Como elaborar um plano de negcios

Ao elaborar um plano de negcio voc transforma idias freqentemente vagas em um documento escrito, mostrando como atingir estrategicamente cada ponto importante do futuro negcio, o que aumenta bastante suas chances de sucesso. Caracterstica comum de muitos empreendedores, a vontade de fazer acontecer, algumas vezes negligencia a fase de planejamento do novo negcio. Outros empreendedores reconhecem a necessidade de elaborar um plano de negcio, mas no dispem de capacidade tcnica para fazer o plano ou no podem pagar uma empresa de consultoria para faz-lo. Se o seu oramento no permite contratar uma consultoria empresarial voc poderia elaborar seu plano de negcio voc mesmo, com a ajuda do Kit Como Abrir Um Negcio. Antes de comear uma atividade empresarial preciso fazer um estudo de mercado, conhecer os principais fornecedores do setor, concorrentes, perfil do cliente, potencial do mercado, taxa de crescimento, tendncias, previso de vendas, aspectos financeiros e operacionais; e tudo isto s ser possvel ao elaborar um plano de negcios.

O que um plano de negcio?

Um plano de negcios uma ferramenta que lhe permite observar a real situao do mercado para o produto ou servio que voc pretende negociar. Embora o excesso de dedicao ao plano de negcios seja criticado por alguns autores, uma ferramenta que de fato pode ser o grande diferencial do sucesso ou fracasso de um novo negcio.

Para que serve um plano de negcio?

Elaborar um plano de negcio serve para criar um novo negcio, expandir uma empresa em funcionamento e deve ser usado para acompanhar as mudanas do ambiente empresarial e ambiente externo (governo, demografia, legal) com o objetivo de proteger de ameaas e explorar oportunidades.

Quanto custa elaborar um plano de negcio

Voc pode fazer um plano de negcio sozinho, mas pode tambm pedir ajuda a um consultor empresarial, que o profissional capacitado para elaborar um plano de negcio. O valor de um plano de negcios varia de 6 a 20mil, podendo ser bem maior conforme a complexidade do empreendimento.

Antes de elaborar um plano de negcio

As pessoas tm idias todos os dias, algumas realmente boas, no entanto, idias so apenas idias. preciso analisar se sua idia uma oportunidade de negcio. Sua idia de negcio uma oportunidade? Para descobrir se vale a pena continuar e elaborar seu plano de negcio responda objetivamente e com base em pesquisa estas perguntas abaixo: Qual o tamanho total do mercado para o produto ou servio? Este mercado grande ou est em rpido crescimento? Seu tamanho suficiente para atender minhas expectativas quanto futura empresa? Quais as margens de lucro podem ser obtidas neste mercado? H pessoas suficientes para comprar este produto ou servio? Consigo produzir este produto com preo competitivo? As respostas positivas para estas questes comeam a transformar sua idia de negcio em uma oportunidade de negcio. Por outro lado, se as respostas no forem satisfatrias pode ser que no compense elaborar o plano de negcio e seja melhor partir para anlise de outra idia de negcio.

Como elaborar um plano de negcios

Um plano de negcios formado por planos menores interligados: um plano de marketing, que cuida da anlise de mercado, estabelecimento de preos, localizao, lanamento do negcio no mercado, etc. Um plano operacional que dir como a empresa funcionar alocando recursos materiais, pessoas e dinheiro. E finalmente um plano financeiro que tratar dos nmeros do negcio como previso de vendas, custos, ponto em que o negcio no gera lucro nem prejuzo, lucro / prejuzo esperado, etc. Elaborar um plano de negcio elaborar planos menores em cada rea do empreendimento. No h uma regra para fazer um plano de negcio, embora nos modelos de planos de negcios tenha uma seqncia a ser preenchida, no h a necessidade de se fazer isto linearmente, voc pode ir preenchendo os dados a medida que for descobrindo. Com o objetivo de ganhar tempo e pela praticidade recomendado que se comece pela anlise de mercado, que determinar o quanto atraente a idia de negcio que voc deseja avaliar. Vamos supor que voc deseje montar uma loja de roupas, fazer uma anlise de mercado do setor pode mostrar que o mercado encontra se saturado e que no comporta mais uma empresa, proporcionando economia de tempo ao evitar elaborar o plano de negcios completo e s depois verificar sua inviabilidade. Por outro lado uma anlise com resultado animador pode motiv-lo para elaborar todo o plano de negcio.

A anlise de mercado
O mercado quem dita s regras. De nada adianta ter um excelente produto com preo atraente se no houver pessoas suficientes interessadas em compr-lo. muito mais fcil obter uma fatia de um mercado grande e em crescimento do que disputar um pedao de mercado com concorrentes entrincheirados, preparados para a guerra em um mercado estagnado. Nesta etapa voc deveria descobrir:

O tamanho do mercado e se o mesmo encontra se em expanso, estagnado ou retrao; Quem so os principais concorrentes e quais so seus pontos fortes e fracos? Como eles reagiro entrada de um novo concorrente; Quem o cliente para este produto ou servio? Onde ele mora? Quanto ganha? Tamanho da famlia? Como chegar at estes clientes, quais os canais utilizados? Como o cliente toma suas decises para comprar este tipo de produto ou servio?

Qual a importncia da localizao para seu negcio? Quanto o cliente est disposto a pagar por este produto ou servio? Quais os principais fornecedores deste mercado? Quais condies de pagamento, compras mnimas, prazo de entrega?

Plano operacional
Aqui onde voc deve se perguntar se voc conseguiria executar a estratgia necessria para conseguir se destacar no segmento em que pretende entrar. Qual a necessidade de pessoal? Mquinas e equipamentos? Conhecimento necessrio para operar o negcio? Infra-estrutura necessria para e empresa? Processos? No caso de montar uma empresa de consultoria, por exemplo, seria necessrio conhecimento em consultoria empresarial para oferecer os servios. Definir o perfil dos colaboradores, quem atuar em cada rea, metodologias a serem aplicadas, etc. No caso de uma farmcia preciso conhecer as exigncias da vigilncia sanitria para organizao do espao fsico, conhecer a necessidade de pessoal, elaborar procedimentos para reposio de estoques, definir tarefas para cada colaborador, etc. De fato muitos destes procedimentos so definidos depois do negcio em funcionamento, no dia a dia, assim, preciso ter capacidade de discernir o que mais importante para o negcio e concentrar as energias nestes procedimentos.

Plano Financeiro
Aqui voc deveria ter uma previso de todos os nmeros do futuro negcio, como: Faturamento bruto; previso de custos fixos, custos variveis, ponto de equilbrio, previso de investimento inicial, necessidade de estoques, valor da folha de pagamentos e encargos sociais, impostos, etc. Algumas instituies financeiras para fins de emprstimos solicitam planos de negcios com 5 anos de projees financeiras. No caso de novos negcios, elaborar um plano de negcio com projees detalhadas ms a ms por mais de um ano uma iluso e no tem valor prtico. As aes tomadas pelo empreendedor no decorrer do primeiro ano podem mudar tudo.

Dicas para elaborar um plano de negcio

Seja honesto com voc. Quanto mais informaes de qualidade maior ser a semelhana do seu plano com a realidade. Tenha o plano sempre em mos. No basta elaborar um plano de negcio preciso segu-lo. Atualize o plano de negcio. Um plano de negcio no fixo e necessita de atualizao sempre que algo no ambiente empresarial e macro mudar, seja um concorrente, o preo do dlar ou a aprovao de uma nova lei que possa interferir no negcio. Simule diferentes cenrios, um pessimista, um normal e outro otimista, assim voc estar preparado para o que vier. Aceite diferenas entre o que foi planejado e o que de fato ocorrer. Embora voc tenha feito todo o planejamento, certamente a situao real ser diferente do planejado, de qualquer maneira o melhor que voc pode fazer. Solicite uma segunda opnio. Aps ter elaborado todo seu plano de negcio, revisado e feito 3 anlises do cenrio, solicite a opnio de um especialista. Encontre um empresrio do setor ou um consultor empresarial e pergunte o que ele acha do seu planejamento.

Voc pretende elaborar um plano de negcio? Qual o tipo de negcio? Comente! DICA IMPORTANTE!
Independente do tipo de negcio que voc deseja montar muito importante fazer um planejamento. Contrate uma consultoria, estude em livros, use o kit Como Abrir Um Negcio, enfim, escolha a opo que mais lhe agrada, apenas no arrisque suas economias em um chute!