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POLÍTICA DE MELHORIA CONTÍNUA

Fevereiro/22
Reconhecimento aos Funcionários – Ideias Kaizen Rev.9

1. OBJETIVO

Estabelecer e informar as regras e diretrizes para o programa IDEIAS KAIZEN Titan Pneus do Brasil.

2. ABRANGÊNCIA

Podem participar do programa IDEIAS KAIZEN, somente funcionários horistas: Titan Pneus do Brasil e Terceirizados, que
estarão explicitados mais abaixo.

3. PROGRAMA

Programa onde os colaboradores podem contribuir dando sugestões de melhorias e sendo reconhecidos/premiados, de
acordo com a viabilidade das ideias, benefícios e pontuações.

IDEIAS KAIZEN
É necessário que o idealizador retire um cartão com o gestor imediato, preencha e
Participação
entregue de volta para seu gestor. A ideia pode ser dada somente por uma pessoa.
Elegibilidade Funcionários horistas: Titan Pneus do Brasil e Terceirizados.
Quantidade Não há limite de ideias por pessoa.

- O cartão é entregue para a área de Melhoria Contínua que cadastra e direciona para as
áreas, onde semanalmente será avaliada a viabilidade das sugestões durante as reuniões
realizadas com as equipes multifuncionais.

- As ideias são qualificadas em: Kaizen e Quick Kaizen. Sendo a Quick Kaizen, uma ideia de
caráter Operacional e de execução pelo próprio idealizador ou área beneficiada. A ideia
Kaizen requer avaliação dos custos e benefícios, além da priorização da execução conforme
recursos disponíveis e necessidades da área beneficiada.

- As ideias são qualificadas em: Operacionais (horistas manufatureiros e terceirizados

Avaliação da
envolvidos na manufatura), Técnicas (horistas não manufatureiros e terceirizados não
viabilidade
envolvidos com atividades de produção).

- As reuniões para avaliação das Ideias Kaizen acontecem semanalmente com os

representantes das áreas: Preparatória, Edifício 8, Vulcanização, Construção leve e
Construção pesada. As Quick Kaizen são geridas através dos quadros de gestão da própria
área, pelos Encarregados e Supervisor.

- Nas reuniões de Ideia Kaizen participam os representantes das áreas: Engenheiro de

melhoria contínua, Supervisor, Engenheiro de métodos, Engenheiro de processos,
Encarregado e representante da Manutenção.
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POLÍTICA DE MELHORIA CONTÍNUA

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Reconhecimento aos Funcionários – Ideias Kaizen Rev.9

- Durante a reunião são definidos os responsáveis por cada etapa do estudo e/ou execução
da ideia e prazo de conclusão.

- Ideias de áreas não manufatureiras serão tratadas através de um comitê, com reuniões
mensais entre a Melhoria Contínua e os gestores/representantes, para estudo de
viabilidade (custo x benefício), priorização e direcionamento de ações e responsáveis.

- A área de Melhoria Contínua calcula e valida o saving anual com Finanças, classificando
em soft saving (custo evitado, aumento de capacidade, redução de parada de máquina) e
hard saving (redução de custo direto na atividade/processo). Caso a ideia apresente os dois
modelos de saving, eles serão desmembrados e contabilizados em cada modalidade.

- Ideias que impactam indicadores ambientais são validadas pela Melhoria Contínua junto
ao departamento de Meio Ambiente, para avaliação de impactos no LAIA.

- A área de Melhoria Contínua valida ganhos relacionados à segurança e ergonomia junto

ao departamento de Segurança do Trabalho, para avaliação de impactos no LPR.

- A área de Melhoria Contínua valida ganhos relacionados a qualidade com a área de

Qtech, para avaliar a atualização do FMEA.

- As ideias de maior complexidade de implementação, serão classificadas como “+30”

(onde o tempo para análise e execução superam 30 dias) e serão tratadas pela equipe de
Melhoria Contínua.

- É responsabilidade do Superior direto do idealizador

(Supervisor/Encarregado/Coordenador) o feedback das ideias, viáveis ou não, através de
comunicado elaborado pela equipe de Melhoria Contínua, após a conclusão de cada ideia.
Esse comunicado ressalta os benefícios da ideia implantada e agradece o colaborador,
incentivando sua participação. Nos casos de não viabilidade das ideias, são explicados os
motivos para a não realização, agradecendo o idealizador e incentivando sua participação.
No comunicado é efetuada a entrega de um brinde.

- As ideias podem ser implementadas e apresentadas em TMC mesmo o idealizador não

fazendo parte do quadro de efetivo (funcionário Titan ou Terceiro), porém serão excluídas
de qualquer tipo de premiação.

- Semestralmente serão reconhecidos 10 idealizadores, que mais contribuíram com a

geração de ideias novas e viáveis; também serão reconhecidos 10 executores com maior
participação em ideias implementadas. O reconhecimento se dará através da premiação
com um vale-brinde no valor de R$ 100,00 e uma camiseta personalizada do programa.

- Sempre que aplicável, as ideias kaizen deverão efetuar o “Check-list para Instalações ou
Alterações de Condições de Meio Ambiente / Segurança e Saúde do Trabalho / Processo /
Produto” - R6.3.1-01.
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Reconhecimento aos Funcionários – Ideias Kaizen Rev.9

- As ideias viáveis são pontuadas seguindo alguns critérios conforme tabela 1, 2, 3, 4 e 5:

Ideia nova na empresa?

Resposta Pontos
Sim 3
Não 1
Tabela 1

Categorias beneficiadas
Quantidade Pontos
8 3
4-6 2
1-3 1
Tabela 2

Categorias
Qualidade/
Estabilidade
Manutenção
Custo
Organização
Ergonomia
Segurança
Produtividade
Meio Ambiente
Tabela 3

Ganho financeiro no ano – hard saving

$ Pontos
Superior a R$ 500.000,00 7
R$ 100.001,00 A R$ 500.000,00 6
R$ 50.001,00 A R$ 100.000,00 5
R$ 20.001,00 A R$ 50.000,00 4
R$ 10.001,00 A R$ 20.000,00 3
R$ 2.001,00 A R$ 10.000,00 2
R$ 500,00 A R$ 2.000,00 1
Tabela 4
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Ganho financeiro no ano – soft saving

$ Pontos
Superior a R$ 100.000,00 4
R$ 50.000,01 A R$ 100.000,00 3
R$ 10.000,01 A R$ 50.000,00 2
R$ 500,00 A R$ 10.000,00 1
Tabela 5

A premiação é feita de acordo com as seguintes pontuações (somente para funcionários

horistas da Titan):

- Ideia finalizada (concluída ou cancelada) – 1 brinde;

- 5 a 8 pontos – R$ 50,00;
- 9 a 11 pontos – R$ 100,00;
Premiação
- 12 pontos e acima – R$ 200,00.

- O prêmio em dinheiro é recebido pelo TIME após a ideia ser implementada.

- O time é limitado a 5 pessoas (IDEALIZADOR + 4 EXECUTORES).
- Os pontos não são acumulativos.
- As 2 melhores ideias da área são apresentadas nos TMCs.

Anualmente serão premiadas 8 ideias: 4 ideias Operacionais e 4 ideias Técnicas.

O critério para avaliação é a maior quantidade de pontos alcançados.
Entrega da
Somente o idealizador concorre aos prêmios.
Premiação
Critérios de desempate: 1º - Maior hard saving anual, 2º - Ideia mais antiga (data de
criação).
Participantes da
De acordo com a definição da área de Melhoria Contínua.
Premiação

Responsabilidades A área de Melhoria Contínua é responsável pela gestão do programa.

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4. FUNCIONÁRIOS TERCEIRIZADOS

Os funcionários terceirizados que podem participar do programa são relacionados aos serviços listados abaixo:

- Almoxarifado;

- Desenlonamento;

- Help Desk;

- Inspeção de equipamentos;

- Limpeza de anéis;

- Limpeza de carros;

- Limpeza Predial;

- Lubrificação de máquinas e equipamentos;

- Manutenção de ar-condicionado e sistema de exaustão;

- Manutenção de empilhadeiras;

- Manutenção de máquinas;

- Manutenção de talhas e pontes;

- Manutenção elétrica;

- Manutenção preventiva;

- Pintura;

- Pit Stop;

- Produção;

- Refeitório;

- Reparo de Moldes;

- Segurança patrimonial;

- Serviços civis;
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- Telecom;

- Teste de produtos acabados;

- Usinagem;

-Jardinagem.

5. CLASSIFICAÇÃO DO SAVING

O saving é um indicador financeiro relacionado aos benefícios da execução de uma Ideia/Quick Kaizen, onde são levados
em consideração os custos para implantação da melhoria e avaliado o retorno financeiro da ação, perante a um período
de doze meses, sendo esse comparado ao passado ou projetando em relação ao futuro.

Para orientação do cálculo e melhor apuração dos dados, os savings foram divididos em: Redução direta de custos (hard
saving), Redução indireta de custos (soft saving).

5.1 REDUÇÃO DIRETA DE CUSTOS (HARD SAVING)

São os ganhos que podemos verificar facilmente no custo do produto, taxa horária do departamento, custo de
operações (Operations), custo de material, custo de mão de obra (Compensation), entre outros.

O formato de cálculo favorece para que a área financeira possa distinguir os efeitos da melhoria e analisar o impacto no
resultado da Titan.

Exemplos de Kaizens:

• Redução de retrabalho;
• Redução de perdas com resíduos;
• Redução de mão de obra direta na atividade;
• Redução no tempo de operação do produto/componente;
• Redução no consumo de material (sem redução de demanda);
• Redução no consumo de utilidades (sem redução de demanda).
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5.2 REDUÇÃO INDIRETA DE CUSTOS (SOFT SAVING)

São os ganhos que não se pode verificar facilmente nos resultados financeiros da Titan, mas são importantes para a
estratégia da companhia em longo prazo. Geralmente, essas melhorias dependem de fatores não controláveis e futuros,
como: aumento de demanda, consumo, quebras, manutenção do ticket e mix de produção, entre outros.

Exemplos de Kaizens:

• Redução de tempo de troca (smed);

• Redução do tempo de máquina parada (downtime);
• Aumento de produtividade (sem redução de mão de obra);
• Redução de desperdícios de processo (oito desperdícios Lean).

5.3 FORMATAÇÃO DO CÁLCULO DE SAVING

Após a classificação do tipo do saving, é necessária a medição e apuração dos benefícios.

Para padronizar o formato de cálculo, as Ideias/Quick Kaizen relacionadas a: produção, horas trabalhadas, consumo,
retrabalho, desperdício (waste) – será considerado como critério de medição o período de 12 meses anterior a melhoria,
ou, caso não tenha registro de 12 meses completos, a média projetada. A melhoria deve ser calculada dentro dos
benefícios atingidos, projetando os valores sobre o período calculado.

Para Ideias/Quick Kaizen que são aplicadas diretamente sobre determinado SKU (pneu ou componente), será
considerado o volume base ao budget de produção, sendo considerado um período de 12 meses, ou, caso não tenha
registro de 12 meses completos, a média projetada.
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O cálculo do saving deve ser orientado pelos tópicos abaixo:

• Buscar evidências da situação anterior a melhoria, como: indicadores, tempo de operação, consumo de
material/item, descarte de material, custo, entre outros;
• Colher evidências dos gastos com a melhoria, como: nota fiscal, horas de trabalho e taxa horária do
departamento, materiais utilizados e os códigos de almoxarifado, ordens de compra, entre outros;
• Medir o processo pós-implantação da melhoria, mensurando os ganhos relacionados aos benefícios;
• Apresentar/validar memorial de cálculo junto ao time Financeiro, classificando conforme o tipo de saving;
• Atualizar o controle das Ideias Kaizen nos campos respectivos ao saving;
• Montar formato A3 Kaizen.

6 REGRAS GERAIS DO PROGRAMA

• Uma Ideia/Quick Kaizen não poderá ser apresentada como projeto de PRT caso a área realize o TMC;
• É proibida a participação de funcionários: mensalistas, estagiários e aprendizes;
• Caso alguma área que não esteja contemplada no TMC queira apresentar alguma melhoria dada no
programa Ideias Kaizen, poderá efetuá-la na reunião de Segurança “SS- Segurança Sempre” caso seja este
o tema, ou apresentá-la em outra oportunidade, ficando a cargo do gestor a decisão;
• Todas as Ideias Kaizen concluídas necessitam passar por análise de possibilidade saving;
• As Ideias Kaizen com possibilidade de saving, devem possuir memorial de cálculo;
• As validações de saving ocorrem exclusivamente após análise de viabilidade efetuada pelo time
Financeiro.

7 APROVAÇÕES

Diego Araújo Gerente de Produção Sr.

24 de fevereiro de 2022
Camila Mendes Diretora de Recursos Humanos
01 de março de 2022
Walter Chiosini Diretor de Finanças & Adm.
24 de fevereiro de 2022
Rodrigo Réquia Diretor Jurídico
03 de março de 2022
Edson Tebaldi Diretor Geral __________________________
24 February 2022