22/09/2017

G E S TÃ O D E
COMPRAS

COMPRAS

Compra empresarial é a função do

sistema de suprimentos responsável
pela aquisição de bens e serviços
necessários para a empresa cumprir
seus objetivos relacionados com
produção, venda, operação,
distribuição, manutenção, transporte,
administração e prestação de serviços

1
 22/09/2017

HISTÓRICO DA FUNÇÃO DE
COMPRAS
• 1ª estágio: requisitante realizava toda a negociação e o
Setor de compras apenas operacionalizava a compra –
COLOCADOR DE PEDIDO – REATIVO – NÍVEL TÁTICO
• 2ª estágio: centralização, as aquisições passaram a ser
conduzidas integralmente pelo departamento de Compras –
preocupação com redução de custo e otimização do
processo- MECÂNICO – NÍVEL TÁTICO
• 3º estágio: maior participação do cliente interno nas
aquisições realizadas, começa a preocupação com a
competitividade; PROATIVO - NÍVEL ESTRATÉGICO
• 4º estágio: total integração de Compras ou Suprimentos e a
estratégia competitiva da empresa – fornecedor passar a ser
estratégico – relacionamento longo prazo, preocupação
com certificação, ambienta INTEGRATIVO – NÍVEL
ESTRATÉGICO

GESTÃO DE COMPRAS
• Gestão de compras (Suprimentos);
• Gestão dos estoques;
• Armazenagem e controle;
• Distribuição Física
(Movimentação e Transporte).

2
 22/09/2017

GESTÃO DE COMPRAS
•O que deve ser comprado?
• Como deve ser comprado?
• Quando deve ser comprado?
• Onde deve ser comprado?
• Por que preço deve ser comprado?
• Em que quantidade deve ser comprado?

O QUE ISSO IMPLICA

Procedimento Esclarecimento
O que deve ser comprado Implica a especificação de
compra
Como comprar Revela o procedimento mais
recomendável
Quando comprar Identifica a melhor época
Onde comprar Implica o conhecimento do
mercado
De quem comprar Implica conhecer os fornecedores
Quanto pagar Implica conhecer os preços de
mercado
Quanto comprar Estabelece a quantidade ideal,
por meio da qual haja economia
na compra
Adaptado de Viana (pg. 40)

3
 22/09/2017

Por que fazer

a gestão da
compra ?

IMPORTÂNCIA
Atualmente, o setor de Compras ocupa uma posição de
destaque nas organizações, pois peças, componentes e
suprimentos comprados representam, em geral, de 40 a
60% do valor final das vendas de qualquer produto.

4
 22/09/2017

IMPORTÂNCIA
• Setor de compras permite controlar os preços;

Bom Desempenho
de Compras
Ruim

Custos Receita

IMPORTÂNCIA

Isso significa que reduções de custos,

relativos a baixas conquistadas no
processo de aquisição, podem garantir
um impacto bem maior sobre os lucros do
que aperfeiçoamentos semelhantes em
outras áreas de custos e vendas da
organização.

5
 22/09/2017

IMPORTÂNCIA

A isso se dá o nome de
ALAVANCAGEM, e de sua geração,
dependem as empresas para a
realização de muitos de seus
objetivos e o cumprimento de
obrigações.

OBJETIVOS
Comprar materiais e insumos obedecendo aos
padrões de qualidade requerida.

Procurar colocar os materiais a disposição do

usuário na quantidade solicitada.

Procurar dentro de uma negociação justa e

honrada os melhores preços para a empresa.

Coordenar para que os materiais estejam a disposição

do usuário no prazo (momento) correto.

DIAS e COSTA, 2003

6
 22/09/2017

OBJETIVOS
Comprar da fonte correta;

Estimular a parceria entre os fornecedores;

Integração interna entre as áreas da empresa;

Obter ininterruptamente o fluxo de materiais da

empresa .

METAS
•Investimentos e perdas de estoques no
mínimo;
•Padrões adequados de qualidade;
•Comprar ao menor preço possível;
•Padronizar onde possível os itens adquiridos;
•Melhorar a posição competitiva da
organização;
•Descobrir e desenvolver fornecedores
competentes;
•Relações de trabalho harmoniosas com os
internos;

7
 22/09/2017

PRINCIPAIS
DIFICULDADES

PRINCIPAIS DIFICULDADES

• Compras em emergência
• Especificações incorretas
• Falhas de fornecedores
• Burocracia excessiva
• Ingerências
• Execução de atividades de outras áreas

DIAS e COSTA, 2003

8
 22/09/2017

COMPRAS EM EMERGÊNCIA

• Problema
– Ocorrem em razão da deficiência do
planejamento por parte do solicitante. Elas
dificultam a negociação por parte dos
compradores, ocasionando como maior
consequência preços altos além de poder
afetar a cadeia (falto do produto para o
cliente ou atrasos).

DIAS e COSTA, 2003

COMPRAS EM EMERGÊNCIA

• Soluções:
– Estabelecer controles
– Identificar os focos principais
– Informar e conscientizar os responsáveis
– Criar manual de procedimentos
– Estabelecimento de prioridades de
atendimento (ex. material refeitório – obra)
– Manter planejamento próprio e participar do
planejamento global da empresa -

DIAS e COSTA, 2003

9
 22/09/2017

COMPRAS EM EMERGÊNCIA
• Soluções:
– Estabelecer controles
– Identificar os focos principais
– Informar e conscientizar os responsáveis
– Criar manual de procedimentos
– Estabelecimento de prioridades de atendimento (ex. material
refeitório – obra)
– Manter planejamento próprio e participar do planejamento
global da empresa – (ex. show room que necessita de móveis
planejados)
– Criar canal de comunicação que mantenha solicitante sempre
informado
– Dimensionamento correto do quadro de compradores e
qualificação.
– Analisar as quantidades das requisições emergenciais (é preciso
de toda a quantidade para suprir a necessidade?)
DIAS e COSTA, 2003

ESPECIFICAÇÕES
INCORRETAS
• Problema
– Material não é corretamente definido pelo solicitante,
especificação estão incompletas ou duvidosas,
ocasionando compra de produtos diferente do desejado.
Principais falhas: informações incompleta do material,
fornecimento de códigos errados dos materiais (catálogos)
e unidades ou padrões de medidas incorretos (ex. un. e dz.)
• Solução
– Informar e conscientizar os responsáveis (sensibilização)

DIAS e COSTA, 2003

10
 22/09/2017

FALHA DOS FORNECEDORES

• Problema
– Mau desempenho dos fornecedores. Ex: materiais fora da
especificação/qualidade/quantidade, entrega fora do
prazo
• Solução
– Trabalhar com qualificação e avaliação de desempenho
dos fornecedores
– Melhorar seleção dos fornecedores

DIAS e COSTA, 2003

BUROCRACIA EXCESSIVA

• Problema
– Excesso de papel, duplicidade de informações, excesso de
formulários desnecessários.
• Solução
– Otimizar processos (informatização e melhoria de processos)

DIAS e COSTA, 2003

11
 22/09/2017

INGERÊNCIAS

• Problema
– Outros departamentos compram sem respeitar as regras e
política de compras (compra sem pedido, sem cotações,
etc).
• Solução
– Sensibilização das áreas das consequências destas
ingerências
– Implantações de sanções

DIAS e COSTA, 2003

EXECUÇÃO DE ATIVIDADES
DE OUTRAS ÁREAS
• Problema
– Realização de atividades que não são função do
departamento (ex. regularização de NF – dependendo do
porte)
• Solução
– Identificar problemas e atuar nas causas

DIAS e COSTA, 2003

12
 22/09/2017

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• MARTINS, Petrônio Garcia & ALT, Paulo Renato Campos. Administração

de Materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2001.
• POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais –
Uma Abordagem Logística. 3ª Edição. São Paulo: Atlas, 2004.
• VIANA, João José. Administração de Materiais – Um Enfoque Prático.
São Paulo: Atlas, 2002.
• BAILY , Peter . Compras : princípios e administração – São Paulo :
Atlas, 2000
• DIAS, Mario. COSTA, Roberto Figueiredo. Manual do comprador:
conceiros, técnicas e práticas indispensáveis em um departamento de
compras. 2. ed. São Paulo: Edicta, 2003.

13