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XXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUO

A Engenharia de Produo e o Desenvolvimento Sustentvel: Integrando Tecnologia e Gesto.


Salvador, BA, Brasil, 06 a 09 de outubro de 2009

FERRAMENTAS UTILIZADAS NA
GESTO FINANCEIRA: UM ESTUDO
MULTI-CASOS EM EMPRESAS DO
SETOR METAL-MECNICO
Paulo Romero Strini Pinto (Unifran)
paulorostpi@yahoo.com.br
Vvian Karina Bianchini (Unifran)
vivian@dep.ufscar.br
Rui Tadashi Yoshino (Unifran)
ruiyoshino@yahoo.com.br
Gabriela de Azevedo Motta (Unicep)
gmotta@unicep.com.br
Luciane Cristina Trulha (Unicep)
ltrulha@unicep.com.br

Esse artigo identifica as ferramentas utilizadas na gesto de finanas


nas empresas do setor metal-mecnico de Sertozinho, analisando
como elas podem fornecer bases de suporte para a gesto financeira, e
apontando as ferramentas mais utiliizadas em controle e planejamento
da gesto financeira. O planejamento e o controle contbil devem estar
presentes na estrutura organizacional, servindo para nortear as
decises e conhecer a prpria estrutura, bem como o mercado. Para
tal foi realizada uma pesquisa exploratria de multi-casos e um
levantamento bibliogrfico em planejamento financeiro e controles
contbeis. Buscou-se, nesse estudo, conhecer os tipos de ferramentas
que permitem aos gestores a realizao de planejamentos financeiros e
empresariais. Os resultados demonstraram as ferramentas mais
utilizadas, a partir do uso de tipologias de demonstrativos contbeis
para estimular o planejamento financeiro.
Palavras-chaves: Gesto financeira, controle, planejamento

XXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO


A Engenharia de Produo e o Desenvolvimento Sustentvel: Integrando Tecnologia e Gesto
Salvador, BA, Brasil, 06 a 09 de outubro de 2009

1.1
1. Introduo
Entre as estratgias de crescimento das empresas para o desenvolvimento de uma gesto de
sucesso, esto as ferramentas que servem de suporte para o planejamento financeiro. A falta
de utilizao dessas ferramentas no permite aos gestores o acompanhamento e anlise para
avaliar o desempenho empresarial e a consequente tomada de decises.
A formalizao do processo de planejamento econmico e financeiro auxilia na anlise dos
resultados obtidos e, ao mesmo tempo, fornece parmetros confiveis para a tomada de
deciso. A gesto financeira permite aos gestores uma viso da empresa e do mercado em que
atuam e um grande avano na prtica administrativa para prever as dificuldades que podem
surgir no futuro, bem como as formas de lidar com as incertezas.
Verifica-se uma crescente necessidade das empresas em buscar ferramentas que as auxiliem
no planejamento e controle de seus recursos para que estes sejam usados de maneira
adequada, a fim de garantir a atividade empresarial e alcanar o objetivo desejado. O sucesso
empresarial demanda cada vez mais o uso de prticas financeiras apropriadas.
2. Objetivo
O objetivo deste artigo identificar as ferramentas utilizadas na gesto de finanas nas
empresas. Pretende-se analisar como essas ferramentas podem fornecer bases de suporte para
a gesto financeira. Nesse estudo sero apontadas as ferramentas mais utilizadas em controle
e planejamento da gesto financeira em quinze empresas do setor metal-mecnico da cidade
de Sertozinho.
A motivao para a realizao do estudo centrou-se na necessidade de conhecer os tipos de
ferramentas que permitem aos gestores a realizao de planejamentos financeiros nas
empresas. O planejamento financeiro tem a funo de ordenar a estrutura financeira, em
virtude da complexidade da economia, da expanso e competitividade dos mercados.
3. Reviso Bibliogrfica
3.1 Ferramentas de controle contbil no planejamento econmico-financeiro
A economia globalizada introduziu uma revoluo econmico-financeira e concepes que
necessitam de um maior conhecimento sobre os controles contbeis nas empresas, com base
na utilizao de informaes sobre o mercado e a situao financeira e patrimonial concreta
das organizaes.
De acordo com Johnson & Kaplan (1993) o ambiente econmico contemporneo exige
excelncia dos sistemas corporativos de contabilidade gerencial. Assim, as empresas que
sofrem competio com flutuaes nas taxas de cmbio, os preos das mercadorias e
produtos, falta de recursos para a sustentao de despesas administrativas, estoques,
implementao de tecnologias de informao, atualizao de controles contbeis para a
tomada de decises e a anlise dos cenrios presente e futuro.
Assim, constata-se como o controle contbil eficaz para demonstrar para a organizao
financeira das empresas, para a anlise do fluxo de compras e vendas, aplicaes em
operaes de liquidao imediata, facilitando a ao dos gestores no momento de estabelecer
sua prpria estrutura, de acordo com suas atividades.

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Iudcibus (1998) traz que a experincia mostra que a existncia e o bom funcionamento de um
sistema contbil como fonte de controle interno em empresas pode evitar elevados custos
como fraudes, erros e omisses, influenciando, conseqentemente, no xito da empresa.
Dessa forma, a empresa que no fortalece seu gerenciamento baseada nas atribuies citadas
pelo autor, no ter possibilidade de acesso a recursos como os financiamentos diferenciados
para empresas.
Constata-se que importantes mudanas ocorridas no ambiente econmico e social fizeram
com que as empresas crescessem incentivadas pelas novas oportunidades de empreendimento,
como as oportunidades de obter recursos financeiros. A necessidade de controle contbil e
planejamento financeiro feita para permitir as condies de competir no mercado a partir da
implementao de aes que venham dimensionar a produo.
3.1.1. Tipos de controles internos
A controladoria uma estratgia desafiadora na empresa, usando tcnicas e recursos para
tratamento de dados financeiros confiveis, suporte e controle de atividades e adequao de
recursos s organizaes. um processo organizacional que exige controle interno referentes
a: operacionalizaes envolvendo o ciclo de pagamentos, controle contbil adequado,
auditoria, ciclo de produo da empresa, contabilidade, sistemas de segurana de informao
e rea tributria.
Todas essas medidas organizacionais e administrativas tm a funo de favorecer formas de
crescimento estruturado, desenvolvendo sistemas eficientes de captao de recursos e
garantindo a sustentabilidade das atividades. Assim, constata-se que a controladoria eficaz
para demonstrar para a organizao financeira das empresas as formas de manter sua prpria
estrutura de acordo com suas atividades.
De acordo com Robles Jr. (1994) a controladoria evita fraudes nas empresas porque
dificultam a realizao de atividades ilcitas frente s complexidades dos negcios e os
avanos tecnolgicos, que imprimem maiores desafios e riscos s fraudes financeiras.
3.1.1.1. Controle de custos
O controle de custos de produo muito proveitoso no processo de gerenciamento de
empresas quanto anlise do comportamento dos custos, dos oramentos com base no custo
de fabricao e formao do preo de venda.
A contabilidade de custos uma ferramenta especial no estabelecimento de oramentos,
custos-metas e padro, clculo dos valores cobrados dos consumidores em relao aos
produtos e servios, e gastos financeiros com despesas gerais. Ela presta auxlio s
organizaes fornecendo anlises sobre o comportamento dos custos e despesas, variaes
entre custos previstos e reais, anlise da evoluo das vendas, custos, lucro e capital investido
em linhas de produtos e servios.
Para Abbas (2001) uma das tendncias do mundo empresarial a transio da economia
baseada na produo para aquela economia baseada nos servios. E segundo Kaplan (1998)
apud Souza (2002) as mudanas ocorridas no ambiente competitivo, fazem com que gerentes
necessitem de informaes para melhorar a qualidade, pontualidade e eficincia das
atividades que executam. Assim, alm de compreender precisamente o custo e a lucratividade
de cada um de seus produtos, servios e clientes, estas transformaes obrigam as empresas a
praticar novas formas de gesto, adotando metodologias de custeio que possibilitem implantar
aes gerenciais que garantam competitividade frente aos seus concorrentes.

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3.1.1.2. Auditoria interna


A auditoria interna compreende o exame de documentos, livros e registros, inspees e
obteno de informaes e confirmaes, internas e externas, relacionados com o controle do
patrimnio, objetivando mensurar a exatido desses registros e das demonstraes contbeis
deles decorrentes.
O objeto da auditoria o conjunto de todos os elementos de controle do patrimnio
administrado, os quais compreendem registros contbeis, papis, documentos, fichas,
arquivos e anotaes que comprovem a veracidade e a legitimidade dos atos da administrao,
bem como sua sinceridade na defesa dos interesses patrimoniais.
3.1.1.3. Fluxo de caixa
Zdanowicz (1998) apud Sell (2004) ressalta que o processo de planejamento do fluxo de caixa
visa concepo de uma estrutura de informaes til, prtica e econmica que possibilite
empresa estimar de forma segura os futuros ingressos e desembolsos de caixa. O principal
objetivo do oramento de caixa dimensionar, para um dado perodo, a disponibilidade de
recursos para suprir as necessidades de caixa da empresa.
Segundo Sell (2004), o fluxo de caixa orado realizado a fim de facilitar a comparao e o
entendimento das variaes ocorridas em determinado perodo. Atravs dessa ferramenta, o
gestor poder dispor de informaes financeiras capazes de auxili-lo na administrao de
suas insuficincias de caixa. O autor afirma que uma vez expirado o prazo do fluxo de caixa
orado, adiciona-se ao demonstrativo o fluxo de caixa realizado, que automaticamente gerar
uma variao positiva ou negativa do perodo.
Uma das vantagens de se analisar o comportamento do caixa ao longo de um perodo
justamente conhecer as necessidades e/ou folgas de caixa, podendo a empresa tomar decises
com mais tranqilidade. Marion (2001) considera que a demonstrao dos fluxos de caixa a
indicao das alteraes ocorridas no exerccio no saldo de caixa e equivalentes de caixa,
segregada em fluxos das operaes, dos financiamentos e dos investimentos.
3.1.2. Tipologia e aplicabilidade dos demonstrativos contbeis
3.1.2.1. Balano patrimonial
O balano patrimonial representa a demonstrao financeira e patrimonial de uma
determinada empresa, quando as atividades do perodo-base se encerram. Em sua tcnica
contbil, essa tipologia demonstrativa deve conter os seguintes grupos de contas:
Ativo realizvel em longo prazo: so os direitos realizveis aps o trmino do exerccio
seguinte e os derivados de adiantamentos, emprstimos ou participantes no lucro da
companhia, que no constiturem negcios usuais na explorao do objeto da companhia.
Ativo circulante: tudo aquilo que ir se cumprir at o exerccio social seguinte,
equivalente ao capital em giro. O capital de giro a diferena do ativo circulante do passivo
circulante.
Ativo permanente: So os investimentos realizados, as participaes permanentes em outras
sociedades e direitos de qualquer natureza.
Passivo circulante: representado pela categoria circulante que envolve as obrigaes da
companhia, inclusive financiamentos.

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Patrimnio social: representa os valores que os scios ou acionistas tm na empresa em um


determinado momento.
O balano patrimonial um instrumento fundamental nas tomadas de decises e seus
resultados demonstram as operaes da empresa e as transaes que tero realizao futura.
Conforme Gazzoni (2003), ele retrata uma situao da entidade em uma determinada data.
Pelo balano so fornecidos alguns instrumentos para a gesto, que reduzem os impactos
financeiros de manuteno de investimentos no capital de giro e, reduzem, tambm, os
desperdcios em investimentos pouco viveis. considerado pea-chave, pois propicia o
acobertamento de deficincias no sistema organizacional de produo, vendas e
desenvolvimento tecnolgico. Constata-se, ento, que o ele fundamental pelas informaes
das contas adicionais que so evidenciadas aos usurios. E sua finalidade est na
complementao de dados da movimentao ocorrida no perodo, evidenciada pela
demonstrao de resultados.
Dessa forma, possvel observar, na gesto empresarial, condies de identificar a
movimentao ocorrida no perodo e como a estrutura patrimonial e financeira se modificou
no mesmo. A apresentao dos elementos patrimoniais assume grande importncia, pois tratase de pea contbil utilizada para reviso e anlise dos negcios.
3.1.2.2. Demonstrao do resultado do exerccio - DRE
O objetivo deste demonstrativo apresentar o resultado do exerccio, explicando a
composio de sua apurao e determinando o valor do resultado por quota ou ao do capital
integralizado, permitindo ao gestor a demonstrao dos aumentos e redues causados no
patrimnio lquido pelas operaes da empresa.
Conforme Neves e Viceconti (1995), as receitas representam normalmente aumento do ativo,
atravs de ingresso de novos elementos, como duplicatas a receber ou dinheiro proveniente
das transaes, aumentando o ativo, aumenta-se o patrimnio lquido. Enfim, toda a receita
operacional bruta inclui as atividades sobre produtos, mercadorias ou servios e as despesas
operacionais acham-se compreendidas nas despesas com vendas e administrativas.
De acordo com Assaf (2003), a demonstrao do resultado do exerccio tem como finalidade
exclusiva apurar o lucro ou prejuzo de exerccio, e transferir esse resultado para lucros ou
prejuzos acumulados. Neste contexto, Iudcibus (1998) nos mostra que o demonstrativo
evidencia de uma forma estruturada os componentes que provocaram a alterao na situao
lquida patrimonial em determinado perodo, mostrando se a empresa auferiu lucros ou
incorreu prejuzos em determinado perodo.
Assim, constata-se que com a demonstrao do resultado do exerccio, pode-se apresentar
uma viso sobre o modo de operar no desenvolvimento dessas demonstraes para as
organizaes utilizadas na tomada de deciso. Verifica-se, tambm, que as demonstraes
financeiras permitem s empresas uma maior transparncia em suas aes, quando estas so
conscientes de seus papis no relacionamento com acionistas, investidores, credores,
fornecedores, clientes, governos e empregados.
3.1.2.3. Demonstrao de lucros ou prejuzos acumulados - DLPA
O objetivo da demonstrao de lucros ou prejuzos acumulados constitui-se na apresentao
do saldo residual de lucros ou prejuzos, suas alteraes durante o exerccio e a destinao
dada ao lucro ao final de cada exerccio social, ou em perodos intermedirios. O lucro (ou
prejuzo) lquido do exerccio constitui-se no resultado lquido final de cada exerccio

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transferido para a conta de lucros ou prejuzos, para ser utilizado, a partir de propostas
efetivadas pelos acionistas.
Sua relevncia est no fornecimento da movimentao ocorrida nas contas do patrimnio
lquido, indicando o fluxo, origem das contas e o valor dos acrscimos ou diminuies do
patrimnio lquido durante o exerccio, indicando a formao e a utilizao de todas as
reservas, e no apenas das originadas por lucros, servindo de compreenso, inclusive quanto
ao clculo dos dividendos obrigatrios.
3.1.2.4. Estrutura da demonstrao das mutaes do patrimnio lquido - DMPL
Essa demonstrao tem por objetivo facilitar a anlise das modificaes ocorridas nos
componentes do patrimnio lquido, durante determinado perodo, geralmente o exerccio
social.
As modificaes so decorrentes de aumento de capital por subscrio, por incorporao de
reservas de lucros, por incorporao de reservas de capital, pela incorporao de lucros
acumulados, pela reduo do capital por prejuzos no absorvidos, por lucros e reservas,
ajuste de exerccios anteriores, reverses de reservas de lucros, transferncia do lucro ou
prejuzo lquido do exerccio, destinao do lucro lquido do exerccio e dividendos a
acionistas por ao de capital.
Segundo Iudcibus (1998) essa demonstrao constitui-se de um instrumento de deciso da
gesto, porque representa de forma analtica, as variaes de todas as contas do patrimnio
lquido. O gestor poder aplicar as tcnicas de anlise, os mtodos pelos quais so extrados
ndices para melhor entender a situao patrimonial da entidade e junto aos demais
demonstrativos implementar e traduzir os demonstrativos em ndices de estrutura, liquidez e
rentabilidade, de maneira a entender como o patrimnio da entidade est estruturado, sua
capacidade de pagamento, bem como o retorno do investimento.
3.1.2.5. Demonstrao de origens e aplicaes de recursos - DOAR
A demonstrao de origens e aplicaes de recursos origina-se basicamente de uma anlise
das variaes ocorridas na posio financeira da empresa, decorrentes dos ativos e passivos
circulantes, cuja diferena representa o capital circulante lquido.
Os recursos so gerados medida que as receitas excedem as despesas. As principais fontes
ou origens de recursos so demonstradas de acordo com as categorias que fazem parte dos
recursos financeiros gerados pelas operaes realizadas no perodo. Constituindo-se de
categorias de resultados que apresentam o lucro lquido do exerccio ocorrido em funo de
uma srie de transaes que implicam ou no alteraes da posio financeira da empresa.
A relevncia deste demonstrativo contbil centra-se na apresentao das informaes relativas
s operaes de financiamento e investimento da empresa. Conforme Iudcibus (1998), as
origens de recursos representam os financiamentos e as aplicaes de recursos representam os
investimentos. O excesso ou insuficincia das origens de recursos em relao s aplicaes
representa o aumento ou reduo do capital circulante lquido.
3.2. Empreendedorismo e a viso do planejamento financeiro
O empreendedorismo requer algumas tomadas de posies que envolvem riscos, contudo
algumas so fundamentais, como: investimento de capital de risco, infra-estrutura de alta
tecnologia, idias criativas, estratgias de planejamento e controle financeiros, e cultura
empreendedora.

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Dentre as aes que determinam os recursos necessrios para desenvolver os negcios, criar e
gerenciar uma empresa, esta identificao de oportunidades requer a anlise sobre o mercado
que envolve as informaes necessrias para o conhecimento do controle financeiro da
empresa, de seus gastos e diretrizes de custos e produo.
Chiavenato (2005) aborda o surgimento do empreendedorismo, definindo-o e comparando-o
com os conceitos administrativos, at o entendimento do processo empreendedor. Em sua
concepo, todo empreendedor deve ser necessariamente um bom administrador para obter o
sucesso e o empreendedor tem algumas caractersticas e atitudes que o diferenciam do
administrador tradicional. Para Davemport (1995) a figura do empreendedor de fundamental
importncia para o processo de abertura de novas empresas, pelo fato de ser o agente
desencadeador do fenmeno, assim como os esforos do governo em possibilitar a eliminao
de burocracias e das leis que regulamentam os pequenos negcios.
A gesto empresarial demanda trs aes especficas: planejamento, execuo e controle. Os
gestores tm o papel de administrar, o que na verdade se constitui em planejar aes de
controle de recursos, a partir de estratgias que so efetivadas a partir de conceitos e
princpios.
As empresas em ambiente de negcios necessitam de manter um rigoroso planejamento
financeiro de suas aes, o que no lhes permite analisar o efeito de suas decises, mas
permite ao empreendedor se organizar, definir estratgias e planejar.
O exerccio de administrar um negcio, seja ele de pequeno ou grande porte, uma tarefa que
tem complexidades e riscos em razo do aumento da competitividade e da estabilizao da
economia, o surgimento de novas tecnologias, clientes mais exigentes quanto a preos e
qualidade.
3.3. Ferramentas de gesto financeira
As ferramentas de gesto so imprescindveis para os gestores iniciarem um planejamento de
aes para baseado em informaes confiveis que diminuam o risco nos empreendimentos.
O planejamento uma das funes do administrador. Dentre os instrumentos de
planejamento, a contabilidade uma das ferramentas mais importantes, porque permite aos
gestores analisar todas as entradas e sadas de recursos, tendo uma viso de curto, mdio e
longo prazo do fluxo monetrio da empresa.
Assim, muitos autores como Gazzoni (2003); Silva (1999); Thefilo (2000) e Valter (2004)
consideram a importncia do sistema do fluxo de caixa para o planejamento e controle na
gesto empresarial.
A iniciativa de gesto contbil-financeira permite ao gestor integrar tambm a perspectiva de
gesto de processos operacionais que envolvem a reduo de custos dos processos operativos
que inclui tambm um sistema eficiente de poltica de crdito e cobrana para evitar as perdas
com a inadimplncia.
Assim, alguns autores como Padoveze (2000); Perez Jnior et al (1997); Reis (2003) e Reske
Filho (2000) mostram que o planejamento uma ferramenta essencial para o desenvolvimento
de qualquer organizao. Portanto, tambm um processo que ajuda na concentrao de
esforos e recursos pela empresa.
3.3.1. Planejamento financeiro

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O planejamento financeiro estabelece diretrizes de mudanas na empresa especialmente no


que diz respeito ao controle de aes para atingir objetivos e metas em curto e longo prazo.
Essa ao permite aos gestores interpretar os dados internos e externos da organizao, bem
como cenarizar as polticas financeiras sobre as quais a empresa deve decidir, visando seu
crescimento e a sua rentabilidade.
Para Gitman (1997) apud Gazzoni (2003), o planejamento uma parte essencial da estratgia
de qualquer empresa, pois trata-se de um instrumento efetivo de controle pela sua natureza
ttica e operacional.
Esse sistema busca antecipar a visualizao dos possveis resultados operacionais, que
devero ser alcanados no perodo. Segundo Zdanowicz apud Gazzoni (2003), o planejamento
financeiro e oramentrio permite visualizar as medidas que devero ser executadas, bem
como as expectativas a respeito do futuro da empresa. Assim, constata-se que o sistema
adequado de informaes visa facilitar o trabalho de todos os envolvidos nas empresas.
Na viso de Gazzoni (2003) o objetivo principal da funo financeira prover a empresa de
recursos de caixa suficientes para cumprir com os compromissos assumidos, maximizando a
riqueza da organizao. Dessa forma, a importncia do controle contbil como instrumento do
planejamento financeiro, fornecer as informaes suficientes e necessrias para deciso.
3.3.2.Tecnologia de informao ou sistemas informatizados
Com a tecnologia nos processos empresariais, satisfazer as exigncias dos clientes se tornou
um parmetro de qualidade no atendimento buscado pelas organizaes pblicas e privadas.
Por essa razo as empresas necessitam de base tecnolgica para permitir o desenvolvimento
dos processos no desempenho dos seus produtos ou servios.
Um sistema de gerenciamento de informao operacional em uma organizao influenciado
por vrias necessidades, objetivos especficos, produtos fornecidos, processos empregados,
tamanho e estrutura da organizao. Neste contexto, os empreendedores tm investido em
tecnologia de informao para melhorar o desempenho administrativo e operacional.
Segundo Mans (1999), no processo de gesto de informaes, as instituies pblicas e
privadas podem se apoiar em estratgias para enfrentar os sistemas automatizados. Um
sistema de informaes poder influenciar a produtividade. O sistema informatizado permite
ao usurio um fluxo de trabalho com grande preciso e desempenho nas questes de rotina.
Dessa forma h uma necessidade de modelos e formas de aplicao do planejamento
estratgico organizacional, planejamento dos sistemas de informao, dos sistemas de
conhecimentos e da informtica ou tecnologia da informao nas organizaes privadas e
pblicas.
3.3.3. A importncia da gerncia de dados
O gerenciamento dos dados gerados pelo sistema permite analisar os riscos de erros nas
estratgias de produo e metodologia de monitoramento de ndices de desempenho. Assim
conforme Resende e Abreu (2003), os dados, as informaes e os conhecimentos permitem
aos gestores tomarem as decises sobre dos nveis de produtividade, alm de facilitar a viso
de processos inadequados ou de problemas relativos a processos operacionais.
O fator mais importante do uso de tecnologias de informaes o aproveitamento inteligente
das informaes armazenadas nos bancos de dados da empresa. fundamental o
processamento da informao para a utilizao na abordagem correta dos processos.

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Com a implementao de sistemas de informatizao a empresa tem condies efetivas de


realizar a atividade de gesto estratgica da informao que tem por finalidade contribuir para
o monitoramento competitivo e operacional. A coleta de informao proporciona a
organizao do conhecimento, facilidade de conhecer melhor as oportunidades e os riscos
externos.
3.3.4. Inteligncia competitiva
A inteligncia competitiva na organizao atua como estratgia empresarial. A estratgia do
monitoramento permanente que o fluxo de informaes de negcios que se processam no
ambiente externo e interno de negcios, envolva vrios processos dinmicos entre pessoas,
instituies e organizaes.
Um dos aspectos positivos do fluxo de informaes diz respeito ao seu uso para tomada de
decises e reduo do tempo em relao s respostas provenientes de pesquisas do ambiente
externo, a fim de transformar em inteligncia, as oportunidades que o ambiente pode oferecer.
Gomes (2000) conceitua inteligncia competitiva como uma atividade de gesto estratgica da
informao que tem por finalidade contribuir para o monitoramento competitivo externo. A
coleta de informao proporciona organizao reconhecer com mais facilidade as
oportunidades e os riscos externos.
A implantao de sistema de inteligncia competitiva exige da organizao uma
customizao, mas seu retorno em termos financeiros ser a longo prazo. Um aspecto
relevante para a organizao so os critrios de identificao das necessidades de informao,
para determinar aquelas que devem ser coletadas sob a tica da necessidade da empresa,
definidas pelas questes estratgicas adotadas. J a anlise das informaes o momento em
que o analista realiza uma avaliao qualitativa das informaes com vistas ao foco
estratgico e o planejamento empresarial.
6. Mtodo de pesquisa
Inicialmente foi realizada uma reviso bibliogrfica, elaborada a partir de material j
publicado, constitudo principalmente de livros, artigos publicados em peridicos, artigos
apresentados em congressos e material disponibilizado na Internet, especializados no contexto
abordado.
Para a consecuo do trabalho de pesquisa, escolheu-se um estudo multicaso, tendo como
populao empresas da cidade de Sertozinho. A investigao ocorreu na forma de entrevistas
semi-estruturadas com os principais responsveis pela deciso sobre seleo das ferramentas
utilizadas na gesto financeira.
A populao alvo da pesquisa foi composta por empresas do setor metal-mecnico que
somam 150 e tm como prioridade dar assistncia s necessidades das indstrias
sucroalcooleiras, tanto na reparao de equipamentos quanto na fabricao para substituio
de equipamentos obsoletos. A amostra utilizada foi intencional e composta por 15 empresas
que se prontificaram a participar da pesquisa.
A coleta de dados foi realizada por meio de um questionrio estruturado que foi aplicado
junto a dirigentes das empresas pesquisadas, abordando critrios utilizados na deciso de
ferramentas utilizadas na gesto financeira, levantamento de alguns dados do setor, da
empresa e do dirigente. As questes foram formuladas com base na literatura pesquisada na
rea, visando responder as questes conforme roteiro de pesquisa.

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7. Resultados
As ferramentas mais utilizadas pelas empresas foram o planejamento financeiro e tecnologia
de informao, sendo que para as duas a resposta foi positiva para todas as empresas, j
gerncia de dados e inteligncia competitiva, doze das quinze utilizam essas ferramentas
como pode ser observado na figura 1.

Figura 1 Ferramentas na gesto financeira

O planejamento financeiro utilizado como estratgia em busca de resultados e sua estrutura


constituda pelo controle contbil e oramentrio. Sendo que o oramento a base para o
planejamento estratgico.
A inteligncia competitiva atua na organizao como estratgia empresarial e duas empresas
tm o diferencial de analisar continuamente o ambiente externo, sendo que as demais apenas
monitoram o ambiente de negcios para tomada de decises.
As respostas das quinze empresas pesquisadas mostraram que todas consideram as
ferramentas de gesto imprescindveis para o planejamento de aes como instrumento que
fornea os recursos para a realizao do planejamento e o controle. As empresas se baseiam
na anlise das ferramentas para as tomadas de decises e quase a totalidade delas usam as
quatro ferramentas citadas, apenas trs no deixam a contabilidade de custos de lado, mas no
abrem mo da anlise do fluxo de caixa, contabilidade gerencial e anlise de custos e
formao de preos.
O fluxo de caixa estando positivo, o investimento a alternativa visada, enquanto a conteno
de despesas vista como sada quando o fluxo de caixa se encontra negativo.
Sistema informatizado de vital importncia na anlise financeira, mas existe uma variao
nos utilizados como se pode notar na figura 2.

Figura 2 Sistemas informatizados

A grande maioria das pesquisadas faz a anlise de riscos de erros nas estratgias de produo
com o gerenciamento de dados.

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A inadimplncia um fator importante de perdas e as empresas podem utilizar controle


contbil-financeiro, controle tributrio ou ambos, o que mais abrangente. A figura 3
demonstra como esto dispostas as empresas.

Figura 3 Controle de inadimplncia

8. Concluso
O estudo realizado permitiu identificar as ferramentas mais importantes que tornam possvel a
gesto financeira nas empresas. Nesse contexto, as ferramentas so utilizadas para manter o
controle interno das atividades econmico-financeiras que influenciam as decises na gesto
empresarial.
Verificou-se que as ferramentas mais utilizadas so os controles contbeis, a partir do uso de
tipologias de demonstrativos contbeis para estimular o planejamento financeiro que facilitam
aos empresrios a visualizao financeira e patrimonial das empresas, e permitem que estes
tomem decises quanto ao futuro das empresas.
Constatou-se que existem vrias formas de controle e planejamento em todos os setores que
envolvem finanas e estratgias de organizao e controles efetivos que exigem ferramentas
para que os gestores possam desenvolver seus planos de negcios. Dentre esses instrumentos
pode-se citar, como fundamentais no processo de controle empresarial das finanas, o fluxo
de caixa e seus demonstrativos para o controle oramentrio. Apontam tambm outros
demonstrativos igualmente relevantes como estratgia de informaes contbeis como o
balano patrimonial, a demonstrao do resultado do exerccio (DRE), demonstrao de
lucros ou prejuzos acumulados (DLPA) e outros demonstrativos que apontam resultados
financeiros estimativos do patrimnio empresarial.
A viso que se atribui ao empreendedor, nada mais do que estar atento s diferentes
influncias que um negcio pode receber do mundo. A globalizao tem sido impiedosa com
o enclausuramento dos governos, das empresas, dos mercados e das pessoas. medida que se
processam as transformaes, todos os envolvidos em um empreendimento tambm devem
estar preparados para a mudana, sob pena de serem nocauteados pelo obsoletismo do seu
negcio, pelo concorrente e pelo desinteresse do tomador dos servios ou demandador dos
produtos.
Outra ferramenta fundamental o planejamento financeiro que permite a construo de
cenrios de aes em curtos e mdios prazos, a formalizao de oramentos especficos
operacionais e tcnicos para a obteno de informaes operacionais relevantes, como
faturamento, gastos com clientes, etc. Assim, entende-se que esses instrumentos de controle
so essenciais para as funes do gestor, em todos os setores estratgicos da gesto
empresarial.

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XXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO


A Engenharia de Produo e o Desenvolvimento Sustentvel: Integrando Tecnologia e Gesto
Salvador, BA, Brasil, 06 a 09 de outubro de 2009

O controle contbil-financeiro e o controle tributrio permitem ao gestor traar estratgias


para a criao de sistema eficiente de poltica de crdito e cobrana a fim de evitar as perdas
com a inadimplncia.
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