Aprovisionamento, Logística e Gestão de Stocks UFCD 7851

Papel da compra na cadeia de abastecimento

Aprovisionamento organizado pode definir-se como a função responsável pela

aquisição de equipamento, mercadorias e serviços requeridos para cada operação de
produção;
Por stock, entende-se a existência de qualquer artigo ou recurso usado numa
organização.
 A necessidade de detenção de stocks decorre, fundamentalmente, da dificuldade de
sincronizar de forma perfeita a procura e oferta de bens e serviços. Mais concretamente, as
razões que conduzem à criação de stocks são:
 Prover a procura do consumidor;
 Permitir flexibilidade na programação da produção;
 Comprar de forma mais económica e;
 Proporcionar uma salvaguarda para incumprimentos.
 O objetivo da gestão de stocks é o de maximizar o seu serviço ao consumidor,
minimizando-se o custo de detenção.

Âmbito do Aprovisionamento:

A definição anterior compreende como “compradores” organizados, aqueles que procedem à

aquisição de bens e serviços destinados à produção, estabelecendo-se assim a distinção
entre compras de uma organização e compras de um indivíduo ou família.
Dentre os compradores, cuja classificação difere de autor para autor, podem tipificar-se os
industriais, institucionais e intermédios. Seja qual for a classificação, verifica-se que as
organizações que desempenhem funções semelhantes, têm idênticos comportamentos em
relação às compras.

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Competências da Função Aprovisionamento/Compras:

Assegurar o cumprimento dos objetivos de aprovisionamentos abarcando, de acordo com o

grau de independência do departamento, funções que vão desde a validação e verificação do
planeamento estratégico ao tratamento administrativo das operações de compra e controlo
de existências, passando pelos processos de negociação, levantamento e classificação de
fornecedores.
A definição clássica dos objetivos do aprovisionamento, que se traduz na “obtenção de
materiais de qualidade certa na quantidade certa, na fonte certa, para serem entregues no
sítio certo à hora certa” demonstra que os objetivos dos aprovisionamentos são
fundamentalmente três:

Segurança nos aprovisionamentos;

Melhoria da relação qualidade/preço dos produtos;
Otimização do nível de stocks.

Função Aprovisionamentos:

A função passa a integrar funções prospetivas e não de mero acompanhamento de compras,

passando de uma atuação clara de curto prazo para uma atuação de médio e longo prazo. A
função intensifica-se, estando ao nível de qualquer departamento funcional da organização,
através de:

Pesquisa e seleção sistemáticas de fornecedores;

Autonomia para encomendar quantidades diferentes das necessidades expressas;
Participação na conceção de produtos e definição dos processos de produção;
Participação na definição da política geral da empresa.

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