GESTÃO DE RECURSOS

MATERIAIS E PATRIMONIAIS
Prof. MSc. EVANDRO PINHEIRO
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MATERIAIS E PATRIMONIAIS
PRINCIPAIS ÁREAS DA GESTÃO DE
RECURSOS MATERIAIS

Além destas três, temos a

Gestão de Patrimôniio
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COMPRAS
. Atributos essenciais em uma gestão de compras eficiente:

O que é Comprar bem? Comprar bem é:

adquirir um determinado item de material por um preço econômico. No entanto, isso não
é suficiente.
buscar a conciliação da prática de um preço econômico com a obtenção de um bem de
qualidade.
Agora estamos comprando de forma econômica e obtendo um produto de qualidade. Isso
é suficiente? Ainda não.
buscar na atividade de compras a celeridade.
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COMPRAS
QUAL A FUNÇÃO DE COMPRAS:

Segundo Gonçalves (2007), a função compras requer planejamento e

acompanhamento, processos de decisão, pesquisa e seleção de fontes supridoras dos
diversos materiais, diligenciamento dos fornecedores (para assegurar que o produto
será recebido sem atrasos, no momento esperado).
Requer, ainda, uma coordenação geral entre os diversos órgãos da empresa:
almoxarifados, finanças e todos os diversos setores que são revestidos do papel de
clientes da compra a ser realizada.
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COMPRAS
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COMPRAS
A estrutura do setor de compras:
Departamentalização (estrutura funcional). tipo de estrutura organizacional em que o critério
empregado para a divisão das áreas é a função desempenhada pelos setores envolvidos. Isso
possibilita maior especialização dos envolvidos, bem como uma definição clara de
responsabilidades. De acordo com as seguintes funções:
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COMPRAS
Manutenção do cadastro de fornecedores → trata-se de uma função de apoio à atividade de
compras. Há critérios específicos para a seleção de fornecedores, como veremos mais adiante.

Processamento das compras (Seção de Aquisições, Seção de Compras, ou, ainda, Central de
Compras) → o processamento é efetuado por unidade administrativa responsável pelo
recebimento das requisições de compras (proveniente dos demais órgãos internos da
organização), bem como por toda a instrução do processo de compras (pesquisa de preços,
negociação com fornecedores etc.). Em empresas privadas, este setor conclui a negociação com
os fornecedores, após sua seleção. Já em órgãos públicos, onde a licitação é obrigatória, este
setor apenas instrui a fase interna do procedimento licitatório. A fase externa fica por conta da
Comissão Permanente de Licitação ou pregoeiro, que procede à execução de tarefas como
(divulgação de editais, abertura e condução de procedimentos licitatórios etc).
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Acompanhamento (ou diligenciamento) de pedidos (Seção de Liquidação) →
geralmente, há uma unidade administrativa responsável pelo acompanhamento
de pedidos (também conhecido por follow up), tendo grande ênfase no
cumprimento, por parte do fornecedor, dos prazos de entrega dos itens de
material. Após a entrega, esta unidade encaminha as faturas (notas fiscais) para
pagamento.
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CENTRALIZAÇÃO / DESCENTRALIZAÇÃO:

Nas empresas que envolvem várias fábricas e grandes volumes de compras,

um problema fundamental de compras é a definição de um sistema
centralizado ou descentralizado.

É ainda possível um misto dos dois sistemas, havendo uma central de

compras, mas com determinados itens sendo comprados pelas fábricas, que
devem contar com departamentos locais de compras.
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DESCENTRALIZAÇÃO:
Menores distâncias geográficas, quando o fornecedor está próximo ao local
Menores prazos na aquisição dos materiais
Menores custos com frete
Facilidade de diálogo

CENTRALIZAÇÃO:
Negociação de maiores volumes de materiais
Ganhos de escala (menores custos unitários)
Homogeneidade da qualidade e do fornecimento dos materiais comprados
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compras compartilhadas
COMPRAS
As compras compartilhadas são aquelas nas quais mais de uma organização se juntam para
que uma delas realize uma licitação para a contratação de um conjunto de produtos e/ou
serviços de modo a atender a necessidade de todos os envolvidos. Para a realização desse tipo
de contratação, é preciso que as organizações interessados estejam em sintonia para o
sucesso do modelo.

Inicialmente, é preciso identificar necessidades comuns às organizações participantes. Na

sequência, deve-se definir quem vai gerenciar o processo de contratação, definir os
quantitativos de que cada participante necessita, elaborar um único pedido de materiais
englobando a necessidade de todos e, então, realizar uma única compra.
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compras compartilhadas

vantagens
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ESTOQUE CONSIGNADO

O estoque consignado é uma classificação de estoque na qual os produtos estão armazenados

em uma empresa (consignante), porém eles pertencem a um fornecedor (consignatário). Trata-
se de um acordo comercial entre empresa e fornecedor, onde a empresa pode comercializar os
produtos armazenados ou mesmo devolver ao fornecedor.

Nesse sentido, quando a empresa vende aos seus clientes a mercadoria consignada, ela
repassa uma parte do valor da venda ao fornecedor. Em geral, é estabelecido datas para
realizar o balanço dos produtos que foram comercializados e aqueles que ainda estão
armazenados.
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ESTOQUE CONSIGNADO

Quais as vantagens do estoque consignado?

Baixo investimento
Disponibilidade de produtos
Relacionamento com os fornecedores

Quais as desvantagens do estoque consignado?

Baixa margem de lucro
Custo de manutenção do estoque
Maior controle de estoque
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COMPRAS
Atividades da gestão de compras que promovem melhorias no processo de Gestão de
Materiais

Cadastro de fornecedores
O preparo de um cadastro de fornecedores mediante estudo criterioso de suas potencialidades no suprimento de
materiais é fator chave para garantir as entregas programadas e permitir flexibilidade

Negociações
O impacto das negociações se reflete na redução de custos

Contratos globais e de longa duração

Redução no valor unitário em contratos mais longos ou comprados para várias unidades.
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COMPRAS
DOCUMENTOS PARA ORGANIZAÇÃO BÁSICA:

Registro de compras
Registro de preços
Registro de estoques e consumo (pode ser um input)
Registro de fornecedores
Registro de especificações
Arquivos de catálogos
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COMPRAS
ATIVIDADES DENTRO DO SETOR DE COMPRAS: Pesquisa, Aquisições, Administração Geral e Relações Comerciais

Pesquisa: Elemento básico na operação das compras!

Estudo de mercado: Determinação e busca da qualidade certa, seleção de fornecedor adequado, estudo
comparativo entre comprar ou fabricar determinado item, estabelecimento de padrões, acompanhamento dos
novos desenvolvimentos e tecnologias, bem como da estrutura econômica dos fornecedores ativos da empresa

Estudo de materiais: avaliação das necessidades para períodos que variam de um a dez anos, tendência a curto e
longo prazos de ofertas e demandas, melhorias tecnológicas, perspectivas para possíveis substitutos,
desenvolvimento de padrões e especificações, investigações de métodos alternativos de fabricação e de
especificações de materiais
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COMPRAS
Análise de embalagens e transporte: métodos alternativos de despachos, reclassificação dos artigos,
introdução das melhorias nas embalagens, melhorias na manipulação dos materiais, alternativas de frete
e modais (custo x tempo)

Análise econômica: efeito dos ciclos econômicos sobre os materiais comprados em função das
necessidades, tendências dos preços gerais, influências sobre fornecedores e concorrentes
Razões das variações dos preços
Comparação de peças semelhantes
Análise/estimativa dos custos e margens de lucro do fornecedor

Análise de fornecedores: qualificações de fornecedores ativos e em potencial, estudo das instalações dos
fornecedores, avaliação do seu desempenho, análise da condição financeira
Critérios comuns em análise de fornecedores: preço e variações, qualidade, pontualidade, atendimento,
condições de pagamento. à importância dos registros!
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COMPRAS
ATIVIDADES DENTRO DO SETOR DE COMPRAS:

Aquisições:

Conferência das requisições

Análise das cotações
Decidir comprar por meio de contratos ou mercado aberto (também depende de política
da empresa)
Entrevistar vendedores
Negociar contratos
Efetuar encomendas de compras
Acompanhar o recebimento de materiais
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COMPRAS
ATIVIDADES DENTRO DO SETOR DE COMPRAS:

Administração Geral:

Atua junto com o almoxarifado

Verificação dos estoques
Transferências de materiais
Evitar excessos e obsolescências
Identificar materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes (quando essa informação não vem da produção ou almoxarifado)
Atualização dos registros
Controle de formulários
Simplificação do trabalho
Padronizar o que for possível
Elaboração de relatórios gerenciais
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COMPRAS
ATIVIDADES DENTRO DO SETOR DE COMPRAS:

Relações Comerciais:

Desenvolvimento de fontes de fornecimento

Desenvolvimento de fontes alternativas de materiais
Manter bom relacionamento
Formação de parcerias (importante no JIT)
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COMPRAS
RELAÇÕES INTERDEPARTAMENTAIS:

Produção - Planejamento e Controle da Produção (PCP)

deverá ser considerada do ponto de vista do objetivo comum, que é contribuir para o benefício geral da
empresa, não deixando faltar materiais para atendimento das necessidades da organização.
o efeito desejado nessa colaboração é estender a responsabilidade pelos materiais, da aquisição até a
entrega e utilização. Contribuir para realizar a compra no momento certo.

Engenharia
concentra-se nos assuntos relativos ao projeto, planejamento e especificações preliminares das exigências de
produção.

Contabilidade
cada compra efetuada representa um dispêndio futuro e põe em ação uma série de operações de
contabilidade.
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COMPRAS
NEGOCIAÇÃO
Pode se tratar de uma disputa em que uma parte ganha e a outra perde (negociação distributiva)
Mas, a boa negociação é vantajosa para todas as partes envolvidas e envolve abrir mão de algo menos importante
para você, porém mais importante para o outro , para ganhar naquilo que tem maior peso em sua decisão
(negociação integrativa)

As habilidades e técnicas de negociação devem ser desenvolvidas através de dedicação e treinamento especializado
Em síntese: compradores e fornecedores não estão em disputa, mas sim em busca de uma condição em que ambos
possam usufruir de vantagens e de estabilidade.

Mas quais os critérios que devemos levar em consideração para bem selecioná-los? Antes de Responder precisa:
Há grande número de concorrentes? Há exclusividade de fornecimento?Há intenção de a empresa manter um
relacionamento duradouro com um único fornecedor?
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COMPRAS

NEGOCIAÇÃO:
No caso em que não haja
exclusividade do
fornecedor com relação
a determinado material,
há de proceder à seleção
de fornecedores. “mais
vantajosos” não é
somente o menor preço
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COMPRAS

O perfil do comprador
O atributo indispensável ao
comprador é a postura ética.