Administração de recursos materiais e patrimoniais: previsão,custos e

almoxarifado

A administração de materiais – é definida como sendo um

conjunto de actividades desenvolvidas dentro de uma
empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as
diversas unidades, com materiais necessários ao desempenho
normal das respectivas atribuições. Tais actividades abrangem
desde o circuito de reaprovisonamento, inclusive compras, o
recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento
dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais
de controle de estoques etc.
• A administração de materiais visa à garantir a existência contínua de
um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens
que o compõe, sem tornar excessivo o investimento total.
• A administração de materiais - é parte do processo da cadeia de
suprimento que planeja, implementa e controla, de modo eficiente
e eficaz, os fluxos adiante e reverso e a estocagem de bens, seviços
e informação, do ponto de origem ao ponto de consumo, a fim de
atender as necessidades dos clientes.
• A administração de materiais – é um subprocesso que controla e
monitora os diversos recursos existentes dentro de uma empresa.
• A administração de materiais e logística possui impacto directo sobre
três importante pontos de um negócio:
 a)Lucratividade da empresa: é o resultado positivo, após deduzir
do facturamento custos e despesas. O cálculo da lucratividade é
obtido através da fórmula: resultado líquido dividido pelas
vendas. Ele indica o percentual de ganho obtidos sobre as vendas
que foram realizadas. Basicamente, é o indicador de eficiência
operacional sob a forma de um valor percentual.
a) Qualidade dos produtos: o termo qualidade pode ser visto por diversas
dimensões, isso ocorre por se tratar de um conceito multidimensional,
englobando os aspectos de desempenho, características, confiabilidade,
conformidade, durabilidade, atendimento, aparência e qualidade percebida.
Todos eles envolvendo o produto ou serviçoprestado pela empresa.
b) Satisfação dos clientes: satisfazer a necessidade do consumidor significa
descobrir não apenas o que ele quer ou deseja para saciar suas necessidades,
mas satisfazer o sentimento de prazer que resulta da comparação do
desempenho esperado do produto em relação as expectativas do cliente. Ou
seja toda e qualquer empresa deve buscar o máximo da satisfação dos clientes.
A principal questão na administração de materiais – é definir a
quantidade certa de estoques, alinhando as aquisições dos recursos
(matérias primas) de acordo com o fluxo de caixa da companhia por
isso que a excelência de gestão na compra da matéria prima é o
principio fundamental para se ter uma boa administração de
materiais. Para alcançar o seu bom funcionamento, primeiro deve-se
selecionar os fornecedores de acordo com as necessidades da
compra (financeiras e materiais), analisando também o custo x
benefício da operação. A execução da compra é feita a partir da
demanda da empresa, ou de estudos com base na necessidade do
estoque da mesma.
 estratégia
Planejar Planejamento de demanda e suprimento

Comprar Gerenciamento de fontes de suprimento

Fazer Manufatura e operações

Mover Transporte e distribuição

vender Gerenciamento de clientes e ordens

 Sistema de materiais
A articulação entre necessidade de estoques, controle de estoques e capital é
feita pelo sistema de materiais da empresa.
Os sectores que compõem o sistema de materiais são:
• Planeamento e controle da produção
• Controle de estoque
• Aquisição/compras de materiais
• Armazenagem/almoxarifado
• Transporte e distribuição
• Importação.
Planejamento e controle de produção – responsável pela programação e pelo
controle do processo produtivo. Está presente em empresas industriais, no
comércio e serviços. A produção fornece a previsão de utilização dos diversos
insumos, materiais-primas e componentes necessários para a produção de
bens e serviços.
Controle de estoques – o estoque é necessário para que o processo de
produção-venda da empresa opere com um núero mínimo de preocupações e
desníveis. O objectivo principal da gestão de estoques é dar garantia do
suprimento dos materiais necessários ao bom funcionamento da empresa,
evitando faltas, paralizações eventuais na produção e satisfazendo as
necessidades dos clientes.
Os estoques podem ser:
• Matéria-prima
• Produção em fabricação
• Produtos acabados
Aquisição/compra – o objectivo principal da área de compras é
de assegurar o suprimento dos bens e serviços necessários,
tanto para a produção quanto para as demais actividades da
empresa. O sector de compras planeja e coordena o processo
de aquisição de materiais, preocupa-se sobremaneira com o
estoque de matéria-prima. A gestão de compras começa pela
seleção de fornecedores que tenham condições de oferecer
bens e serviços de boa qualidade, dentro dos requisitos
estabelecidos pela empresa, atendendo aos prazos fixados e
entregando os bens e serviços dentro das especificações, com
boas condições de fornecimento.
Armazenagem/almoxarifado – é responsável pela guarda física dos
materiais em estoques, com excepção dos produtos em processo. É
o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a
produção e os materiais pelos fornecedores.
Transporte e distribuição – É nesse sector que se executa a
administração da frota de veículos da empresa, onde também são
contratadas as transportadoras que prestam serviços. Realiza a
entrega dos produtos aos clientes. Bem como dos materiais às áreas
da empresa.
Importação – todo processo de importação compreende a
realização de uma compra, só que no exterior. É responsável por
todo processo de importação de mercadorias para a empresa e, em
alguns casos, acompanha e realiza o processo burocrático de
RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS.
a) Suprir, através de compras, a empresa, de todos os materiais necessários ao seu
funcionamento;
b) Avaliar outras empresas como possíveis fornecedores;
c) Supervisionar os almoxarifados da empresa;
d) Controlar os estoques
e) Aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado,fixando estoques
mínimos, lotes económicos e outros éndices necessários ao gerenciamento dos
estoques, segundo critérios aprovados pela direcção da empresa;
f) Manter contacto com as gerências de produção, controle de qualidade,
engenharia de produto, financeira etc.
g) Estabelecer sistema de estocagem adequado
h) Coordenar os inventários rotativos.
 OBJECTIVOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E
RECURSOS PATRIMONIAIS.
A administração de materiais tem por principal finalidade assegurar o contínuo
abastecimento de artigos necessários para comercialização directa ou capaz de
atender aos serviços executados pela empresa.
As empresas objectivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus
produtos possam ser competitivos no mercado.
Os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitação do
produto final. Precisam estar acessível, a fim de que o produto possa ser
competitivo e assim, dar um retorno satisfatório do capital investido.
Os principais objectivos da área de administração de Recursos Materiais e
Patrimoniais:
a) Preço Baixo – este é o objectivo mais óbvio e um dos mais importantes. Reduzir
o preço de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade.
• b) Alto giro de estoque – implica em melhor utilização do capital,
aumentando o retorno sobre o investimento e reduzindo o valor do
capital de giro.
• c) Baixo custo de aquisição e posse – dependem da eficácia das áreas
de Controle de estoques, armazem e compras;
• d) Continuidade de fornecimento – é resultado de uma análise
criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de
produção, expedição e transportes são afectados directamente por
este item.
• e) Consistência de qualidade – a área de materiais é responsável
apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de
fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos
produtos e/ou serviços constituem-se no único objectivo da gerência
de materiais.
f) Despesas com o pessoal – obtenção de melhores resultados com a
mesma despesa ou, mesmo resultado com menor despesa – em ambos
os casos o objectivo é obter maior lucro finala as vezes compensa investir
mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objectivos,
propiciando maior benefício com relação aos custos.
g) Relações favoráveis com fornecedores – a posição de uma empresa
no mundo dos negócios é, em alto grau determinada pela maneira como
negoceia com fornecedores.
h) Aperfeiçoamento de Pessoal – toda unidade deve estar interessada
em aumentar a aptidão de seu pessoal.
i) Bons registros – são considerados como objectivo primário, pois
contribuem para o papel da administração de material, na sobrevivência
e nos lucros da empresa, de forma indirecta.