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A importncia atual do profissional de compras nas organizaes Antenor Berqu Guimares 1.

INTRODUO: O tema do trabalho surge com a realidade e a necessidade do mercado atual, do contexto interno das organizaes e do contexto externo do mercado globalizado, mundial, nacional e regional. No h espao para o profissional de compras de outrora, aquele profissional esquecido, isolado em um processo rotineiro e repetitivo, onde o procedimento do dia-a-dia consiste em eternas cotaes por telefone ou fax, ocupando uma posio sem destaque e deciso na organizao, onde sua posio no aparecia nos organogramas das empresas, confundindo-se muitas vezes, com outras reas administrativas ou de materiais. O setor e a funo Compras era vista como uma rea de suporte e seus chefes eram meros auxiliares de informaes e de posies sobre as compras realizadas e demais atividades inerentes ao setor, reportando estas informaes aos superiores hierrquicos, com pouca ou nenhuma incidncia na rentabilidade da empresa, preocupavam com descontos, tempos de processamento de ordens ou pedidos de compras, prazos de entrega. Acabou o tempo de que a melhor compra era aquela comprada pelo menor preo. Hoje detemos tecnologia apropriada, alguns milhares de reais so investidos dia-a-dia em tecnologias de suporte e a responsabilidade de comprar com qualidade, atingindo os objetivos das organizaes no que diz respeito ao menor custo e maior qualidade est diretamente ligada tecnologia empregada no processo de aquisio, da a necessidade de investimentos em tecnologia e capacitao profissional. "Uma empresa s competitiva se seus fornecedores tambm forem competitivos", explica o professor Stavros (2003) "Antes, o comprador se orgulhava de uma boa compra, de um bom negcio. Hoje, ele busca o desenvolvimento de um bom fornecedor, no estabelecimento de relacionamentos em que todas as partes saem ganhando. Est descaracterizado o aspecto de barganha das negociaes". Aplicam-se metodologias apropriadas assim com fins determinados. 1.1 PERFIL E DESENVOLVIMENTO DO PROFISSIONAL DE COMPRAS: O perfil do profissional que o mercado necessita mudou. "As caractersticas valorizadas na dcada de 90 mudaram muito em relao s atuais", garante Crespi (2003) scio e diretor-geral da Heidrick Struges, consultoria especializada na contratao de altos executivos. O comprador tem de estar preparado para atender e entender o mercado, buscando solues criativas e inovadoras, mantendo-se sempre atualizado, disposto a desafios, mudanas e adequaes. O profissional de compras deve desenvolver em conjunto com a sua equipe relacionamentos estveis e duradouros com os clientes internos e fornecedores. Em relao aos desenvolvimentos e objetivos principais com seus contatos externos deve, com os fornecedores, desenvolver e aplicar diretrizes de longo prazo. Outro foco do comprador atual se direciona para o relacionamento e desenvolvimento de contratos globais a longo prazo. Exigem grande capacitao do executivo ou equipe de compras em negociar. Esta viso, experincia profissional, abrange diversas reas e especialidades. So exigidos dos executivos de compras, conhecimentos nas reas do Direito, Engenharia, Administrao, Economia, Finanas, Legislao tributria e Cultura Internacional, quando for o caso. Exige-se para o novo profissional de compras que o mesmo esteja focado sobre toda a cadeia e ciclo dos suprimentos, produtos, alm de conhecer profundamente o negcio da organizao. Que seja pr-ativo, estratgico, planejador, negociador e com maior capacitao. Desenvolver as ferramentas eletrnicas para otimizar processos de compras, reduzir custos e

melhorar resultados como e-procurement (cotaes e catlogos), leilo reverso, entre outros. Desenvolvimento de novos procedimentos em compras, como Stratgic Sourcing, visando uma abordagem de maior alcance e abrangncia sobre os relacionamentos com os fornecedores, otimizao do processo de compras, desenvolvimento dos profissionais da rea e criao de sistemticas de controle e avaliao. Sendo necessrio implementar e intensificar o estudo referente classificao de materiais com base em conceitos fundamentais, especificao e com padronizao de descrio, desenvolvendo critrios para cadastramento. Aperfeioar os inventrios, tanto o rotativo quanto o geral, pois de fundamental importncia para o monitoramento da acuracidade, ou seja, do aperfeioamento do estoque. Alm do exposto acima, de imensa importncia para o executivo de compras ser tico. A tica uma ferramenta poderosa ao alcance e pratica de todos profissionais, principalmente no que tange a funo compras. Acima de tudo o profissional deve ter ateno especial com a questo, devendo pautar sua carreira e suas atitudes sob os alicerces da boa conduta tica. 1.2 O OBJETIVO DO PROFISSIONAL E DA REA DE COMPRAS: Cabe a rea e ao profissional de compras, a aplicao de solues que tragam eficincia e desempenho s atividades. Quanto mais a competitividade do mercado cresce, maior a exigncia por novas solues. A principal anlise ou foco do executivo de compras referente lucratividade das empresas. Devero ser criados culturas e procedimentos para identificar e priorizar as oportunidades de ganhos em suprimentos, por meio da anlise e definio de prioridade por categoria, pela incorporao e estudo de todos os custos diretos e indiretos, negociaes planejadas, integradas ao ciclo de fabricao. Esta aplicao de procedimentos no s garante um maior potencial de ganho, como tambm agiliza o processo de aquisio. Assim, a empresa pode se estruturar para decidir como vai ao mercado comprar seus produtos principais. Uma empresa pode obter ganhos na negociao com os fornecedores de 5% a 25%. Com relao reduo de custo, em alguns casos, a reduo de tempo pode chegar a 40%. Do ponto de vista financeiro, estas atitudes tem importncia fundamental dentro das organizaes. O objetivo de executivos e da rea em geral de compras a de ajudar a empresa a elevar a sua receita, aumentar a sua lucratividade e melhorar o nvel de capital da empresa, aumentando desta forma o desempenho financeiro nas organizaes de modo positivo, fazendo com que o Patrimnio Lquido seja relevante nas anlises efetuadas e com ganhos expressivos para seus acionistas ou scios. Como cita Verosa (2003), em seu artigo Estratgia Compras, Mais poder de deciso, que diz: "Compras pe a servio da empresa sua capacidade de gerao de resultados para acionistas". Para se ter uma idia dessa evoluo, conforme Verosa (2003), os nmeros no deixam dvidas. Ela observa que as empresas que tem utilizado as melhores prticas em Compras, desenvolvendo internamente ou atraindo talentos para a rea, so capazes de materializar ganhos significativos. Estudos internacionais demonstram que, de 2001 a 2003, as empresas diminuram seus recursos em 14%, enquanto o custo de sua operao aumentou em 1% isto , elas tm menos funcionrios em compras, porm com salrios mais altos, em funo da melhor capacitao. O custo por funcionrio aumentou em 8% no perodo. No entanto, a reduo de custo gerada por funcionrio de Compras aumentou em 46% e o retorno sobre o investimento em compras (custo total da operao/reduo de custo gerada) sai de 3,62 vezes para 5,53 vezes. Esses dados so muitos significativos, j que se sabe que muitas empresas gastam cerca de 40% do faturamento em compras de insumos e outros produtos para a manuteno de sua atividade. E hoje no significa mais s em se conseguir uma boa barganha com os fornecedores, mas, sobretudo estabelecer novos parmetros de relacionamento com eles, tendo em vista o planejamento estratgico da empresa. Por sua vez, Moura (2003), diretor da Comisso de tica e Responsabilidade Social do CBEC, explica que as empresas globais e multinacionais no Brasil, bem como as grandes empresas brasileiras esto alinhadas com as melhores prticas de mercado, reconhecendo claramente a contribuio de Compras. "De um modo geral, as empresas mdias e pequenas ainda carecem de conhecimento e alinhamento com essas prticas", avalia ele. Em sua opinio, o benefcio da rea de Compras o mesmo independentemente do porte da empresa. Uma empresa

pequena pode ter menor capacidade de negociao, mas isso ser levado em conta na hora da definio da estratgia de contratao. Neste caso, um profissional capacitado ter melhores condies de identificar onde esto as oportunidades mais interessantes para otimizar as compras. Verosa (2007) assinala que a introduo desse novo conceito de Compras vivel para as pequenas e mdias empresas, sem dvida. "Novamente, um profissional bem preparado saber identificar quais as mudanas fazem sentido e como prioriz-las, diz ela, observando que as tcnicas de gesto so as mesmas para todas as empresas. O que varia so solues que podem ser menos ou mais orientadas por tecnologia, por exemplo, dependendo da capacidade de investimentos de cada empresa. Ou decises de comprar ou fazer internamente, ou decises de fazer internamente ou terceirizar". Todas as compras so importantes para a empresa e devem ser tratadas com rigor. A classificao usual entre compras de itens produtivos (que entram no produto da empresa) ou no-produtivos representa inadequadamente sua importncia do ponto de vista financeiro. Como cita Verosa (2007), em algumas empresas, as compras de no-produtivos chegam a representar 30% do total gasto pela empresa. "Uma anlise detalhada dos gastos da empresa faz-se necessria para identificar e priorizar os gastos mais significativos onde a empresa deve por foco". Apesar de tudo o que se tem dito a respeito da importncia estratgica da rea de Compras por sua capacidade de influncia no resultado financeiros das empresas, muitos executivos ainda no se deram conta de sua importncia ou simplesmente no conseguiram traduzir em aes seu suporte efetivo. Na maioria das vezes realmente falta de conhecimento da rea e sua atuao. Em outras vezes a liderana no tem a segurana para tomar as decises necessrias e viabilizar suas reas de Compras. Enfim no existe empresa que no compre nada. Ao contrrio, as empresas gastam em compra de servios de produtos de terceiros valores bastante representativos em relao as suas vendas. 2. CONCLUSO: Podemos, portanto, concluir que, Compras, tem como misso determinante gerao de resultados positivos tanto no setor operacional, como resultados financeiros, este equilbrio da balana proporciona ao departamento de compras a funo de agregar valor s organizaes. Tornando-se verdadeiros centros de inteligncia, onde so desenvolvidos estudos de alta profundidade, no interior das organizaes, como no exterior, como nos mercados externos. vital que a rea de compras seja bem informada sobre o ambiente externo e suas influncias, podendo, assim, dar sua contribuio como parte da equipe de planejamento, e execuo, inteiramente integrado organizao. Hoje em dia, empresrios, grandes acionistas e proprietrios no geral, possuem a viso do novo modelo organizacional e do papel preponderante do Executivo de Compras, onde a pr-atividade aliada a uma sensibilidade abstrata, entenda-se como um intudo, eleva-o a uma posio determinante nas tomadas de decises. O status alcanado por profissionais atentos, dispostos, audaciosos e bem preparados na cadeia organizacional, colocando-os no topo do escalo hierrquico. No se pode ter lucratividade neste setor, sem a figura do Executivo de Compras possuidor destes atributos. O momento por demais favorvel, e o que se cultuava e executava no passado, s serve como base e experincia. Esta a hora, o sculo XXI traz novas perspectivas e novos desafios. Cabe ao profissional de Compras e as Organizaes se adequarem nova realidade para termos a perpetuao, longevidade do negcio e reconhecimento, garantindo o bem estar social de todos os envolvidos. 3. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS: BAILY, P. et al. Compras, Princpios e Administrao. 1 ed. [S.l]: Atlas, 2000. 2 vol. BERLIN, J.R.H. et al. O processo de compras e contrataes de servios Oxiteno. Bahia: Universidade Federal da Bahia, 2003. BOLONHEZ, L. Desafios e solues na gesto dos processos de compra. 2007. Disponvel em . BRAGA, A. Evoluo estratgica do processo de compras ou suprimentos de bens e servios nas empresas. 2007. Trabalho individual (Compras Estratgicas). CUNHA, C. A influncia da Evoluo Tecnolgica na Aquisio de Bens, Insumos. 2007. Disponvel em Acesso em: 14 dez/2007. NOMURA, M.C. Profissional de Compras adquire status de executivo. Jornal Folha de So Paulo.

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