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Conhecer melhor o conceito de régua de cobrança, seus benefícios e sua aplicação na prática
podem fazer toda a diferença na gestão financeira da sua empresa. Pensando nisso,
desenvolvemos este conteúdo com informações valiosas sobre o assunto. Acompanhe!
Régua de cobrança é uma ferramenta de gestão financeira que tem o objetivo de reduzir a
inadimplência, padronizar e organizar as etapas de cobrança da empresa. Ou seja, é um
processo que estabelece como, quando e como acontecerá cada etapa de cobrança.
Dessa forma, a régua de cobrança representa a organização das etapas de contato com um
cliente, o que pode ocorrer antes da inadimplência, começando por lembretes de pagamento.
A régua de cobrança é mais simples do que você imagina. Ela é um processo que ajuda a
identificar os melhores momentos para a empresa entrar em contato com o cliente para
realizar a cobrança de uma fatura — que pode estar vencida, ou não.
Suponha que sua empresa acabou de realizar uma venda. O passo a passo da sua régua de
cobrança pode ser:
Cobrança preventiva
Emissão e envio da cobrança ao cliente;
Com a régua e os envios dos lembretes, por exemplo, você já elimina o risco de esquecimento
por parte do seu cliente.
Outro benefício da régua é que ela deixa a cobrança mais profissional. Dessa forma, o cliente
passa a ter uma visão de seriedade com relação ao seu negócio, o que traz credibilidade e
impacta positivamente no relacionamento.
As réguas de cobrança podem ter diferentes processos que são definidos com base nas
particularidades do negócio e considerando o meio de pagamento.
Boleto bancário
Na régua de cobrança do boleto, o primeiro ponto de atenção deve ser a data de vencimento
do boleto. Considere os períodos em que o cliente tem mais condições de pagar o título.
Geralmente essas datas são entre os dias 5 e 15 do mês.
Cartão de crédito
No caso do pagamento por cartão de crédito — especialmente online — o que pode acontecer
são problemas com o limite mensal, com o vencimento do cartão ou suspeita de fraude. A
causa vai determinar qual é o melhor procedimento a ser adotado:
suspeita de fraude ou limite insuficiente: as próximas tentativas de cobrança devem ser feitas
com base nas regras da operadora do cartão ou do banco responsável pela emissão do
mesmo.
De forma geral, as cobranças por cartão de crédito não costumam dar problemas nas compras
presenciais, caso deem, a negociação é interrompida. Por outro lado, para empresas que
operam online é importante ficar atento aos procedimentos de cobrança de clientes que
pagam com cartão de crédito.
No caso de depósito, transferência bancária e Pix, a empresa pode usar o mesmo fluxo da
régua de cobrança do boleto bancário.
Como você pode ver, a régua de cobrança é uma ferramenta útil e eficaz. Ela deve ser
desenvolvida com base nas particularidades de cada empresa e demandas específicas do
negócio. Com uma boa gestão, é possível reduzir os índices de inadimplência e melhorar a
previsibilidade dos recebimentos.
Fonte: https://blog.asaas.com/regua-de-cobranca/