabilidade com
O material adquirido
colocado em estoque. Impostos = IVA
A Embalagem Retornvel
Livros Fiscais do
controlada em Estoque
do Fornecedor. Material e da
Mov. 841 M Embalagem Retornvel
8 - Processos Especiais
Habilitar as Funes de
Controle de Tela para o
Tipo de Nota Fiscal
Criar/Modificar/Exibir (Manual
e automtica)
Atribuir a Ctg.N.Fiscal ao
Movimento do Processo
841 - Entrada
842 - Devoluo
8 - Processos Especiais
(2)
8 - Processos Especiais
(1)
(2)
8 - Processos Especiais
MIGO
Mudar o Tipo de Entrada para
Outros/as
(2) (4)
Preencher as informaes do novo
item; o sistema carrega os dados
para a Sntese dos tens (1)
e antes de Registrar a entrada da
Embalagem Retornvel o cone
(3)
(1) (2)
(3) para que o Status (3) esteja OK.
(4)
8 - Processos Especiais
Preencher os campos:
Fornecedor, material e qtd., e acessar o icone
Preencher os campo:
Mont.base div.
Enter
Estoque
8 - Processos Especiais
Preencher os campos:
Fornecedor, material e qtd., e acessar o icone
Preencher os campo:
Mont.base div.
Enter
Livro
Fiscal
Sada
Estoque
8 - Processos Especiais
O setor de recebimento
recebe o material fisicamente,
compara com o solicitado
O Comprador no pedido de Compra e
recebe a necessidade registra no sistema.O material
de compra e gera o acompanha a Nota Fiscal de
Pedido de Compra Remessa, que ser gerada no
para um Fornecedor. Livro de Entrada atravs do
O setor de recebimento fiscal
recebe e verifica a Nota Fiscal, Mov. 801 e IVA K0
IVA: K1 comparando os dados com o
Detalhe do Item, pasta acordado no Pedido, atravs Controle de
Fatura da Entrada da Fatura no sistema. Estoque
Contas a pagar Contabilidade
com Impostos -
Contabilidade com ICMS
Impostos = IVA
Livros Fiscais
K1 - IPI
O material adquirido
Livros Fiscais colocado em estoque.
8 - Processos Especiais
Valor Qtd.
sem da Nota
Impostos Fiscal
Mensagem de Aviso, devido no ter recebido o Material.
8 - Processos Especiais
Detalhe do
Clculo dos Imposto Estatstico,
Impostos para efeito de clculo
contbil
8 - Processos Especiais
O fornecedor recebe o Pedido e os componentes
Subcontratao e efetua o servio contratado. Envia o novo material
acompanhado da Nota Fiscal de Faturamento e
Fornecedor Retorno Simblico dos Componentes
Pedido de
Compras Este processo pode estar na mesma Nota Fiscal ou
ou estar em Nota fiscal Separada
.
Subcontratao - Configurao
Preencher os campos:
Subcontratao
Livro de Sada dos Componentes
O sistema controla em
que estoque o material
est disponvel,
baixando a quantidade
do Estoque de Utilizao
Livre.
8 - Processos Especiais
Subcontratao
Recebimento do Novo Material e dos Componentes (simbolicamente) - Transao MIGO
Aps o preenchimento dos campos:
OK, para
Para os componentes, o sistema recebimento
sugere o Tipo de Movimento 543
na Pasta Od,
O campo Mont.BaseDiv. deve ser
preenchido na Pasta Impos., para
todos os componentes.
8 - Processos Especiais
Subcontratao
Recebimento da Fatura - Transao MIRO
Subcontratao
Livro de Entrada
O sistema elimina o
controle do componente
que estava com o
fornecedor subcontratado.
8 - Processos Especiais
Exemplo: Retorno dos
Subcontratao Componentes e entrega do Novo
Material em Notas Fiscais Para este exemplo, os
Separadas processos desde o Pedido at
o envio dos Componentes com
Recebimento do Novo Material - Transao MIGO Nota Fiscal so iguais.
A mudana ocorre no
momento do Recebimento do
Novo Material e dos
Componentes.
No detalhe da Nota
Fiscal, preencher os
campos:
O setor de recebimento
O Comprador recebe recebe o material
a necessidade de fisicamente, compara
compra do material com o solicitado
em Consignao e gera no pedido de Compra e O setor de recebimento
o Pedido de Compra registra no sistema. fiscal recebe e verifica
para um Fornecedor. a Nota Fiscal, compa-
Mov. 821 e IVA K5 rando os dados com o
IVA: K6 (ICMS e IPI) Controle de Estoque acordado no Pedido,
Depsito: DPCO Material atravs da Entrada da
Consignado Fatura no sistema.
Contabilidade Com impostos
Contas a pagar
Contabilidade com
Livros Fiscais
O material Impostos - Ctg.
colocado em N.Fiscal = X2
estoque
especfico, para O material consignado Livros Fiscais
que o controle retirado do estoque.
seja melhor.
8 - Processos Especiais
Consignao - Configurao
Estoque (BSX)
Contrapartida (GBB e suas chaves)
Diferena de preo (PRD)
Diferenas de preos Material Ledger (PRY)
Transitria (WRX)
H a necessidade tambm das contas diferenciadas afim de separar o controle das movimentaes
8 - Processos Especiais
Consignao - Pedido
8 - Processos Especiais
Consignao - Recebimento
Recebimento do Material Mov. 821
Preencher os Campos:
Na pasta Impos.
Preencher o campo
Cd.imposto: K5 (para o clculo dos
Impostos).
Consignao
Nota Fiscal de Faturamento
Pedido de
Compras
O Comprador recebe
a necessidade de
compra do material
e gera o Pedido de
Compra para um O fornecedor de Entrega envia a Nota
Fornecedor, destacando Fiscal de Remessa por Conta e Ordem
o Fornecedor de Entrega
do Material.
O setor de recebimento O setor de recebimento Mov. 811
fiscal recebe e verifica recebe o material fisicamente,
a Nota Fiscal de Venda, compara Controle de
comparando os dados com o solicitado Estoque
com o acordado no Pedido, no pedido de Compra e Contabilidade
atravs da Entrada da registra no sistema.
sem impostos
Fatura no sistema.
Livros Fiscais
Contas a pagar
Contabilidade com
Impostos
O material adquirido
Livros Fiscais colocado em estoque, ou
entregue para o usurio.
8 - Processos Especiais
Preencher os campos:
Cd.imposto: I0
Mont.base div.: Valor da Nota Fiscal
de Remessa
Fornecedor
Fornecedor Entrega
SD - Ordem
de Venda Pedido de
Compras
Nota Fiscal de
Remessa Simblica Nota Fiscal de
e Venda a Ordem Remessa por
Conta e Ordem
Ateno
TAXBRJ
Estrutura da Localizao Brasil
TAXBRJ - IVA
IVA :
O IVA reflete exatamente a configurao da
TAXBRJ para clculo dos impostos para o
BRASIL.
As frmulas so utilizadas
para auxilizar a
determinao dos
impostos
Estrutura da Localizao Brasil
TAXBRJ - Funcionamento
1
2 2
3
3
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relevante para a Localizao Brasileira , atravs dos seguintes caminhos :
Na Nestl
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?
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Na Internet
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/pt/c8/149e36d10e057ee10000009b38f889/frameset.htm
http://www.service.sap.com/notes
http://www.service.sap.com/search ou link para funcionalidades standard do R/3 (Print Files)
http://www.service.sap.com/globalization
http://help.sap.com/docuprint/Print46c/en/Data/htm/english.htm
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