DESCRIÇÃO

FUNCIONAL
DEPARTAMENTO
PESSOAL

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 SUMÁRIO

Cargos

ENCARREGADO DE DEPTO PESSOAL............................................................. 3

ANALISTA DE DEPTO PESSOAL........................................................................ 5

ASSISTENTE DE DEPTO PESSOAL................................................................... 6

ESTAGIARIO DE DEPTO PESSOAL................................................................... 7

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TÍTULO DO CARGO

ENCARREGADO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO

 Executa trabalhos rotineiros de cálculos de folha e benefícios do departamento

pessoal tais como: Folha, Ferias, Rescisão, Recibos Extras, Admissão,
Homologação, Vale transporte, Vale Alimentação, Plano odontológico, Seguro de
vida. Atividades como controle de PPRA/PMCSO/LTCAT, controle de Certificado
digital e DBE dos Condomínios e da CECAD. Responsável Técnico diante das
obrigações sociais, trabalhistas das relações entre funcionários e a empresa, assim
como funcionários e Condomínios.
DESCRIÇÃO DETALHADA DAS RESPONSABILIDADES

 Realizar suas funções promovendo o cumprimento das regras internas da empresa

e dos Condominios;
 Responde tecnicamente sobre todas as questões relacionadas ao setor perante
Diretor da Cecad, Sindicos, Conselheiros e funcionários;
 Elabora relatórios gerenciais;
 Elabora planilha de custos trabalhistas;
 Propõe soluções técnicas na resolução de eventuais problemas;
 Acompanha processos trabalhistas;
 Controla horários e banco de horas funcionários da empresa;
 Responsável pelas declarações das obrigações sociais anuais, tais como RAIS, DIRF
dos Condominios e Empresa;
 Comparece a órgãos para resoluções de eventuais problemas, tais como CAIXA,
Receital Federal, Ministério do Trabalho, Sindicatos;
 Abertura de CNPJ de Novos Condomínios;
 Encaminhar funcionários para afastamento INSS;
 Realizar PERDCOMP em casos de restituição, compensação e ressarcimento de
Impostos;
 Cálculo de folha de pagamento;
 Cálculo RPA;
 Cálculo de rescisão;
 Homologações;
 Cálculo de férias e controle da mesma;
 Reinf das notas de terceirização de mão-de-obras da Empresa e Condomínios;
 Geração de impostos trabalhistas;
 Envio de informações ao E-social;
 Realizar compra de Vale Transporte;
 Realizar compra de Vale Alimentação;
 Realizar movimentação e controle de Plano Odontológico;
 Controle do Seguro de Vida;
 Fazer recibos de vale transporte/alimentação e salário de cobertura de férias quando
funcionário contrado apenas para este fim;
 Fazer recibos de cobertura de atestado e faltas sempre que solicitado;

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  Controlar alteração de síndicos e sempre que houver mudança fazer DBE atualizando
o mesmo na RFB;
 Controlar em planilha própria vencimentos de cerficados digitais e fazer a renovação
em toda alteração de síndico ou vencimento do mesmo;
 Fazer cancelamento e pedido de segunda via de VT e VA sempre que solicitado;
 Realizar abertura de conta salário sempre que houver necessidade;
 Fazer admissão e realizar todos os processos relacionados a mesma;
 Realizar controle em planilha própria de PPRA/PCMS/LTCAT dos condomínios de
contrataçao direta anualmente conforme legislação vigente;
 Execução de outras atividades compatíveis com as atribuições do cargo e
necessidades ao desempenho dos serviços contratados.

TÍTULO DO CARGO

ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO

 Executa trabalhos rotineiros de cálculos de folha e benefícios do departamento

pessoal tais como: Folha, Ferias, Rescisão, Recibos Extras, Admissão,
Homologação, Vale transporte, Vale Alimentação, Plano odontológico, Seguro de
vida. Atividades como controle de PPRA/PMCSO/LTCAT, controle de Certificado
digital e DBE.
DESCRIÇÃO DETALHADA DAS RESPONSABILIDADES

4
  Realizar suas funções promovendo o cumprimento das regras internas da
empresa;
 Cálculo de folha de pagamento;
 Cálculo RPA;
 Cálculo de rescisão;
 Homologações;
 Cálculo de férias e controle da mesma;
 Reinf das notas de terceirização de mão-de-obras do Condominios;
 Geração de impostos trabalhistas;
 Envio de informações ao E-social;
 Realizar compra de Vale Transporte;
 Realizar compra de Vale Alimentação;
 Realizar movimentação e controle de Plano Odontológico;
 Controle do Seguro de Vida;
 Fazer recibos de vale transporte/alimentação e salário de cobertura de férias quando
funcionário contrado apenas para este fim;
 Fazer recibos de cobertura de atestado e faltas sempre que solicitado;
 Controlar alteração de síndicos e sempre que houver mudança fazer DBE atualizando
o mesmo na RFB;
 Controlar em planilha própria vencimentos de cerficados digitais e fazer a renovação
em toda alteração de síndico ou vencimento do mesmo;
 Fazer cancelamento e pedido de segunda via de VT e VA sempre que solicitado;
 Realizar abertura de conta salário sempre que houver necessidade;
 Fazer comunicados de cobertura de férias e outros assuntos sempre que necessário;
 Fazer envio de contra cheque dos empregados;
 Fazer envio e controle das folhas de ponto dos empregados;
 Fazer admissão e realizar todos os processos relacionados a mesma;
 Realizar controle em planilha própria de PPRA/PCMS/LTCAT dos condomínios de
contrataçao direta anualmente conforme legislação vigente;
 Lançamento de despesas no sistema próprio (CONDOMINIZAR) para entregar ao
setor financeiro;
 Execução de outras atividades compatíveis com as atribuições do cargo e
necessidades ao desempenho dos serviços contratados.

TÍTULO DO CARGO

ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO

 Executa trabalhos rotineiros de benefícios de departamento pessoal tais como:

Vale transporte, Vale Alimentação, Plano odontológico, Seguro de vida, Plano de
saúde. Atividades como controle de PPRA/PMCSO/LTCAT, controle de Certificado
digital e DBE.
DESCRIÇÃO DETALHADA DAS RESPONSABILIDADES

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  Realizar suas funções promovendo o cumprimento das regras internas da empresa
 Realizar compra de Vale Transporte controlados em planilha mensalmente nas
datas próprias de todos os condomínio por contratação direta;
 Realizar compra de Vale Alimentação controlados em planilha mensalmente nas
datas próprias de todos os condomínio por contratação direta;
 Realizar movimentação e controle de Plano Odontológio e de Vida controlados em
planilha mensalmente nas datas próprias de todos os condomínios de contratação
direta;
 Realizar movimentação e controle do Seguro de Vida controlados em planilha
mensalmente nas datas próprias de todos os condomínios de contratação direta;
 Fazer recibos de vale transporte/alimentação e salário de cobertura de férias quando
funcionário contrado apenas para este fim;
 Fazer recibos de cobertura de atestado e faltas sempre que solicitado;
 Controlar em planilha própria vencimentos de cerficados digitais e fazer a renovação
em toda alteração de síndico ou vencimento do mesmo;
 Fazer cancelamento e pedido de segunda via de VT e VA sempre que solicitado;
 Realizar abertura de conta salário sempre que houver necessidade;
 Fazer comunicados de cobertura de férias e outros assuntos sempre que necessário;
 Fazer envio de contra cheque dos empregados controlados em planilha mensalmente
no malote (Encarregado / Analista irá te entregar os mesmo impressos);
 Fazer envio das folhas de ponto dos empregados controlados em planilha
mensalmente no malote (Encarregado / Analista irá te entregar os mesmo impressos);
 Realizar controle em planilha própria de PPRA/PCMSO/LTCAT dos condomínios de
contrataçao direta anualmente conforme legislação vigente;
 Lançar TODAS as despesas no sistema próprio (CONDOMINIZAR) para entregar ao
setor financeiro;
 Execução de outras atividades compatíveis com as atribuições do cargo e
necessidades ao desempenho dos serviços contratados. A relação de atividades dos
profissionais relacionada não constitui lista fechada, cabendo aos empregados
designados para a execução dos serviços realizarem todas as tarefas correlatas com
suas atividades.

TÍTULO DO CARGO

ESTAGIÁRIO DEPARTAMENTO PESSOAL

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO

 Executa trabalhos rotineiros de auxilio ao departamento pessoal tais como: arquivo

de documentos, lançamento de documentos em sistema, atendimento a ligações.

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS RESPONSABILIDADES

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 Realizar suas funções promovendo o cumprimento das regras internas da empresa
 Realizar lançamento dos boletos de Vale Transporte gerados pelo Assitente de
Departamento Pessoal e entregue todo dia 10 de cada mês;
 Realizar lançamento dos boletos de Vale Alimentação gerados pelo Assitente de
Departamento Pessoal e entregue todo dia 10 de cada mês;
 Realizar lançamento dos boletos de Plano Odontológio todo dia 05 de cada mês;

 Fazer envio das folhas de ponto dos empregados controlados em planilha

mensalmente no malote (Analista / Assistente irá te entregar os mesmo impressos)
todo dia 05 de cada mês;

 Realizar lançamento dos recibos de vale transporte/alimentação, salário de cobertura

de férias e fazer comunicados de cobertura de férias todo dia todo dia 20 de cada
mês;

 Realizar lançamento de férias dos empregados e envio no malote todo dia 10 de

cada mês;
 Realizar lançamento dos boletos de Seguro de Vida de acordo com a liberação do
Analista / Assistente de Departamento Pessoal;

 Realizar lançamento recibos de cobertura de atestado e faltas sempre que solicitado;

 Fazer envio de contra cheque dos empregados controlados em planilha mensalmente

no malote (Analista / Assistente irá entregar os mesmo impressos);

 Arquivar, de acordo com o padrão já pré estabelicido, todos os documentos

relacionados ao setor;

 Escanear os protocolos de entrega de documentos e salvar em pasta pré

estabelecida;

 Execução de outras atividades compatíveis com as atribuições do cargo e

necessidades ao desempenho dos serviços contratados. A relação de atividades dos
profissionais relacionada não constitui lista fechada, cabendo aos empregados
designados para a execução dos serviços realizarem todas as tarefas correlatas com
suas atividades.