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DA QUALIDADE
MGQ-001 rev00
MGQ-001
ÍNDICE
0. INTRODUÇÃO.......................................................................................................................................... 5
0.2 HISTÓRICO........................................................................................................................................ 5
1. ESCOPO................................................................................................................................................... 6
1.1 GENERALIDADES............................................................................................................................. 6
1.2 APLICAÇÃO....................................................................................................................................... 6
2. REFERÊNCIAS......................................................................................................................................... 6
3. TERMOS E DEFINIÇÕES......................................................................................................................... 6
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO...................................................................................................... 9
5.4 PLANEJAMENTO............................................................................................................................... 9
6. GESTÃO DE RECURSOS...................................................................................................................... 11
6.3 INFRAESTRUTURA......................................................................................................................... 11
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO................................................................................................................ 12
7.4 AQUISIÇÃO...................................................................................................................................... 13
8.1 GENERALIDADES........................................................................................................................... 14
8.5 MELHORIAS.................................................................................................................................... 16
9. HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES............................................................................................................. 16
10.1 ADMINISTRATIVO
10.2 COMERIAL
10.3 OPERACIONAL
11.2 COMERIAL
11.3 OPERACIONAL
11.4 SGQ
13.1 ADMINISTRATIVO
13.2 COMERIAL
13.3 OPERACIONAL
13.4 SMS
0. INTRODUÇÃO
Site: www.trial.com.br
0.2 HISTÓRICO
A TRIAL foi fundada em 2010, visando o atendimento à crescente demanda do mercado ambiental por
soluções inovadoras, sustentáveis, eficazes e economicamente viáveis, oferecendo vários serviços no
segmento ambiental.
Em 2013 foi implementada a estrutura Trial RIO, com novas equipes e possibilitando grande crescimento
nas regiões Sudeste e Nordeste do País.
Visando propor soluções completas, em novembro de 2013 a Trial criou uma nova estrutura, totalmente
dedicada à área de engenharia e instalações.
Com sede na cidade do Rio de Janeiro, estrategicamente posicionada para oferecer maior agilidade no
atendimento às demandas do mercado, este é o Grupo Trial.
Tem o objetivo de prestar serviços nas áreas de consultoria, gestão e engenharia ambiental, executando
projetos de:
Estudo Hidrogeológico;
Atua na busca de soluções ambientais viáveis, utilizando a tecnologia mais adequada e eficiente para cada
trabalho executado.
1. ESCOPO
É excluído do escopo o item 7.3 da NBR ISO 9001:2008, uma vez que a natureza do processo da Trial é de
uma prestadora de serviço com padrão previamente definido pelo cliente ou embasado em normas técnicas
vigentes e aplicáveis.
É excluído do escopo o item 7.5.2 da NBR ISO 9001:2008, visto que a Trial realiza a prestação de serviços
onde todos os processos podem ser medidos e monitorados antes do envio aos clientes.
1.1 GENERALIDADES
Este manual de gestão da qualidade tem por objetivo descrever o sistema de gestão da qualidade
implantado na Trial Tecnologia Ambiental, abrangendo os requisitos da norma ISO 9001, referenciando os
documentos estabelecidos.
1.2 APLICAÇÃO
Este manual se aplica a todos os colaboradores e terceirizados da Trial (Rio) Tecnologia Ambiental Ltda.
2. REFERÊNCIAS
3. TERMOS E DEFINIÇÕES
Alta Direção: pessoa ou grupo de pessoas que dirige e controla uma organização no mais alto nível
Instruções de trabalho: documento que descreve como deve ser feita cada atividade do setor
Procedimentos: documentos que descrevem o que deve ser feito em cada setor
Registros: conjunto de documentos ou informações que evidenciam que a qualidade é obtida e o SGQ é
eficaz.
A Trial estabelece este sistema de gestão da qualidade descrito neste manual, conforme a norma ISO 9001,
e analisa continuamente o mesmo, a fim de tomar ações para a melhoria contínua de sua eficácia.
Após uma detalhada análise de todos nossos processos foram identificados os seguintes, considerados
críticos para a satisfação do cliente e melhoria contínua das atividades da organização:
A interação entre estes processos é apresentada através da sequência e interação dos abaixo:
MELHORIA CONTÍNUA
STAFF
QSMS
CLIENTE
COMERCIAL GERÊNCIA
OPERACIONAL PRODUÇÃO/AQUISIÇÃO
APOIO
RH TI ADM/FINANCEIRO
Os critérios e métodos para a operação, controle, monitoramento, medição e análise destes processos são
definidos através da documentação da qualidade, que incluem procedimentos, instruções e outros
documentos exigidos pela norma.
Através da análise crítica periódica do sistema, a Trial disponibiliza recursos, informações e ações
necessárias para o funcionamento, melhoria contínua e atingimento de resultados planejados destes
processos, conforme a ISO 9001.
Caso a Trial defina adquirir externamente algum processo que afete a conformidade do produto em relação
aos requisitos, o controle destes processos é realizado por um funcionário Trial que acompanha e monitora,
através de documentos específicos e relatórios gerados pela equipe Trial.
A direção da Trial estabelece este manual de gestão da qualidade de forma a indicar o escopo do sistema
de gestão da qualidade e os documentos necessários para a identificação e interação dos processos, bem
como os fluxogramas e procedimentos para controlar os mesmos.
A TRIAL estabeleceu um procedimento documentado que define a emissão, aprovação, controle e revisão
dos documentos da qualidade e identificação, armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e
descarte. Os registros são mantidos legíveis, prontamente identificáveis e recuperáveis.
Documentos obsoletos são identificados como tal e arquivados separadamente, quando aplicável.
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
A alta direção desenvolve todas suas atividades visando assegurar que os requisitos do cliente sejam
determinados e atendidos com o propósito de aumentar a satisfação do mesmo.
A Trial (Rio) Tecnologia Ambiental Ltda., comprometida com a qualidade de seus serviços de consultoria,
gestão e engenharia ambiental, adota como princípios:
Melhoria contínua do sistema de gestão da qualidade;
Avaliação semestral da política, objetivos, metas e processos de modo a atender a legislação e aos
outros requisitos pertinentes às atividades da empresa;
Boas práticas profissionais e com a qualidade dos serviços no atendimento aos clientes.
5.4 PLANEJAMENTO
Os objetivos da qualidade definidos são medidos e analisados, sendo coerentes com a política da qualidade
e os objetivos da empresa.
A Alta Direção da Trial assegura que o planejamento do Sistema de Gestão da Qualidade atenda e
requisitos e objetivos da qualidade, viabilizando melhorias para o atendimento a requisitos específicos do
cliente.
São definidas descrições de função para cada função da organização, que descrevem os requisitos
obrigatórios e desejáveis para cada uma. As responsabilidades e autoridades estão definidas em uma
matriz de responsabilidade.
A Alta Direção designa como Representante da Direção (RD) o Analista de QSMS que, independente de
outras atividades, tem responsabilidade e autoridade para:
Relatar à direção o desempenho do mesmo, como subsídio para facilitar sua análise crítica, bem
como fornecer uma base para a melhoria deste sistema.
A entrada para a análise critica pela direção inclui no mínimo informações sobre:
a) Resultados de auditorias;
As saídas da análise crítica pela direção incluem quaisquer decisões e ações relacionadas a:
a) Melhoria da eficácia do sistema de gestão da qualidade e de seus processos;
b) Melhoria do produto em relação aos requisitos do cliente;
c) Necessidades de recursos.
6. GESTÃO DE RECURSOS
Conforme definição da FOR-ADM-009 - Descrição de Cargo, o pessoal que executa atividades que afetam
a qualidade do produto atende requisitos específicos de capacitação registrados nestes documentos.
A Trial determina a competência necessária para seus colaboradores, através de treinamentos e avaliação
de eficácia dos mesmos, respeitando os requisitos do produto. Os colaboradores são informados de suas
responsabilidades e a importância das mesmas para a qualidade, através do FOR-ADM-009 - Descrição de
Cargo.
6.3 INFRAESTRUTURA
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
A TRIAL identifica, planeja e desenvolve todos os processos necessários para a realização de seus
produtos e serviços, e assegura que estes processos são executados sob condições controladas, levando
em consideração os objetivos da qualidade e os requisitos do produto.
Para tanto, são estabelecidos procedimentos, instruções de trabalho, registros e outros documentos,
definindo os métodos de realização e os controles necessários, a fim de garantir que o serviço está sendo
executado conforme planejamento. Quando pertinente, os prestadores de serviços são comunicados e
treinados nestes procedimentos.
A TRIAL estabelece o atendimento aos requisitos e especificações técnicas do cliente contidas na proposta
comercial, visando assegurar que essas determinações estabelecidas pelo cliente sejam cumpridas
conforme acordadas.
Critérios regulamentares e estatutários e demais requisitos não apontados pelo cliente, mas necessários
para o uso especificado ou pretendido, são informados antes da empresa assumir a responsabilidade de
execução.
Antes da submissão de uma proposta ou aceitação de um contrato ou pedido, é feita a análise crítica,
verificando entre outros itens: especificações técnicas, prazos, quantidades, viabilidade e leis específicas.
Assegura-se, também, que quaisquer diferenças entre os requisitos do contrato e os contidos na proposta
estejam resolvidas e que a TRIAL tem capacidade para atender aos requisitos contratuais. As eventuais
alterações contratuais que venham a ser acordadas serão identificadas e comunicadas a todas as áreas
envolvidas.
A comunicação com o cliente é realizada pela área comercial na fase inicial da proposta comercial e no
caso de futuras e possíveis alterações na mesma.
Para assuntos da área técnica a comunicação é realizada diretamente com o setor operacional e, para
assuntos específicos referentes ao sistema de gestão da qualidade, o representante da direção é o canal de
comunicação com o cliente.
Conforme o item 1 deste manual, é excluído do escopo o item de Projeto de Desenvolvimento, uma vez que
a natureza do processo da Trial é de uma prestadora de serviço com padrão previamente definido pelo
cliente ou embasado em normas técnicas vigentes e aplicáveis.
7.4 AQUISIÇÃO
A TRIAL estabelece e mantém rotinas voltadas a aquisição de produtos conforme IT-ADM-001 – Aquisição.
A fim de garantir que os produtos adquiridos atendam as especificações, a TRIAL realiza o recebimento,
conforme a instrução IT-ADM-001 - Aquisição.
Os processos que influenciam na qualidade do produto são planejados e executados sob condições
controladas e estão documentados na forma de instruções de trabalho e demais documentos apropriados.
Conforme o item 1 deste manual, é excluído do escopo o item de Validação dos Processos de Produção e
Prestação de Serviço, uma vez que o processo da Trial realiza a prestação de serviços onde todos os
processos podem ser verificados posteriormente.
A TRIAL mantém controle sobre a documentação de clientes, protegendo e salvaguardando toda e qualquer
informação, informando ao cliente quando considerada inadequada para uso.
8.1 GENERALIDADES
A TRIAL monitora informações relativas à percepção do cliente quanto à sua satisfação através de
pesquisas próprias preenchidas no FOR-SGQ-013 – Pesquisa de Satisfação de Clientes e avaliadas
constantemente nas reuniões de análise crítica.
Um plano anual de auditorias é desenvolvido de forma que todos os processos críticos identificados sejam
auditados.
Os processos da TRIAL são delineados sob a ótica de resultados com qualidade. Para tanto é considerada
a necessidade de indicadores de desempenho para os principais processos.
A TRIAL verifica e monitora o atendimento aos requisitos do cliente através de análise realizada em etapas
do processo onde é realizada a liberação do serviço.
No caso de não conformidade nos produtos ou serviços da TRIAL, a organização mantém um procedimento
PGE-SGQ-004 - Tratamento de Não Conformidades, Ações Corretivas e Preventivas para definir as
rotinas de detecção, identificação e registro para tratar e investigar as não conformidades, adotando
medidas para mitigar quaisquer impactos ocorridos e para iniciar e concluir ações corretivas e ações
preventivas.
A TRIAL define seu escopo a análise de dados para melhoria e adequação do seu SGQ. Desta forma,
garante a melhoria continua dos processos e eficácia do seu sistema de gestão. As análises realizadas são
baseadas nos seguintes itens:
Satisfação de Clientes;
Ações preventivas;
Avaliação de fornecedores.
8.5 MELHORIAS
Conforme seus objetivos para a qualidade e as medições realizadas dos indicadores, é feito um
acompanhamento pela alta direção da melhoria contínua dos processos, incluindo uma análise da
reincidência de não conformidades, que deve diminuir e ser eliminada conforme as ações que forem
tomadas.
As ações para melhoria contínua são implementadas através do estabelecimento de metas para os
indicadores de desempenho. Melhorias contínuas podem ser identificadas pelos colaboradores e
registradas no FOR-SGQ-004 – Relatório de Não Conformidade.
Os registros referentes a ações corretivas são realizados no próprio formulário de relatório de não-
conformidade FOR-SGQ-004 - Relatório de Não Conformidade.
Conforme citado no item 8.5.2, o PGE-SGQ-004 - Tratamento de Não Conformidades, Ações Corretivas
e Preventivas define as rotinas para a detecção e o registro de ações preventivas, de forma a evitar que
não-conformidades potenciais venham a ocorrer.
9. HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES