ALMORAXIFADO

LETCIA DE OLIVEIRA CAMPOS BARBOSA

INTRODUO
Histrico
A necessidade de criar estoques, e consequentemente o controle dos mesmos, est perdida no tempo.

Desde os mais remotos tempos, quando ocorreu a invaso rabe na Pennsula Ibrica e a palavra "al-xarif" designava a pessoa de confiana do Sulto, responsvel pela guarda dos bens do seu senhor, a atividade de almoxarifado j era exercida.

O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo rabe Al Makhen, que significa depositar".

A antiga idia de depsitos se constitua como, quase sempre em o pior e menos adequado local da empresa, o que mudou drasticamente com o passar do tempo.

Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados e modernos, hoje podemos dizer que o almoxarifado um dos setores mais importantes da empresa pois nele que est armazenado todo investimento estratgico da empresa.

Conceituao
O almoxarifado a unidade administrativa responsvel pelo controle e pela movimentao dos bens de consumo, que so registrados de acordo com as normas e procedimentos vigentes no setor.

o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto adequado sua natureza, tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso..., ficando sua localizao, equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa.

Organizao estrutural:
Dentre os setores que compe a estrutura funcional do almoxarifado podemos destacar: o controle, recepo, expedio e a gesto:

Controle
o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir os possveis erros de alguma parte do processo, EX. a conferencia diria de entradas e sadas, verifica possveis erros de locaes. O controle de estoque depende de um sistema eficaz, de modo a informar a qualquer momento com assertividade, os nveis de estoques, onde esto localizados os produtos, etc.

As

atribuies bsicas do controle so :

Conferencia diria de entradas e sadas; Analisar possveis desorganizaes nas prateleiras; Conferencia peridica de todas as prateleiras; Inventario de estoque junto com o restante no final do balancete anual; Analise critica de quantidades compradas fora da media de consumo;

Recepo
Conceituao Recebimento a atividade intermediria entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferncia e identificao dos materiais destinados empresa.

As

atribuies bsicas da recepo so :

Controlar as atividades de recebimento e devoluo de materiais; Analisar a documentao recebida, verificando se a compra est autorizada;

Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos; Proceder a conferncia visual, verificando as condies de embalagem quanto a possveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos; Proceder a conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos; Decidir pela recusa, aceite ou devoluo, toda via com o aval do compras;

Providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao para digitao da NF no sistema o material conferido para estoque no almoxarifado em suas devidas locaes;

Liberar

Expedio
Conceituao Expedio a atividade que efetua a entrega dos matrias recebidos pela recepo, esse processo de extrema importncia, pois se bem feito garantira a assertividade do estoque.

As

atribuies bsicas da expedio so :

Entregar de maneira gil e correta o material requisitado ao almoxarifado; Analisar o saldo da mercadoria no momento da entrega do material; Diminuir o mximo possvel o tempo gasto para entrega do material; Enviar os matrias para conserto; Verificar condio de apoio a recepo em momentos vagos; Entrega das cestas bsicas e verificao via sistema da quantidade a requisitar; Entrega suplemento energtico aos trabalhadores rurais conforme lista;

Gesto
Conceituao A gesto responsvel pelo planejamento estratgico de novos conceitos ao almoxarifado, verificando sempre a possibilidade de economia e sempre buscando manter a assertividade do estoque, dentro dos parmetros de auditorias internas e externas.

As

atribuies bsicas da gesto so :

Coordenar novos projetos de melhoria para implantao no setor;

Garantir planejamento estratgico para que tenha sempre em estoque somente o necessrio evitando inchamento do saldo financeiro ; Verificar periodicamente estoques obsoletos passiveis de venda; Garantir aos colaboradores boas condies de trabalho, capacitao;

Coordenar a equipe a favor de buscar sempre economias a empresa e desenvolvimento sustentvel;

Garantir parmetros de assertividade ao estoque;

Verificar sempre se o setor esta atendendo as normas de auditoria internas e externas;

Nova realidade desenvolvida por nossa gesto... Gerenciamento Epis por lotes Gerenciamento Parafusos por Lotes Foco nas Melhorias continuas Foco na gesto Financeira ou seja Economia sempre Informao Intensiva aos colaboradores Foco no giro dos materiais Foco no saldo Financeiro

Foco na assertividade Do estoque

Verificao Intensiva Nos padres de Auditoria

Verificao Intensiva de matrias obsoletos

E NESSA NOVA REALIDADE...

Otimizao do uso da mo-de-obra

Menores Custos

Aproveitamento do espao Fsico

Alta Produtividade operacional

Novo almoxarifado

Maior Giro dos estoques

Melhor Servio aos Clientes internos E externos Eficiente Controle das perdas Maior Organizao do estoque

Estoque 100% Confivel