GETÃO DA COMPRA E DO ABASTECIMENTO

O PAPEL DA COMPRA NA CADEIA DE

ABASTECIMENTO

1. PROCESSO DE COMPRAS E RESPECTIVAS ETAPAS

2. RODUTOS MERCADOS DIFERENÇAS NAS COMPRAS
3. Centralização versus Descentralização: abastecimento e Compra
4. ELEMENTOS ESTRATÉGICOS DAS COMPRAS
5. INCOTERMS DE ABASTECIMENTO
Literatura:
• Crespo Carvalho, Logística, Pág. 171-194
• L.Reis e António Paulino, Gestão dos Stocks e Compras 145- 197
• Decreto nº 5/2016 de 8 de Março

Comprar
05/31/23
(Refª Decreto 05/2016 de 08 de Março) 1
 Referências Bibliográficas

• MARTINS, Petrônio Garcia & ALT, Paulo Renato Campos. Administração de

Materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2001.

• POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais – Uma

Abordagem Logística. 3ª Edição. São Paulo: Atlas, 2004.

• VIANA, João José. Administração de Materiais – Um Enfoque Prático. São

Paulo: Atlas, 2002.

• BAILY , Peter . Compras : princípios e administração – São Paulo : Atlas , 2000

05/31/23 2
 ACTIVIDADES LOGÍSTICAS
Actividades Primárias e Actividades de Suporte
ACTIVIDADES PRIMÁRIAS

• Processamento de Pedidos
• Transporte
• Manutenção de Stoks

ACTIVIDADES DE SUPORTE

• Armazenagem
• Manuseio de Materiais
• Embalagem e Protecção
• Obtenção
• Programação de produtos
• Manutenção de Informação
05/31/23 3
05/31/23 4
05/31/23 5
A FUNÇÃO DE COMPRAS

A eficiência na produção e na
realização de serviços
depende, essencialmente, da
presença de insumos e
produtos no momento exato,
na quantidade certa e na
qualidade desejada.
A falta de um produto ou
insumo, no exato momento
em que ele se torna
necessário, é um custo que
precisa ser imediatamente
6
banido.
 A FUNÇÃO DE COMPRAS

A Gestão de Compras assume um papel estratégico

nos negócios, face o volume de recursos,
principalmente, financeiros envolvidos, deixando cada
vez mais para traz, a visão preconceituosa de que era
uma atividade burocrática e repetitiva ou um centro de
despesas e não um centro de lucros, pois, quaisquer
ganhos de produtividade na função compras tem
grande repercussão nos lucros. 7
A FUNÇÃO DE COMPRAS

Com a reestruturação pela qual passaram as

empresas nos últimos anos, a evolução tecnológica e
os novos relacionamentos com os fornecedores,
cresce cada vez mais a importância das pessoas que
trabalham nesta área, que é também conhecida como
suprimentos, compras ou aquisições, por estarem
bem informadas atualizadas e terem habilidades
interpessoais e dinamismo. 8
A FUNÇÃO DE COMPRAS

A função compras é parte do processo

logístico das empresas, ou seja, parte
integrante da cadeia de suprimentos (supply
chain).
Muitas empresas passaram a adotar a
denominação de gerenciamento da cadeia de
suprimentos ou simplesmente, gerenciamento
de suprimentos, com foco no todo.

9
A FUNÇÃO DE COMPRAS

Cabe a compras, também, o cuidado com os

níveis de estoque da empresa, pois, embora
altos níveis de estoque passam a significar
poucos problemas para a produção, acarretam
um custo exagerado para a sua manutenção ,
tais como: despesas com o espaço ocupado,
custo do capital empregado, pessoal de
10
almoxarifado, transportes e custo de estoques.
A FUNÇÃO DE COMPRAS

Baixos níveis de estoque podem, por outro

lado, fazer com que a empresa trabalhe num
limiar arriscado, onde qualquer detalhe, por
menor que seja, acabe prejudicando a
produção.

11
 Processo de Compra

Plano de Plano de Plano de Plano de

Compra Produção Distrib. Demanda
Clientes
Fornecedores

05/31/23 12
 Gestão de Compras

• O que deve ser comprado?

• Como deve ser comprado?
• Quando deve ser comprado?
• Onde deve ser comprado?
• Por que preço deve ser comprado?
• Em que quantidade deve ser comprado?

05/31/23 13
 Por que fazer a
gestão da
compra ?
05/31/23 14
 OBJETIVOS:

•COMPRAR AO PREÇO CORRETO;

•COMPRAR PARA ENTREGA NO MOMENTO CORRETO;
•COMPRAR PRODUTOS E SERVIÇOS DE QUALIDADE
CORRETA;
•COMPRAR NA QUANTIDADE CORRETA;
•COMPRAR DA FONTE CORRETA;
•ESTIMULAR A PARCERIA ENTRE OS FORNECEDORES;
•INTEGRAÇÃO INTERNA ENTRE AS ÁREAS DA EMPRESA;
•OBTER ININTERRUPTAMENTE O FLUXO DE MATERIAIS DA
EMPRESA
05/31/23 15
 METAS

•Investimentos e perdas de estoques no mínimo;

•Padrões adequados de qualidade;
•Comprar ao menor preço possível;
•Padronizar onde possível os itens adquiridos;
•Melhorar a posição competitiva da organização;
•Descobrir e desenvolver fornecedores
competentes;
•Relações de trabalho harmoniosas com os clientes
internos;
05/31/23 16
 Entendendo o Processo de Compras

• Compras: Corresponde à transação Monetária

• Obtenção (Procurement): está orientado à aquisição
de produtos e Serviços necessários à organização.
– Produtos
• Matéria Prima, Peças e ingredientes para a Produção,
Suprimentos para reparos e Manutenção
– Serviços
• Consultoria, Utilidades, Serviços administrativos

05/31/23 17
 O PAPEL DA COMPRA NA CADEIA DE ABASTECIMENTO
COMPRA_ aquisição de bens e serviços ao menor custo para a empresa.

Menor custo significa:

– Na quantidade certa
– Com a qualidade especificada
– No prazo desejado
– Ao preço mais conveniente
– Nas melhores condições de segurança

Acto comercial que inclui:

– A expressão quantitativa e qualitativa de uma necessidade
– Avaliação e escolha de fornecedores
– Negociação das condições de compra
– Gestão da encomenda até sua entrega e aceitação

ÂMBITO DE INTERVENÇÃO DAS COMPRAS:

– DENTRO DA EMPRESA, Actividade de Natureza funcional
– FOR A DA EMPRESA, Actividade de Natureza operacional

05/31/23 18
O PAPEL DA COMPRA NA CADEIA DE ABASTECIMENTO

DENTRO DA EMPRESA, ACTIVIDADE DE NATUREZA

FUNCIONAL

SECTOR DAS COMPRAS DEVE CONHECER OS SEUS “CLIENTES”,

ADOPTANDO ADEQUADOS PRINCÍPIOS DE COMUNICAÇÃO
INTERNA E ORGANIZAÇÃO, TENDO COMO BASE O
RECONHECIMENTO SISTÉMICO DO FUNCIONAMENTO DA
EMPRESA.

CONTRIBUI PARA CORRECTA EXPRESSÃO DAS NECESSIDADES

QUALITATIVAS E QUANTITATIVAS DOS CONSUMOS

DINAMIZA O ENVOLVIMENTO DOS UTILIZADORES NO PROCESSO

DE COMPRA E PROCESSO DE DECISÃO: COMISSÃO DE ESCOLHA,
NEGOCIAÇÃO, RECEPÇÃO E ETC.
05/31/23 19
 O PAPEL DA COMPRA NA CADEIA DE
ABASTECIMENTO

– FORA DA EMPRESA, ACTIVIDADE DE NATUREZA

OPERACIONAL
– AS COMPRAS ESTABELECEM A RELACÇÃO ENTRE OS
UTILIZADORES E O MEIO ENVOLVENTE. RELACIONAMENTO
COM O EXTERIOR COMPREENDE:
– ESTUDO E PESQUISA DE FONTES DE ABASTECIMENTO;
PEDIDO FORMAL DE COTAÇÕES ; NEGOCIAÇÃO; CONTROLO
DE PRAZOS DE ENTREGA; CAPACIDADE DE RESOLUÇÃO DE
LITÍGIOS

05/31/23 20
 O PAPEL DA COMPRA NA CADEIA DE ABASTECIMENTO

Comprar
• envolve um conhecimento das NECESSIDADES e das
POTENCIALIDADES do mercado para satisfazer essas
mesmas necessidades
• é um acto comercial que assume uma natureza:
 JURÍDICA: enquanto contrato de compra e venda
regulamentado por normas de direito
 ECONÓMICA: enquanto representação de um custo
baseado na apreciação específica dos factores preço,
quantidade, prazo de entrega, qualidade e muitos outros
 TECNOLÓGICA: enquanto definição de características
qualitativas de adequabilidade à satisfação de uma
necessidade.
05/31/23 21
 O PAPEL DA COMPRA NA CADEIA DE ABASTECIMENTO

A Compra faz despoletar o processo logístico, originando

a acção em termos de fluxos físicos e informacionais

Numa transação típica figuram dois elementos:

fornecedor e cliente.

Actividades que se desecandeiam sempre que um

cliente/consumidor final compra (requisita) um
determinado produto a um Fornecedor

05/31/23 22
Sequência de operações numa transacção típica Compra/abastecimento

Ponto de 3.Registo do item Controlo

Cliente 1- Requisição
Venda de
2. Bens STOCK
10.Registo do recebimento
enviado ao controlo de
stock

11. Registo de 4.Pedido de compra

8. Bens Recebimento
enviado às compras

5. Informação sobre compra

Secção de 13. Pagamento 6.Cotação

pagamentos Fornecedor 7.Ordem de encomenda Compras

9.Factura

12.Factura verificada
05/31/23 23
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05/31/23 28
05/31/23 29
 Processo de compra e fases associadas

Processo de Compra

Avaliar a compra Encomendar....

Fornecedor Formalizar Escolher

Contratar Encomendar
Despachar
especificações fornecedores e avaliar

....Cont. Encomendar

Receber
Cliente
e Avaliar

Procurement

F Fe
05/31/23 EF C E DA RA C 30
 Compras -> Evolução

Foco Estratégico

Foco
em
Preço
05/31/23 31
 Foco Estratégico

• Alianças com o Fornecedor

• Previsões de Demanda
• Tempo de Ciclo

05/31/23 32
 REFLEXÃO
Alianças Estratégicas

05/31/23 33
 Ações de Compras: Reduzir custos
• Fornecedores aliados:
– Alianças estratégicas:
estratégicas fornecedores são partes do
negócio. Há divisão de riscos (ganhos e perdas)

• Resultados da aliança:
– Canal de fornecimento
• Dock-to-stock => eliminação do processo de
recebimento. Redução do tempo de ciclo.
– Canal de demanda:
• Cross-docking => área de armazenamento e
distribuição. Usada no Varejo.
05/31/23 34
 Dificuldades de Compras

• Exemplo: setor agrícola

o produto colhido deve ser rapidamente levado ao

cliente, sob pena de deterioração.

• Hortifruti: colhe-se exatamente quando maduros e entrega-

se no menor prazo menor.

• Floricultura: rosas devem ser colhidas em tempo certo para

desabrochar na mão do cliente.

• Conclusão: sem uma estratégia de compra o resultado é

prejuízo para a cadeia.

05/31/23 35
 Vantagens e Desvantagens
Poucos Fornecedores
Vantagens  Melhor qualidade
 Relações fortes e duráveis
 Maior dependência
 Melhor comunicação
 Cooperação mais fácil
 Economia de escala
 Maior confidencialidade
Desvantagens  Maior vulnerabilidade
 Dificuldades com
demanda
 Pressão do fornecedor
05/31/23
Muitos Fornecedores
 Redução de preço por força
do mercado
 Mudança de fornecedor por
falhas de fornecimento
 Maiores fontes de
conhecimento e
especializações.
 Dificuldade de encorajar
fornecedor
 Maior dificuldade de garantir
padrões de qualidade
 Maior esforço de
comunicação
 Fornecedor investem menos
em novos processos
 Dificuldade em obter
economia de escala
36
 Compras (ciclo)
Pedido de
Requisição de cotação Cotação 1
compra
Compra Cotação 2
Controle de
Estoque Cotação 3
Cadastro de
Fornecedores
Cotação N
Armazenagem

NF
Recebimento Pedido de
?
Compra
Material
Processo de Compra, ilustração extraído do
05/31/23 livro Adminsitração de Materiais e do
37
Patrimôni, Francischini e Gurgel, Editora
Thompson, 2002
 Processo: Compras na Prática
 Tipos de Compras & Obtenção na Prática

Matérias
Equipamentos Acessórios Serviços Produtos
Primas

Compras

Fornecedores
Fornecedores
Fornecedores

05/31/23 38
05/31/23 39
05/31/23 40
A FUNÇÃO DE COMPRAS

A necessidade de adequações aos sistemas just in

time (JIT), de muitas empresas, levou a modificações
importantes no que tange a custos e a criação da
nova função de suprimentos.
O chamado “negociador” (procurement) envolve,
além do relacionamento puramente comercial com os
fornecedores, também a pesquisa e o
desenvolvimento dos mesmos, sua qualificação e o
suporte técnico durante o relacionamento entre as
partes, e que leva à necessidade de um
aperfeiçoamento dos sistemas de informação. 41
A FUNÇÃO DE COMPRAS

Áreas de interação ou de
interface:
a)Qualidade;

b) Engenharia de Produto e de
Processo;

c) Fabricação ou produção.
42
OBJETIVOS DA FUNÇÃO COMPRAS

Os objetivos da função de compra podem ser subdivididos em

quatro categorias :
1)obter mercadorias e serviços na quantidade e com a
qualidade necessárias;

2) obter mercadorias e serviços ao menor custo

3) garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por

parte do fornecedor;

4) desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e

desenvolver fornecedores potenciais.
43
OBJETIVOS DA FUNÇÃO COMPRAS

Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas

algumas funções básicas :

. Determinar as especificações de compra, qualidade,

quantidade e entrega (tempo e local) certas;

. Selecionar o fornecedor (fonte certa) ;

. Negociar os termos e condições de compra ;

. Emitir e administrar pedidos de compras.

44
FORMAS E TIPOS DE COMPRAS

Hoje se fala em mercado global e,

consequentemente, em compras globalizadas
(Global Sourcing).
Com o advento da abertura dos mercados mundiais,
os produtos, peças e componentes são comprados
no mundo inteiro.

45
FORMAS E TIPOS DE COMPRAS

A) EDI (Electronic data Interchange).

Tecnologia para transmissão de
um computador acoplado a um
modem e a uma linha telefônica e
com um software específico para
comunicação e tradução dos
elementos eletrônicos.
O computador do cliente é ligado
diretamente ao computador do
fornecedor, independentemente,
dos hardwares e softwares em
utilização. 46
FORMAS E TIPOS DE COMPRAS

B) Internet
Utilização do e-mail (correio
eletrônico) como um veículo
de transação comercial ou
o e-commerce (comercio
eletrônico).
Basta estar ligado a um
provedor e teremos toda a
WWW (Word Wide Web) ao
nosso alcance 24 horas por
dia, acessando o mundo
em comunicação bilateral.
47
ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE
RECURSOS MATERIAIS E
PATRIMONIAIS.
A definição de uma estratégia correta de compras pode
dar à empresa uma grande vantagem competitiva. A
empresa então deve decidir o grau de relacionamento
com os seus parceiros, clientes e fornecedores, para
uma tomada de decisão: comprar ou fabricar??
Se a empresa decidir produzir mais internamente,
ganha independência mas perde em flexibilidade, por
outro lado, se decidir comprar mais de terceiros, em
detrimento da fabricação própria, pode tornar-se
dependente.

48
ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS.
VERTICALIZAÇÃO
A verticalização é a estratégia que prevê que a
empresa produzirá internamente, tudo o que puder,
ou pelo menos, tentará produzir.
Foi predominante no início do século passado,
quando as grandes empresas praticamente,
produziam tudo que usavam nos produtos finais ou
detinham o controle acionário de outras empresas
que produziam os seus insumos.

49
ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE
RECURSOS MATERIAIS E
PATRIMONIAIS.
A Fordilândia foi um exemplo de verticalização. Foi o nome
dado a uma gleba de terra adquirida pelo empresário norte-
americano Henry Ford, através de sua empresa Companhia
Ford Industrial do Brasil, no Estado do Pará, em setembro de
1927. 
A intenção era abastecer sua empresa de látex necessário a
confecção de pneus para seus automóveis, então dependentes
da borracha produzida na Malásia, na época colônia britânica.

50
ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE
RECURSOS MATERIAIS E
PATRIMONIAIS.
HORIZONTALIZAÇÃO
Estratégia de comprar de terceiros o
máximo possível de itens que compõem o
produto final ou os serviços de que
necessita. É tão grande a preferência da
empresa moderna por serviços de terceiros
que hoje em dia, um dos setores de maior
expansão é o da terceirização,
quarteirização e parcerias.
De um modo geral não se terceiriza os
processos fundamentais (core process), por
questões de detenção de tecnologia, qualidade
do produto e responsabilidade final sobre o
51
mesmo.
ÉTICA EM COMPRAS
O problema da conduta ética é comum
em todas as profissões, por isso,
procura-se abordar a questão mais na
sua forma operacional, entendendo que
o assunto deva ser resolvido através do
estabelecimento de regras de conduta
devidamente divulgadas, conhecidas e
praticadas por todos os envolvidos,
buscando fixar limites claros entre o
“legal” e o “moral”.
A empresa deve estabelecer um código
de ética não só para a gestão de
compras e de vendas, mas, também
para todo o pessoal da área técnica. 52
 Gestão de Compras

Início

Recebe solicitação de compras

Acompanha a entrega de materiais

Analisa solicitação de compras

Fim

Pesquisa fornecedores

Faz coleta de preços

Recebe propostas

Faz análise comparativa das propostas

Emite pedido de fornecimento

05/31/23 53
 Gestão de Compras

• A compra bem negociada pode garantir

preço diferencial na venda do produto.
Planejamento da aquisição

As fases da aquisição Execução da aquisição

de matéria Prima

Controle da aquisição

05/31/23 54
 Gestão de Compras

• A compra bem negociada pode garantir

preço diferencial na venda do produto.

Instrumentos de política de aquisição;

Princípios de aquisição;
Planejamento Solicitação de compras;
da aquisição Necessidade de material;
Análise de valor;
Quantidade e prazo de aquisição dos
pedidos

05/31/23 55
 Gestão de Compras

• A compra bem negociada pode garantir

preço diferencial na venda do produto.

Solicitação de proposta;
Execução da Julgamento das propostas;
aquisição Seleção da proposta;
Negociação;
Pedido.

05/31/23 56
 Gestão de Compras

• A compra bem negociada pode garantir

preço diferencial na venda do produto.
Solicitação de proposta;
Execução da Julgamento das propostas;
aquisição Seleção da proposta;
Negociação;
Pedido.

Controle sistemático e corrente das quantidades

Controle da de pedido, dos prazos de fornecimento e da qualidade
aquisição dos materiais fornecidos

05/31/23 57
 Gestão de • A compra bem negociada pode garantir
preço diferencial na venda do produto.
Compras
Atividade e políticas de
aquisição

Pesquisa de mercado de
aquisição

Política de
Política de programa de Política de contratação Política de métodos de
comunicação de
aquisição de aquisição aquisição
aquisição

Combinação dos instrumentos de política de aquisição

05/31/23 58
 Gestão de • A compra bem negociada pode garantir
preço diferencial na venda do produto.
Compras
Atividade e políticas de
aquisição Pesquisa primária – avaliação de
documentos internos da empresa, tais como cadastro
de fornecedores, estatísticas de estoques ou fontes
externas, estatísticas oficiais, publicações de
fornecedores (listas de preços, prospectos,
Pesquisa de Mercado catálogos), periódicos técnicos etc.
para aquisição Pesquisa secundária – Por meio de
questionários e observação. As possibilidades de
pesquisa secundária podem ser: visita a feiras,
exposições, visita ou consulta a fornecedores,
levantamento de informações em bancos,
associações
decisões sobre o tipo e a quantidade
programa de produtos, bem como sobre
de capacidades adicionais dos
aquisição
05/31/23 fornecedores 59
 Gestão de • A compra bem negociada pode garantir
preço diferencial na venda do produto.
Compras
Atividade e políticas de
aquisição
Política de preços e de condições
passivas – Escolha de preços e
contratação
condições mais favoráveis, com base nas
para aquisição
propostas.
Política de preços e de condições
ativas – Tenta-se melhorar os preços e
as condições ofertados, mediante
negociações
A organização de compras, em função de uma
métodos de aquisição
aquisição centralizada (por um setor) ou descentralizada (por
vários setores, como pelas filiais) ou ainda um sistema
combinado (centralizado e descentralizado).

05/31/23 60
 Gestão de • A compra bem negociada pode garantir
preço diferencial na venda do produto.
Compras
Atividade e políticas de
aquisição
Aquisição a custos mais favoráveis (maiores
vantagens da quantidades, observação precisa do mercado,
melhor especialização do comprador);
compra centralizada Maior e melhor transparência e, por
conseguinte, melhores possibilidades de
controle.

Contato mais difícil com os clientes internos

Desvantagens da (aqueles setores onde os bens são necessários);
compra centralizada Maior volume de trabalho, devido à utilização de
processos mais burocráticos.

05/31/23 61
 Gestão de • A compra bem negociada pode garantir
preço diferencial na venda do produto.
Compras

Atividade e políticas de
aquisição

•orienta para a parceria, manutenção

ou exclusão de determinado
Classificação fornecedor do nosso cadastro, para
de cada tipo de material.
fornecedores •Ela pode ser desenvolvida mediante
pontuação, fatores de classificação,
auditorias. Etc.

05/31/23 62
 Gestão de  Vantagens que a empresa pode
Compras auferir com a Gestão Eficaz de
Compras
Compra de grande volume, que propicia
descontos, prazo de pagamento mais longo e
maior poder de negociação;
Acompanhamento da sazonalidade dos produtos
(efetuar a compra sempre na safra);
Garantia de maior segurança na programação do
desembolso financeiro e no fluxo de caixa da
empresa;
Redução da pressão negativa da necessidade de
aquisição urgente, que favorece ao fornecedor no
processo de negociação;
05/31/23 63
  Vantagens que a empresa pode auferir
Gestão de
com a Gestão Eficaz de Compras
Compras

•Diminuição do risco de interrupção ou a paralisação do processo de

produção, que pode comprometer a entrega dos produtos vendidos;

•Redução das compras urgentes, que, geralmente, têm custo mais

elevado;

•Padronização de materiais, que proporciona a oportunidade de

aquisição de maiores lotes e a diminuição da burocracia do processo
de aquisição (número de pedidos, frete e outros), além de garantir a
uniformidade da matéria-prima e a redução de número de itens no
almoxarifado
05/31/23 e, consequentemente, no controle; 64
  Vantagens que a empresa pode auferir
Gestão de
com a Gestão Eficaz de Compras
Compras

•Detalhada especificação de materiais, que proporciona a

diminuição de aquisições fora da especificidade desejada e evita
a interrupção do processo de produção, garantindo maior
segurança no momento da recepção dos materiais pelo
almoxarifado.

05/31/23 65
 Gestão de• A compra bem negociada pode garantir
preço diferencial na venda do produto.
Compras

Os seus fornecedores garantem a qualidade dos materiais

Critérios para Seleção de fornecedores

Produto

Marketing Preço Promoção

Mix
Praça •Política de canais de
distribuição
•Padrões de serviço por
canal – disponibilidade
de produtos, prazos, etc.
05/31/23 66
 Elementos Estratégicos da Compra
Uma empresa ao abastecer-se requer, exceptuando casos isolados,
do tipo mono produto, vários, materiais/produtos diferentes.
Grupo de materiais que se afigura mais central, ou porque são
incorporados na maioria dos produtos finais ou porque
representam uma grande parte do volume da facturação onde
reside de facto o core do negócio
Grupo de materiais/produtos mais estratégicos para os quais se
torna adequada a formação de partnerchips estáveis
Cliente/fornecedor
Grupo de materiais/produtos de natureza mais rotineira
Grupo de materiais/ produtos mais vulnerável, não é centro do
negócio, mas influencia na continuidade do abastecimento sob
pena de entrar em rotura
05/31/23 67
 Compras
• Conceito de compra
 Menor custo
 Natureza da Compra (Funcional e operacional)
 A natureza juridica, economica e Tecnologica da
compra
 Análise das necessidades dos utilizadores – sua
expressão quantitativa e qualitativa
 Prazo re reaprovisionamento (Lead Time) Prazo
interno e Prazo externo
 Como sector de compras contribui para melhoria
da qualidade dos bens e serviços da empresa
 Qualidade vs análise de valor
05/31/23 68
 Compras
 Política de Fornecedores
 Fontes de Informação
 Avaliação e Selecção de fornecedores
 Análise do desempenho dos fornecedores
 Decisão de compra
 Consulta
 Análise das propostas
 Negociação
 Necessidade de negociaçao
 Factores de negociação
 Posição relativa dos negociadores
 Pratica de negociação
 Negociador
05/31/23
comprador 69
 Compras

 Gestão da encomenda
 Nota de encomenda
 Controlo dos prazos de entrega
 Recepção de materiais
 Facturação
 Ficha dos artigos
 05/31/23
Ficha do fornecedor 70
SUMÁRIO

•INCOTERMS E ABASTECIMENTO

•Literatura:
Crespo Carvalho, Logística, Pág. 180-183

L. dos Reis e A. Paulino, Gestão dos Stocks e

Compras,193-195

05/31/23 71
 INCOTERMS

INCOTERM- International Commerce Term

Expressa as Condições Standart de ENTREGA, do
TRANSPORTE, e do RISCO associado ao fornecimento de
bens.
Os incoterms podem ser divididos, e agrupados em quatro
grandes grupos:
• INCOTERMS DE PARTIDA
• DE ENVIO NÃO PAGO
• DE ENVIO PAGO, e
• DE CHEGADA
05/31/23 72
INCOTERMS DE PARTIDA
Este grupo de incoterm é constituído exclusivamente, pelo
incoterm EXW- Ex Works.

É o Caso em que o Cliente é responsável pelo abastecimento

total.

O Fornecedor apenas se compromete a deixar a mercadoria

pronta para ser recolhida na fábrica ou no armazém.

O Fornecedor não é responsável pela contentorização ou

outra forma de embalagem que não seja a que acondiciona
originalmente o material a saída da fábrica
05/31/23 73
 DE ENVIO NÃO PAGO
Neste grupo de incoterms o cliente é responsável pela maioria do
processo de abastecimento físico.
Se for Transporte Marítimo - o fornecedor apenas entrega a
mercadoria no cais (FAS- Free Alongside Ship) ou a bordo do navio
(FOB - Free On Board). A partir desse momento o navio larga por
conta e risco do cliente.

Restantes modos de Transporte - Free Carrier FCA assenta no

mesmo pressuposto, isto é , o FORNECEDOR cessa as suas
obrigações assim que a mercadoria é transferida para um
transportador em local pré-estabelecido. E o CLIENTE passa a tomar
a responsabilidade até ao momento da entrega das mercadorias

05/31/23 74
 DE ENVIO PAGO
Neste grupo o Fornecedor toma responsabilidade pela
maioria do processo de transporte.
Se o modo de transporte for marítimo, poderemos ter duas
situações: CIF - Cost, Insurance and Freight, onde o
fornecedor paga os custos do carregamento, transporte e
seguro; ou termos outra situação que é CFR Cost and
Freight que é uma variação do CIF onde o cliente suporta,
apenas o risco do transporte (naturalmente o seguro) .
Para os restantes modos de transporte teremos, os
incoterms CIP Carriage and Insurance Paid To, onde o
fornecedor suporta o risco e paga o transporte até ao local
de transferência. No caso de CPT Carriage Paid To, o cliente
suporta o risco do transporte.
05/31/23 75
 DE CHEGADA
No quarto grupo de incoterms temos:
A) Para o transporte marítimo:
DES - Delivered Ex Ship_ significa entrega excepto pagamento do
transporte marítimo
DEQ _ Delivered Ex Quay - significa entrega excepto despesas de cais
B) Para os restantes modos de transporte teremos:
DAF- Delivered At Frontier - significa que as despesas do fornecedor param à
passagem da fronteira, tornando-se o cliente responsável a partir desse
momento.
DDU- Delivery Duty Unpaid o cliente apenas paga as taxas de importação
DDP- Delivery Duty Paid - é o oposto do DES (Delivery Ex Ship)
O fornecedor obriga-se a colocar a mercadoria à porta do cliente.

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 INCOTERMS

    TIPO
DE CONTRATO

ENVIO
PARTIDA NÃO PAGO ENVIO PAGO CHEGADA

FOB CIF DES

MARITIMO EXW
MODO FAS CFR DEQ
DE RESTANTES CPT DAF
TRANSPORTE MODOS EXW FCA CIP DDU
DE TRANPORTE DDP
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 INCOTERMS

a) Transporte de mercadorias por conta e risco do

comprador – Ex Works; FOB; FAS

b) Transporte de mercadorias por conta do vendedor e risco

do comprador, CIF; C&F

c) Transporte de mercadorias por conta e risco do

vendedor – Ex Ship; Ex Quay ; DAF

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 Perguntas ???

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