APRESENTAÇÃO:

Administração de Recursos Materiais

✓ Compras

“O planejamento das compras é um instrumento de gestão fundamental

que deve ser realizado de forma a viabilizar uma correta aplicação dos
recursos financeiros de uma maior agilidade dos processos.”
X Congresso CONSAD, julho de 2017
Hosilene de Araújo Lubacheski
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Administração de Material
Patrimônio

Gestão de Estoques Gestão de Compras Almoxarifado

Recebimento
Cadastro de Materiais Cadastro de Fornecedores

Armazenagem
Previsão de Consumo Compras

Venda
Follow-up
Diligenciamento
Distribuição
Compras

A função compras é um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos,

que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las
quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se
recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar o armazenamento.

Compras, é portanto, uma operação da área de materiais muito essencial entre as que
compõem o processo de suprimento.
A modalidade de compra em que há uma falha na elaboração do planejamento ou que
decorre de problemas operacionais é a compra

a) ordinária.
b) em emergência.
c) em contingência.
d) por convite.
e) por tomada de preços.
A modalidade de compra em que há uma falha na elaboração do planejamento ou que
decorre de problemas operacionais é a compra

a) ordinária.
b) em emergência.
c) em contingência.
d) por convite.
e) por tomada de preços.
Compras

Os objetivos da função de compras podem ser subdivididos em quatro categorias:

➢ Obter mercadorias e serviços na quantidade e com a qualidade necessárias;

➢ Obter mercadorias e serviços ao menos custo;
➢ Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor; e
➢ Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores
potenciais.
Compras

Os objetivos da função de compras podem ser subdivididos em quatro categorias (J. R. Tony
Arnold):

➢ Obter mercadorias e serviços na quantidade e com a qualidade necessárias;

➢ Obter mercadorias e serviços ao menos custo;
➢ Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor; e
➢ Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores
potenciais.
Compras

Para satisfazer aos objetivos mencionados, devem ser desempenhadas algumas funções
básicas:

➢ Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa

(tempo e lugar);
➢ Selecionar o fornecedor (fonte certa);
➢ Negociar os termos e condições de compra; e
➢ Emitir e administrar pedidos de compra.
Compras

Para Marco Aurélio P. Dias os objetivos básicos do setor de compras são:

➢ Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção;

➢ Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a
operacionalidade da empresa;
➢ Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo aos padrões de quantidade
e qualidade definidos; e
➢ Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para
empresa, principalmente em condições de pagamento.
Compras

Em referência agora de Paulo Sérgio Gonçalves, temos os seguintes objetivos:

➢ Comprar de forma eficiente, maximizando o ganho para a empresa, dentro dos padrões
éticos;
➢ Garantir o suprimento de materiais, nas quantidade e nos prazos exigidos pelos usuários;
➢ Criar e desenvolver de forma permanente e intensiva um cadastro de fornecedores de
suprimentos que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a serem abastecidos nas
empresas;
➢ Manter uma boa articulação tanto internamente nas empresas, quanto no mercado em
geral e, especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas
empresas; e
➢ Criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que sejam ágeis e que
permitam um efetivo controle de todo o processo.
Com base na demanda, o ______________________ realiza o planejamento dos materiais
necessários em determinado momento. Dessa forma, é ferramenta essencial para que o
gestor saiba o que, quando e quanto comprar.

a) WMS (Warehouse Management System).

b) ERP (EntrepriseResource Planning).
c) MRP (Material Requirement Planning).
d) TMS (Transportation Management System).
Com base na demanda, o ______________________ realiza o planejamento dos materiais
necessários em determinado momento. Dessa forma, é ferramenta essencial para que o
gestor saiba o que, quando e quanto comprar.

a) WMS (Warehouse Management System).

b) ERP (EntrepriseResource Planning).
c) MRP (Material Requirement Planning).
d) TMS (Transportation Management System).
Dentre os princípios básicos da produção de material, há aqueles que fazem parte da
administração de materiais e que possuem um subsistema ou setor típico que se preocupa
sobremaneira com o estoque de materiais, assegurando que os materiais exigidos pela
produção estejam à disposição nas quantidades certas e nos períodos desejados. Qual é esse
setor ou subsistema da administração de materiais?

a) Administração de movimentações de materiais.

b) Administração de especificações de materiais.
c) Administração de qualidade de materiais.
d) Administração de estoques de materiais.
e) Administração de compras de materiais.
Dentre os princípios básicos da produção de material, há aqueles que fazem parte da
administração de materiais e que possuem um subsistema ou setor típico que se preocupa
sobremaneira com o estoque de materiais, assegurando que os materiais exigidos pela
produção estejam à disposição nas quantidades certas e nos períodos desejados. Qual é esse
setor ou subsistema da administração de materiais?

a) Administração de movimentações de materiais.

b) Administração de especificações de materiais.
c) Administração de qualidade de materiais.
d) Administração de estoques de materiais.
e) Administração de compras de materiais.
Dentre os princípios básicos da produção de material, há aqueles que fazem parte da
administração de materiais e que possuem um subsistema ou setor típico que se preocupa
sobremaneira com o estoque de materiais, assegurando que os materiais exigidos pela
produção estejam à disposição nas quantidades certas e nos períodos desejados. Qual é esse
setor ou subsistema da administração de materiais?

a) Administração de movimentações de materiais.

b) Administração de especificações de materiais.
c) Administração de qualidade de materiais.
d) Administração de estoques de materiais.
e) Administração de compras de materiais.
Dentre os princípios básicos da produção de material, há aqueles que fazem parte da
administração de materiais e que possuem um subsistema ou setor típico que se preocupa
sobremaneira com o estoque de materiais, assegurando que os materiais exigidos pela
produção estejam à disposição nas quantidades certas e nos períodos desejados. Qual é esse
setor ou subsistema da administração de materiais?

a) Administração de movimentações de materiais.

b) Administração de especificações de materiais.
c) Administração de qualidade de materiais.
d) Administração de estoques de materiais.
e) Administração de compras de materiais.
Uma função da Administração de Compras é:

a) especificar detalhadamente o objeto ou serviço a comprar;

b) definir quantidades, qualidades e prazos de entrega;
c) acompanhar administrativamente o processo de fornecimento;
d) receber o produto da compra e proceder às inspeções quantitativas e de qualidade;
e) aceitar ou devolver o produto.
Uma função da Administração de Compras é:

a) especificar detalhadamente o objeto ou serviço a comprar;

b) definir quantidades, qualidades e prazos de entrega;
c) acompanhar administrativamente o processo de fornecimento;
d) receber o produto da compra e proceder às inspeções quantitativas e de qualidade;
e) aceitar ou devolver o produto.
Compras

O ato de comprar inclui as seguintes etapas (processo de compras):

1. Determinação do que, de quanto e de quando comprar (gestão de estoque);

2. Estudo dos fornecedores e verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para
consulta;
3. Promoção da concorrência, para seleção do fornecedor vencedor;
4. Fechamento do pedido, mediante autorização de fornecimento ou contrato;
5. Acompanhamento ativo durante o período que decorre entre o pedido e a entrega; e
6. Encerramento do processo, após o recebimento do material, controle da qualidade e da
quantidade (almoxarifado).
Nas organizações, a estrutura de compras descentralizada é mais vantajosa que a centralizada
por

a) possibilitar mais rapidez e agilidade às solicitações de compras.

b) permitir melhor controle global do processo de compras e dos estoques.
c) reduzir os custos dos pedidos em relação à quantidade de pessoal alocado.
d) evitar divergências de preços na aquisição de um mesmo produto por compradores
distintos.
e) ser mais econômica em função da quantidade de produtos adquiridos.
Nas organizações, a estrutura de compras descentralizada é mais vantajosa que a centralizada
por

a) possibilitar mais rapidez e agilidade às solicitações de compras.

b) permitir melhor controle global do processo de compras e dos estoques.
c) reduzir os custos dos pedidos em relação à quantidade de pessoal alocado.
d) evitar divergências de preços na aquisição de um mesmo produto por compradores
distintos.
e) ser mais econômica em função da quantidade de produtos adquiridos.
Julgue os itens a seguir, relativos à administração de recursos materiais.

As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de compra e o controle

do recebimento do material comprado.
Julgue os itens a seguir, relativos à administração de recursos materiais.

As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de compra e o controle

do recebimento do material comprado.

CERTO
Compras
Compras