Projeto Integrado Multidisciplinar PIM I EMPRESA PASSO FINO LTDA
MANAUS 2014 ADLA KELY PEREIRA DA SILVA
Projeto Integrado Multidisciplinar PIM I EMPRESA PASSO FINO LTDA
MANAUS 2014 RESUMO
Este trabalho tem como objetivo mostrar a existncia de uma empresa no mercado h cinco anos, avaliar o sistema mercadolgico no qual foi atribudo, sua administrao e demonstrar os aspectos de empreendedorismo, e suas habilidades de vendas. Os objetivos especficos so: realizar pesquisa de mercado para conhecer suas tendncias e linhas de produto; quantificar o estoque para sabermos a quantidade ideal de cada modelo. Concluindo, a viabilidade do empreendimento, alertando ao empreendedor sobre o gerenciamento estratgico que se faz necessrio de maneira dinmica e constante. A empresa local, mas oferece seus produtos apoiadas na internet, nas redes sociais onde podem ser vistas por seus consumidores locais ou no, caso o consumidor seja de fora do Estado, ele escolhe, faz o pagamento por depsito e enviamos o produto pelos Correios. Palavras chaves: sistema mercadolgico, os aspectos de empreendedorismo, pesquisa de mercado, gerenciamento estratgico.
SUMRIO 1-INTRODUO..................................................................................4 2 - FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAO.......................................5 3- RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS.................................9 4 - TCNICAS DE INFORMTICA.....................................................13 CONCLUSO......................................................................................15 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS...................................................16
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1- INTRODUO O Projeto Integrado Multidisciplinar I tem como objetivo desenvolver instrues adquiridas atravs de disciplinas lecionadas anteriormente no mbito corporativo da Logstica. Ao longo do projeto apresentado ser possvel agregar a realidade da vivncia de Fundamentos da Administrao, seus Recursos Materiais e Patrimoniais e sua metodologia voltada para Tcnicas de Informtica. Alm de ampliar o conhecimento nas disciplinas abordadas, o PIM I oferece aos seus leitores a oportunidade de conhecer e opinar sobre os mtodos que so aplicados dentro da empresa, seu gerenciamento, suas habilidades, o perfil do administrador, sua gesto de compras, sua estrutura funcional e tecnolgica onde podemos conhecer seus sistemas utilizados na contagem de estoque, dos pedidos e sadas de produtos. Os dados aqui apresentados foram obtidos diretamente da empresa citada, e assim tivemos oportunidade de realizar entrevistas com seu scio proprietrio, o gerente comercial e seu quadro de funcionrios. E baseado nessa pesquisa o leitor conhecer os principais segmentos e funcionalidade de uma empresa que est em crescimento no mercado de vendas de calados femininos.
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2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAO A empresa Passo Fino ltda. localizada no municpio de Manaus, no bairro de Flores na Rua 01 nmero 15, sua razo social LG comrcio de calados ltda., e desde a fundao tem sua atividade no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas 158.761.060/0001 tendo como scio proprietrio Lus Gustavo Santos, que se lanou ao mercado com um capital de R$ 50,000 cinquenta mil reais; seu ramo de atuao calado e acessrio feminino. Apesar do amplo crescimento a empresa ainda considerada de pequeno porte e assim atua com uma gerncia e mais trs colaboradores na parte interna de vendas, onde alm de vendas, est dividida tambm em algumas funes: financeiro, e compras. A execuo das tarefas rotineiras e o atendimento ao cliente, no possuindo filiais. Nasceu exatamente em Abril de 2009, e seus principais produtos so confeccionados numa fbrica em outro Estado brasileiro, Mariota seu principal fornecedor est locado no Rio Grande do Sul na cidade de Passo Fundo, produzindo a cada estao uma coleo nova, com um material sempre diferenciado, como couro animal, couro sinttico, plsticos e uma inovao no mercado de calados, a linha flex ou confort, que so produtos que aderem e se moldam com mais facilidade aos ps de clientes, principalmente aquelas que tm problemas de sade que afetam os ps. Existem outros fornecedores que no so fixos, sendo seus produtos, bolsas, carteiras, cintos, e outros acessrios, tem sua filial em Bento Gonalves, no Estado do Rio Grande do Sul. A empresa est formada por seu proprietrio como diretor geral, abaixo tem o gerente que est capacitado e treinado para executar uma boa liderana desempenhando habilidades necessrias para realizar tarefas no geral para atingir um objetivo; planejando, organizando, sempre sanando os problemas caso ocorridos; e trs colaboradores que ao entrar na empresa recebem treinamentos como cursos de oratria para o desenvolvimento de uma boa comunicao, ter um comportamento flexvel com clientes, para passar uma boa impresso e infundir confiana no ato da venda. Tendo em vista que o atendimento um alvo que devemos levar em conta, pois as principais lojas concorrentes Shop do p, Companhia do p, fazem de tudo para firmar e fidelizar os clientes, oferecendo promoes, brindes para agradar de 6
certa forma, sendo assim foi criado uma metodologia de atendimento ao qual a cliente se sente a vontade de voltar devido a fatores como a qualidade, o conforto do produto, o conforto da loja, e principalmente ao atendimento qualificado com educao e aprimorado para saber o que aquela cliente est necessitando no momento. E durante a venda oferecidos vrios brindes, podendo assim est compatvel as lojas concorrentes. importante que durante a fase de planejamento de compra ou venda se procure definir totalmente as dvidas para que se possa fazer um negcio as claras, definindo funes especficas para a empresa desempenhar com excelncia as necessidades de cada um, buscando formalizar um negcio que seja slido e confiante. Assim observamos que a misso organizacional fundamental para que a empresa possa se tornar bastante competitiva e atrativa no mercado. E essa mesma misso deve ser compartilhada aos seus colaboradores que devem ter o mesmo objetivo. Organograma da empresa
Nosso quadro funcional se observa da seguinte maneira acima, Onde Scio diretor vai dirimir todas as regras a serem seguidas dentro de uma hierarquia que estabelece as funes dirias. E como administradores de uma empresa mesmo pequena, necessitam de qualidades, conhecimentos e experincias, e dentro das qualidades destacam a sade dos funcionrios, habilidade de aprender e de entender, sua adaptabilidade, energia, firmeza, sua moralidade, sua educao em geral, conhecimento tcnico, financeira e administrativa, conhecimento do prprio trabalho e assim por diante. Numa organizao, a liderana de suma importncia, pois se relaciona com sucesso ou o fracasso, como conseguir ou no alcanar os objetivos. O lder aquele que tem a arte de comando, influencia de forma positiva. E dentro desse patamar, a empresa tem uma liderana democrtica onde o lder estimula a participao do grupo e orienta as tarefas rotineiras, participando das mesmas, e suas decises so tomadas em consensos, aps debates com todos da empresa. O modelo de gesto pode ser entendido como um conjunto de prticas e processos de gesto coerente com uma filosofia de trabalho escolhido pelo diretor, acreditando que sua aplicao traz uma renovao sistemtica com a qual a organizao passar a ter vantagens competitivas. Dentro de projetos organizacionais onde se referem algumas formas de estrutura e suas caractersticas, apesar de possurem denominaes diferentes todas se referem a organizaes que empregam estruturas de algum modo, entre mercados e hierarquias. Sendo assim, esse processo de elaborar e ajustar sua estrutura so para garantir o alcance dos objetivos e metas que a empresa possui. As prticas de gesto esto relacionadas definio de um modelo baseado em tecnologia, estrutura e processos, e estilos administrativos, que so fatores associados ao prprio conhecimento. Podem ser conhecidos como um conjunto de regras e preceitos sobre como o fazer. Know how tendo em vista resultados pragmticos. Nosso processo de compras se divide em duas reas, a aquisio que compreende as atividades de selecionar os fornecedores, compras e negociao; e 8
a administrao de materiais que definem quais, quantos e quando o material deve ser comprado, controlando o estoque e o ressuprimento adequado. As funes que constituem o processo administrativo na empresa so o planejamento que determina os objetivos e metas para o desempenho organizacional futuro, e deciso das tarefas e recursos utilizados para alcanar as metas; a organizao que o processo de designao e agrupamento de tarefas em departamentos e de alocao de recursos para os departamentos; a direo que influencia para que as outras pessoas realizem suas tarefas de modo a alcanar os objetivos estabelecidos, envolvendo energizao, ativao e persuaso daquelas pessoas e controle que a funo que se encarrega de comparar o desempenho atual com os padres predeterminados, isto , com o planejado.
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3 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS. A atividade gesto visa ao gerenciamento dos estoques por meio de tcnicas que permitam manter o equilbrio com o consumo, definindo parmetros e nveis de ressuprimento e acompanhando sua evoluo. A organizao no setor de compra, independente da empresa Passo Fino ser de pequeno porte, alguns princpios so fundamentais e dever ser considerados na organizao como: Autoridade para compra; Registro de compras; Registro de preos; Registro de fornecedores. O ato de comprar inclui etapas de determinao do que, de quanto e de quando se comprar, procura selecionar os fornecedores e verificar a sua capacidade tcnica, visa o acompanhamento ativo durante o perodo que decorre entre o pedido e a entrega, e acompanha o encerramento do processo, aps o recebimento dos produtos o controle da qualidade e a quantidade. Completando a organizao e visando aos objetivos primordiais, quais sejam, material na especificao, qualidade e quantidade desejadas, melhor preo de mercado e prazo desejado, podese tambm mencionar outras atividades correspondentes organizao: So elas, a Pesquisa e Aquisio, na pesquisa observam-se o estudo do mercado, o estudo dos materiais, a anlise dos preos, a investigao das fontes de fornecimento e a vistoria dos fornecedores; j na aquisio existe a anlise das cotaes, entrevistas com vendedores, promoo de contratos, sempre que possvel, em substituio aos processos individuais, a negociao, e a efetivao das encomendas. Os procedimentos de compras esto consubstanciados em vrias fases: A etapa que compreende o recebimento dos documentos do processo de compras de calados; o planejamento da compra que indica qual o fornecedor, e a elaborao das condies gerais e especficas do contrato; a seleo de fornecedores para a respectiva concorrncia, considerando-se a avaliao do desempenho de cada fornecedor envolvido em todas as concorrncias promovidas pela empresa, quer durante a consulta, quer durante o pedido, com o objetivo de pontuao com mritos e demritos; a concorrncia, essa etapa que compreende a expedio de consulta, abertura, anlise e avaliao de propostas, bem como a negociao com o 10
fornecedor, tambm a contratao que julga a concorrncia, por meio da equalizao das propostas, a consequente negociao com o fornecedor vencedor e a adjudicao do pedido; e o controle de entrega, a etapa que compreende a ativao, por meio do diligenciamento do fornecedor envolvido, recebimento do material e o respectivo encerramento do processo. Podemos afirmar que administrar com eficincia e exatido o movimento de entradas e sadas dos calados necessrios empresa no tarefa simples. O que deve ser adquirido se implica a especificao de compra, que traduz as necessidades da empresa; como deve ser comprado revela o procedimento mais recomendvel; o momento da compra identifica a melhor poca, ou seja, quando seu estoque estiver em baixa; e estabelecer a quantidade ideal, por meio da qual haja economia na compra. Existem diferentes razes que recomendam ateno especial na funo de abastecimento, entre elas est a necessidade de gerenciar a variedade de itens, geralmente em considerveis quantidades, ao menor risco de falta e ao menor custo possvel. O fato de os estoques representarem parcela razovel do ativo torna-os uma inverso demasiadamente vultosa para que seja ignorada, o que merece grandes cuidados, pois, muitas vezes, os lucros ficam retidos nos estoques excessivos, os quais, contudo, nem sempre garantem adequado atendimento das necessidades da empresa. importante salientar que nenhum modelo ou sistema pode substituir a anlise do administrador, pois as caractersticas de consumo, valor e mtodos de compras dos materiais so muito variveis.Uma boa gesto faz com que a empresa cumpra seus prazos, criando uma boa imagem no mercado e aproveitando melhor as oportunidades, funcionando de maneira programada. Os estoques de toda empresa so recursos que possuem valor econmico, os quais representam um investimento destinado a incrementar os produtos aos clientes. Entretanto, a formao de estoques consome capital de giro, que pode no estar tendo nenhum retorno do investimento efetuado; por isso temos que fazer uma anlise no estoque de material de calados e verificar se h necessidade de reposio ou no. 11
E para o processamento de pedidos, tm que haver uma ao de capacidade humana, mas at do que estrutural, pois est relacionada ao tempo para levar os itens at aos clientes. Necessita de uma perfeita gesto de recursos logsticos disponveis, pode ampliar ou reduzir o ciclo do pedido, o que um fator de competio entre as outras lojas concorrentes. Levando em conta, que temos atividades primrias que do suporte ao desempenho logstico; temos a armazenagem, manuseio de materiais, embalagens, planejamento, sistema de informao e suprimento. E dentro dessa gesto, a funo indiscutivelmente mais importante est relacionada com o controle de nveis de estoque, por que no pode ser considerada somente como local de armazenamento dos calados, e sim uma forma lgica e racional onde toda empresa de pequeno ou grande porte deve se preocupar, pois desempenham e afetam de maneira relevante o resultado da empresa. Por um lado o gestor busca manter um volume de calados e acessrios em estoque para atender a demanda de mercado local, bem como suas variaes. E por outro, ele tambm procura minimizar as aquisies, reduzindo assim os investimentos no setor. O modelo gerenciado no estoque da empresa o gerenciamento manual, utilizado no controle manual por meio de fichas de prateleira ou controle de estoque. O estoque da sapataria est localizado no andar de cima da loja, com um espao de 40m e um estoque real acrescido de encomendas em andamento. realizada uma contagem peridica dos materiais existentes para efeito de comparao com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa, a fim de se comprovar sua existncia e exatido, desse modo, os inventrios visam confrontar a realidade fsica dos estoques, em determinado momento, com os registros contbeis correspondentes nesse mesmo momento, e com sua realizao fica vivel efetuar as conciliaes necessrias e identificar as possveis falhas de rotina ou de sistema, possibilitando sua correo. A prtica mais tradicional nas empresas o inventrio anual em poca de balano. Este mtodo exige a paralisao das atividades da loja durante o transcorrer da contagem. 12
A importncia do armazenamento dos calados utilizar o espao da maneira mais eficiente possvel, assim proporcionando movimentao rpida, desde o recebimento dos produtos at a expedio, o funcionrio ter fcil acesso ao que procura para facilitar a rapidez na hora de efetuar a venda ao cliente. E sendo assim, alguns cuidados essenciais como esse, so tomados na hora de armazenar. A arrumao, limpeza, embalagens apropriadas, proteo do calor excessivo, pois materiais de couro e sintticos no podem ficar na luz e no calor. Na empresa so utilizados prateleiras e armrios de ferro para estocagem das caixas de papelo, uma boa organizao definindo toda a localizao dos produtos, utilizando ao mximo o espao que possui, sempre identificando numerao, cores, modelos, material especfico para facilitar o acesso a sua busca. A distribuio na empresa est relacionada a vendas, pois at o exato momento a empresa no faz importao em grandes quantidades, caso seja efetuada uma compra pela internet pelas redes sociais, usamos o servio dos Correios; enviamos via PAC, ou SEDEX de acordo com exigncia do cliente, e a disponibilidade do preo, sendo feita a entrega no prazo existente no rgo, em cada Estado. A estratgia de servios uma viso daquilo que a organizao quer ser aos olhos dos clientes, ento um bom atendimento essencial a qualquer ambiente voltado para o pblico, uma questo de percepo, de superar as expectativas da clientela, pois quem est disponvel para compras, quer ser atendido com qualidade, sabendo as disposies que tem sobre o produto, no necessitando ouvir elogios demasiadamente, o funcionrio precisa atender sempre com simpatia, conquistando aos poucos, para que aquela pessoa se sinta satisfeita com o atendimento e com o produto, e assim se torne um cliente fiel.
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4 TCNICAS DE INFORMTICA Atualmente, a logstica est se disseminando no meio empresarial, como plataforma de eficincia e produtividade, motivo pelo qual no h como imaginar uma empresa que no esteja informatizada. E assim a empresa Passo Fino est de acordo com as principais metodologias da informtica aplicadas na empresa. Sistemas de informtica foram criados para aperfeioar o uso de mo de obra bastante cara, e hoje esto inseridos em praticamente em todas as atividades empresariais, dando suporte para melhorar na qualidade tanto de servios como de produtos de estoque ou nas prateleiras da loja. Com o avano tecnolgico atual, as empresas praticamente so obrigadas a utilizar computadores cada vez mais atualizados, com softwares que so desenvolvidos para ajudar em cada setor empresarial. Na Empresa Passo Fino no diferente, foi desenvolvido um software que faz toda contagem dos produtos de estoque, ao final do dia o sistema calcula quantos pares de sapatos, bolsas e acessrios foram vendidos, ou se houve trocas. No final do ms faz um balano para obter a margem de lucro, e demonstrar o que sobrou no estoque dando opo de realizar novos pedidos ao fornecedor. O SICOE Sistema de contagem do estoque; desenvolve planilhas no programa EXCELL prprias que podem ser salvas nas pastas de arquivo do computador da loja, contendo todas as informaes necessrias para conseguir observar como esto administrao, as vendas, e principalmente o lucro no final do dia ou do ms. A informao aumenta a flexibilidade permitindo identificar (qual, quanto, como, quando e onde) os recursos que podem ser utilizados para que se obtenha vantagem estratgica. A empresa utiliza um computador do tipo PC, com processador Intel, e um monitor de 15 (polegadas), teclado em portugus brasileiro e mouse, um sistema de pequeno porte, e utilizado como sistema operacional o Windows 7, que foi lanado em 2009, e com vrias edies que se dividem em: Windows 7 Starter, Windows 7 Home basic, Windows 7 Home Premium, Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate, e Windows 7 Enterprise. Sua configurao mnima de hardware para uso do Windows 7 processador 1gigahertz (GHz) ou superior de 32 bits ou 64 bits; memria de 1 gigabyte (GB) de RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM (64 bits); disco rgido de 16 GB de espao em disco disponvel (32 bits) ou 20 GB (64 bits) e vdeo 14
dispositivo grfico DirectX 9 com driver WDDM 1.0 ou superior. Contamos tambm com uma impressora jato de tinta que nos disponibiliza impresses de pequeno porte. A segurana da rede determinada por firewall, bloqueando qualquer ameaa de vrus e temos juntamente um antivrus Avast que detecta qualquer entrada de malwares e vrus por programas instalados, aberturas de arquivos, ou at mesmo pela internet causando danos ao sistema da loja. As redes de computadores so formadas pela ligao de dois ou mais computadores e tambm outros dispositivos como o hub, switch, roteador, entre outros; sendo que na empresa o mais utilizado o roteador. A internet um exemplo de rede de computador que compartilha recursos, protocolos e normas de segurana, e bastante utilizada na comercializao dos produtos na empresa Passo Fino. Utilizam algumas redes sociais para, alguns aplicativos que so disponibilizados para aumentar as vendas pela internet, sendo disponvel para o usurio ou cliente, visualizar fotos, referncias, cores disponveis, e diversas formas de ganhar clientela. O importante saber usar as ferramentas, como organizador de texto do word, pois necessrio estar atento s datas de chegada de mercadoria, datas comemorativas, divulgao de promoes, entre outros e assim enviar emails, cartas com avisos aos clientes para avis-los de alguma novidade; construir planilhas de contabilidade do financeiro para dispor os lucros usando o Excel; at mesmo slides com o Power Point que podem ser transmitidos pela TV no interior da loja com imagens dos sapatos e acessrios disponveis, durante a compra. Outra ferramenta utilizada para ampliao de vendas a mensagem instantnea, pois existe uma comunicao direta com o cliente em tempo real, e no exato momento realizando uma pr venda, pois o cliente reserva o produto e em seguida, no dia marcado efetua sua compra no local. A empresa disponibiliza tambm um blog mostrando as tendncias da moda dos calados, mostrando adequaes e sempre preparando novas colees e expondo opinies de seus clientes.
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CONCLUSO imprescindvel atender as necessidades dos clientes sempre inovando, auxiliando e atualizando as informaes sobre seu produto numa empresa, principalmente voltada para o comrcio, pois essa rea de calados abrange uma grande parte de mercado, sendo assim, a empresa tem que ampliar o aumento de vendas, pois atualmente os clientes tm se tornado cada dia mais exigentes, pois eles tm uma poro de opes de escolher onde entrar e comprar. Afinal, seu gestor com muita responsabilidade tem que est atento as influncias negativas para bani-las e identificar os pontos positivos para prosseguir sempre de maneira estratgica, com o objetivo de fidelizar o cliente. E a pretenso deste trabalho mostrar as caractersticas de uma loja de calados que se iniciou com um custo mdio, mas com a administrao que nica e exclusivamente desenvolvida de forma que a empresa obtenha os objetivos; foi se ampliando junto ao mercado, potencializando seus lucros, e hoje faz parte do comrcio local.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS Chiavenato, Idalberto Introduo Teoria Geral da Administrao, Editora Campus. Francischini, G. Paulino Administrao de Materiais e do Patrimnio, Cengage Learning. Silva, Reinaldo O Teorias da Administrao, Thomson Learning. Viana, Joo Jos Administrao de Materiais- Um enfoque prtico, Editora Atlas Disponvel no site: www.fatec-ro.br/noticias www.portalmpe.abnt.org.br www.sebrae.com.br www.tecspace.com.br www.administradores.com.br www.administradores.com.br/artigos/negocios/administracao-de-materiais/68866/ pt.slideshare.net/raquelnazi/administrao-de-materiais-a-apostila
UNIVERSIDADE PAULISTA SEPI SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL INTERATIVO
ADLA KELY PEREIRA DA SILVA
Projeto Integrado Multidisciplinar PIM II EMPRESA PASSO FINO LTDA
MANAUS 2014
ADLA KELY PEREIRA DA SILVA
Projeto Integrado Multidisciplinar PIM II EMPRESA PASSO FINO LTDA
MANAUS 2014
RESUMO As empresas dependem das vendas do seu produto para realizar a principal atividade, que gerar receita, e atravs de ferramentas da comunicao, podem atingir suas metas, chamando o pblico alvo de forma lucrativa, tendo respostas imediatas. E atravs da comunicao ou propaganda, os fatores podem afetar o desenvolvimento e desempenho da fora de vendas, e com um bom gerenciamento e gesto garantir um timo resultado. Ento a estratgia de vendas uma necessidade que qualquer empresa precisa, e a empresa Passo Fino busca esse objetivo, de aumentar a lucratividade e demonstrar clculos positivos no final de cada ano. Palavras chaves: Gerar receita, comunicao, bom gerenciamento, aumentar lucratividade.
SUMRIO 1- INTRODUO..........................................................................4 2COMUNICAO EMPRESARIAL.............................................5 3 ECONOMIA E MERCADO......................................................9 4 MATEMTICA APLICADA....................................................12 CONCLUSO...............................................................................16 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.............................................17
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1- INTRODUO A Pretenso desse trabalho mostrar a anlise da estrutura administrativa da Empresa Passo Fino baseada nas disciplinas aplicadas no semestre, assim mostrando o contedo de aproveitamento que obtivemos e durante o aprendizado podendo tambm ampliar os conhecimentos atravs de pesquisas. O Objetivo principal deste estudo criar indicadores que permitam medir a economia que a Empresa realiza ou pode realizar mediante a utilizao da economia, mensurando a necessidade de corte de gastos suprfluos e investindo na inovao organizacional, e nesse processo de organizao cada vez mais importante e necessrio o fluxo de informaes que trafegam internamente e principalmente externamente. por esses aspectos que a comunicao empresarial de grande importncia para alcanar seus objetivos e extremamente relevante que o processo de comunicao seja articulado com o planejamento estratgico da empresa.
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2 - COMUNICAO INTERNA E EXTERNA A Empresa Passo Fino composta por um gerente e trs vendedores, na qual trabalham no mesmo ambiente funcional, sendo separados somente por funes. A estratgia de vendas utilizada realizada individualmente por cada um de seus funcionrios para atender as necessidades de cada cliente. Como a empresa pequena, a funo especfica de desenvolver relatrios de vendas no final de cada ms fica a critrio de todos os colaboradores individualmente, que atravs de seu controle cria sua planilha de porcentagens, considerando seu salrio final. De acordo com seu relatrio, o gerente analisa e obtm a comisso final, comunicando em seguida o que ser pago a cada um dos seus funcionrios, atravs de email. A comunicao interna utilizada com alguns recursos, como: Quadro de avisos, memorandos, circulares; Cartas comerciais; Emails; Mensagens instantneas; Telefone. Todas as aes estruturais da comunicao esto preocupadas em agir de forma conjunta e integrada, para mostrar o desenvolvimento e personalidade da Empresa, sempre mostrando cautela com o social. Para a maioria das empresas a comunicao interna deixou de ser uma forma de apenas se comunicar, visto sua importncia no crescimento empresarial, agora visada como rea fundamental e suas atividades integram ajuda devido seu planejamento estratgico proposto e xito na concluso de seu objetivo. Uma empresa com poucos colaboradores, independentemente de seu resultado e atividade, pode e deve estabelecer formalmente a Comunicao Interna. A comunicao externa um processo primordial nas organizaes de diversos nveis, ela envolve alguns elementos indispensveis como a fonte, ou seja, de onde provm o contedo, ou seja, se a informao realmente vlida, se relacionando de forma globalizada. A gesto da imagem um dos aspectos mais relevantes para uma empresa, no s na sua apresentao e divulgao, mas tambm por constituir um fator considervel para o seu sucesso, no entanto, se aposta numa abordagem visual contribuindo a uma reflexo constante no apenas do que se v, mas como se v. E nesse contexto de visualizao, que a Empresa tenta sintonizar constantemente a imagem que ser exteriorizada com o objetivo de mostrar a 6
disponibilidade do produto, divulgando por meio da mdia, propaganda na TV, jornal impresso, rede social, panfletagem sempre captando novos clientes e mantendo os que j possuem. Essas, so consideradas ferramentas de comunicao de massa a propaganda, a promoo de vendas e relaes pblicas. A propaganda utiliza a mdia para informar, persuadir, motivar, convencer e influenciar. A promoo de vendas engloba vrias ferramentas de comunicao em curto prazo para incitar o receptor da mensagem. Relaes pblicas servem para construir publicidade favorvel e imagem positiva. J a venda pessoal e o marketing direto so contatos mais diretos com o destino final. Os principais meios de comunicao de massa como o rdio, a TV e a internet permitem abranger um nmero maior de pessoas de diferentes classes sociais e com culturas diversificadas. Por isso que a seleo de qualquer um desses tipos de mdia dever ser estudada e planejada com base nos impactos que a mensagem passada venha a causar no destino, ou seja, em quem recebeu a mensagem, pois com essa comunicao o consumidor, poder sentir segurana devido todas as apresentaes expostas. A comunicao interna tem sido muito utilizada com o intuito de motivar e envolver os empregados no comprometimento com os objetivos estratgicos da organizao, essa estratgia torna-se ferramenta essencial para fortalecer a empresa, fazendo de cada um colaborador um aliado fundamental para vencer as dificuldades e atingir o crescimento almejado. O gerenciamento de um projeto bom plano de comunicao que pode ser chave para que a execuo e o controle do projeto tenham sucesso, por que assegura que as informaes necessrias sejam coletadas e disseminadas no momento adequado de forma completa e correta. a atividade mais frequente do gerente e pode est sujeita a distores dentro da empresa, mas a principal ferramenta para tomada de deciso nas organizaes, para o processo de motivao por meio do feed back, bem como para a liderana e destaque no meio empresarial. Os sistemas de comunicao existentes para obter uma comunicao eficaz, de acordo com (Blikstein 1997) necessrio haver clareza, objetividade, preciso para saber o que o outro est pensando, e persuaso na qual o gerente tende a influenciar positivamente, seus diversos pblicos. As ferramentas de 7
comunicao so tcnicas e formas de linguagem que foram evoluindo com a tecnologia e atravs delas que hoje se desenvolvem vrias formas de gesto e comunicao entre os grupos, empresas e comunidades, e so instrumentos de trabalho dos comunicadores, jornalistas, publicitrios, entre outros, que utilizam destes recursos em diversos campos para divulgar os produtos da Empresa. Utilizamos algumas ferramentas principais utilizadas pelos comunicadores para publicar a Passo Fino: Marketing; Publicidade e Propaganda; Merchandising; Promoo; Eventos; Pesquisas. J os veculos de comunicao so ferramentas de veiculao das ferramentas de comunicao e se subdividem em uma infinidade de canais que podem ser a mdia eletrnica, impressa, extensiva, alternativa, Internet, entre outras, sendo a mais utilizada na empresa a Internet, pois atravs dela que a comunicao e compartilhamento de dados vm evoluindo como um todo, sua potencialidade tem a capacidade de transportar grandes quantidades de informaes, em tempos e espaos de diferenciados formatos. Pela mdia eletrnica divulgamos no rdio e TV, tem um alcance no to extenso como pela internet, mas a empresa continua com esse veculo, pois atinge uma camada menos jovem, porm mais determinada no que quer. Os veculos online so mais utilizados pela empresa. Existe a comunicao entre departamentos, a Interdepartamental, pois numa empresa mesmo que pequena, dificilmente existe autonomia de uma pessoa s para tomar as decises e execut-las sem que haja um consenso, sempre trocando informaes para que no possa prejudicar toda a organizao devido a relaes ineficientes, ou incompletas, sendo assim, uma boa comunicao interdepartamental feita de maneira eficaz e sistematizada evita transtornos desnecessrios. Ento no departamento de compras, algumas medidas foram tomadas em conjunto para o estoque no ficar desfalcado de mercadorias. Medidas como: Verificar o estoque de 3 em 3 dias; Fazer o pedido ao fornecedor que possua pronta entrega; Verificar o prazo de entrega dos pedidos encomendados; Fazer balano mensal do estoque; Observar produtos fora de linha. E ter certeza que com essa metodologia a eficincia da empresa tende a aumentar seus lucros e difundir uma equipe pronta para conquistar o mercado de forma organizada. 8
A participao institucional da Empresa Passo fino se resume a pequenas participaes em feiras e eventos voltadas para o consumo de couro, o proprietrio o medidor para representar conselhos nas conferncias realizadas, como a utilizao correta de matrias primas para a no degradao do meio ambiente. E a participao institucional no pode ser considerada uma tcnica de vendas ou forma de economizar anncios na mdia, seu objetivo a trabalhar a identidade, a formao e a consolidao da imagem da empresa. Dentro da organizao existe um sistema de comunicao que o informal surge no decorrer do tempo e se baseia nas relaes sociais intra organizativas e uma forma mais rpida de atender a demandas mais urgentes e instveis. J o fluxo da comunicao, apesar de que os mais comumente estudados so: os descendentes ou verticais, os ascendentes, os horizontais ou laterais, os transversais e o circular, a empresa utiliza praticamente todos os fluxos, o ascendente, as pessoas situadas na posio inferior da estrutura organizacional que enviam cpula suas informaes, ou seja, os vendedores passam a sua gerncia informaes que devem ser analisadas para que o processo de vendas possa ser mais qualificado. O fluxo descendente ou vertical o processo de informaes diretiva da organizao para os subalternos, isto , a comunicao de cima para baixo, na qual o diretor vai transmitir o que ele deseja que os subalternos concretizem na empresa com intuito de aprimorar as vendas. E por fim o fluxo horizontal que a comunicao que ocorre no mesmo nvel de hierarquia.
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3 ECONOMIA E MERCADO O Brasil apontado como um dos pases mais empreendedores do mundo, mas h muito a melhorar no que se relaciona s condies de consolidao de milhares de novas empresas. O empreendedorismo hoje um fenmeno global, sobre o qual diversas instituies privadas tm investido para pesquisar e incentivar. Existe uma clara correlao entre o empreendedorismo e o crescimento econmico, e identificado isso fcil compreender as formas de organizao da economia no pas, quando se absorve de fatos relacionados ao passado, onde a economia viveu vrios ciclos, inserindo-se primeiramente no setor primrio, o extrativismo; no incio do sculo XIX teve a estagnao econmica, onde os preos e as quantidades de exportaes caram, comeou a se recuperar a partir da segunda metade do sculo dezenove e prosperou durante todo o restante do sculo, e esta recuperao foi motivada pelo comrcio exterior. Nesse perodo, a renda real da economia foi multiplicada por cinco, crescendo numa taxa anual mdia de 3,5%. O crescimento econmico nacional, provocado pelas exportaes, estimulou a produo e o comrcio de produtos manufaturados, a produo artesanal e fabril e o desenvolvimento do setor de servios, e assim foram fundados bancos, companhias de navegao, empresas de seguro, de transporte e armazenagem. No comeo dos anos trinta, a economia encontrava-se com dficit na balana comercial. As importaes valiam mais do que as exportaes, porque a renda estava mais alta do que a dos pases em depresso. A taxa cambial foi consequncia, mantida desvalorizada durante toda a dcada para reduzir as importaes. E com a reduo das importaes, a demanda pelos produtos locais mais baratos aumentou. O plano de metas do Governo Kubitschek programou investimentos para o perodo de 1956 a 1961 com o objetivo de aumentar e diferenciar a indstria,a finalidade era fornecer, a baixo custo, matrias primas para indstria automobilstica. A poltica nessa poca, no se preocupou com a inflao, de fato, a arrecadao de impostos foi uma fonte de receita para os investimentos do governo. O Brasil possui atualmente uma economia forte e slida. O pas um grande produtor e exportador de mercadorias de diversos tipos, principalmente commodities minerais, agrcolas e manufaturados. As reas de agricultura, indstria e servios so bem desenvolvidas e encontram-se, atualmente, em bom momento de 10
expanso. Considerado um pas emergente, o Brasil ocupa o 7 lugar no ranking das maiores economias do mundo (dados de 2013). O Brasil possui uma economia aberta e inserida no processo de globalizao. E graas a pesquisas como essas que empresa como a Passo Fino, pode desenvolver um faturamento excelente, contribuindo com o PIB, para que possa existir no mercado da calados, pois a economia de qualquer empresa tende a ser positiva, dependendo de sua organizao. O elemento espao no aparece na anlise econmica, no interior da economia nacional, no poderia haver motivos para estudos espaciais, em virtude da suposio perfeita mobilidade dos fatores de produo, bens e servios e das pessoas. Ela conduziria o sistema econmico a equilbrio, uma vez que se observassem desigualdades nos custos de produo, nos salrios e nos preos dos bens. Havendo uma diferena nesses elementos, os fatores iriam se deslocar instantaneamente, em respostas e ganhos marginais restaurando o equilbrio em todas as regies. A mobilidade dos fatores afeta o equilbrio geral da economia, assim como a mobilidade de bens, Mundell em 1957 salientou que o sistema tende ao equilbrio mesmo se a mobilidade de bens no for perfeita, desde q a mobilidade de fatores o seja. A questo do equilbrio no impede, entretanto, as desigualdades regionais, na renda per capita de cada um dos Estados, seguindo a teoria neoclssica da produo onde diz que a mo de obra migrar das regies onde os salrios so baixos, para regies onde o salrio maior, at a diferena ser acabada. E seguindo essa teoria e pesquisa adiante, definindo cada ramo de atividade comercial no espao atual, foi que a Empresa se baseou para concretizar o seu desenvolvimento, e posteriormente seu crescimento econmico. E apesar do amplo crescimento que a Empresa obteve nesses anos, ela no comercializa os produtos com outros pases, mesmo que o processo de globalizao facilite, ainda no utilizam dos benefcios, tendo a certeza que ela vista como uma contribuidora para o bem-estar econmico pela maioria dos economistas. A empresa ainda no fincou estratgias comerciais com outros pases , considerando tambm que no est isolada do mundo comercial, e almejando num futuro bem prximo estreitas relaes com pases vizinhos para ampliar o comrcio e estender relaes, 11
e absorvendo os benefcios que os blocos econmicos o trazem destacando a reduo ou iseno de impostos ou de tarifas alfandegrias, Facilitao de procedimentos burocrticos, e Facilitao do trfego de mercadorias e servios. A interveno governamental possui duas facetas; tem diminudo, mas ainda se manifesta como um fardo burocrtico. Dentre os instrumentos para a regulao nas atividades empresariais temos os contratos de concesso, cuja finalidade servir de atrao e estmulo de novos investimentos privados no setor de prestao de servios pblicos, alm de ordenamento da referida prestao, para garantir aos usurios a obteno de servio adequado. A Constituio de 1988 estabeleceu em seu artigo 170 que a ordem econmica fundada na valorizao do trabalho humano e da livre iniciativa, e tem por fim assegurar a todos existncia digna, conforme os ditames da justia social, observados entre outros princpios, o da livre concorrncia e assegura, no seu pargrafo nico, a todos o livre exerccio de qualquer atividade econmica, independentemente de autorizao de quaisquer rgos pblicos, salvo nos casos previstos em lei. A regulao do mercado est diretamente ligada ao combate do abuso do poder econmico, entendido como a soma de meios materiais, de expresso econmica, de que o agente dispe e emprega no exerccio de sua atividade ordinria, no mercado de bens e servios onde a Empresa Passo Fino atua. Todavia, deve-se ressaltar que o combate do uso perverso do poder econmico, procurando subtrair do concorrente frao do mercado que este, legitimamente, conquistou, em disputa lisa no mercado, maculando o princpio da livre concorrncia. O surgimento dos monoplios deixa claro que a economia funcionando sem a interveno do Estado tendia a garantir privilgios daqueles segmentos que detinham o poder econmico e, portanto, eram possuidores dos grandes capitais formadores de blocos monopolistas. O Estado aps os anos 30 passou a oferecer novas funes sociedade, no apenas bens pblicos, mas tambm bens privados.
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4- MATEMTICA APLICADA Para calcular o custo mdio de mercadorias a empresa possui um sistema que identifica o valor e subtrai os impostos devidos. A Empresa conta com um espao de estoque considerado bastante amplo para atender um perodo que precede a coleo atual. Assim, com base nas vendas e sadas de mercadorias, o gerente antecede a compra fazendo com que no faltem produtos, tudo de acordo com a expectativa financeira. Pois o fornecedor cede um prazo para compras em grandes quantidades e oferece um desconto significativo em quantidades menores, sendo que a entrega mais rpida, conveniente com a necessidade. E lanado na planilha de custos mensal, toda entrada e sada. A Passo Fino com necessidade de influenciar positivamente os lucros estipula uma meta de vendas para os colaboradores, e seguindo essa tendncia alm da porcentagem fixa comissionada que de 5%, concede um bnus como participao de lucros aqueles que atingirem a meta mensal, acrescentando mais 4% em cima dos valores vendidos. O administrador analisa o controle de estoque e avalia o que entra e o que sai, dentro da perspectiva mensal e calcula o valor total do estoque. A estimativa de vendas anual de 1500 pares de sapatos, os valores variam de R$66,00 a R$ 150,00 reais, cada calado. Efetuando um valor aproximado de R$ 250.000,00 reais. As despesas diretas variam mensalmente em torno de 31,90% no total; especificando o valor das comisses, verba de marketing, simples federal, e simples estadual. As despesas indiretas s so aqueles gastos em que a empresa incorre, mas que independem do nvel de atividade dela, isto , da quantidade de produto fabricado ou de servio prestado, como: taxas de condomnios, aluguis, total de salrios, encargos, energia eltrica, gua e outros servios variando em torno de R$ 21.000,00.
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DETALHAMENTO DOS CUSTOS DIRETOS ESPECIFICAES DIA / MS / ANO R$ UNIDADE R$ TOTAL CALADOS 4 122 1470 22.00 32.340 BOLSAS 2 60 720 24.00 17.280 CINTOS 5 150 1800 7.00 12.600
TOTAL DE CUSTO DIRETO: R$ 62.220,00 Aps estabelecer o percentual estimado de despesa indireta e de lucro, estabelecemos o preo linear das mercadorias a serem vendidas. Depois disso, temos que lembrar que foras no sentido contrrio atuam sobre esses preos e como fica difcil analisar o preo baseado no valor percebido do cliente, pois no temos como pesquis-los, teremos que utilizar o preo baseado na concorrncia. FATURAMENTO ESPECIFICAES QUANTIDADE R$ VENDA R$ TOTAL CALADOS 1470 86.00 126.420 BOLSAS 720 72.00 51.840 CINTOS 1800 19.00 54.200
TOTAL DO FATURAMENTO ANUAL: R$ 252.460,00 Obtendo as quantidades de produtos que iro vender e os preos que iro cobrar, podem estabelecer a receita da empresa. Ela ser composta pela multiplicao da quantidade vezes o preo de venda. Verifica-se, em todas estas tabelas, uma sequncia lgica de informaes necessrias para se verificar a viabilidade do negcio. 14
Quanto ao salrio de funcionrios o administrador efetua o pagamento todo dia 30 de cada ms, sendo o salrio mnimo R$ 724,00 mais a comisso de 5% dos valores da venda de cada um dos colaboradores. Caso atinjam a meta soma-se a porcentagem de 4% de bnus e assim subtraindo os impostos e custos: INSS, VALE TRANSPORTE, encontra-se o valor final. Desenvolver uma viso e aprender a identificar oportunidades o processo visionrio de um bom empreendedor.
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CONCLUSO Tendo em vista os aspectos observados, uma pessoa empreendedora precisa ter caractersticas diferenciadas como originalidade, ter flexibilidade e facilidade nas negociaes, tolerar erros, ter iniciativa, ser otimista, ter autoconfiana e ter intuio e ser visionrio para negcios futuros. Um empreendedor um administrador, e necessita ter conhecimentos administrativos, ter uma poltica para a empresa ter diligncia, prudncia e comprometimento. Se concluirmos que o negcio tem espao e aceitao no mercado, vamos calcular o investimento necessrio sua concretizao. Nesta altura iremos expor que tipos de necessidades so importantes e prioritrias para programar o nosso projeto para saber qual o investimento que ter de ser concretizado. Portanto o presente estudo mostra os aspectos da empresa quanto a sua estrutura organizacional, seus produtos e faturamentos, sua relao com seus clientes, o sistema fornecedores e colaboradores visando sempre atender as expectativas de seus consumidores, oferecendo um excelente produto em seu mercado de calados, certos de que o sentido logstico, administrativo e econmico atingiro sempre seus objetivos.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS AAKER, David, Administrao estratgica de mercado, Ed Porto Alegre BRUNI, Adriano Leal Matemtica Financeira com HP 12 C e Excel, Ed. Atlas FRANCO, Hilrio, Contabilidade Geral, Ed. So Paulo Material de apoio Faculdade Unip (Universidade Paulista) Disponveis em sites: www.angelfire.com/id/SergioDaSilva/historial.html www.ecrconsultoria.com.br/biblioteca www.empreendedorismoecomunicacao.wordpress.com www.infojovem.org.br www.infoescola.com/administracao www.ufpi.br www.suapesquisa.com.br www.wikipedia.org