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sumário 03 Introdução

06 Como fazer um bom planejamento financeiro


empresarial para grandes empresas

08 1. Análise do cenário do mercado


10 2. Elaboração de relatórios contábeis
12 3. Criação de metas
14 4. Definição de orçamento
16 5. Previsão de diversos cenários
18 6. Revisão do preço ideal dos seus produtos e serviços
19 7. Uso da tecnologia ao seu favor
21 8. Revisão do planejamento

22 Sobre o e-Diário
Introdução
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INTRODUÇÃO

Todo negócio precisa se preocupar com a etapa


do planejamento, já que ele ajuda a compreender
a verdadeira situação do setor financeiro e a
estabelecer metas para o futuro — sejam elas de
curto, médio ou longo prazo.

Com a definição dos objetivos feita, é mais fácil criar


um plano de ações para atingi-los, o que faz com que
a empresa comece a trabalhar para fortalecer o seu
próprio crescimento.

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INTRODUÇÃO

Além disso, criar esse tipo de organização financeira


e empresarial evita problemas com a má gestão de
dinheiro ou projetos, o que poderia causar falta de
recursos por má administração ou mesmo levar o
negócio à falência.

Para entender a melhor forma de fazer um bom


planejamento financeiro empresarial para grandes
empresas, continue lendo este e-book e aprenda!

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Como fazer um bom
planejamento financeiro
empresarial para grandes
empresas
Esse tipo de projeção de gastos e Portanto, ao fazer o planejamento
faturamento, além da organização financeiro empresarial em grandes
das melhores maneiras de alocar a empresas, considere as seguintes
quantia ganha pela receita, é ainda estratégias:
mais importante quando se trata de
negócios de grande porte.

Afinal, essa categoria empresarial é


responsável por gerir um capital ainda
maior, e a falta de uma administração
correta causaria danos nas mesmas
proporções.

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1. Análise do cenário
do mercado
Antes de começar, de fato, a traçar os próximos passos
da empresa e pensar nas táticas para um crescimento
saudável, faça uma análise de mercado do setor.

Avalie como estão os empreendimentos que atuam na


mesma atividade, entenda se eles apresentam resultados
positivos, negativos ou neutros, se existe uma média de
performance e se você se enquadra dentro desse padrão.

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Além disso, é interessante conhecer de crescimento do país ou mesmo
as ações tomadas pelas empresas números relacionados ao seu setor
que apresentaram crescimento e ajudam a compreender o cenário.
as que estiveram em queda para
compreender o que pode funcionar Se você faz negócios com empresas
ou não para o seu próprio negócio. do exterior, vale a pena entender
a situação das relações comerciais
Também é preciso fazer análises de entre o Brasil e a nação em questão,
macroeconomia: preste atenção em assim como as taxas relacionadas à
indicadores que fazem projeções para atividade econômica nesse local.
os próximos anos. O PIB, as taxas

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2. Elaboração de
relatórios contábeis
Os relatórios contábeis não são apenas uma forma de prestar contas
para o governo, mas uma maneira de mapear as movimentações
financeiras da empresa.

Para manter o controle das finanças, é importante fazer balancetes


de forma periódica, pois eles registram as contas a quitar, compras
com fornecedores, salários a pagar, vendas realizadas, entre outras
transações.

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Porém, também é necessário fazer rapidamente — e não circulantes —
um balanço patrimonial no final de conversão só é possível em médio ou
cada ciclo — geralmente marcado pelo longo prazo;
exercício social de 365 dias —, que • passivo: débitos a serem resolvidos,
irá mostrar qual o status financeiro do também divididos em circulantes e
negócio. não circulantes, seguindo a mesma
lógica de prazos.
Nele, é preciso definir quais são os
ativos e os passivos da empresa, Lembre-se de que toda e qualquer
lembrando que: movimentação deve constar em
seus relatórios. Mesmo que hajam
• ativo: bens, que podem ser divididos transações em valores pequenos, é
entre circulantes — tudo o que importante que eles façam parte das
pode ser convertido em dinheiro contas. Isso porque o acúmulo de várias
quantias simbólicas pode fazer uma boa
diferença no resultado final, podendo
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3. Criação de metas
Uma vez que você já sabe a situação real da empresa e tem
conhecimento do mercado, é hora de pensar nos planos para o
futuro. O que gostaria que o seu negócio alcançasse a partir desse
momento?

Lembre-se de ser realista. Não há nenhum problema em querer ter


resultados incríveis e um crescimento astronômico, mas será que
isso é mesmo possível? Comece aos poucos, com objetivos mais
simples.

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Por exemplo: se no ano passado Uma questão interessante é entender
você faturou 10% a mais que no ano se vale a pena apostar em novos
anterior, uma ótima meta é alcançar focos, parceiros comerciais ou formas
um faturamento que seja superior a de trabalhar. Se você faz a produção
isso. Caso o mercado esteja bastante de algum item em larga escala ou
favorável, pense em 20%. Se houver fornece algum serviço, já pensou em
algum tipo de recessão na economia, participar de uma licitação?
tenha como meta ao menos manter a
taxa de 10%. Trabalhar com prazos também é uma
ótima ideia. Trace metas de curto,
É muito importante alinhar os médio e longo prazo para que seja
objetivos com as tendências de possível alcançar uma de cada vez.
mercado para evitar o gasto de
esforços e os investimentos sem
algum tipo de retorno financeiro.

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4. Definição de um
orçamento
Outro ponto muito importante para o planejamento financeiro
empresarial é a criação de um orçamento.

Se você já tem uma série de relatórios contábeis em mãos, é possível


encontrar o que possui de lucro e dinheiro em caixa para tomar novas
ações. Também é fácil analisar quanto foi o orçamento dos anos
anteriores.

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Avalie se para alcançar suas
novas metas será preciso
investir mais em algum
determinado setor e veja se o
valor liberado para gastos na
empresa consegue suprir essa
nova demanda.

Caso entenda que as contas não


batem, é o momento de revisar
as metas ou buscar formas de
realocar verbas.

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5. Previsão de
diversos cenários
Como dito anteriormente, não há nenhum problema em ter
ambições de crescimento em relação ao negócio, desde que você
trabalhe com o realismo. De qualquer forma, é preciso estar
preparado para três cenários diferentes:

• o positivo: a empresa não apenas apresentou resultados


excelentes, como também houve uma alta na demanda. O que
fazer para suprir os pedidos dos clientes sem perder a qualidade
dos produtos ou serviços prestados?;

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• o neutro: tudo acontece de ou serviços e outros imprevistos
forma natural, com números que não são do seu controle
que não representam nenhum podem surgir e afetar a empresa.
prejuízo para a empresa, É essencial ter um plano de ação
mas também não sinalizam para situações emergenciais que
crescimento. Nesse caso, quais possam impedir que o negócio
são as principais medidas para vá à falência.
evitar que esses resultados não
se encolham?;

• o negativo: ninguém quer que


isso aconteça, mas é preciso
estar preparado. Eventuais
crises econômicas, recessão no
setor, falta de suprimentos para
a elaboração de seus produtos

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6. Revisão do preço ideal dos
seus produtos e serviços
Esse também é o momento de analisar se é viável ou necessário fazer
algum tipo de reajuste no valor cobrado nos produtos ou serviços da
empresa. Isso é um ponto de atenção principalmente para aqueles que
estão com o orçamento apertado.

Para saber se está vendendo pelo preço justo, basta fazer um cálculo
bastante simples: encontre o valor de custo do bem oferecido e
coloque a margem de lucro definida pelo setor financeiro por cima.
Também leve em consideração características como escassez,
exclusividade e qualidade.

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7. Uso da tecnologia
ao seu favor
Foi-se o tempo em que a elaboração de relatórios contábeis e
planejamento financeiro estavam relacionados às folhas de papéis
e aos cadernos. Hoje em dia é muito mais fácil elaborar esse tipo de
documento com o auxílio da tecnologia.

Utilize softwares que ajudam a manter a organização das finanças e


possam fazer cálculos ou mesmo gerar gráficos de maneira rápida e
otimizada.

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É o caso de ferramentas simples, como o Microsoft
Excel, presente no pacote Office instalado na maioria
dos computadores, ou então com as planilhas do Google
Drive, que têm um formato similar.

A tecnologia pode ajudar não apenas na elaboração


desses relatórios, mas também para situações do dia a
dia de sua empresa, como fazer um controle de horário
dos funcionários, alinhar atividades a serem feitas, fazer
controle de estoque, entre outras tarefas.

É possível, inclusive, encontrar diversos programas que


tornem o seu trabalho ainda mais fácil. Por exemplo:
supondo que você quer tentar participar de licitações, que
tal buscar uma ferramenta que faça um filtro de avisos de
licitação e mostre todas as publicações feitas em diários
oficiais somente sobre esse assunto?

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8. Revisão do
planejamento
O seu planejamento não é um documento estático que não deve sofrer
nenhum tipo de alteração. É importante fazer revisões periódicas para
garantir que as metas continuem realistas ou entender se é possível
adicionar mais algumas ações a serem realizadas.

Reveja, ao menos, a cada seis meses. Caso haja alguma oscilação no


mercado e perceba que, antes desse prazo, será preciso fazer algumas
mudanças na empresa, realize essa análise assim que necessário.

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Sobre o e-Diário
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sindicatos, prefeituras, órgãos municipais estaduais
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SOBRE O E-DIÁRIO

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