Gestão de compras

GESTÃO DE PRODUÇÃO E MATERIAIS

PROFESSORA: JENIFFER BAPTISTA FILETTI
Cronograma
02. conceitos de
01. Introdução
administração de compras
e estoque

03. consideração para 04. cálculo do estoque 05. Funções e

aumentar a segurança 06. Questões
de segurança Procedimentos
do estoque

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 Introdução
A Administração de Compras na empresa tem as funções de
procurar, negociar com o fornecedor, comprar e providenciar a
entrega de matérias-primas, materiais de suprimentos,
máquinas, equipamentos e serviços, dentro do especificado
pelo usuário, com qualidade adequada, dentro do prazo
solicitado e a um preço menor possível. Compras atende a
todos os departamentos da empresa: produção, manutenção,
administração, engenharia, etc.

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“A gestão de compras assume um papel estratégico nos
negócios de hoje, pelo volume de recursos financeiros que
envolvem. Mudando assim essa visão de que, a atividade de
compras fosse algo burocrático, passando a ser
indispensável e necessário para os bens lucrativos da
empresa”.
Martins e Alt (2001)
 Conceitos de administração de compras e
estoque
“Uma definição bem conhecida dos objetivos de compras é: comprar a qualidade de material correta, no tempo certo,
na quantidade exata, da fonte certa, ao preço adequado.” - Baily et al (2000, p.31)
• A gestão de compras é uma ferramenta para o desenvolvimento de uma empresa, tendo que ser analisada,
estudada estrategicamente.
• A Administração de Compras na empresa tem as funções de procurar, negociar com o fornecedor, comprar e
providenciar a entrega de matérias-primas, materiais de suprimentos, máquinas, equipamentos e serviços, dentro
do especificado pelo usuário, com qualidade adequada, dentro do prazo solicitado e a um preço menor possível.

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 Conceitos de administração de compras e
estoque
• O processo de administração de compras visa garantir o controle ideal de mercadorias disponíveis no
estoque de uma empresa. Seu objetivo é o correto gerenciamento do volume e dos tipos de itens que são
comprados regularmente, bem como da sua quantidade de vendas.
• A principal finalidade é otimizar os recursos disponíveis, por meio do correto planejamento de novas
aquisições, em que as altas e baixas da demanda são antecipadas para garantir o nível correto de estoque.
• Ao realizar uma boa administração de compras e assim definir o estoque de segurança ideal, a empresa
jamais ficará desprovida de algum produto essencial para os seus negócios ou acumulará itens em
excesso.

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Surgimento
Século X, aproximadamente em Meados de 50 e 60 que o
1915, que surgiram os primeiros processo de compras veio a
interesses no processo de compras ganhar espaço dentro das
empresas

Década de 70, essa A partir da década de 90

função passou a se aumento da competição e a
tornar cada vez mais pressão para redução de custos,
importante fizeram com que a atenção das
empresas fosse desviada para a
área de Compras

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 Consideração para aumentar a segurança do estoque

O primeiro passo para realizar uma administração de compras eficiente é refletir

sobre a realidade do negócio e sua logística. Para isso, é preciso levantar 3 questões
básicas:
• Qual é a relação de oferta e demanda de cada item?
• A operação logística custa caro para a empresa?
• Existe tecnologia na administração de compras?

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Consideração para aumentar a segurança do estoque

O armazenamento de segurança não pode ser feito de forma arbitrária. Nesse caso, ele
depende de um cálculo preciso, que, por sua vez, precisa levar em consideração os
seguintes fatores:
Curva ABC: trata-se de um conceito que defende que 80% dos rendimentos de vendas
vêm de apenas 20% dos produtos. São essas mercadorias que merecem mais relevância,
já que, caso faltem, impactarão negativamente os lucros. São esses itens que merecem
reforço;

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Consideração para aumentar a segurança do estoque
Lead Time: diz respeito ao tempo que o fornecedor leva para entregar os pedidos.
Quanto maior for ele, maior deve ser o estoque de segurança;
Previsão de Demanda: quanto mais regular for a demanda, mais fácil é determinar o
estoque de segurança. Quando a demanda for variável, o estoque de segurança precisa
ser determinado por uma fórmula específica.

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Cálculo do estoque de
segurança
ES = z σd √ t. Sendo:
ES, o estoque de segurança;
z, o número de desvios padrão considerados
para garantir o nível do serviço;
σd, o desvio padrão da demanda;
t, o lead time.

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Funções e Procedimentos
Não são funções da Administração de Compras: definir quantidades,
qualidades, e nem prazos de entrega. O Dpto. De Compras deve obedecer às
informações contidas na Especificação de Compra (ou Pedido de Compra –
PC, basta que o comprador obedeça as informações especificadas no Pedido
de Compra, PC, ou na Ordem de Compra, OC.

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Funções e Procedimentos
• Procura de onde Comprar;
• Determinação de quem Comprar;
• Estudo, desenvolvimento e certificação de fornecedores;
• Abertura de Concorrência ou Licitação para escolha do fornecedor;
• Negociações e fechamento do pedido ou autorização de compra;

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Funções e Procedimentos
• Acompanhamento ativo durante o tempo decorrente entre o pedido e o
recebimento do material;
• Assessoria comercial durante a inspeção técnica de qualidade e liberação
para entrega;
• Negociação de Devoluções.

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“
A função compras é vital para o processo de
redução de custos da organização, com
negociações adequadas e inteligentes, o
administrador de compras poderá reduzir os
gastos na aquisição de materiais e produtos
desnecessários ao dia-a-dia da empresa.
POZO, Hamilton 2007
Questões
1. Administração de Compras na empresa?
2. Descreva como surgiu a gestão de compras.
3. Faça um resumo sobre os conceitos desta gestão.
4. Por que é importantes termos segurança no
estoque?
5. Na sua opinião, quais as funções e procedimentos
são mais importantes e porquê?

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Referências
BAILY, P. et al. Compras:Princípios e Administração.São
Paulo:Atlas,2000
POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e
Patrimoniais: Uma Abordagem Logística, 4.ed. São
Paulo:Atlas,2007.

Contato
Jenifferbaptista@outlook.com