FASES DE PREPARAO: DIAGNOSTICOS ORGANIZACIONAL

Este levantamento de informaes deve necessariamente identificar os seguintes itens: 1. Histrico da Empresa 2. Estrutura Organizacional 3. Sistema de remunerao vigente, sistematizado ou emprico. 4. Nvel de insatisfao com o sistema vigente 5. Cargos utilizados e disperso salarial 6. Reclamaes trabalhistas com foco em cargos e salrios. 7. Tentativas anteriores de sistematizao da administrao de salrios. 8. Sistema de comunicao usual 9. Relaes com o sindicato - Histrico de greves 10. Viso dos trabalhadores sobre o assunto 11. Existncia de representaes internas 12. Estgio de Desenvolvimento Organizacional 13. Principais valores da organizao

PLANEJAMENTO Segunda etapa do desenvolvimento de um sistema estruturado de remunerao, o planejamento deve, necessariamente, considerar as caractersticas da empresa, identificadas na etapa anterior. O planejamento dever prever aes em cada etapa do trabalho, alm de incluir a preparao do material a ser utilizado nas demais etapas.

Divulgao
Na terceira e ltima etapa da preparao, devemos pensar na forma, nos meios e no material necessrio para garantir a comunicao do programa de forma eficaz.

FASES DE ELABORAO

Anlise e Descrio de Cargos

Definio da metodologia de levantamento, necessidade de treinamento de equipes de anlise, elaborao de material de coleta de informao, elaborao do cronograma especfico da etapa, definio do modelo de descrio a ser adotado, sistema de banco de dados a ser utilizado e dimensionamento dos recursos de informtica necessrios;

Avaliao dos Cargos

Metodologia a ser utilizada, definio do nmero e constituio dos comits de avaliao, definio da infra-estrutura necessria, treinamento dos membros dos comits e detalhamento do cronograma.

Pesquisa Salarial
Mercado referencial, recursos de informtica disponveis para tabulao, necessidade de treinamento da equipe de levantamento, recursos logsticos e detalhamento preliminar do cronograma.

Definio da Estrutura Salarial

Definio dos grupos salariais, determinao dos nmeros de planos, metodologia a ser utilizada

Aprovao do Projeto
Realizada as etapas anteriores, teremos nesta etapa o trabalho concludo, devendo sobretudo ser apresentado a alta direo da companhia, para eventuais ajustes, revises se necessrias e aprovao do plano.

Divulgao as Gerncias e Consolidao do Novo Plano

Etapa fundamental do projeto, pois mesmo que aprovado pela alta direo necessrio que seja absorvido de forma clara e simples pelos gestores da organizao. O que tentamos exemplificar nesta fase que o projeto se no for bem esclarecido pode morrer em seu nascimento se no absorvido e compreendido pelos gestores, pois sero eles os elementos que iro difundir e validar o projeto junto a todos os nveis da companhia no dia a dia.

Divulgao aos Funcionrios

O plano elaborado, consolidado, aprovado e divulgado aos gestores, revisado nas etapas anteriores se necessrio esta pronto a ser divulgado a todos os funcionrios. A preparao desta etapa deve ser minuciosamente revista, treinada e as questes que os colaboradores certamente apresentaro como dvidas nas apresentaes devem ser previamente identificadas e respostas claras e precisas dem ser elaboradoras, mostrando-se na divulgao a consistncia do plano elaborado e o conhecimento profundo daqueles que o elaboraram, no deixando dvidas que possam vir a transparecer que o plano no possui uma metodologia compatvel com modernos planos de cargos e salrios e inadequado para a organizao.

Implantao
Na ltima fase para a implantao de um Plano de Cargos e Salrios implica na criao de expectativas entre os empregados tais como: concluses prvias que o plano necessariamente trar aumentos salariais, receios de que o levantamento de informaes sobre os cargos ser utilizado para a tomada de deciso de futuros cortes, etc. Assim , de vital importncia que o assunto seja amplamente divulgado com o objetivo de combater falsas expectativas e garantir a credibilidade futura do instrumento. Usualmente a divulgao realizada atravs de palestras para todos os empregados, se possvel. Podemos complementar a divulgao atravs de cartilhas explicativas, uso do jornal interno, quadros de aviso, comunicados, etc. possvel manter o pblico interno informado mediante a utilizao de uma comisso de acompanhamento do projeto. A fase final do projeto, onde as movimentaes so realizadas para ajuste da situao de cargos e salrios existente na empresa, para a nova realidade, adaptando-se sistemas, manuais, formulrios e as novas metodologias implantadas no sistema. importante salientar que a implantao de um plano de cargos e salrios ao mesmo tempo em que constitui o final de um projeto tambm o incio de outro projeto, que a administrao deste plano, sua reviso peridica, adaptao a novas realidades da empresa, do mercado e tecnolgicas, do contrrio em pouco tempo se perceber que o plano inadequado aos novos desafios que se apresentaro.

Demais etapas
Recursos de informtica disponveis para realizao de estudos estatsticos e definio de cenrios de enquadramento e custos.