GUIA FINANCEIRO PARA

CONTROLAR A CRISE

GUIA COMPLETO E GRATUITO PARA ORGANIZAR SUA EMPRESA

ETAPAS PARA
M A N E I R
MANTER A SAÚDE A S E F I C A Z E S
D E E S T U D
FINANCEIRA DA SUA A R A N T E S
EMPRESA D O S E X A M E S
Atente-se à inadimplência.
Acompanhe de perto aqueles com maior
propensão a ficarem inadimplentes,
renegocie, ofereça descontos ou
aumente o prazo de pagamento quando
necessário.
TENHA DADOS SEMPRE
ATUALIZADOS
Tenha um controle rígido do fluxo de
caixa anotando cada saída e cada
entrada da sua empresa. De preferência,
utilize um software de gestão financeira
que te ajudará nessa tarefa evitando
erros de lançamentos manuais..
REVEJA O PLANEJAMENTO
FINANCEIRO
Recalcule a projeção da receita
leve em consideração todos os
impactos que essa nova realidade trouxe .
Analise as contas orçadas incialmente.
Procure renegociar contas, para ter
mais prazo, descontos ou até cancelar a
realização de gastos que não prioritários.
Estresse os cenários!
Faça cenários mais radicais. Com isso,
você terá mais embasamento para agir
em casos mais extremos, sem
perder o controle.
TENHA UM BOM
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
O seu modelo de negócio pode ter sido
forçado a se adaptar de diferentes
maneiras nesse momento. Por
isso, agora é o momento ideal para dar
um passo atrás e rever todo o
planejamento estratégico da sua
empresa.
 MANTENDO A SAÚDE FINANCEIRA DA
EMPRESA MESMO EM CRISE
Nesse momento de tantas
incertezas e instabilidade no mercado
é mais necessária do que nunca uma
boa gestão das finanças da sua
empresa para não passar por
dificuldades.

De acordo com a Pesquisa “Pulso

Empresa: Impacto da Covid-19 nas
Empresas” realizada pelo IBGE em
julho de 2020, mais de 700 mil
empresas fecharam desde o início da
pandemia no Brasil. Esse dado
comprova o quanto é importante ter
atenção para a gestão financeira da
empresa,
a fim de minimizar ao máximo os
danos.

Aqui traremos algumas dicas de

como manter a saúde financeira do
seu negócio.
 REVEJA O PLANEJAMENTO FINANCEIRO

O planejamento financeiro é um
conjunto de ações que buscam
1. Ter uma
entender, organizar e gerenciar os previsão de receita
recursos financeiros ocasionando
realista é importante para conseguir
numa melhor performance
se planejar e manter a saúde
empresarial e buscando melhores
financeira sempre em dia. Portanto,
resultados (veja mais sobre
separe um momento e recalcule a
planejamento financeiro aqui:
projeção da receita levando em
https://ucj.com.br/blog/planejament
consideração todos os impactos
o-financeiro-empresarial/ ).
que essa nova realidade trouxe ao
seu negócio, sejam eles positivos ou
Um bom controle do planejamento
negativos. Para isso, estude sobre
financeiro da empresa é essencial
as mudanças mercado para
para uma boa alocação dos
entender como está o
recursos, controle de gastos e
comportamento dos seus clientes
priorização de investimentos de
em relação aos seus produtos ou
acordo com a estratégia da
serviços ofertados e conseguir
empresa. E nesse momento
projetar uma receita futura mais
instável, é ainda mais necessária
realista.
uma revisão em todas as etapas
desse planejamento.
 REVEJA O PLANEJAMENTO FINANCEIRO
Além disso, busque comparar a
performance da sua empresa
no período de crise com o período
normal para conseguir fazer ajustes
nas metas referente às receitas.
Alguns negócios foram afetados
negativamente com a crise, como
restaurantes e academias que
tiveram que fechar as portas por
um longo período de tempo, e para
isso, é necessário rever toda a
entrada de receita e fazer projeções
para a quando acontecer a
reabertura.
Para ter metas embasadas, leve em
consideração todos os dados
secundários que encontrar, como
insegurança do público com
questões sanitárias e higiênicas,
tendências de comportamento com
novas tecnologias. Mas, cuidado:
sempre procure boas fontes e boas
pesquisas para guiar suas
projeções!

Nessas projeções, é importante

levar em conta que nada voltará a
ser como antes, muitos hábitos dos
consumidores podem mudar e isso
pode ser positivo ou negativo para
sua empresa.
 REVEJA O PLANEJAMENTO FINANCEIRO
Tudo isso também é válido para
casos em que a pandemia trouxe
mais ganhos, como os casos de
empresas de entregas ou e
commerce. Ainda é necessário ter
uma projeção de demanda
atualizada para saber quais
estratégias seguir.
2. Outro ponto muito
importante
para manutenção da saúde
financeira é o controle rígido das
despesas e custos. Para isso, analise
cuidadosamente todas as contas
que foram orçadas incialmente no
seu planejamento financeiro e veja
se elas ainda fazem sentido para o
momento que sua empresa se
encontra. Procure
renegociar contas, buscando um
prazo maior para pagamentos,
descontos maiores ou até cancelara
realização de gastos que não são
prioritários ou que não acontecerão
mais, por exemplo uma festa que
estava planejada.
Converse com seus fornecedores
para acordar melhores preços e
melhores opções de pagamentos.
Caso seja necessário adicionar
mais contas, lembre-se de orçar em
diferentes lugares para conseguir o
melhor
preço dentre as opções. Algumas
contas que podem ser essenciais
nesse momento
seria adaptação do local de acordo
com as novas regras de abertura,
ou despesas
com divulgação e marketing caso o
 REVEJA O PLANEJAMENTO FINANCEIRO
número de chegada de clientes não comum utilizar apenas os cenários
esteja performando bem, ou até pessimista, moderado e otimista
mesmo gastos com novos nos planejamentos financeiros, mas
funcionários caso seja uma como há muitas incertezas e
necessidade do seu negócio. instabilidade, ter cenários mais
radicais pode ser uma boa forma de
Tenha todas essas mudanças trazer segurança no planejamento.
necessárias bem detalhadas no seu
planejamento de contas para não
ter dificuldades na hora de arcar
com esses gastos.

3. Pensando que um
bom planejamento
financeiro
abrange vários cenários com
resultados diferentes, uma boa
sugestão para manter a saúde
financeira na crise é fazer mais
estresse de cenários! É muito
 REVEJA O PLANEJAMENTO FINANCEIRO
Por exemplo, se você costuma
utilizar 110%, 100% e 90% para os
cenários atuais, tente se planejar
em uma situação mais extrema
como 60% de resultado.

Dessa forma, você estará preparado

para cortar mais gastos ou utilizar
outrasestratégias se a sua empresa
não performar tão bem.

O mesmo serve para um caso

extremamente positivo como 150%,
caso esse cenário aconteça, você
saberá quais contas precisarão ser
ampliadas e, dessa forma, não irá
perder o controle das suas finanças.

4. Se atente às
possibilidades de
inadimplência
 REVEJA O PLANEJAMENTO FINANCEIRO
de seus clientes, o controle das
contas a receber é imprescindível
para uma boa saúde financeira.
As dificuldades chegaram para
todos e, caso seja possível, busque
mapear todos os seus clientes com
recebimento previsto (parcelas a
receber).
Tente acompanhar mais de perto
aqueles clientes com maior
propensão a ficarem inadimplentes.
Caso você venda produtos
ou serviços para empresa, separe as
empresas clientes em áreas de
atuação e trace estratégias para
cada setor em específico,
considerando o efeito da crise
nos negócios deles também.
Nesse momento, pode ser uma boa
ideia renegociar com seus clientes,
oferecer descontos ou até mesmo
aumentar o prazo de pagamento
quando necessário. Afinal, é melhor
receber em mais parcelas que não
receber, não é mesmo?
Uma boa forma de acompanhar o
pagamento dos seus clientes é
através de algum sistema de gestão
financeira que irá possibilitar um
controle de maneira muito efetiva e
visual. Dessa forma, nenhuma
cobrança vai ser esquecida e você
consegue ter todas informações em
um só lugar e com segurança. Além
disso, hoje há inúmeros sistemas de
gestão financeira com um preço
bom que não pesará o orçamento e
pode trazer muitos benefícios,
 REVEJA O PLANEJAMENTO FINANCEIRO
alguns exemplos de sistemas são
Granatum, Conta Azul, Zero Paper,
dentro outros. Todos são bem
completos, fácil visualização e bem
intuitivos, vale pesquisar mais para
ver qual atente melhor às suas
necessidades.

TENHA DADOS SEMPRE ATUALIZADOS

De nada adiantará seguir essas
dicas se as informações da sua
empresa não estiverem sempre
atualizadas, isso é essencial para
manter a saúde financeira.
Para isso, tenha um controle rígido
do fluxo de caixa anotando cada
saída e cada entrada da sua
empresa.
De preferência, utilize um software
de gestão financeira que te ajudará
nessa tarefa evitando erros de
lançamentos manuais, como já foi
sugerido no tópico acima. Além
disso, tome o cuidado para não
misturar despesas pessoais com as
despesas do seu negócio, isso pode
 TENHA DADOS SEMPRE ATUALIZADOS

se tornar um problema enorme a

ponto de perder o controle.

Uma pesquisa feita por uma

empresa de cobrança, a Deep
Center, mostra que a maior causa
para endividamentos tem sido o
descontrole financeiro, totalizando
61,98% de todos inadimplentes.
Esse dado reafirma que um controle
das finanças é essencial para
manter sua empresa saudável
financeiramente.

TENHA UM BOM PLANEJAMENTO

ESTRATÉGICO
 TENHA UM BOM PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
se tornar um problema enorme a
ponto de perder o controle.

Uma pesquisa feita por uma

empresa de cobrança, a Deep
Center, mostra que a maior causa
para endividamentos tem sido o
descontrole financeiro, totalizando
61,98% de todos inadimplentes.
Esse dado reafirma que um controle
das finanças é essencial para
manter sua empresa saudável
financeiramente.

O seu modelo de negócio pode ter

sido forçado a se adaptar de
diferentes maneiras nesse
momento. Por isso, agora é o
momento ideal para rever todo o
planejamento estratégico da sua
TENHA UM BOM PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
empresa, analisando
cuidadosamente todo o ambiente
externo e interno em que você se
encontra, criando novos objetivos e
modificando seu modelo de negócio
quando necessário.

O planejamento estratégico te
dará embasamento para tomar as
melhores decisões que impactarão
todos os resultados, por isso, tenha
muita atenção na hora de elaborar.

Sempre analise bem o mercado em

que você está, identifique suas
forças e fraquezas e crie metas e
estratégias focadas para alcançar os
seus objetivos e contribuir para
uma sustentabilidade financeira
para sua empresa!
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