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Manual

Versão do Software : 5.29


Versão do Manual : 1.11
SISTEMA DA QUALIDADE
ISO 9001

1. INSTALAÇÃO............................................................................................................................................................. 4
1.1 WINDOWS NT/2000 ................................................................................................................................................... 4
1.1.1 Configuração de Acesso................................................................................................................................... 4
1.1.2 Reconhecimento da Hardkey............................................................................................................................ 5
2. HARDKEY....................................................................................................................................................................5
3. SENHA DE ACESSO INICIAL..................................................................................................................................5
4. OPERAÇÃO DO SISTEMA....................................................................................................................................... 6
4.1 TELA PRINCIPAL............................................................................................................................................................6
4.2 CONFIGURA.................................................................................................................................................................. 6
4.2.1 Balanças............................................................................................................................................................6
4.2.1.1 Balanças......................................................................................................................................................6
4.2.1.2 Outros......................................................................................................................................................... 9
4.2.2 Tela de Pesagem............................................................................................................................................... 9
4.2.3 Ticket ................................................................................................................................................................9
4.2.4 Operadores..................................................................................................................................................... 13
4.2.5 Manutenção de Registros................................................................................................................................13
4.2.6 Importa/ Exporta.............................................................................................................................................14
4.2.7 Eventos............................................................................................................................................................ 15
4.2.8 Estimativa de Peso por Eixo...........................................................................................................................17
4.3 CADASTRO................................................................................................................................................................. 17
4.3.1 Peso Bruto Total............................................................................................................................................. 18
4.3.2 Veículos...........................................................................................................................................................18
4.3.3 Produtos.......................................................................................................................................................... 18
4.3.4 Clientes........................................................................................................................................................... 19
4.3.5 Fornecedores.................................................................................................................................................. 20
4.3.6 Transportadoras............................................................................................................................................. 20
4.3.7 Pesagem.......................................................................................................................................................... 20
4.3.8 Importar.......................................................................................................................................................... 20
4.3.9 Exportar.......................................................................................................................................................... 20
4.4 PESAGEM................................................................................................................................................................... 22
4.4.1 Registro de Peso............................................................................................................................................. 22
4.4.2 Entrada e Saída...............................................................................................................................................22
4.4.2.1 Entrada em plataforma para caminhão inteiro......................................................................................... 23
4.4.2.2 Entrada em plataforma para eixos...........................................................................................................24
4.4.2.3 Saída em plataforma de caminhão inteiro................................................................................................24
4.4.2.4 Saída em plataforma de eixos...................................................................................................................25
4.4.3 Monitorar Balanças........................................................................................................................................ 26
4.5 RELATÓRIOS............................................................................................................................................................... 26
4.5.1 Movimento.......................................................................................................................................................26
4.5.2 Totais...............................................................................................................................................................26
4.5.3 Eventos............................................................................................................................................................ 27
4.6 SOBRE.......................................................................................................................................................................27
4.7 LOG OUT...................................................................................................................................................................27
5.0 DATABASE MANAGER ....................................................................................................................................... 29
6.0 INSTALAÇÃO EM REDE......................................................................................................................................29
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7.0 APÊNDICE............................................................................................................................................................... 31
7.1 CONVERSOR DE DADOS................................................................................................................................................. 31
7.2 CONFIGURAÇÃO IMPRESSORA EPSON LX 300................................................................................................................. 36

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O Expert-Veículos tem como objetivo controlar os processos de recebimento e expedição por peso
através de pesagem dos veículos, imprimindo tickets de entrada e saída e armazenando os dados para
posterior manipulação e impressão de relatórios.

1. Instalação

O pacote Expert-Veículos é composto por CD de instalação.

Os requisitos mínimos para execução do programa são:

Um computador Pentium133Mhz com 32 Mb de memória RAM, 30 Mb de HardDisk livre com o sistema


operacional Win32 (Windows 95,98, NT, XP ou 2000), mouse, teclado, monitor SVGA 14”, uma porta
paralela para a impressora, uma porta serial de comunicação (Ex.: COM1) para cada Indicador de Peso
e uma porta USB quando utilizado o sistema operacional (Windows NT ou 2000).

Antes de iniciar a instalação é necessário configurar a data do sistema operacional do computador para
o formato : dd/mm/aa onde dd=dia mm=mês aa=ano.

1.1 Windows NT/XP/2000

Para executar o Expert-Veículos no Windows NT é necessário o Service Pack 4 ou Superior.

Para instalar, coloque o CD no driver e do Iniciar / Executar, execute o Setup.exe.

Após a instalação é criado automaticamente um grupo de programas com os icones/atalhos da


funções do programa.

1.1.1 Configuração de Acesso

Para que execute corretamente no Windows NT/2000 é necessário que o administrador atribua a
permissão “Controle Total” aos usuários do Expert-Veículos:

1) Clique no botão Iniciar (Start) do Windows NT/2000;


2) Clique na opção Executar (Run);
3) Digite: Regedt32.exe;
4) Localizar a pasta HKEY_LOCAL_MACHINE;
5) Abrir a pasta software;
6) Localizar a pasta Filizola e selecionar a pasta EXPERTV;
7) No menu Regedit32, selecionar a opção Segurança (Security);
8) Entrar na opção Permissão (Permissions);
9) Adicionar os usuários do Expert-Veículos com a permissão: Controle Total (Full Control).

1.1.2 Reconhecimento da Hardkey

Para reconhecimento da hardkey no Windows NT/2000 é necessário instalar o programa


instalador de DLL da Proteq: “Setupproteq.exe”.
No CD Filizola-Automação, localizar a pasta Útil e executar o “Setupproteq.exe”.
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Nota: Sugerimos obter diretamente a versão mais atualizada do programa instalador de DLL do
fabricante Proteq. Isto pode ser feito através do download:

Instalador de
http://www.proteq.com.br/download/setupproteq.exe
DLL's e drivers

2. Hardkey

Junto ao sistema é fornecida uma hardkey que é um dispositivo eletrônico que contém a licença para
execução do programa em um computador.

A hardkey dever ser conectada, com o computador desligado, em qualquer porta PARALELA (LPT1 ou
LPT2).

A impressora pode ser conectada, sempre com o computador desligado, diretamente a hardkey que se
comporta de forma transparente ao sistema de impressão.
No caso de quebra ou dano elétrico da hardkey, a mesma deve ser enviada a Filizola que fará a
substituição pelo preço vigente da peça na ocasião.
No caso de perda da hardkey a Filizola não fará a reposição, tendo o usuário que adquirir uma nova
copia do software.

3. Senha de Acesso inicial


Após a instalação do Expert-Veículos, para acessar pela primeira vez o sistema, deve-se usar a senha
inicial, Código = 1 e Senha = 1, que permite acesso a todas operações.

O supervisor após acessar o sistema deverá configurar sua própria senha e apagar esta senha inicial.

Se o supervisor do Expert-Veículos perder sua senha e ficar impossibilitado de reconfigurar o sistema, a


Filizola, através de seu suporte técnico, lhe fornecerá uma senha temporária para configurar sua
própria senha.

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4. Operação do Sistema
4.1 Tela Principal

Na Tela Principal encontramos os botões de acesso às seguintes operações do sistema:

Pesagem – Registro de Peso, Entrada/Saída e Monitorar Balanças.


Esta opção permite realizar as operações de pesagem que podem ser através de uma única pesagem
onde é captado o peso bruto do veículo e informado manualmente a tara ou através
de duas pesagens : Entrada e Saída do veículo.
É possível verificar através do software, o valor do peso que está sendo indicado no display do
indicador e desta forma monitorar as balanças conectadas ao sistema.

Relatório – Movimento, Totais e Eventos.


Esta opção permite a impressão de relatórios que podem ser gerados conforme o período selecionado,
além disso, outros filtros estão disponíveis para que o usuário personalize o conteúdo da impressão.

Cadastro – Peso Bruto Total, Veículos, Produtos, Clientes, Fornecedores Transportadoras, Pesagem,
Importar e Exportar.
Esta opção permite que o usuário cadastre diretamente através do Expert-Veículos ou através da
importação e exportação das informações no formato ‘txt’.

Configura – Balanças, Tela de Pesagem, Ticket, Operadores, Manutenção de Registros,


Importa/Exporta, Eventos e Estimativa de Peso.
Esta opção permite que sejam realizadas as configurações dos parâmetros de funcionamento do
sistema como: balanças conectadas, tela de pesagem (dados coletados), detalhes de impressão dos
tickets de pesagem, manutenção dos arquivos de registros de pesagem.

Sobre - Informações de versão do sistema, nome do operador em operação do sistema, tipo de


programa em execução.

LogOut - Desabilitação da senha atual de operação ou encerramento do sistema.

4.2 Configura

Antes de iniciar a operação do Expert-Veículos, o usuário deve configurar os parâmetros da opção


Configura no menu principal (Balanças, Tela de Pesagem, Ticket, Operadores, Manutenção de
Registros, Importa/Exporta, Eventos e Estimativa de Peso) para o correto funcionamento.

4.2.1 Balanças

4.2.1.1 Balanças

Nesta opção é possível configurar os parâmetros (Balança, Indicador, Porta Serial, Baud Rate, Tipo de
Plataforma, Peso Mínimo, Identificação, Estimativa de Pesos por Eixo, Perféricos) para cada balança (1
ou 2) conectada ao computador onde esta sendo executado o Expert-Veículos.
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Balança:

O Expert-Veículos permite a conexão serial de até duas balanças em um mesmo computador utilizando
as portas COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7 ou COM 8.
Na caixa de escolha "Balança" o usuário deve selecionar qual das duas balanças (1 ou 2) deseja
configurar:

Indicador:
Na caixa de escolha "Indicador" o usuário deve selecionar o modelo do indicador de peso que será
utilizado para conectar a plataforma de pesagem com o computador do Expert-Veículos:
Indicadores da Filizola: IDS, IQ PLUS 800 e ID10.000
Indicadores da Toledo: 9091 e 8132

No caso de utilização de algum indicador diferente dos listados o usuário poderá consultar a Filizola
para estudo de inclusão do mesmo no sistema.

Observação:

Para os modelos do IDS com conversores antigos e/ou sem protocolo de comunicação continuo
(V.123.XX ou V.186.01 ou V.186.02), deve ser escolhido o protocolo ID10.000.
Estes modelos do IDS e o ID10.000, devido a suas características, não permitem a sua utilização no
processo de estimativa de peso por eixo.

Porta Serial:
Na caixa de escolha "Porta Serial" o usuário deve selecionar em qual porta de comunicação serial irá
conectar o cabo de comunicação do indicador de peso (COM1, COM2, COM3, COM4, etc).

Observação Importante:
A maioria dos computadores IBM-PC utiliza-se da interrupção 4 para as portas seriais COM 1 e COM 3 e
a interrupção 3 para as portas seriais COM 2 e COM 4.

O mouse ou outro dispositivo serial (Ex. Impressora) não pode compartilhar simultaneamente a mesma
interrupção que a da leitura da balança.

Caso não seja possível evitar a combinação das COM´s, deve-se utilizar computadores que permitam a
conexão com mouse PS2.

Baud Rate:

A caixa de escolha: "Baud Rate", deve ser configurada exatamente igual ao do indicador de peso
selecionado.
Esta informação pode ser obtida diretamente nos manuais técnicos dos indicadores ou através do “Guia
de Comunicação do Indicador” em anexo a este documento.

Botão Teste:

O botão “Teste” permite testar a comunicação entre a balança e o sistema mostrando os valores de
peso indicados no display do indicador na tela e verificar o status da balança.

Status da Balança:
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O campo “Bruto” indica o peso total do veículo sobre a plataforma de pesagem (Veículo + Carga).

O campo “Tara” indica o peso do veículo sobre a plataforma de pesagem.

O campo “Líquido” indica o peso da carga sobre a plataforma de pesagem.

A mensagem “Peso Estável” indica que não há movimentação na plataforma de pesagem.

A mensagem “Peso Oscilando” indica que há movimentação na plataforma de pesagem.

A mensagem “Sobrecarga” indica que há uma carga com peso excessivo na plataforma de pesagem.

A mensagem “Erro de Leitura” indica que não foi possível efetuar a comunicação entre o computador e
o indicador de peso. Confira o cabo de comunicação, a configuração dos parâmetros de comunicação do
Expert-Veículos e do indicador.

Tipo da Plataforma:

A caixa de escolha "Tipo da Plataforma" permite a escolha de uma das duas filosofias de pesagem do
sistema, pesagem em plataforma para pesar o veículo inteiro ou pesagem em plataforma para eixo a
eixo. Deve ser configurado conforme a plataforma existente ou a que esta sendo instalada.

Dados Adicionais:

O campo "Peso Mínimo" deve ser programado com o valor de peso do menor veículo que será pesado
no sistema. Enquanto o peso sobre a plataforma de pesagem não atingir o peso mínimo programado, o
sistema não efetuará a pesagem, evitando assim que sejam pesados veículos de menor porte ou
qualquer outra coisa indesejável.Após a pesagem o sistema pode ser configurado para aguardar que o
peso sobre a plataforma da balança seja inferior ao peso mínimo programado evitando assim que o
mesmo veículo seja pesado por mais de uma vez acidentalmente.

O campo "Identificação" permite ao usuário associar um código alfanumérico à balança identificando a


mesma nos registros de pesagem. Ex.: B1 para Balança 1.

Estimativa de peso por eixo (Opcional):

A estimativa de peso por eixo é realizado na operação de saída para verificar se o veículo não está
infringindo a legislação de transito. Para que o recurso funcione corretamente, a velocidade máxima do
veículo não pode ultrapassar a 5km/h no momento da pesagem e a balança deve estar embutida e
nivelada. Este recurso não funciona em balanças eletromecânicas.

Para realizar a estimativa de peso por eixo, deve se ajustar os parâmetros (No. de leituras de Peso
Estável, No. de incrementos entre leituras e Intervalo de tempo entre leituras) para obter o peso do
eixo e o parâmetro (Base de calculo para a mudança do eixo) para determinar o numero total de eixos
do veículo.

O campo "No. de leituras de Peso Estável" permite programar a quantidade mínima de leituras
estáveis para estimativa do peso dos eixos.
Ex.: Se programado o campo = 5, então após 5 leituras estáveis será estimado o peso do eixo.

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O campo "No. de incrementos entre leituras" permite programar a variação do peso no qual o Expert-
Veículos considera como sendo uma leitura estável para estimativa do peso dos eixos. O valor
programado (1 a 9) será multiplicado por 10 kg. Este parâmetro reflete na precisão da estimativa de
peso por eixo pois quanto maior for o valor programado menor será a precisão.
Ex.: Se programado o campo = 4, então uma variação de peso inferior a 40 kg será considerado como
peso estável.

O campo "Intervalo de tempo entre leituras (ms)" permite programar um intervalo de tempo entre
uma nova leitura do peso dos eixos.
Ex.: Se programado o campo = 4, então a cada 4ms é realizado uma nova leitura do peso do eixo.

O campo "Base de calculo para a mudança do eixo (x 100 kg)" permite programar a variação do peso
no qual o Expert-Veículos entende como mudança de eixo. O valor programado (0 a 99) será
multiplicado por 100 kg.
Ex.: Para obter a variação de peso = 1000 kg, deve se programar o campo = 10

Periféricos (Opcional):

O campo “Utilizar controle de semáforos e cancelas” permite que o sistema automatize os processos
relacionados ao controle de semáforos e abertura/fechamento de cancelas relacionados à balança que
está sendo configurada.

4.2.1.2 Outros

Adaptação:

A caixa de escolha "Adaptação" permite que o usuário obtenha o peso através da soma dos pesos das
balanças 1 e 2.
Para o Expert-Veículos, as duas balanças são como se fossem apenas “Uma”.
Este recurso só deve ser utilizado quando o objetivo é utilizar uma segunda plataforma de pesagem
para extensão da primeira.

4.2.2 Tela de Pesagem

Através deste tópico o usuário pode personalizar a tela de pesagem suprimindo os campos de digitação
ou operações que não fazem parte do modo de trabalho.

Desabilitando a caixa de escolha do campo, este automaticamente desaparece da ficha de pesagem.

4.2.3 Ticket

Forma de Impressão:

O Expert-Veículos possui duas formas de impressão, uma com acesso direto à porta de impressão e
outra utilizando a impressora padrão e seus drivers instalados no Windows.
Deve se atentar que a impressão de relatórios tem sua velocidade prejudica quando realizada em
impressores matriciais, que não são adequadas a esta função. Já as impressoras de jato de tinta ou
laser adequado à impressão de relatórios, podem ser perfeitamente utilizadas para a impressão de
ticket com o único prejuízo de se obter um ticket por folha.
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Acesso direto (Somente para Windows 95/98):

Vantagens:

•Impressão mais rápida do ticket de pesagem (principalmente em impressoras matriciais).


•Permite configurar o número de linhas a serem saltadas após a impressão do ticket de pesagem

Desvantagens:

•Em alguns impressores pode não permitir acentuação dos caracteres.

Avanço de linhas:

Os parâmetros configuráveis neste tópico permitem ajustar o avanço de linhas desejado após a
impressão facilitando o corte do ticket (somente em impressores matriciais).

Conexão:

Na caixa de escolha "Conexão" o usuário deve selecionar em qual porta de comunicação paralela (LPT1
ou LPT2) ou porta serial (COM1, COM2, etc) irá conectar o cabo de comunicação da impressora.

Observação Importante:
Este parâmetro depende da impressora utilizada. Normalmente utiliza-se impressora paralela e a
conexão do cabo deverá ser realizado na própria hard-key do Expert Veículo quando o computador
possuir apenas uma porta paralela.

Se a impressora utilizada for serial, deve-se atentar que a maioria dos computadores IBM-PC utiliza-se
da interrupção 4 para as portas seriais COM 1 e COM 3 e a interrupção 3 para as portas seriais COM 2 e
COM 4.

O mouse ou outro dispositivo serial (Ex. Balança) não pode compartilhar simultaneamente a mesma
interrupção que a impressora.

Caso não seja possível evitar a combinação das COM´s, deve-se utilizar computadores que permitam a
conexão com mouse PS2.

Baud Rate, Stop Bits, Parity:

As caixas de escolha: "Baud Rate", "Data Bits", "Stop Bits" e "Parity" devem ser configuradas
exatamente iguais a da impressora.
Estas informações podem ser obtidas diretamente no manual técnico da impressora utilizada.

Drivers do Windows (Windows 95/98 - Obrigatório para Windows NT/2000):

Vantagens:

•Utiliza-se de todos recursos oferecidos pelo driver da impressora (acentuação, etc.)

Desvantagens:
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•impressão mais lenta do ticket de pesagem de acordo com a Fonte escolhida.


•Não permite configura salto de linhas, obrigando a impressão de um ticket de pesagem por folha
(Obs.: Algumas impressoras matriciais possuem o recurso de configuração do tamanho da página,
permitindo assim a impressão de mais de um ticket por folha)

Editar Ticket: Entrada, Saída ou Registro

Ao instalar o Expert-Veículos são criados, no grupo de programas Filizola, três atalhos: Ticket de
Entrada, Ticket de Saída e Ticket de Registro contendo os layouts dos tickets impressos.

Clicando nos atalhos é possível abrir e personalizar o ticket de acordo com as necessidades do usuário.
O sistema disponibiliza todas as variáveis coletadas para uso na impressão. Estas variáveis são
referenciadas através do símbolo '#' seguido de seu número conforme tabela abaixo:

Nº Descrição da Variável Tamanho


0 Placa do cavalo 07
1 Placa da carreta 07
2 Fabricante do veículo 20
3 Modelo do veículo 30
4 Formação 20
5 Seqüencial 08
6 Código do produto 06
7 Transação (Compra, Venda, Devolução, Transferência, Conserto e 01
Outros )
8 Código do Cliente 06
9 Cliente ou Fornecedor 01
10 Código da Transportadora 06
11 Nome do Motorista 30
12 Linha 1 de observação 80
13 Linha 2 de observação 80
14 Identificação da balança de entrada 02
15 Código do operador de entrada 06
16 Data da entrada 10
17 Hora da entrada 08
18 Peso de entrada 08
19 Identificação da balança de saída 02
20 Código do operador de saída 06
21 Data de saída 10
22 Hora de saída 05
23 Peso de saída 08
24 Peso líquido real 08
25 Peso líquido corrigido 08
26 Unidade Federal do Veículo 02
27 Pedágio ‘S’ - Sim ‘N’ - Não 01
28 Frete por conta: ‘1’ - Emitente ‘2’ - Destinatário 01
29 Valor monetário total da nota 10
30 Número Nota Fiscal 15
31 Quantidade 04
32 Campo genérico 1 15
33 Campo genérico 2 15
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34 Peso informado da nota 08


35 Status peso informado ‘A’ - Acima ‘B’- Abaixo ‘0’ - Ok 01
36 Descrição do produto 50
37 Unidade do produto 10
38 Valor monetário por kg 10
39 Alíquota ICMS 02
40 Nome do cliente/fornecedor 50
41 CGC/CFP cliente/fornecedor 11
42 IE cliente/fornecedor 13
43 Endereço cliente/fornecedor 50
44 Bairro cliente/fornecedor 30
45 Município cliente/fornecedor 30
46 UF cliente/fornecedor 02
47 CEP cliente/fornecedor 09
48 FONE cliente/fornecedor 13
49 Nome da transportadora 50
50 CGC/CFP transportadora 11
51 IE transportadora 13
52 Endereço transportadora 50
53 Bairro transportadora 30
54 Município transportadora 30
55 UF transportadora 02
56 CEP transportadora 09
57 FONE transportadora 13
58 Valor monetário do ICMS 10
59 Desvio do peso informado para o real em % 04
60 Diferença entre o peso real e o peso informado 08
61 Peso bruto total do veículo cadastrado 08
62 Excesso no peso bruto total do veículo 08
63 Limite do peso bruto total do veículo 08
64 Peso do grupo de eixos 1 08
65 Peso do grupo de eixos 2 08
66 Peso do grupo de eixos 3 08
67 Peso do grupo de eixos 4 08
68 Peso do grupo de eixos 5 08
69 Peso do grupo de eixos 6 08
70 Peso do grupo de eixos 7 08
71 Limite do grupo de eixos 1 08
72 Limite do grupo de eixos 2 08
73 Limite do grupo de eixos 3 08
74 Limite do grupo de eixos 4 08
75 Limite do grupo de eixos 5 08
76 Limite do grupo de eixos 6 08
77 Limite do grupo de eixos 7 08
78 Descrição do grupo de eixos 1 08
79 Descrição do grupo de eixos 2 08
80 Descrição do grupo de eixos 3 08
81 Descrição do grupo de eixos 4 08
82 Descrição do grupo de eixos 5 08
83 Descrição do grupo de eixos 6 08
84 Descrição do grupo de eixos 7 08
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85 Valor da Tara Adicional de entrada 8


86 Código da Transação 4
87 Base de cálculo do ICMS 10
88 Valor do ICMS 10
89 Valor da Tara Adicional de saída 8

Além das variáveis o usuário pode inserir qualquer tipo de comando através do símbolo '@' seguido do
valor decimal representante do mesmo.

Ex.: Digamos que gostaríamos de imprimir a placa do veículo expandida na impressora Epson LX-300.
Através do manual da impressora LX-300, tiramos que o comando de expansão é ESC SI. Então nosso
ticket ficará:

Placa do veículo : @27 @15 #0

Para suprimir algum campo do ticket de pesagem basta apagá-lo do arquivo correspondente.

4.2.4 Operadores

Esta opção deverá ser configurada pelo usuário que for determinado a ser o supervisor do Expert-
Veículos. São cadastrados: código, nome, senha, descrição do cargo e operações de acesso dos
operadores do Expert-Veículos.

Quando uma opção de acesso não é configurada para um determinado operador, ao entrar no Expert-
Veículos ela fica automaticamente desabilitada.

4.2.5 Manutenção de Registros

Este item permite que se realize a transferência dos registros de pesagem para um arquivo isolado do
Expert-Veículos, uma espécie de “arquivo morto” de registros que foram concluídos e não são
necessários para consultas rotineiras.

Ao transferir os registros de pesagem antigos para o “arquivo morto”, as consultas de movimento e


totais nos registros em uso tornam-se muito mais rápidas.

Da mesma forma é possível restaurar esses registros para o arquivo atual de pesagens do Expert-
Veículos e realizar as consultas de movimentos e totais.

Nº de Registros na tabela de Pesagem:

Para verificar o número de registros na tabela de pesagem, o usuário deve deverá clicar no botão
“Exibir registros”. Serão exibidas as quantidades de registros utilizados pelo Expert-Veículos referentes:
aos últimos seis meses, aos meses anteriores e número total de registros.

Para arquivar os registros basta inserir o período (data inicial e final) e clicar no botão “Arquivar”.
Durante o processamento é exibida uma tela de status que indica a quantidade de registros que foram
arquivados pois quanto maior for o número de registros, maior será o tempo para arquiva-los.

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Após a transferência dos dados, a tela da qual foram removidos os registros é reestruturada e
atualizada novamente.

Algumas informações são importantes quanto à utilização desse recurso:


•Os registros arquivados não serão inclusos nas consultas de movimento e totais, portanto é
interessante arquivar somente registros antigos e/ou que seus respectivos conteúdos não sejam mais
necessários em outras operações.

Nº de Registros Arquivados:

Para verificar o número de registros arquivados, o usuário deve deverá clicar no botão “Exibir
registros”. Serão exibidas as quantidades de registros arquivados pelo Expert-Veículos referentes: aos
últimos seis meses, aos meses anteriores e número total de registros.

Para restaurar os registros basta inserir o período (data inicial e final) e clicar no botão “Restaurar”.
Durante o processamento é exibida uma tela de status que indica a quantidade de registros que foram
restaurados pois quanto maior for o número de registros, maior será o tempo para restaurá-los.

Após acumular uma quantidade muito grande de registros arquivados, é necessário realizar a exclusão
dos registros mais antigos. Através do botão “Limpar registros” o usuário pode apagar registros de
acordo com o período (data inicial e final) selecionado.

4.2.6 Importa/ Exporta

Esta opção permite ao usuário configurar os parâmetros necessários para a exportação automática do
registro de pesagem, assim como os parâmetros comuns relativos às operações de
importação/exportação manual e exportação automática e desta forma realizar a integração das
informações com outros Softwares ou Sistemas de Gestão.

Configurações para exportação automática dos registros de pesagem:

Na caixa de escolha "Ativar a exportação automática a cada pesagem", o usuário deve seleciona-lo se
desejar que o Expert-Veículos exporte o registro gerado a cada operação de pesagem para um arquivo
texto. Com a opção ativa, deve ser preenchido:

Dados do arquivo texto:


Digite apenas o nome do arquivo de exportação (a extensão já esta fixada em txt) e o caminho da
pasta onde será gravado o arquivo de exportação.

Forma de Gravação:
Esta opção permite que o usuário selecione a forma como serão gravadas as informações no arquivo de
exportação. A opção “Adicionar” faz com que sejam mantidos todos os dados anteriores e o registro
atual. A opção “Sobrepor” faz com que sejam eliminados todos os dados anteriores mantendo-se
apenas o registro atual.

Executar comando após exportar o registro de pesagem (Opcional):


Este recurso pode ser utilizado pelos usuários que desejam criar rotinas para popular diretamente a sua
base de dados ou ainda compactar o arquivo de exportação.
Esta opção permitir que o usuário selecione um arquivo do tipo (exe, bat ou com) para ser executado
após a operação de exportação de cada registro de pesagem. Parâmetros adicionais a este arquivo

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podem ser adicionados.

Selecionar campos da tabela de registros:


Esta opção permite que o usuário personalize a exportação de dados. Apenas os campos que estiverem
na tabela “Campos que deverão ser exportados” serão gerados no arquivo texto.
Para selecionar, basta clicar sobre os campos da tabela “Campos Disponíveis” e apertar o botão “>” .
A ordem dos campos no arquivo de exportação estará de acordo com a tabela “Campos que deverão
ser exportados” de cima para baixo. Para inverter a ordem dos campos, basta clicar sobre o campo e
arrastar para a nova posição desejada.

Configurações comuns:

Separador de campos:
Esta opção permite ao usuário configurar qualquer caracter ASCII (; , / etc) para ser utilizado como
separador de campo ou não utilizar este recurso.

Log
Durante a importação e exportação o sistema gerará um arquivo com informações sobre a operação.
Nele estará registrado se a operação foi bem sucedida ou se ocorreram erros.
Esta opção permite que o usuário selecione a forma como serão gravadas as informações no arquivo de
log. A opção “Adicionar” faz com que sejam mantidos todos os dados anteriores e o registro atual. A
opção “Sobrepor” faz com que sejam eliminados todos os dados anteriores mantendo-se apenas o
registro atual.

4.2.7 Eventos

O Expert-Veículos possui um sistema de rastreabilidade de eventos ocorridos durante a operação do


programa. Praticamente é possível registrar todos os eventos ocorridos provenientes de ações de seus
operadores, bem como a passagem de veículos pelas balanças fora da operação de pesagem.

As ações configuradas para serem rastreadas são registradas com a data e hora corrente, código e
nome do operador que está executando a ação, descrição do evento e o número da balança conectada
ao Expert-Veículos.

Os eventos decorrentes de passagem pela balança e alterações podem exigir uma justificativa do
operador.

Rastreabilidade:

- Balança: Selecionando-se este item, o Expert-Veículos passa a detectar qualquer variação de peso
na balança que esteja cima do peso mínimo especificado nas configurações daquela balança. Se o
motivo desta elevação de peso não se tratar de uma pesagem de registro ou de Entrada/Saída, o
sistema irá gravar um registro informando que um veículo passou por cima da balança e não foi
registrado. Pode-se exigir uma justificativa do operador para esta ação, para que dessa forma se
tenha conhecimento do que ocorreu.
- Trânsito: Selecionando-se este item, o Expert-Veículos passa a detectar todos os lugares do
programa que são acessados pelo operador, como cada tela que ele entra ou cada vez que ele sai
ou entra no sistema ou executa o logout. Este item não apresenta exigência de justificativa, pois
essas ações não alteram os parâmetros do programa.

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- Alterações: Selecionando-se este item, o sistema passa a detectar as alterações feitas no sistema,
como inserção, alteração ou deleção de registros do banco de dados, e configurações de
parâmetros do programa. Para este item pode ser exigida uma justificativa do operador para a
ação executada.
- Erros: Este item possui um ajuste default não configurável. O sistema irá detectar sempre qualquer
erro interno ocorrido e efetuar o registro da informação. Erros provenientes de fechamento
indevido do programa também serão registrados.

Exibição da tela de eventos:

- Não mostrar: Selecionando-se este item, quando o Expert-Veículos detectar algum evento que
exija uma justificativa, este será registrado, e seu campo de justificativa será setado como
’Aguardando justificativa’. Posteriormente, o operador poderá realizar a justificativa chamando a
tela de eventos no menu ‘Relatórios->Eventos’.
- Mostrar a cada ocorrência: Selecionando-se este item, quando o sistema detectar algum evento
que exija uma justificativa, este será registrado, e imediatamente uma tela será apresentada ao
operador pedindo para que ele escreva o motivo da ação. Qualquer clique do mouse fora da tela de
exibição de eventos fará com que esta se feche.
- Mostrar enquanto houver ocorrência: Selecionando-se este item, quando o sistema detectar algum
item que exija uma justificativa, o comportamento será semelhante ao descrito acima, porém a
tela ficará sendo exibida até os registros que aguardam justificativa acabarem ou o operador fechar
a tela através do botão de fechamento.

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4.2.8 Estimativa de Peso por Eixo

Peso Bruto Total (PBT):

Tolerância:
Esta opção permite ao usuário configurar um valor percentual de tolerância que deve ser aplicado ao
peso bruto total (PBT) dos veículos.
Ex.: PBT = 12.250 kg e Tolerância = 5% = 612,5 kg

Forma de Arredondamento:
A parte unitária do resultado da soma entre o PBT e a tolerância pode ser arredondado sempre para um
valor múltiplo de dez para cima ou para abaixo.
O usuário pode configurar a forma de arredondamento: de acordo com a faixa, sempre para mais, ou
sempre pra menos. Ex.:

Valor (kg) De acordo com a faixa (kg) Sempre para + (kg) Sempre para - (kg)
12.862,5 12.863 12.870 12860

Eixos:

Esta opção permite ao usuário configurar os valores limites de peso e transbordo para cada tipo de
eixo, dentre os tipos existentes atualmente. A tabela apresenta valores pré-cadastrados de acordo com
legislação vigente no momento do desenvolvimento do Expert-Veículos.

Observação Importante!!!

Os valores de peso máximo por eixos que já saem previamente cadastrados com Expert-Veículos foram
fornecidos pelo órgão competente na ocasião do desenvolvimento do aplicativo.

A Filizola não se responsabiliza por possíveis diferenças entre os valores cadastrados e os valores
previstos pela legislação de transito.

4.3 Cadastro

Após a configuração devem ser cadastradas as informações que serão utilizadas durante as operações.

Os cadastros foram construídos todos com a mesma filosofia de operação procurando ser intuitivo e
prático.

Ao entrar em um cadastro são apresentadas as caixas de texto onde serão digitadas as informações,
uma caixa listando em ordem alfabética todos os itens cadastrados e cinco botões de operação.

O botão: "Retorna", fecha a tela apresentada, ignorando todas as modificações que não foram salvas,
retornando ao menu anterior.

O botão: "Imprime", permite a impressão de todos os registros do cadastro.

Os botões: "Insere", "Apaga" e "Altera" só são habilitados no momento que algum dado é carregado
nas caixas de texto.
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Cada um dos cadastros possui um campo que é denominado índice do registro, o qual o sistema não
permite a duplicação. Por exemplo, não se pode criar um produto com código 1 denominado Produto A
e outro produto com código 1 denominado produto B.
O índice de cada um dos cadastros é mostrado no documento “Arquitetura dos bancos de dados”.

Para inserir um novo registro, basta digitar o código desejado no campo índice. Ao passar para o
próximo campo o sistema habilita o botão "Inserir", sendo este um registro novo, permitindo ao
operador, após o preenchimento de todos os campos, comandar a inserção.

Caso o código digitado já exista o sistema trará para as demais caixas de textos as informações
vinculadas ao registro, desabilitando o botão "Inserir" e habilitando os botões "Altera" e "Apaga". Para
apagar o registro basta acionar o botão "Apaga" e confirmar a operação. Para alterar as informações,
basta digita-las nas caixas de texto e acionar o botão "Altera" para registrar.

Clicando duas vezes no registro da caixa de lista, as informações são carregadas para as caixas de
texto para alteração.

Não é possível alterar um índice de um registro. Havendo esta necessidade, o registro original deve ser
apagado e inserido novamente com as novas informações.

4.3.1 Peso Bruto Total

Nesta opção é cadastrado o máximo Peso Bruto Total que é informado pelo fabricante sobre os modelos
de seus veículos.

Após a pesagem do veículo, se a opção de Estimativa de Peso por Eixo estiver habilitada, o Expert-
Veículos automaticamente compara o valor do peso bruto lido da balança com o valor cadastrado nesta
tabela, indicando se o veículo esta ou não acima do peso máximo permitido.

4.3.2 Veículos

Através desta opção é possível cadastrar previamente as informações referentes aos veículos: placa do
cavalo, fabricante, modelo, transportadora e tara.

Ao digitar a placa do veículo no momento da pesagem, se a mesma estiver cadastrada o Expert-


Veículos automaticamente preenche os campos relacionados as informações do veículo, se não estiver
cadastrada, ao final da operação o Expert-Veículos cadastra as informações digitadas evitando que as
mesmas tenham que ser digitadas na próxima operação.

4.3.3 Produtos

Nesta opção é possível cadastrar as informações referentes aos Produtos: código, descrição, unidade,
valor monetário por kg do produto, alíquota do ICMS, C.P.L (coeficiente de perda líquida) do produto e
tolerância de embarque relativa ao peso liquido embarcado.

O C.P.L é um valor de desconto cadastrado em porcentagem que é aplicado ao peso líquido real para o
calculo do peso líquido corrigido. O C.P.L pode ser usado para a correção do peso líquido real nos casos
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de umidade, impurezas, etc.

O Expert-Veículos pode trabalhar agregado exclusivamente ao Sistema de Coleta e Controle SCC-


Filizola para fornecer a este aplicativo as informações sobre os produtos que passam pelas balanças de
portaria ou até mesmo realizar um controle de estoque desses produtos.
Para maiores informações sobre o aplicativo SCC-Filizola, consulte o site www.filizola.com.br .

As opções abaixo são exclusivas para a integração com o SCC-Filizola:

Atualizar Estoque:

A opção Atualizar Estoque faz com que após a conclusão das pesagens do produto pelo processo de
Entrada e Saída o valor líquido do peso seja adicionado ou subtraído do estoque.

Obs.: Não é possível atualizar o estoque pelas pesagens de Registro de Peso, pois não há como saber
se o produto está entrando ou saindo pela portaria.

Gerar registro do Lote:

A opção Gerar registro do Lote fornece informações referentes ao produto após a realização da
pesagem, tanto pelo processo de Registro de Peso como pelo de Entrada e Saída.
Obs.: Os registros de lote serão realizados somente em pesagens que envolvam “fornecedores”. Caso
seja “cliente” o registro não será efetuado.

O Cadastro de Produtos possui dois arquivos de banco de dados, um próprio do Expert-Veículos e outro
comum a outros programas que trabalhem de forma integrada.

Quando o Expert-Veículos trabalha integrado em um sistema, os itens visualizados no cadastro de


produtos são comuns a todos os programas em operação, dessa forma um produto cadastrado em
outro programa também será visualizado.
Quando o operador insere um novo produto, este fica disponível também para os outros programas.
Se o operador tentar excluir determinado produto, e este também estiver sendo utilizado por outro
programa, somente o cadastro próprio do Expert-Veículos terá o produto apagado.

O campo ‘Código’ pode ser configurado de forma a atender as necessidades do usuário: o tamanho do
campo de 1 a 16 caracteres e o tipo de caractere utilizado
(numérico ou alfanumérico).

OBS.:
•O tamanho do campo deve ser definido pelo usuário antes de começar a cadastrar os produtos, pois
só pode ser alterado com o cadastro vazio.
•O tipo do caractere pode ser alterado a qualquer momento.
•Somente os operadores que tenham acesso às configurações do programa podem realizar as
alterações mencionadas.

4.3.4 Clientes

Nesta opção é possível cadastrar as informações referentes aos Clientes: código, CPF/CGC, IE,
Endereço, Bairro/Distrito, Município, Estado, CEP e Telefone/Fax.

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4.3.5 Fornecedores

Nesta opção é possível cadastrar as informações referentes aos Fornecedores: código, CPF/CGC, IE,
Endereço, Bairro/Distrito, Município, Estado, CEP e Telefone/Fax.

4.3.6 Transportadoras

Nesta opção é possível cadastrar as informações referentes às Transportadoras: código, CPF/CGC, IE,
Endereço, Bairro/Distrito, Município, Estado, CEP e Telefone/Fax.

4.3.7 Pesagem

Nesta opção é possível previamente cadastrar as informações referentes às Pesagens dos Veículos.
A tela de registro de peso, apresenta as mesmas informações configuradas para a tela de pesagem.

Este recurso pode ser utilizado para as seguintes necessidades:

 Quando existe um grande volume de veículos e se deseja agilizar a operação de pesagem na


balança;

 Quando existe freqüência dos mesmos veículos na empresa;

Na opção “Configura”, deve ser habilitando a caixa de escolha: “Verificar registros pré-cadastrados”
para que no momento da pesagem, o Expert-Veículos reconheça os registros previamente cadastrados.

Estes registros previamente cadastrados podem ser mantidos na base de dados do Expert-Veículos ou
apagados automaticamente após a sua operação de pesagem:

Na opção “Configura”, deve ser habilitando a caixa de escolha: “Manter registro de pré-pesagem após o
uso”.

4.3.8 Importar

Nesta opção é possível realizar a importação das informações no formato texto, relativas aos cadastros
utilizados no Expert-Veículos e desta forma integrar com outras bases de dados.
Este recurso permite que o usuário importe de forma manual cada cadastro e para isso deve executar a
seqüência, através dos passos que estão descritos na própria tela da operação.

Nota Interessante !!!


É possível exportar diretamente a informações da aplicação do usuário para o Expert-Veículos.
Ver apêndice 1.

4.3.9 Exportar

Nesta opção é possível realizar a exportação das informações no formato texto, relativas aos cadastros
utilizados no Expert-Veículos e desta forma integrar com outras bases de dados.
Este recurso permite que o usuário exporte de forma manual cada cadastro e para isso deve executar a

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seqüência, através dos passos que estão descritos na própria tela da operação.

Nota Interessante !!!


É possível importar diretamente a informações do Expert-Veículos para a aplicação do usuário.
Ver apêndice 1.

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4.4 Pesagem

O sistema possui dois tipos de operações de pesagem, Registro de Peso e Entrada e Saída.

4.4.1 Registro de Peso

A operação do Registro de Peso é idêntica às operações de Entrada e Saída diferenciando-se somente


que o Registro de Peso permite a coleta dos dados, a impressão do ticket e a geração do registro em
uma única pesagem onde é captado o peso do veículo através da leitura da balança e informada
manualmente a tara do veículo.

4.4.2 Entrada e Saída

A operação de entrada e saída controla o recebimento e expedição através de duas pesagens, uma na
entrada do veículo na empresa e outra na saída, após a operação de carga ou descarga, obtendo assim
o peso líquido da transação.

A tela de pesagem, conforme configurada, apresenta as informações pertinentes ao processo que serão
coletadas e armazenadas para posterior controle e impressão de relatórios.

O primeiro campo informado pelo operador é a placa do veículo contendo duas ou três letras seguidos
de 4 números, podendo ser digitado AANNNN'Espaço', 'Espaço'AANNNN, AA'Espaço'NNNN ou AAANNNN.

Digitada a placa, o sistema verifica na memória se existe um registro de entrada aberto desta placa.
Não existindo, solicitará ao operador que confirme a operação de entrada. Existindo o sistema
solicitará ao operador que confirme a operação de saída.

A não conformidade do operador com a operação indicada pelo Expert-Veículos pode significar que o
veículo deixou de fazer uma das operações, de entrada ou saída, ou foi digitada a placa errada.

Neste caso o registro aberto deste veículo pode ser localizado em Relatórios de Movimento e apagado
pelo usuário que tenha nível de acesso às configurações ou se detectado o erro corrigido na própria
ficha de pesagem.

Acionando a seta ao lado da caixa de texto da placa do veículo, é possível visualizar e escolher
rapidamente os veículos em transito na empresa.

Os únicos campos com digitação obrigatória na operação de entrada são a placa do veículo e a placa
da carreta. Na saída com exceção do nome do motorista e observações todos os demais campos são de
digitação obrigatória.

Demais campos:

UF do veículo: Estado de procedência do veículo.

Fabricante do Veículo: Teclando na seta ao lado da caixa de texto Fabricante, é possível visualizar e
escolher um dos fabricantes de veículos cadastrados ou estando o focos sobre esta caixa, basta digitar
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a primeira letra do nome do fabricante para localiza-lo.

Modelo do veículo: Escolhido o fabricante a caixa de texto Modelo apresentará todos seus modelos
cadastrados.

Transportadora, Fornecedor/Cliente e Produtos: podem ser escolhidos digitando-se os códigos dos


mesmos ou selecionando na lista, acionando a seta ao lado dos nomes.

Motorista: Descrição do nome do motorista do veículo.

Nota Fiscal: Número da nota fiscal

Quantidade: Quantidade unitária da carga (peças, sacos, latas, animais, etc);

Campo 1: Campo genérico com uso determinado pelo usuário.

Campo 2: Campo genérico com uso determinado pelo usuário.

Transação: Compra, Venda, Devolução, Transferência, Conserto e Outros. O sistema não opera
diferente de acordo com o item escolhido, somente registra a informação.

Pedágio: Registra nas informações de pesagem se houve ou haverá pagamento de pedágio ou não.

Frete: Registra nas informações de pesagem se o frete foi por conta do destinatário ou do emitente.

Preenchidos todos os campos, o operador passará à pesagem do veículo acionando o botão "Pesar" que
abre uma tela com as formações de veículos que podem ser escolhidas clicando sobre a figura ou
acionando a tecla correspondente indicada no canto inferior esquerdo.

Escolhida a formação do veículo o sistema abrirá a tela de pesagem que é diferente para plataforma de
pesagem de veículo inteiro e plataforma de pesagem por eixos.

Na operação de entrada, em ambas as filosofias de plataforma, não são feitas a estimativa de peso por
eixo e comparação com os valores cadastrados, pois uma vez que o veículo esta chegando a empresa,
não existe a necessidade de saber se este está ou não acima dos valores permitidos.

4.4.2.1 Entrada em plataforma para caminhão inteiro

Neste momento o veículo poderá já estar posicionado na balança ou deverá se posicionar. A figura
somente exibirá o veículo posicionado na balança quando o peso for superior ao peso mínimo
configurado.

Com o veículo posicionado na plataforma da balança e o indicador apresentando peso estável, o botão
"Pesar" é habilitado para o registro do peso.

O botão "Retorna" permite retornar à tela de pesagem sem registrar o peso.

Registrado o peso, o valor é transferido para a tela de pesagem. Neste momento o botão "Confirma" é
habilitado e quando acionado, o Expert-Veículos comanda o armazenamento dos dados na memória e a
impressão do ticket de entrada.
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Terminada a impressão, o Expert-Veículos solicita a retirada do veículo da plataforma da balança antes


de dar condições a uma nova pesagem.

4.4.2.2 Entrada em plataforma para eixos

Na pesagem por eixo, o veículo deve posicionar eixo a eixo sobre a plataforma da balança.

Posicionado o eixo sobre a plataforma da balança, o botão "Pesar" é habilitado para que o operador
possa registrar o peso.

Registrado o peso o sistema solicita que o veículo avance até posicionar o próximo eixo na balança
para pesagem.

A tela orienta o operador exibindo o posicionamento eixo a eixo do veículo e os pesos já registrados.

Terminado o último eixo o sistema soma os valores registrados apresentando o peso total do veículo e
habilita o botão "Confirma" que quando acionado transfere o valor para a tela de pesagem.

Na tela de pesagem o botão "Confirma" é habilitado e quando acionado, o sistema comanda o


armazenamento dos dados na memória e impressão do ticket de entrada.

O botão "Cancela" limpa todos os campos de dados ignorando completamente a pesagem.

Efetuado o registro de entrada, o veículo é encaminhado ao interior da empresa onde será realizada a
operação de carga ou descarga e em seguida se dirige a uma das portarias integradas ao sistema para
realização do registro de saída.

Para a operação de saída o operador digita novamente a placa do veículo ou localiza a placa na caixa
de texto Placa do Cavalo.

Escolhida a placa, o sistema solicita a confirmação de operação de saída. Confirmado, o sistema trará
todas as informações coletadas na operação de entrada.

Neste momento o sistema habilita o botão "Pesar" que quando acionado passa para a operação de
pesagem de saída.

4.4.2.3 Saída em plataforma de caminhão inteiro

Nesta operação de saída é realizada a estimativa de peso por eixo (quando habilitado na configuração
de pesagem).

Desejando não realizar a estimativa de peso por eixo, para o caso por exemplo de saída de veículos
vazios, basta clicar na caixa de escolha no canto superior esquerdo da tela onde esta descrito "Clique
aqui para eliminar a estimativa de peso por eixo" e o sistema fará uma única pesagem do veículo,
exatamente igual à operação de entrada.

Ao entrar na tela de pesagem o veículo deve estar fora da plataforma de pesagem. O veículo deverá
entrar na plataforma de pesagem a uma velocidade máxima de 20 km/h. A medida que o veículo entrar
a tela mostra cada um dos eixos estimados e seus respectivos pesos.

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Posicionado totalmente na plataforma de pesagem, o sistema habilita o botão "Confirma" e soma cada
um dos pesos por eixo calculando o peso total.

Acionado o botão confirma o sistema transfere os valores para a tela de pesagem, mostrando na tela o
peso bruto e líquido e os pesos de cada um dos conjuntos de eixos.

Obs.: o sistema estima o peso de cada um dos eixos, porém transfere para a tela a soma dos conjunto
de eixos que são comparados com o pesos máximos cadastrados.

Na tela de pesagem, ao lado dos pesos dos conjuntos de eixos e do peso bruto total existem umas
circunferências que são pintadas com as cores: verde indicando que o respectivo peso encontra-se
abaixo dos pesos máximos ou vermelho quando encontra-se acima dos pesos máximos.

Estando os peso abaixo dos valores máximos, o operador pode acionar o botão "Confirma" que
comandará o registro das informações na memória e a impressão do ticket de saída.

Se algum peso estiver acima dos valores máximos o operador tem a opção de cancelar a pesagem,
corrigir a carga e retornar para uma nova pesagem de saída ou registrar os valores, mesmo que acima
do máximo permitindo, acionando o botão confirma.

4.4.2.4 Saída em plataforma de eixos

Na pesagem por eixo o veículo deve posicionar eixo a eixo sobre a plataforma da balança.

Posicionado o eixo sobre a plataforma da balança o botão "Pesar" é habilitado para que o operador
possa registrar o peso.

Registrado o peso, o sistema solicita que o veículo avance até posicionar o próximo eixo na balança
para pesagem.

A tela orienta o operador exibindo o posicionamento eixo a eixo do veículo e os pesos já registrados.

Terminado o último eixo, habilita o botão "Confirma" e soma cada um dos pesos por eixo calculando o
peso total.

Acionado o botão confirma o sistema transfere os valores para a tela de pesagem, mostrando na tela o
peso bruto e líquido e os pesos de cada um dos conjuntos de eixos.

Obs.: O sistema registra o peso de cada um dos eixos, porém transfere para a tela a soma do conjunto
de eixos que são comparados com os pesos máximos cadastrados.

Na tela de pesagem, ao lado dos pesos dos conjuntos de eixos e do peso bruto total existem umas
circunferências que são pintadas com as cores: verde indicando que o respectivo peso encontra-se
abaixo dos pesos máximos ou vermelho quando encontra-se acima dos pesos máximos.

Estando os pesos abaixo dos valores máximos o operador pode acionar o botão "Confirma" que
comandará o registro das informações na memória e a impressão do ticket de saída.

Se algum peso estiver acima dos valores máximos, o operador tem a opção de cancelar a pesagem,
corrigir a carga e retornar para uma nova pesagem de saída ou registrar os valores, mesmo que acima
do máximo permitindo, acionando o botão confirma.
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4.4.3 Monitorar Balanças

Esta tela possibilita ao usuário a verificação do funcionamento das balanças conectadas ao Expert-
Veículos.

Até duas balanças podem ser conectadas e o Expert-Veículos passa a ler todas as balanças
configuradas logo ao iniciar, exibindo mensagens de status de configuração e indicando se as balanças
foram corretamente conectadas e estão funcionando.

4.5 Relatórios

Os relatórios permitem visualizar em tela ou obter a impressão das informações armazenadas nos
registros de pesagem.

Eles são divididos em Movimentos e Totais onde é possível respectivamente visualizar registro a
registro ou o total acumulado de uma determinada informação.

4.5.1 Movimento

Ao acionar o Relatório de Movimento, o Expert-Veículos abre uma tela que permite ao usuário filtrar os
registros que deseja visualizar. Ao preencher qualquer uma das caixas de texto, o Expert-Veículos só
exibirá os registros que contiverem as informações escolhidas.

Quando a opção "Todos" estiver marcada, o Expert-Veículos exibirá todos os registros contendo as
informações selecionadas. A opção "Somente registros de veículos em trânsito" apresentará os
registros abertos de veículos que efetuaram a entrada mas ainda não saíram. A opção "Somente
registro finalizados" mostrará todos os registros que possuem entrada e saída excluindo-se os registros
abertos.

Os pesos brutos e pesos dos conjuntos de eixos que apresentaram excesso são mostrados no relatório
de movimento com um asterisco '*' ao seu lado direito.

Os veículos pesados pela operação de Registro de Peso podem ser identificados através da data e hora
de entrada e saída que são idênticas. Nesta operação o campo primeira pesagem (campo "PESOIN" do
registro ) é preenchido com o peso lido da balança e o campo segunda pesagem (campo "PESOOUT" do
registro ) é preenchido com a tara digitada.

4.5.2 Totais

O Expert-Veículos oferece diferentes relatórios de totais acumulados combinando ou não as


informações produtos, fornecedores, clientes e transportadoras no período solicitado.

Para se imprimir um relatório de totais por: produtos, clientes, fornecedores e transportadoras basta
clicar na caixa “Cadastro Primário” na opção correspondente e na caixa “Cadastro Secundário” clicar em

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Não utilizar.

Para se imprimir um relatório de totais combinando duas informações por exemplo totais de produtos
por transportadora, escolha na caixa “Cadastro Primário” a informação principal (transportadora) e na
caixa “Cadastro Secundário” a informação secundária (produtos).

Tanto no relatório simples quanto no relatório combinado, escolhendo-se na caixa Índice um registro
específico só será impresso os totais relativos a este registro.

Se as caixas de texto de início e fim do período não forem especificadas, o Expert-Veículos imprimirá os
totais de todos os registros presentes no banco de dados.

4.5.3 Eventos

Através dessa tela é possível visualizar todas os eventos ocorridos, definidos em Configura->Eventos, e
detectados pelo sistema. Várias opções de filtro estão disponíveis para se chegar às informações
desejadas.
Por exemplo, é possível verificar se o operador número ‘n’ , no dia ‘d’ permitiu a passagem de algum
veículo pela balança sem fazer o seu registro, e se sua justificativa perante a ocorrência é coerente ou
ainda não foi mencionada. É possível fazer o mesmo com os outros tipos de ocorrência.
O botão ‘Justificar’ abre a tela de eventos se esta contiver algum registro aguardando justificativa para
aquele operador ou de todos os operadores no caso de quem estiver acessando tiver acesso completo
ao programa.

4.6 Sobre

Acionando o botão Sobre o sistema abrirá uma tela contendo algumas informações do Expert-Veículos.
Esta tela possui um link para o e-mail de suporte da Filizola, bem como um link para acessar o site.

As informações de número da versão e data devem ser informadas quando houver a necessidade de
contatar o suporte técnico da Filizola.
A informação "Em execução:" poderá apresentar "Versão oficial" ou
"Versão Demo (-n)" de acordo com a detecção ou não da hardkey na inicialização do programa.

O valor (-n) representa o motivo pelo qual o sistema não detectou a hardkey, comumente -7
indicando que a hardkey não foi instalada na porta paralela. No caso de apresentação de outro valor
contate o suporte técnico da Filizola.É possível visualizar o operador em operação no sistema.

4.7 Log Out

Ao acionar o botão Log Out o sistema desabilita a senha do operador em operação do Expert-Veículos e
abre a entrada para uma nova senha.

Sempre ao abandonar o Expert-Veículos, o operador deverá acionar o Log Out evitando assim a
operação indevida do sistema, com sua senha, por pessoas não autorizadas.

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Para sair do sistema acione o botão Sair e confirme a operação.

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5.0 Database Manager

O Database Manager (Gerenciador de banco de dados) é um programa que está incorporado ao Expert-
Veículos.

Seu propósito é servir como ferramenta de reparo, teste e configuração do banco de dados.

Quando o Expert-Veículos está sendo iniciado é verificado se a base de dados está acessível,
informando o operador em caso de erro e cancelando a entrada ao programa.

A base de dados pode ficar inacessível quando o caminho para o banco de dados configurado no
Database Manager estiver incorreto, suas propriedades de acesso não estiverem read/write ou a
unidade da rede onde esta locado o banco de dados estiver inacessível.

O Database Manager pode reconstruir os índices de todos os arquivos do banco de dados, através do
botão “Reconstruir” .

O botão “Testar” verifica se as tabelas e o caminho do diretório estão corretos.

6.0 Instalação em Rede


O Expert-Veículos permite ser executado de vários computadores conectados em rede, compartilhando
as informações geradas entre estes pontos.

O Expert-Veículos deve necessariamente ser instalado em cada um dos pontos de pesagem e também
nos pontos para sua administração.

Apenas os pontos de pesagem devem ser configurados para realizarem as operações de pesagem.

Para que as informações sejam compartilhadas, o diretório do banco de dados “Database” deve ser
copiado para um driver e diretório comum a todos os pontos.

Em cada um dos pontos deve ser informado o driver e o diretório da base de dados comum. Esta
configuração deve ser realizado através do Database Manager de cada ponto.

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Em função de constantes aprimoramentos técnicos, reservamo-nos no direito de alterar as


informações aqui contidas a qualquer momento e sem prévio aviso.

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7.0 Apêndice

7.1 Conversor de dados

O Conversor de Dados é uma ferramenta disponibilizada pela Filizola para a manipulação das
importações e exportações de dados.

Este recurso pode ser utilizado pelos usuários que não desejam importar ou exportar as informações
relativas aos cadastros através do modo manual do Expert-Veículos e que preferem incorporar estas
operações diretamente em sua aplicação.

Basicamente, o conversor de dados é um arquivo executável (Conversor.exe ) que fica originalmente


localizado no diretório ..\Expert-Veículos\ e que o usuário pode copia-lo para qualquer outro diretório.

Por ser um arquivo executável, o Conversor pode ser acionado por outros aplicativos ou pode ser
programado para executar uma operação de importação ou exportação através do agendador de
tarefas do Windows.

Para utilizar o Conversor.exe, o usuário deve executar a seguinte linha de comando:

Caminho\Conversor.exe Primeiro Segundo Terceiro Quarto Quinto Sexto Sétimo Oitavo Nono

Onde:

Caminho = é o local (path) onde estará instalado o Conversor.exe

Parâmetro
Primeiro Tipo de Operação (Obrigatório)
Segundo Caminho de origem (Obrigatório)
Terceiro Caminho de destino (Obrigatório)
Quarto Chave primária da tabela
Quinto Separador de Campos
Sexto Linhas da tabela a exportar
Sétimo Comando a ser executado após a operação de importação ou exportação
Oitavo Instrução SQL
Nono Forma de gravação do arquivo de log

Nota : Entre cada comando deve existir pelo menos um espaço.

A cada execução do Conversor.exe é gerado um arquivo de log que contém o resultado da operação. O
nome do arquivo é LogImportaExporta.txt e fica localizado no diretório Caminho.

As informações sobre as tabelas do banco de dados do Expert-Veículos estão na documentação :


"Arquitetura_BD_Expert.pdf”

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Exportação do Expert-Veículos: Como utilizar

Para exportar diretamente as informações do Expert-Veículos para a aplicação do usuário, utilizar a


tabela abaixo:

Parâmetro
Primeiro EXPORT
Tipo de
Operação
(Obrigatório)
Segundo Caminho completo da tabela do Expert-Veículos, incluindo o nome do arquivo e a
Caminho de extensão do tipo DBF.
origem
(Obrigatório)
Terceiro Caminho completo do arquivo de destino, incluindo o nome do arquivo e a extensão do
Caminho de tipo txt (arquivo gerado pelo Conversor).
destino
(Obrigatório)
Quarto Este campo não precisa ser mencionado ou
Chave NULL caso se deseje utilizar os próximos parâmetros.
primária da
tabela
Quinto Este campo não precisa ser mencionado se não for utilizado ou
Separador de Qualquer caracter ASCII ou
Campos NULL caso se deseje utilizar os próximos parâmetros.
Default = Não há separador de campos.
Sexto ALL_LINES – Apaga o arquivo texto de destino (caso exista) e insere todas as linhas da
Linhas da tabela selecionada no segundo parâmetro.
tabela a LAST_LINE_ADD – Não apaga o arquivo texto de destino (caso exista) e insere
exportar somente a última linha da tabela selecionada no segundo parâmetro.
LAST_LINE_OVERWRITE – Apaga o arquivo texto de destino (caso exista) e insere
somente a última linha da tabela selecionada no segundo parâmetro.
Default = ALL_LINES
Sétimo Este campo não precisa ser mencionado se não for utilizado ou
Comando a Linha de comando para acionar um arquivo .exe, .bat ou .com.
ser executado NULL caso se deseje utilizar os próximos parâmetros.
Default = Nenhum comando a ser executado.
Oitavo Este campo não precisa ser mencionado se não for utilizado ou
Instrução SQL NULL caso se deseje utilizar os próximos parâmetros ou
Instrução SQL que contenha um comando de consulta (SELECT). Se o início da
instrução não contiver essa palavra, ela será inválida. Qualquer erro de acesso a dados
proveniente da instrução passada será reportado no log.
Default = Instrução padrão do sistema.
Nono Este campo não precisa ser mencionado se não for utilizado ou
Forma de LOG_ADD – Adiciona as informações ao log, até o limite de 5Mb de informação.
gravação do LOG_OVERWRITE – Sobrepõe as informações do log. Este sempre conterá apenas
arquivo Log informações da última operação.
Default = LOG_OVERWRITE
Exemplo:
c:\Filizola\ExpertV\Conversor.exe EXPORT c:\Filizola\ExpertV\Database\Clientes.dbf
f:\minha_aplicaçao\Clientes.txt NULL ; ALL_LINES “IMPORT_TO_ORACLE.EXE CLIENTES.TXT” “SELECT
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NOME FROM CLIENTES.DBF” LOG_OVERWRITE

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Importação para o Expert-Veículos: Como utilizar

Para importar diretamente as informações de um arquivo texto gerado pela aplicação do usuário para o
Expert-Veículos, utilizar a tabela abaixo:

Parâmetro
Primeiro IMPORT_CANCEL_NOREGISTER – Ignora os registros duplicados da tabela selecionada do
Tipo de terceiro parâmetro e não os registra no arquivo de log.
Operação IMPORT_CANCEL_REGISTER – Ignora os registros duplicados da tabela selecionada do
(Obrigatório terceiro parâmetro e registra as linhas canceladas no arquivo de log.
) IMPORT_OVERWRITE_NOREGISTER – Sobrepõe os registros duplicados existentes da
tabela selecionada do terceiro parâmetro pelos que estão sendo lidos do arquivo texto do
segundo parâmetro, não gerando registro dessas linhas no log.
IMPORT_OVERWRITE_REGISTER – Sobrepõe os registros duplicados existentes da tabela
selecionada do terceiro parâmetro pelos que estão sendo lidos do arquivo texto do
segundo parâmetro, gerando registros dessas linhas no log.
Segundo Caminho completo do arquivo de origem, incluindo o nome do arquivo e a extensão do
Caminho de tipo txt (arquivo gerado pela Aplicação).
origem
(Obrigatório
)
Terceiro Caminho completo da tabela do Expert-Veículos, incluindo o nome do arquivo e a
Caminho de extensão do tipo DBF.
destino
(Obrigatório
)
Quarto Chave primária da tabela do Expert-Veículos selecionada no terceiro parâmetros.
Chave A chave primária dá a cada registro uma identificação única, sendo a referência para a
primária da integridade dos dados.
tabela
(Obrigatório
)
Quinto Este campo não precisa ser mencionado se não for utilizado ou
Separador Qualquer caracter ASCII ou
de Campos NULL caso se deseje utilizar os próximos parâmetros.
Default = Não há separador de campos.
Sexto Este campo não precisa ser mencionado pois não se aplica a importação e
Linhas da NULL caso se deseje utilizar os próximos parâmetros.
tabela a
exportar
Sétimo Este campo não precisa ser mencionado se não for utilizado ou
Comando a Linha de comando para acionar um arquivo .exe, .bat ou .com.
ser NULL caso se deseje utilizar os próximos parâmetros.
executado Default = Nenhum comando a ser executado.
Oitavo Este campo não precisa ser mencionado pois não se aplica a importação e
Instrução NULL caso se deseje utilizar o próximo parâmetro.
SQL
Nono Este campo não precisa ser mencionado se não for utilizado ou
Forma de LOG_ADD – Adiciona as informações ao log, até o limite de 5Mb de informação.
gravação do LOG_OVERWRITE – Sobrepõe as informações do log. Este sempre conterá apenas
arquivo Log informações da última operação.
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Default = LOG_OVERWRITE
Exemplo:
c:\Filizola\ExpertV\Conversor.exe IMPORT_CANCEL_NOREGISTER f:\minha_aplicaçao\CLIENTES.TXT
c:\ Filizola\ExpertV\Database\Clientes.dbf CODIGO ; NULL “IMPORT_FROM_ORACLE.EXE
CLIENTES.TXT” NULL LOG_OVERWRITE

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7.2 Configuração Impressora Epson LX 300

Para configurar a impressora, deve-se liga-la com o botão “Font” apertado e executar as instruções que
serão impressas.
A impressora deve apresentar a seguinte configuração:

Language: English
Character spacing: 10 cpi
Shape of zero: 0
Skip-over-perforation:Off
Character table: PC 437
Auto line Feed: Off
Page Lenght: 11 inches
Auto tear off: On
Tractor: Doublé
Interface: Auto selection (10 sec.)
Bit rate: 9600
Parity: None
Data lenght: 7 bit
ETX/ACX: Off
Software: Esc/P
Auto CR: On

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