ABBY SASE

7PROCESSOS E APLICAÇÃO DO
APROVISIONAMENTO NAS EMPRESAS
COMERCIAIS

Alguns consideram aprovisionamento e aquisição como conceitos diferentes, entendendo

a aquisição como todo o acto de adquirir (avaliação, transporte, pagamento, etc.),
enquanto que o aprovisionamento incluiria também a estratégia e as escolhas de
fornecimento, sendo um processo integrado que prevê um novo modelo de relação com os
fornecedores.[2]
No Brasil, porém, o termo aquisição é amplamente adotado na literatura técnica com uma
acepção bastante abrangente, que também envolve aspectos estratégicos.v
Aprovisionamento (ocasionalmente também referido pelo termo em Inglês, procurement)
é o processo entre fornecedor e comprador para a obtenção de produtos e serviço
externos.

Qual é a função do aprovisionamento?

Visa a permitir que o fluxo produtivo e de distribuição seja o mais eficiente sem
que haja falta ou excesso de insumos e materiais. Por exemplo, para o setor de
produção, o aprovisionamento é responsável pela provisão das matérias
primas necessárias de acordo com a previsão de demanda.

PROBLEMA
1) COMO UM BOM APROVISIONAMENTO PODE AJUDAR A SAÚDE DA EMPRESA?
2) CONSEQUÊNCIA DO USO INCORRETO DO APROVISIONAMENTO?
3) A MAIOR DIFICULDADE DA APLICAÇÃO DO APROVISIONAMENTO NAS EMPRESAS
COMERCIAIS?

4) uso correto do aprovisionamento nas empresas comerciais?

Prob: A MAIOR DIFICULDADE DA APLICAÇÃO DO
APROVISIONAMENTO NAS EMPRESAS COMERCIAIS?

HIPÓTESES
1. A escolha de um bom fornecedor
2. Cumprimento dos prazos das entregas por parte do fornecedor
3. Espaço apropriado para armazenamento dos stoques
4. Certificar-se de que o produto chegará em segurança no seu
destino
5. Aquisição de materiais, levando desperdícios dos resursosO
controlo de entradas e saídas de stock
6. Organização dos stocks em armazenagem
7. Métodos estatísticos complexos que nunca foram previamente
utilizados pela empresa
8. Características relativamente a pesos, volumes e embalagens
9. Prazo de garantia
10.As condições de assistência
11.Identificar e caracterizar a gestão de stock

Objectivo geral
1 Ajudar as empresas comercias na aplicação correta do aprovisionamento

Existe uma relação muito estreita entre

o aprovisionamento e o serviço oferecido por uma
empresa, pois qualquer companhia precisa abastecer-se
antes de recursos para poder desenvolver sua atividade. O
aprovisionamento está relacionado ao fluxo constante de
suprimentos, materiais e serviços. Para que seja eficiente,
é indispensável um correto gerenciamento do estoque.
No momento de organizar o aprovisionamento de
estoque no armazém, é básico se perguntar: quando devo
fazer um pedido e quantas unidades de cada produto
preciso. Neste artigo respondemos a essas questões,
analisamos o ciclo de aprovisionamento e detalhamos as
operações relacionadas a esse processo.
O que é o aprovisionamento? Aprovisionamento é a
operação logística cujo objetivo é prover de matérias-
primas ou mercadoria em geral um armazém, centro
logístico, fábrica ou loja, para garantir o correto
desenvolvimento da atividade empresarial (produção,
distribuição ou venda). O conceito de aprovisionamento
também se associa a termos como suprimento ou
provisão.
Do ponto de vista do armazém, o significado de
aprovisionamento está associado ao ponto de pedido.
Quando o estoque de uma certa referência está abaixo de
um nível previamente definido (mediante o Modelo de
Wilson, por exemplo), deve ser lançada uma ordem de
compra ou de reabastecimento para evitar que ocorra
uma quebra de estoque, pois isso significaria perder
vendas ou inclusive exigiria parar a produção. Por isso,
o gerenciamento de aprovisionamento é crucial para o
desenvolvimento do negócio.
O ciclo de aprovisionamento abrange todas as operações,
ou seja, desde que é efetuada a compra ou pedido dos
estoques até o produto ser recebido nas instalações
(armazém, fábrica ou loja).

O recebimento da mercadoria fecha o ciclo de aprovisionamento

Tal ciclo varia de acordo com o tipo de empresa, que

podem ser fabricantes/industriais ou empresas comerciais.
● Empresa produtora ou industrial: o ciclo de
aprovisionamento conecta o armazém à fábrica. A
matéria-prima é armazenada nas estantes até ser
necessária nas linhas de produção. Quando a matéria-
prima é transformada no produto final, este é
armazenado à espera de ser expedido.
● Empresa comercial: neste caso o ciclo de
aprovisionamento é mais simples, uma vez que o
produto comercializado não necessita de nenhum tipo
de transformação. A empresa compra e armazena os
bens já acabados até serem expedidos para o cliente
final, para uma loja física ou qualquer outro
armazém.
Quais operações influenciam o processo de aprovisionamento?
Para termos um aprovisionamento eficiente devemos
considerar as seguintes operações:
● Análise de necessidades. Quais recursos são
necessários para realizar a atividade da empresa
durante um período específico? É importante
estabelecer a quantidade de materiais, suprimentos e
serviços que necessitaremos para fabricar ou
comercializar um produto.
● Compra. Transação pela qual obteremos as
quantidades adequadas dos recursos e serviços
necessários ao menor preço possível. É primordial
escolher um fornecedor que, além de oferecer um
preço competitivo, garanta a qualidade e o
cumprimento do prazo de entrega estabelecido.
O lead time é aquí um fator determinante.
● Recebimento e armazenamento. Os recursos são
recebidos na área de docas e armazenados nas
estantes até serem necessários nas linhas de
produção. Os produtos acabados tam bybém são
armazenados assim que saem da fábrica.
● Abastecimento e expedição. É preciso fornecer à
fábrica os recursos necessários para ter uma atividade
produtiva ininterrupta e, da mesma forma, expedir a
mercadoria que abastecerá outro armazém ou loja
física. Nesse ponto é especialmente importante ser
eficientes: o excesso de estoque pode provocar
pontos de estrangulamento, além de aumentar os
custos de armazenagem.
● Gerenciamento de estoques. Um gerenciamento do
estoque eficiente exerce influência direta sobre o
 desempenho de todas as operações envolvidas no
ciclo de aprovisionamento.
As operações relacionadas ao aprovisionamento envolvem
inúmeros departamentos da empresa: desde administração
e compras, que se encarrega de planejar a aquisição de
mercadoria, até a expedição da mercadoria ao cliente, já
no armazém. A organização e coordenação entre cada uma
das operações é um fator-chave para conseguir um
aprovisionamento eficiente.