GESTO DE COMPRAS

Profa. Cludia Mara claudiaguillard@hotmail.com

DEFINIO
O termo COMPRA pode ser definido como a aquisio onerosa de uma coisa ou de um direito, pelo qual se paga determinado preo. A GESTO DE COMPRAS uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando tambm relacionada competitividade e ao sucesso da organizao. Segundo Arnold (1999) a funo compras responsvel pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilizao da entrega..

A GESTO DE COMPRAS nada mais que do que a atividade de obter com eficincia os materiais certos, nas quantidades corretas, com entregas na data certa e com os preos mais vantajosos para a empresa.
Fonte: PORTAL EDUCAO

Gesto da aquisio
A conhecida funo de compras

Assume papel verdadeiramente estratgico nos negcios de hoje em face do volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trs a viso preconceituosa de que era uma atividade burocrtica e repetitiva, um centro de despesa e no um centro de lucros. (MORAES, 2005)

IMPORTNCIA DA GESTO DE COMPRAS

A aquisio de matrias-primas, suprimentos e componentes.

Representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, por gerar reduo nos custos e melhorias considerveis nos lucros.

IMPORTNCIA DA GESTO DE COMPRAS

Ao longo do tempo, a funo compras passou a ser imprescindvel para a administrao de recursos materiais de uma empresa.

IMPORTNCIA DA GESTO DE COMPRAS

Hoje saber comprar de forma a beneficiar a organizao determinante no somente para a competividade, como para a prpria permanncia da empresa no mercado.

Calcula-se hoje que o total gasto pelas empresas com compras varia de 50% a 80% da receita bruta.
Portanto, pequenas redues no custo das aquisies podem repercutir de maneira altamente positiva no lucro da empresa.

MISSO DA GESTO DE COMPRAS

Perceber as necessidades competitivas dos

produtos e servios, tornando-se

responsvel pela entrega no tempo certo,

custos, qualidade e outros elementos na estratgia de operaes.

Para Moraes (2005) necessrio:

Banco de dados de fornecedores atualizado, Estabelecer um relacionamento baseado na confiana mtua com o fornecedor, Estarem muito bem informadas e atualizadas, Facilidade de trabalhar em equipe, Terem habilidades interpessoais como poder de negociao, Boa comunicao, Capacidade de gesto de conflitos.

Baily et al. (2000) definem o perfil ideal do comprador moderno da seguinte

forma:

V a funo como geradora potencial de lucro: acredita que deve contribuir para os planos a longo prazo como parceiro em igualdade de condies; Possui MBA; Forte base financeira e tecnolgica;

Assume que a rea de compras vital para o bem-estar da empresa, que necessita de contribuio criativa para os planos e as polticas corporativas; Aspira assumir uma diretoria; ansioso para eliminar as deficincias da administrao de recursos humanos;

Proporcionar melhores condies de trabalho; Possui metas bem definidas para atingir objetivos.

Decorrente das mudanas ocorridas nas organizaes, a funo compras no mais vista como uma atividade rotineira e sim como parte do processo de logstica das empresas. Isso porque mais do que simplesmente adquirir produtos, o setor de compras atualmente se inter-relaciona com todos os outros setores da empresa, influenciando e sendo influenciado.

Estratgia Efetiva de Suprimentos

A viso de concentrar as Compras em poucos fornecedores, buscando sua otimizao em termos de preo e servio, deve ser expandida para a concepo de efetiva estratgia de suprimentos como importante alavanca para a competitividade da empresa.
Fornecedor e Cliente devem buscar mais do que somente boas negociaes econmicas para ambos.

Estratgia Efetiva de Suprimentos

Os fornecedores podem trazer para seu cliente reais vantagens e diferenciao, como:
A flexibilizao da produo; Entregas "just-in-time;
um sistema de administrao da produo que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora exata.

Oportunidades de controle e gesto de estoques;

Modalidade de fornecimento por consignao dos

insumos; A reduo do tempo de desenvolvimento de produtos; A exclusividade no fornecimento de certos produtos.

Distores na funo Compras

Viso da funo Compras orientada para ganhos de preo, em detrimento das outras dimenses de custo e de servio.
Exemplificando, no suficiente ter obtido um timo contrato de aluguel de tanques de um terminal martimo, se a tributao naquele local mais alta, ou a produtividade daquela rea porturia baixa. A reflexo sobre as Compras deve levar em conta a cadeia de valor como um todo: no caso das matrias-primas, o transporte, a estocagem, o comportamento no processo de fabricao e os controles de qualidade so importantssimos para todo o negcio comercial da empresa.

 Responsabilidade pelas compras muito dispersa pela empresa,

...levando a uma perda do efeito volume, o que limita a eficcia das negociaes, alm de promover uma diversidade tcnica e de qualidade dos processos produtivos, dentro da mesma empresa. , por exemplo, o caso de plantas industriais e centros de distribuio de um mesmo grupo, que compram separadamente os materiais e servios. Os departamentos de Compras acham-se reduzidos ao nvel de regularizadores dos pedidos passados pelos outros departamentos da empresa, sem possibilidade de contribuir para um verdadeiro valor acrescido.

Confuso entre Compras e Aprovisionamento.

Falta de Informaes
Falta de informaes de gesto adequadas.
o caso quando as informaes tornadas disponveis so somente de natureza financeira ou administrativa, servindo apenas finalidade de anlise requerida pela funo Compras. Os indicadores de performance costumam enxergar a empresa de frente para trs, por exemplo: volume de compras por fornecedor/ famlia de compras, conta de suprimentos por comprador, velocidade de realizao de um pedido de compra, peso da empresa junto a seus fornecedores, etc.