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Solicitação de Compra
e Cotação de Preços
Apresentação
O processo de compra de uma empresa parte da necessidade de compra de algum
produto e/ou serviço. No Gestão Empresarial | ERP a necessidade de compra é definida como
Solicitação de Compra.
Não é possível gerar uma Cotação sem que haja uma necessidade de Compra. O resultado
esperado com a necessidade de Compra e Cotação é liberar o processo de compra para gerar o
Pedido de Compra/Ordem de Compra.
CAPÍTULO 01
Solicitação de Compra
Objetivos Específicos
Fluxo do Processo
• Reposição de Estoque: após análise de estoque, caso o estoque não possua quantidade
suficiente para atender as necessidades internas da empresa;
se deve obter de cada item, de forma que não haja falta e nem sobra no suprimento
das necessidades da produção.
Também pode ser gerada uma necessidade individualmente, ou seja, sem vínculo com
outros processos.
Para que seja possível gerar Solicitações de Compra, antes é necessário definir alguns
parâmetros:
IMPORTANTE
Caso não possua cadastrado no sistema o produto e/ou serviço desejado, poderá solicitá-
lo da mesma forma, deixando o campo código em branco, informando a descrição do
produto/serviço desejado. Neste caso, serão exigidos alguns campos a mais na tela, tais como,
a unidade de medida e o preço. Porém, este procedimento acarreta em:
• Antes de utilizar-se deste recurso, verifique se sua empresa pode realizar este
procedimento para o produto/serviço desejado pois poderá causar sérios problemas
na geração dos SPEDs Fiscais.
• Não cotada: solicitação que acabou de ser processada e já está disponível para ser
cotada ou para gerar o pedido de compra (verificar controle de aprovação). Nesta
situação a solicitação poderá ser alterada ou excluída pelo usuário;
• Não cotada e cancelada parcial: após gerar a solicitação o usuário percebeu que a
quantidade estava incorreta e cancelou uma parte da quantidade solicitada. Esta
solicitação já está disponível para ser cotada ou para gerar o pedido de compra
(verificar controle de aprovação). Nesta situação a solicitação poderá ser alterada
ou excluída pelo usuário;
• Cotada: a solicitação já foi utilizada por uma cotação e, portanto, não poderá mais
ser nem alterada nem excluída deste ponto em diante;
• Gerou O.C.: foi gerado o pedido de compra para esta solicitação e agora está
aguardando a chegada da nota fiscal;
• O.C aberta parcial e cancelada parcial: mesma situação da “O.C aberta parcial”. A
diferença é que a solicitação teve alguma quantidade cancelada durante o processo
de compra;
Para todo processo realizado no sistema é possível acompanhar sua evolução através das
telas de consultas e emissão de relatórios.
• Para saber como está a situação da sua solicitação de compra de produto, se ela já
foi aprovada, se está em processo de cotação, se já foi cotada, se está aguardando
a mercadoria chegar ou mesmo se a mercadoria já chegou, consulte suas
solicitações pela tela F406SOL_SCSC - Suprimentos / Gestão de Compras /
Solicitação de Compra / Consultas / Produtos;
• Agora, se você fez uma solicitação de serviço, poderá acompanha-la pela tela
F406CSS_SCSC - Suprimentos / Gestão de Compras / Solicitação de Compra /
Consultas / Serviços;
Caso possua controle de aprovação multinível (com mais de um usuário aprovador e faixas
de valores) o processo pode enviar e-mails aos aprovadores informando da existência de itens
a serem aprovados, bem como, enviar e-mails aos solicitantes indicando que a aprovação foi
realizada.
• desaprovar solicitações já aprovadas anteriormente, mas que ainda não foram cotadas
nem gerado o pedido de compra. Para desaprovar solicitações, mude a Operação para
“Cancelar” e o Controle de Aprovação para “Aprovado”. Marque a solicitação que
deseja cancelar a aprovação e processe a tela;
• cancelar solicitações, impedindo que sigam o processo de compra. Para isso, selecione
as solicitações e utilize o botão “Não aprovar”.
AUTOATIVIDADE
Utilizando a Base de Demonstração (Empresa 1), gerar uma única solicitação de compra
contendo os produtos e informações abaixo (ao digitar a solicitação, verifique também os
demais campos e botões da tela):
P003 24 10 dias
Agora, faça uma solicitação de compra de serviço de acordo com as informações abaixo
(ao digitar esta solicitação, verifique também os demais campos e botões da tela):
SER01 1 10 dias
SVM006 3 30 dias
CAPÍTULO 02
Cotação de Preços
Objetivos Específicos
• Enviar e-mail aos fornecedores contendo as solicitações de compra para cotação de preços;
2. Gerar cotação
Podem ser feitas diversas cotações por parte do comprador, para análise e aprovação,
conforme os critérios de negociação adotados pela empresa, levando-se em consideração os
valores de impostos, frete, seguro, descontos, condição de pagamento, parcelas e previsão de
entrega (o padrão do mercado é utilizar no mínimo três fornecedores para cada cotação).
Antes mesmo de gerar a cotação poderá selecionar alguns fornecedores para enviar um
e-mail contendo os produtos e serviços das solicitações de compra em aberto (não cotadas) para
que sejam precificados. Esta operação se dá através da tela F411AVC_SCCP - Suprimentos /
Gestão de Compras / Cotação de Preço / Aviso Fornecedores.
IMPORTANTE
• Para um produto/serviço é possível aprovar cotações para mais de um fornecedor
quando, por exemplo, o fornecedor com a melhor cotação não tem a quantidade
suficiente para atender à necessidade, sendo necessário comprar uma parte de outro
fornecedor, que também está sendo cotado;
• Pode ser necessário aprovar uma cotação que não seja a melhor sugerida pelo sistema.
Neste caso, poderá optar por ligar o identificador de regras CPR-410MOTAP01 que terá
a função de obrigar o usuário a digitar uma observação, indicando o motivo dessa
aprovação;
• Será utilizada a Transação Padrão da Ordem de Compra como referência para o cálculo
dos tributos.
Para sugerir a melhor compra, o sistema calcula o valor presente, considerando: preço do
produto, prazo médio da condição de pagamento, impostos recuperáveis e não recuperáveis e
taxas.
Fórmula executada:
VP = VF / (1+(i/100)) ^ (n/30)
• VP = Valor Presente.
• i - taxa (Percentual de Juros Mora Mês que está nas definições do fornecedor, que é
sugerido na filial, em Contas a Pagar)
• Se o fornecedor não for indústria e se recupera IPI, calcula o valor do IPI Presumido e
subtrai do Valor Presente.
• Se o item recupera ICMS, este é retirado do preço unitário para o cálculo do Valor
Futuro.
• Se o item não recupera IPI, este é acrescentado ao preço unitário no cálculo do Valor
Futuro.
• Após cálculo, caso haja PIS a Recuperar e/ou COFINS a Recuperar, estes são subtraídos
do Valor Presente.
• Após cálculo, caso haja Imposto de Importação, Retenção de ICMS Substituto e ICMS
Substituído para o produto, estes são acrescidos ao Valor Presente.
• Se o item recupera ICMS, este é retirado do preço unitário para o cálculo do Valor
Futuro.
• Se o item não recupera IPI, este é acrescentado ao preço unitário no cálculo do Valor
Futuro.
• Após cálculo, havendo PIS a Recuperar e/ou COFINS a Recuperar, estes são subtraídos
do Valor Presente.
• Após cálculo, caso haja ISS, IRRF, INSS, Outras Retenções, ICMS e/ou CSLL e se o
indicativo da operação considerar o valor do imposto como soma, estes são acrescido
ao Valor Presente, caso contrário são subtraídos.
• Após cálculo, caso haja COFINS Retido e/ou PIS Retido e se o indicativo da operação
considerar o valor do imposto como soma, estes são acrescidos ao Valor Presente,
caso contrário são mantidos.
Agora, se você faz cotações distribuídas e deseja visualizar por Processo de Cotação,
utilize a tela F410CPC_SCCP - Suprimentos / Gestão de Compras / Cotação de Preço / Processo
de Cotação / Consultas / Processos de Cotação.
das cotações, permite ao usuário aprovar a cotação a sua escolha, gerando a ordem de
compra/pedido de compra na sequência. Esta tela é essencial para o uso em cotações.
Caso queria listar um relatório das cotações geradas, acesse o menu Suprimentos / Gestão
de Compras / Cotação de Preço / Relatórios. Aqui você encontrará o relatório Mapa de Coleta
de Preços, o qual listará os valores das cotações realizadas com cada fornecedor de forma que
consiga visualizar todas as cotações ao mesmo tempo, similar à tela F410QCP_SCCP -
Suprimentos / Gestão de Compras / Cotação de Preço / Quadro comparativo de propostas,
facilitando a análise para escolha pela melhor cotação.
É possível gerar Ordem de Compra via Solicitação e via Cotação de Compra. Para gerar
Ordem de Compra, os estágios anteriores devem possuir as características abaixo:
Estágio Situação
Solicitação de Aprovada
Compra
Com saldo em aberto maior do que 0 (zero).
O sistema verificar o saldo em aberto da seguinte forma: Quantidade
solicitada – (menos) Quantidade utilizada em Ordem de Compra – (menos)
Quantidade Cancelada = saldo em aberto
Cotação Aprovada
• Situação do Produto;
• Situação da Transação;
AUTOATIVIDADE
Gere as cotações abaixo sempre consultando cada etapa do processo realizado.