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FUNO DE APROVISONAMENTO
FORNECEDORES
BENS E SERVIOS
UTILIZADORES INTERNOS
Criteriosa escolha dos locais de armazenagem dos bensmateriais, produtos em curso de fabrico e produtos acabados o
seu correcto dimensionamento, de forma a:
1. Minimizar as distncias a percorrer por esses bens
entre os pontos de
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Tipos de aprovisionamento:
Existem dois tipos de aprovisionamento:
Aprovisionamento de servios
Aprovisionamento de bens
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Aprovisionamento de Servios
O aprovisionamento de servios est relacionado com os contratos que
se estabelecem esporadicamente ou de forma regular com as entidades
prestadoras de servios. Ser o caso da aquisio de servios de
manuteno, de servios de segurana, de servios de higiene e
limpeza, de servios de consultoria e formao profissional, ou ainda de
auditorias, certificaes e ensaios de qualidade.
Para os casos de aquisies de servios a questo essencial reside no
rigor da prvia especificao e termos de referncia por forma a que
as ofertas ou propostas assegurem os compromissos dos proponentes;
depois a seleco do prestador de servios e por ltimo o controlo da
execuo.
O percurso indicado deve ser sistematizado por etapas assentes em
eventos bem definidos.
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Aprovisionamento de bens
O aprovisionamento de bens gerido atravs da gesto das suas
componentes que so:
Compras
Gesto de stocks
O acto de adquirir a fornecedor externo um artigo ou produto para ser
utilizado pela nossa organizao, ou ser consumido ou vendido, designa-se
por compra.
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Gesto de Compras
Gesto de Aprovisionamentos
+
Gesto de Stocks
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GESTO DE COMPRAS
mbito da Funo
A funo compra consiste, como j foi referido no
incio, em decidir "A QUEM COMPRAR" e "COMO
COMPRAR".
Ao departamento de compras so feitos pedidos de
compra que partem dos utilizadores onde estes
devem vir devidamente especificados. Ao servio de
compras compete-lhe EXECUTAR a compra e no
decidi-la.
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Fases da compra
Para que se realize uma compra necessrio que:
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Departamento de
recepo
Departamento de recepo
Confere os bens recebidos e verifica se esto
em conformidade com a guia de remessa e nota
de encomenda.
As discrepncias devem de imediato ser
comunicadas ao departamento de compras.
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Departamento de
compras
Este departamento recebe a guia de
remessa do departamento de recepo,
junta-a cpia da nota de encomenda, e
logo que chegue a factura, verifica se os trs
documentos esto conformes; seguidamente
envia-os ao departamento de contabilidade.
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Departamento de contabilidade
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a partir daqui que a Gesto Previsional e Sistemtica vai estabelecer "o que
comprar", "quanto comprar" e "quando comprar" transmitindo-o s compras.
Assim, desde que o pedido recebido pelas compras at que os materiais
entram em armazm decorre o Prazo de Entrega.
que lhe inerente (sendo uma qualificao a ter em conta na avaliao que
dele vamos fazer) e o prazo de entrega interno. Este ltimo depende
exclusivamente do departamento de compras e, constitui um dos indicadores
mais significativos da sua eficcia e, necessariamente, um dos mais
importantes
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