Introdução

Este presente trabalho de abordagem de Economia Empresarial, tem como principal tema Função
Aprovisionamento, onde vou tratar sobre o assuntos relacionado ao mesmo, contexto de achar as
suas informações, dizer que Função Aprovisionamento É um conjunto de actividades que tem
como objectivo, colocar à disposição da empresa dos bens e serviços, e tendo como pontos
fundamentais a tratar, a sua definição, objectivos, tipos, entre eles destacados aprovisionamento
de Serviços e de bens, e por fim as características das mesmas foram desenvolvidas.

1
 1. Definição de Função Aprovisionamento:

Função Aprovisionamento - É um conjunto de actividades, tendo como objectivo, colocar à

disposição da empresa os bens e serviços de que necessita para exercer a sua actividade, as
quantidades necessárias, no momento oportuno e ao menor custo possível.

O aprovisionamento é um processo que abrange vários aspectos na relação entre fornecedores

e empresa, constituindo um conjunto de actos administrativos.

Permite uma boa gestão de compras apoiada pela informação do stock mínimos e do cálculo de
necessidades. Fornece, em tempo real, os resumos de compras e necessidades de fornecimento
com registo das datas dos mesmos, datas de entrega, preços, etc.

- Função Aprovisionamentos: a Função passa a integrar funções prospectivas e não de mero

acompanhamento de compras, passando de uma actuação clara de curto prazo para uma actuação
de médio e longos prazos. A função intensifica-se, estando ao nível de qualquer departamento
funcional da organização, através de:

 Pesquisa e selecção sistemáticas de fornecedores;

 Autonomia para encomendar quantidades diferentes das necessidades expressas;
 Participação na concepção de produtos e definição dos processos de produção;
 Participação na definição da política geral da empresa.

A função Aprovisionamentos - evoluiu ainda para aquilo a que se denomina “gestão dos fluxos
físicos”. Esta gestão permite retirar a actuação passiva da Função (soberania da produção)
integrando-a com a produção e coordenando-a com um conjunto de actividades, resultando daí
melhores e mais planificadas decisões de aprovisionamento. A função passou então a integrar as
seguintes responsabilidades:

 Gestão das compras;

 Controlo da Produção (planificação geral da produção);
 Concepção e gestão de sistemas de stocks a todos os níveis do processo de uma forma
coordenada (matérias, produtos em curso e acabados);
 Armazenamento e gestão física dos stocks;
 Transporte, recepção e expedição;
 Liquidação de excedentes (matérias e produtos).

2
 2. O objectivo geral da função Aprovisionamento:
O principal objectivo da função aprovisionamento é garantir, através de um alargado conjunto de
acções, que todos os utilizadores dentro da empresa (incluídos nas restantes áreas funcionais)
disponham permanentemente de todos os bens e serviços de que necessitam em condições
adequadas no que respeita a quantidade, qualidade, custo, timing e segurança.

O objectivo do mesmo Reside em "pôr à disposição" do utilizador interno os bens ou serviços de

que ele carece para o exercício da sua actividade, respondendo aos requisitos pretendidos quanto
ao prazo necessário, aos aspectos qualitativos e quantitativos desejáveis e aos custos envolvidos.

3. Tipos de Função Aprovisionamento:

Os tipos de função aprovisionamento são:

Aprovisionamento de Serviços;
Aprovisionamento de bens .

3.1. O aprovisionamento de serviços - está relacionado com os contratos que se estabelecem

esporadicamente ou de forma regular com as entidades prestadoras de serviços.

3.2. O aprovisionamento de bens - é gerido através da gestão das suas componentes que são:

 Compras;
 Gestão de stocks.

a) As compras - ocupam-se de todo o circuito logístico característico de uma aquisição:

 Recepção do pedido de compra; -Preparação da compra (sondando o mercado e os vários

fornecedores disponíveis de forma a garantir a satisfaças das necessidades no tempo
oportuno, nas quantidades certas e ao menor custo);
 Realização da compra, envio da encomenda para o fornecedor, controlo do prazo de
entrega (lead time); -Recepção e conferencia, quantitativa e qualitativa, da mercadoria
 Distribuição ou disponibilização do material ao cliente (interno ou externo), com a
respectiva emissão de factura (ou outro documento de venda e/ou de transporte);
 Conferência de facturas, confrontação das quantidades recebidas com as quantidades
encomendadas e com as quantidades referidas no documento de transporte (guia de
remessa ou de transporte) do fornecedor ou transportador, bem como verificação de
outras condições contratuais (prazo, preço dos artigos e serviço, qualidade, etc.).

3
b) A gestão de stocks – tem por objectivo a manutenção das existências a um nível que
mantenha o abastecimento regular da empresa ao mais baixo custo possível e em condições
óptimas;

4. Importância da função aprovisionamento:

Uma boa gestão da função aprovisionamento pode ser fonte de vantagem competitiva para
a organização, na medida em que contribui para:

 Gerar diferenciação face à concorrência, através de uma selecção criteriosa de

fornecedores qualificados que assegurem a qualidade dos fornecimentos e serviços
prestados;
 Reduzir os custos e os prazos de entrega dos produtos (bens tangíveis e serviços)
fornecidos através de contratação adequada, de gestão económica dos stocks, de
armazenagem e expedição convenientes.

5. Características de função aprovisionamento:

As Funções aprovisionamento caracterizam – se em:

 Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços existentes nos contratos

públicos de aprovisionamento e respectivos concursos públicos;
 Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo os programas de
concurso e cadernos de encargos, admitindo a apresentação da proposta via internet;
 Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo para ajuda à decisão de
compra;
 Importação de dados previamente seleccionados para processamento e impressão,
incluindo formulários para proceder a consultas e encomendas.

4
 Conclusão

De este modo conclui que este presente trabalho de investigação de Economia Empresarial,
podemos denotar ou perceber de uma forma clara e geral que a Função aprovisionamento, é
muito importante nas empresas porque ela tem uma função de Gestão das compras, Controlo da
Produção (planificação geral da produção), pois ela permite salientar correlações importantes
existentes entre os dados empresariais e que nem sempre são entendidos através de consulta dos
respectivos valores absolutos. As funções aprovisionamentos são assim, um valioso instrumento
de apoio para resumir ou minimizar os dados e avaliar o desempenho económico-financeiro das
empresas.

5
 Bibliografia

Titulo: Aprovisionamento e Gestão de Stocks

Autor: Dra. Sónia Morgado; Manuel Vilhena Veludo/ ISG.

Edição: 1aEdição - 2002 – Europa; 2004 – Portugal, Lisboa.

 Marques, Ana Paula (1993), Gestão de aprovisionamento da Produção – diagnóstico,

planeamento e controlo, Texto Editora, 3ª edição, Lisboa.

Http://www. Gestor.no.sapo.pt/5sem/ga/gestao_de_aprovisionamento_teoria.htm

Http://www. pt.wikipedia.org/wiki/Aprovisionamento