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Apresentação
Nesta aula, compreenderemos que a função Compras é um segmento essencial da
Gestão de Materiais, Patrimônio e Logística, cuja finalidade é suprir as necessidades
de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento
certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi
comprado e providenciar armazenamento.
Para isto, os seus processos têm objetivos gerais a serem alcançados. Em sua
evolução e em seu desenvolvimento a função Compras também adotou novas
práticas de gerenciamento para o setor, emergindo como participante na construção
de vantagens competitivas para as empresas e instituições.
Por fim, vamos reconhecer que um dos pontos primordiais de Compras é o ciclo de
relacionamento com o fornecedor quando, então, há condições de escolher o
fornecedor ou prováveis fornecedores de determinado material. Por meio desse ciclo
se realizará cada etapa: ciclo de classificação, seleção, avaliação e relacionamento
com fornecedores, assim como as medidas de desempenho em Compras.
Objetivos
Reconhecer as funções e os objetivos de Compras, assim como as etapas de sua
evolução e desenvolvimento;
Compreender a organização de um sistema de Compras;
Reconhecer o ciclo de classificação, seleção, avaliação e relacionamento com
fornecedores, assim como as medidas de desempenho em Compras.
Uma visão ampla da função de
Compras e Suprimentos
O pensamento de Baily e outros (2014)
Define que a função Compras é um segmento essencial do departamento de
Materiais ou Suprimentos, cuja finalidade é suprir as necessidades de
materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no
momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu
efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.
suprimento.
(Fonte: Sasils / Shutterstock)
Comprar eficiente e sabiamente, obtendo por meios éticos o melhor valor por
centavo gasto.
Selecionar os melhores fornecedores do mercado;
Evolução de Compras
A aquisição de bens e serviços a serem utilizados na produção e na revenda
de produtos pode ser considerada a atividade responsável por um dos maiores
componentes do custo de produção e das mercadorias vendidas.
para o setor.
Estágio
01
02
Estágio
03
Estágio
04
A Tigre foi adquirida em 1941 pelo então jovem empresário João Hansen
Júnior, mas só depois de alguns anos iniciou a fabricação de tubos e
conexões, acessórios hidráulicos.
Organização de Compras
Como diz Dias e Baily (2014), a necessidade de comprar cada vez melhor é
enfatizada por todos os empresários juntamente com as necessidades de
estocar em níveis adequados e de racionalizar o processo produtivo. Comprar
bem é um dos meios que devem usar para reduzir custos.
Registro de compra
Registro de preços
Registro de fornecedores
Arquivos e especificações
Arquivos de catálogos
Atividades Típicas
São citadas como atividades típicas da Seção de Compras:
Pesquisa
estudo de mercado;
estudo de materiais;
análise de custos;
investigação das fontes de fornecimento;
inspeção das fábricas dos fornecedores;
desenvolvimento de fontes de fornecimento;
desenvolvimento de fontes de materiais alternativos.
Aquisição
conferência de requisições;
análise de cotações;
decisão de comprar por meio de contratos ou no mercado aberto;
entrevista de vendedores;
negociação de contratos;
efetuação das encomendas de compras;
supervisão do recebimento de materiais.
Administração
Diversos
estimativa de custo;
disposição de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes;
cuidado nas relações comerciais recíprocas.
Atividades compartilhadas
Além das atividades típicas dentro da organização de compras, outras
responsabilidades poderão ser compartilhadas com distintos setores:
determinação do que fabricar ou comprar;
padronização e simplificação;
especificações e substituições de materiais;
testes comparativos;
controle de estoques;
seleção de equipamentos de produção;
programas de produção dependentes da disponibilidade de materiais.
(Fonte: Syda Productions / Shutterstock)
Centralização de Compras
A tomada de decisão pode ser centralizada ou descentralizada, depende da
análise das vantagens e desvantagens de cada caso.
Vantagens
Normalmente, nas empresas e instituições, a aprovação de um novo
fornecedor não é responsabilidade da área de Compras e sim compartilhada
com os demais setores, quanto:
Ao preço
À qualidade
Às condições de pagamento
Após a aprovação e o preenchimento de todos os quesitos, dá-se início ao
fornecimento normal. Deve-se, então, fazer a análise inicial das entregas para
avaliar se há:
1
Assistência técnica.
– AVALIAÇÃO TÉCNICA –
– AVALIAÇÃO ADMINISTRATIVA –
Conclusão
Ter um bom processo de seleção de fornecedores é imprescindível. O sucesso
de Compras começa por aí.
a) Seleção de fornecedores
b) Classificação de fornecedores
c) Avaliação de fornecedores
d) Contratação de fornecedores
e) Cadastramento de fornecedores
2. Listamos abaixo alguns itens relacionados à área de Compras. Qual
deles não faz parte dos processos específicos de Compras?
a) Suprir a organização com um fluxo seguro de materiais e serviços
para atender às suas necessidades.
b) Assegurar continuidade de suprimentos para manter relações
efetivas com fontes existentes, desenvolvendo outras origens de
suprimentos alternativos ou para atender a necessidades emergentes ou
planejadas.
c) Comprar eficiente e sabiamente, obtendo por meios éticos o melhor
valor por centavo gasto.
d) Manter relacionamentos cooperativos sólidos com outros
departamentos, fornecendo informações e aconselhamentos necessários
para assegurar a operação eficaz de toda a organização.
e) Efetuar o desenvolvimento de novos produtos e processos.
3. A trajetória da evolução da função Compras identifica as
características de quatro estágios de desenvolvimento. Qual a descrição
relacionada com o estágio inicial desse desenvolvimento?
a) Voltada para operações rotineiras, com pouca comunicação
interfuncional e seleção de fornecedores orientada para preço e
disponibilidade.
b) A função Compras & Suprimentos adota as técnicas e práticas mais
recentes, mas a sua orientação estratégica não está alinhada com a
estratégia empresarial.
c) A alta administração reconhece a importância de Compras &
Suprimentos e sua contribuição para a rentabilidade das empresas.
d) A função Compras & Suprimentos apoia a estratégia competitiva da
empresa ao adotar técnicas e práticas que fortalecem a estratégia
competitiva da empresa.
e) O desempenho da função Compras & Suprimentos está relacionado
com o sucesso da empresa.
4. Foram identificadas as características de quatro estágios de
desenvolvimento da função de Compras. Identifique a descrição
relacionada com o estágio atual desse desenvolvimento.
a) A função Compras & Suprimentos não tem direção estratégica e,
principalmente, atende às solicitações de outras funções.
b) Agora os compradores são incluídos nas reuniões sobre estudos da
demanda. Mercados, produtos e fornecedores são continuamente
monitorados e analisados.
c) Linhas de trocas de informações são estabelecidas entre as outras
áreas funcionais.
d) O desempenho da função Compras & Suprimentos está relacionado
com o sucesso da empresa, dentro de uma perspectiva estratégica.
e) Orientação voltada para redução de custos e aumento da eficiência.
a) Tempo necessário para os processos de aquisição de materiais.
b) Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais.
c) Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos.
d) Mais controle de materiais e estoques.
e) Eliminar esforços duplicados de vários tomadores de decisão e
reduzir custos operacionais.
Referências
Próximos Passos
Sistemas de Compras;
Padrões de Qualidade;
Preço-custo;
Condições de Compras;
Processos de aquisição diferenciados.
Explore mais
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