Cópia controlada se impressa em papel timbrado "Documento do SGI"

Título: Plano de Sugestões Boa Ideia (Regulamento)

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1 - OBJETIVO

O BOA IDÉIA tem por finalidade promover a iniciativa de todos os empregados e

estagiários da Empresa buscando alcançar e assegurar a produtividade e a melhoria
constante da qualidade de seus produtos, padrão de segurança SHE, serviços e do
meio ambiente interno e externo.

Os empregados e estagiários, a partir de agora designados como autores, devem ser

estimulados a pensar sobre os processos de fabricação, da manutenção, de
administração, recursos humanos, segurança e meio ambiente apresentando sugestões
correspondentes.

É atribuição de cada chefia estimular seus liderados a apresentarem sugestões de

melhoramentos prestando-lhes, para tanto, a orientação necessária.

2 - CAMPOS DE APLICAÇÃO

Todas as áreas da empresa.

3 - DESENVOLVIMENTO DO ASSUNTO

3.1 - CONCEITO DE SUGESTÃO

Para fins deste plano, sugestão de melhoramento é uma ideia desenvolvida pelo
autor, que esteja acima de suas atribuições e responsabilidades normais, que
não lhe tenha sido previamente solicitada, a qual tenha por objetivo alcançar
vantagens econômicas, melhoria nas condições / relações de trabalho, meio
ambiente e redução/eliminação dos riscos. Não são consideradas válidas sugestões
já apresentadas e/ou implementadas na empresa.

3.2 - TIPOS DE SUGESTÕES

A) Sugestão com economia quantificável.

São ideias cuja análise permite estabelecermos projeções para um período de

12 meses, determinando a economia a ser obtida com a implantação da
sugestão.

B) Sugestões com economia não quantificável.

São ideias que devido a suas características, não permitem a mensuração do

ganho econômico/financeiro gerado pela sua aplicação. Por este motivo, será
utilizada tabela específica para determinarmos o valor base, para cálculo da
premiação.

C) Sugestões sobre Segurança do Trabalho/ Meio Ambiente.

Estas sugestões caracterizam uma categoria especial de sugestões de

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melhoramentos, onde a avaliação será baseada na gravidade e frequência da

fonte de risco ao homem e ao meio ambiente, assim como pelo grau técnico da
solução proposta.

3.3 - PRINCÍPIOS GERAIS

O autor ao encaminhar sua sugestão aceita expressamente o presente

regulamento.
A sugestão pode ser apresentada tanto individualmente quanto em grupo.
Poderão participar do BOA IDÉIA todos os empregados e estagiários, exceto
Diretores e Gerentes.
Os Chefes de divisões só poderão participar com sugestões aplicáveis às áreas que
não estejam sob sua supervisão operacional e/ou administrativa.
As sugestões como resultadas do trabalho passam a pertencer à Empresa.
A decisão de se implantar uma sugestão é, por princípio, da competência da
Diretoria, por recomendação do gerente da área de aplicação, após as análises
competentes, sob os aspectos técnicos, econômico/financeiros e sua conveniência
e oportunidade.
São vedadas aos autores experiências e testes por iniciativa própria, com a
finalidade de comprovação da validade de suas ideias de melhoramentos. Se
houver necessidade de comprovação das novas ideias através de experiências,
estas só poderão ser praticadas com a prévia autorização e sob a responsabilidade
da respectiva Chefia, e dependendo do item, da Gerência do Departamento.

3.4 - APLICABILIDADE

Para as sugestões cuja aplicação integral não seja viável por motivos técnicos
(tecnologia ou conhecimento sem domínio atual), o prazo para avaliação é de no
máximo 2 anos.

3.5 - ORGANIZAÇÃO

O BOA IDÉIA é administrado pelas gerências em suas respectivas áreas, as quais

cabem nomear e divulgar um coordenador responsável pelo processamento
centralizado das sugestões até sua conclusão, informando através de relatórios ou
outros meios de comunicação disponíveis os status das mesmas.

3.6 - COMISSÃO EXECUTIVA

Os componentes da Comissão Executiva poderão se reunir quando solicitados por

quaisquer de seus membros.

São membros permanentes da comissão Executiva:

• Diretor Industrial;
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• Gerente de Produção;
• Gerente/Chefe da área envolvida pela sugestão;
• Gerente de Engenharia;
• Gerente de Recursos Humanos;
• Gerente de Supply Chain;
• Controler Financeiro;
• Gerente de Meio Ambiente;
• Assessor da Qualidade.
• Assessor Jurídico
• Gerente da área Técnica

Os membros da Comissão Executiva são obrigados a manter sigilo dos

conhecimentos auferidos no decorrer da avaliação das sugestões.

Quando necessário, a critério da Comissão, outros profissionais poderão ser

convocados para participarem dos trabalhos de avaliação.

3.7 - APRESENTAÇÃO DA SUGESTÃO

As sugestões devem ser apresentadas em formulário próprio ao gerente da área

envolvida com cópia para RH/Educação e treinamento, podendo, caso necessário
conter anexos e encaminhados diretamente ou através da chefia imediata ou à
coordenação do (BOA IDÉIA) de sua área. Caso seja possível e de interesse do
autor, sua participação poderá ser feita através do sistema informatizado.

As sugestões também poderão ser apresentadas verbalmente à Chefia Imediata do

autor, a qual, a pedido, prestará a ajuda necessária à elaboração da sugestão.

Para as sugestões em grupo, o percentual correspondente a cada membro, será

indicado pelos autores.

3.8 - ACOMPANHAMENTO DA SUGESTÃO

Após o recebimento da sugestão, o coordenador da área verificará se esta preenche os

requisitos básicos da norma (ex.: qualificação do autor, originalidade da sugestão, etc.).
Em seguida remeterá a sugestão à Gerência(s) da(s) área(s) de aplicação da sugestão
para análise.

Após recebimento da sugestão, a gerência da área de aplicação a analisará sob o

aspecto de viabilidade técnica e financeira, observando sua aplicabilidade, impacto
sobre resultados, melhoria de processo ou imagem da Empresa perante a comunidade
interna / externa, etc., e, sendo a sugestão aprovada, o gerente da área de aplicação
deverá definir as notas dos fatores para composição do valor do prêmio. Sendo o valor
da economia/resultado anual proveniente da implementação de sugestão de até

US$ 20,000, o gerente fará a aprovação final e definirá as notas dos fatores para
composição do valor final do prêmio. Para sugestões cuja economia/resultado seja
superior a US$ 20,000 a aprovação final será validada pela COMISSÃO EXECUTIVA.
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Não havendo consenso entre os membros da Comissão Executiva, caberá a

DIRETORIA INDUSTRIAL aplicar voto minerva.

Após conclusão do processo de avaliação, a área de RH é informada para

processamento do prêmio, a quem caberá ainda definir em conjunto com a diretoria a
melhor data para premiação das sugestões.

De acordo com o volume de ideias a serem premiadas, serão definidos eventos de

premiação com intervalo de ocorrência mínima de 6 (seis) meses entre os mesmos.

3.9 - COMUNICAÇÃO

O processo de comunicação acontecerá prioritariamente entre o autor e a gerência

da área de aplicação / coordenador do programa na área, cabendo à estes últimos a
responsabilidade por emitir as devidas informações para o autor sobre o status de
avaliação de sugestão, bem como manter estas informações no banco de dados do
sistema.

3.10 - AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO

São premiáveis após avaliação e julgamento as sugestões que possam gerar

economia financeiramente quantificável ou não, ou possam promover a melhoria da
Segurança e condições do Trabalho, Qualidade e redução de custos.

3.10.1 - Fatores

A. NATUREZA (PESO 1)

Refere-se ao grau de envolvimento das atividades do autor com a sugestão

proposta.

ITEM NOTA
a) Sem envolvimento com a natureza das atividades do autor. 4
b) Envolvimento esporádico com a natureza das atividades do autor. 3
c) Envolvimento parcial com a natureza das atividades do autor. 2
d) Envolvimento total com a natureza das atividades do autor. 1

B. ÁREA DE UTILIZAÇÃO (PESO 2)

Locais onde poderão ser aplicadas as sugestões.

ITEM NOTA
a) Em vários setores da Empresa. 3
b) Somente em um setor. 2
c) Somente no posto de trabalho. 1
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C. GRAU DE BENEFÍCIO (PESO 3)

ITEM NOTA
a) É indeterminadamente crescente. 3
b) É indeterminadamente constante. 2
c) Obtêm-se uma única vez. 1

D. APLICABILIDADE (PESO 4)

Refere-se ao prazo estimado para que a MCH obtenha retorno oriundo da

aplicação da sugestão.

ITEM NOTA
a) Imediata (até 1 ano) 4
b) Curto prazo (até 2 anos) 3
c) Médio prazo (até 3 anos) 2
d) Longo prazo (acima de 3 anos) 1

3.10.2 Base de cálculo da premiação

A base de cálculo da premiação é a projeção única e/ou contínua de um ano.

Para cálculo de rentabilidade serão empregados os métodos usuais da

Empresa.

3.10.3 Tabela para cálculo dos Prêmios para sugestões com economia
quantificável

Tabela de economia anual. (Valores em US$)

ECONOMIA GANHO
DE ATÉ ALÍQUOTA FIXO VARIÁVEL
0 15000 0% 0,00 30%
15001 28723 6% 900,00 26%
28724 55000 8% 2.297,00 22%
ACIMA DE 55000 10% 5.500,00 18%
Valor máximo de ganho limitado à US$ 15.000,00

3.10.4 - Prêmios das sugestões com economia não quantificável:

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PRÊMIOS EM US$ ( V )
APLICAÇÃO

APROVEITAMENTO P/ FÁBRICA

POUCO MÉDIO GRANDE

150 200
SOMENTE NO POSTO 100
400 800
SOMENTE NA ÁREA 200
800 1200
EM OUTRAS ÁREAS DA EMPRESA 400

3.10.5 - Prêmios para sugestões de Segurança de Trabalho:

PRÊMIOS EM US$

GRAU DE RISCO SOLUÇÃO PROPOSTA

SATISFATÓRIA BOA EXCELENTE

BAIXO 100 150 200

MÉDIO 100 200 400

ALTO 400 800 1200

De acordo com a natureza das sugestões, os valores de premiação serão apurados

em uma das tabelas descritas anteriormente, sendo aplicados nas fórmulas que se
seguem, onde o valor líquido resultante será transportado para valores em reais,
utilizando-se como fator de conversão câmbio comercial (venda) em data próxima à
premiação.

O valores brutos de até R$ 1.000,00 serão concedidos em única parcela como

adiantamento ao autor antes da implementação da sugestão, sendo inclusos na
folha de pagamento para efeito de tributação. Valores maiores serão adiantados em
R$ 1.000,00 ou 20 %, o que for maior, ficando a parcela restante para pagamento
imediatamente após a implementação da sugestão. Para evitar ou minimizar
impactos negativos à produtividade da planta, os testes poderão ser adiados para
data mais propícia, podendo, a critério do staff adiantar R$ 1.000,00 ou 20 %, o que
for maior, sobre o valor do prêmio.

Para tanto, deverá ser observado o melhor período de pagamento, otimizando os

custos financeiros e tributários para a empresa e o autor.

3.11.6 - Fórmulas para cálculo do Prêmio Líquido

A) Economia Quantificável
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Nº Documento:

Prêmio Líquido = A + B x C + D x V
10 25

B) Economia Não Quantificável

Prêmio Líquido = A x D x V
4 16

C) Segurança do Trabalho

Prêmio Líquido = A + B + C + D x V
35

Onde:

A. Fator Natureza

B. Fator área de Utilização.

C. Fator Grau de Benefício.

D. Fator Aplicabilidade.

Em casos excepcionais a Comissão Executiva poderá propor uma premiação maior

com aprovação da Diretoria da Empresa.

3.12 - PRIORIDADE

A data de recebimento da sugestão constitui sua prioridade de apreciação. Se, por

ocasião do recebimento de uma sugestão estiverem sendo planejadas soluções
iguais ou análogas por parte da empresa, esta deverá comprová-lo de imediato, ao
autor da sugestão.

3.13 - RECURSO

Contra a decisão da avaliação da sugestão, caberá recurso desde que

encaminhado por escrito, acompanhado de justificativa, no prazo máximo de trinta
dias após o recebimento do resultado. Nos casos de recurso, o processo será
avaliado uma segunda vez em caráter definitivo e irrecorrível.

3.14 - VALIDADE

O presente programa entra em vigor a partir de 01/02/2003.

3.15 - ALTERAÇÕES

3.15.1 - A Empresa se reserva o direito de a qualquer tempo, sem prévio aviso e a

seu critério alterar, suspender temporária ou definitivamente esta Norma, vez que
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sua instituição é por mera liberalidade da Empresa.

4. ANEXOS

Não aplicável.