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1
Gerenciamento
de Projetos e Qualidade
Gerenciamento de Projetos e Qualidade
Autor: Maurinei Rafael Rossi
Como citar este documento: ROSSI, Maurinei Rafael. Gerenciamento de Projetos e Qualidade.
Valinhos: 2014.
Sumário
Apresentação da Disciplina 03
Unidade 1: Estrutura de Gerenciamento de Projetos 04
Assista a suas aulas 26
Unidade 2: Processos de Gerenciamento de Projetos 34
Assista a suas aulas 65
Unidade 3: Gerenciamento de Integração, Escopo e Tempo 73
Assista a suas aulas 107
Unidade 4: Gerenciamento da Qualidade, das Comunicações e de Riscos 131
Assista a suas aulas 154
2/161
Apresentação da Disciplina
Aula 1 Aula 3
• Estrutura de gerenciamento de • Gerenciamento de integração.
projetos. • Gerenciamento do escopo.
4/161
Introdução se haverá necessidade do processo de
iniciação de um novo projeto.
Imagine a seguinte situação: seu chefe
Assim sendo, pode-se definir um projeto
vai até a sua mesa e diz que o sistema
da seguinte forma (Guia PMBOK – Project
de faturamento da companhia está com
Management Body of Knowledge):
problemas.
• Empreendimento temporário, com
Em sua opinião, isto é um projeto? Antes
início e fim.
de responder a esta pergunta e continuar a
leitura, vale a pena refletir sobre o assunto. • Cria um produto, serviço ou resultado
único.
A sua resposta nesta situação deveria ser
“depende”. Para responder a esta pergunta, • É elaborado progressivamente: as
os responsáveis pelo faturamento características distintas de cada
da companhia (Departamentos de projeto único serão detalhadas
Faturamento, Tecnologia da Informação) progressivamente, à medida que se
deveriam analisar o problema e entender possui melhor entendimento sobre o
se o incidente ocorrido continuará sendo projeto.
tratado como uma tarefa rotineira através
de chamado (ticket) no Service Desk ou
5/161 Unidade 1 • Estrutura de Gerenciamento de Projetos
para trabalho adicional, se o gerente de
Para saber mais projetos não concluir o projeto no prazo
Para entender um pouco mais sobre o que é o e com custo acordado (além de cumprir
PMI (Project Management Institute), sua história, outros objetivos), deve ser afastado
sua abrangência mundial e suas melhores do cargo. Por que uma afirmativa tão
práticas em gerenciamento de projetos acesse o categórica? Estudos realizados pela
site do PMI. Disponível em: <http://brasil.pmi. Standish Group em 2004 indicam que
org/>. Acesso em: 22 de março de 2015. Logo somente 34% dos projetos são bem-
em seguida, selecione a opção Sobre o PMI (no sucedidos. Isto significa que se está
canto superior esquerdo do site). fazendo um gerenciamento de projetos
incompetente e que é preciso mudar
Lembre-se que um gerente de projetos (Mulcahy, 2007).
deve elaborar um plano de gerenciamento
que possa ser acordado, que as pessoas Para saber mais
considerem realista e, mais importante, ao
Para saber mais sobre o Standish Group acesse
qual possam confiar as suas reputações. o link disponível em: <http://www.standishgroup.
Está na hora de alguém dizer isso em voz com/>. Acesso em: 22 de março de 2015.
alta: excluindo as mudanças aprovadas
6/161 Unidade 1 • Estrutura de Gerenciamento de Projetos
O parágrafo da renomada escritora, projeto assim que o mesmo for entregue
instrutora e palestrante mundialmente com a sessão de lições aprendidas. Como
conhecida em gerenciamento de projetos, na definição de projeto mencionada
Rita Mulcahy, é muito relevante para anteriormente (Empreendimento
entender a importância do Gerente temporário, com início e fim) o Gerente
de Projetos. Este profissional possui a de Projetos também deixa de exercer seu
responsabilidade de realizar a entrega do papel quando o projeto é encerrado.
projeto no prazo, orçamento e qualidade Você deve estar questionando, na
acordada com a companhia e/ou cliente empresa que trabalho estes papéis e
final (“on time, on budget and high quality”). responsabilidades não estão claramente
Caso isto não seja possível, o Gerente de definidos, ou seja, trata-se de uma
Projetos tem a obrigação de recomendar empresa com estrutura matricial fraca
que a companhia redirecione ou até (veja esta definição logo à frente) que não
mesmo a elimine o projeto em questão. possui uma estrutura “projetizada” em
Quando se gerencia, deve-se dizer que seu “DNA” e neste caso realmente a vida
se está Gerente de Projetos e não que se do Gerente de Projetos se complica um
é Gerente de Projetos, ou seja, o Gerente pouco. Enfim, nem tudo é um mar de rosas
de Projetos encerrará sua participação no como diz o ditado popular, mas, mesmo
7/161 Unidade 1 • Estrutura de Gerenciamento de Projetos
nesta situação, tenha a convicção que se você aplicar as melhores práticas do PMI em suas nove
áreas de conhecimento (Figuras 1.1 e 1.2), as quais serão estudadas ao longo dos nossos quatro
encontros, você terá sucesso nos projetos de sua empresa.
Figura 1.1: As Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.
Parte 1
Parte 2
Um programa é um conjunto de projetos que podem ou não utilizar os mesmos recursos. Este
conceito normalmente é empregado em soluções de grande complexidade no qual se encontra
mais de um projeto a ser entregue. Estes vários projetos são conduzidos por Gerentes de
Projetos individuais que se reportam ao Gerente de Programas, tornando a gestão mais efetiva,
reduzindo risco, proporcionando economias de escala.
Imagine a construção do Boeing 787, o avião comercial mais moderno que já foi produzido pelo
homem, seria praticamente impossível construir um avião deste porte com apenas um projeto.
Então, nesse caso, como melhor prática pode-se utilizar o conceito de Gerência de Programas,
apresentado na Figura 1.3.
Link
Assista ao vídeo. Disponível em: <http://www.tecmundo.com.br/aviao/14491-boeing-787-
o-aviao-mais-moderno-ja-produzido-pelo-homem.htm>. Acesso em: 22/03/2015.
A Figura 3 tem como objetivo exemplificar, para efeito de aprendizagem acadêmica, o que seria
um Programa da Construção do Boeing 787-8 (obviamente, este programa na vida real é muito
mais complexo do que o descrito nesta figura). Para traduzir um pouco desta complexidade,
veja na Figura 1.4 um desenho macro do Boeing 787-8 disponibilizado pela Boeing na internet.
12/161 Unidade 1 • Estrutura de Gerenciamento de Projetos
Figura 1.4: Desenho Macro do Boeing 787-8.
Fonte: Tecmundo. Disponível em: <http://www.tecmundo.com.br/aviao/14491-boeing-787-o-
aviao-mais-moderno-ja-produzido-pelo-homem.htm>. Acesso em: 22/03/2015.
Um bom Gerente de Projetos não precisa ser um profundo conhecedor técnico da área de
especialização em que o projeto será desenvolvido (exemplo: no Projeto de Implantação
do ERP SAP de uma empresa de manufatura, o Gerente de Projetos não precisa conhecer
profundamente os módulos deste ERP. Obviamente caso tenha este conhecimento adicional ele
terá um diferencial na gestão do projeto). No entanto, existem algumas habilidades essenciais
17/161 Unidade 1 • Estrutura de Gerenciamento de Projetos
de um Gerente de Projetos, como as descritas a seguir.
• Habilidades no gerenciamento de pessoas.
• Habilidades de gestão (negociação, liderança e mentoria).
• Comunicação interpessoal.
• Postura pró-ativa e iniciativa.
• Trabalho em time.
• Coragem gerencial.
• Adaptação a mudanças.
• Orientação a resultados.
Além do mais, é vital que o Gerente de Projetos entenda o ambiente do projeto, bem como suas
partes interessadas (stakeholders). Os stakeholders são todas as entidades ou pessoas cujos
interesses podem ser impactados de forma positiva ou negativa pelo projeto, os principais
stakeholders incluem: gerente de projetos, cliente, fornecedor, time do projeto, patrocinador do
projeto, governos em todas as esferas (Figura 1.5).
23/161
Considerações Finais
24/161
Referências
MULCAHY, R., Preparatório para o Exame de PMP. 5. ed. EUA: RMC Publications Inc., 2007.
PMBOK, Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 3. ed. EUA: Project
Management Institute Inc., 2004.
HARVARD Business Review, Gestão e Implantação de Projetos. 1. ed. São Paulo: Campus. 2005.
KERZNER, H., Gestão de Projetos. 2. ed. São Paulo: Bookman. 2005.
KOSCIANSKI, A. Qualidade de Software. São Paulo: Novatec Editora, 2006.
THIRY-CHERQUES, H. R. Modelagem de Projetos. 2. ed. São Paulo: Atlas. 2004.
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Assista a suas aulas
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Questão 1
1. Dois gerentes de projetos acabaram de perceber que estão em uma
organização de matriz fraca e que seus poderes, enquanto gerentes de
projetos, são muito limitados. Um deles descobre que na verdade é um
facilitador de projetos e outro percebe que atua como coordenador
de projetos. Qual é a diferença entre um facilitador de projetos e um
coordenador de projeto?
a) O facilitador do projeto não pode tomar decisões.
b) O facilitador do projeto pode tomar mais decisões.
c) O facilitador do projeto está subordinado a um gerente de nível mais alto.
d) O facilitador do projeto tem alguma autoridade.
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Questão 2
2. Quem tem mais poder em uma organização por projetos?
a) O gerente de projetos.
b) O gerente funcional.
c) A equipe.
d) Todos compartilham o poder.
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Questão 3
3. Todos os itens a seguir representam as características de um projeto,
exceto:
a) Temporário.
b) Início e fim definidos.
c) Atividades inter-relacionadas.
d) Repete-se a cada semestre.
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Questão 4
4. Todos os itens a seguir representam o esforço da equipe para gerenciar
as partes interessadas (stakeholders), exceto:
a) Identificar as partes interessadas.
b) Entregas adicionais para as partes interessadas.
c) Determinar as necessidades das partes interessadas.
d) Gerenciar as expectativas das partes interessadas.
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Questão 5
5. O ciclo de vida do projeto é diferente do ciclo de vida do produto,
porque o ciclo de vida do projeto...
a) ...inicia-se na concepção de um novo produto e abrange o desenvolvimento, a produção, o
lançamento, o acompanhamento e finalmente o descarte do produto lançado.
b) ...não incorpora uma metodologia.
c) ...de uma empresa serão estruturadas de acordo com seu segmento (construção civil,
consultoria).
d) ...pode abranger muitos projetos.
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Gabarito
1. Resposta: A interessadas.
3. Resposta: D
Repete-se a cada semestre.
4. Resposta: B
Objetivos
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Introdução
Enquanto o ciclo de vida do projeto, que você estudou na aula passada, descreve o que você
precisa para fazer o trabalho, o processo de gerenciamento de projetos descreve o que você
precisa fazer para gerenciar o projeto. Estes processos estão organizados em cinco grupos
(Figura 2.1) denominados grupos de processos de gerenciamento de projetos.
Figura 2.1: Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos.
Grupos de Processos de
Gerenciamento de Projetos
de Planejamento de Execução
O Grupo de Processos de Iniciação (Figura 2.2) começa um projeto ou uma fase do projeto e
as saídas definem a finalidade do projeto, identificam os objetivos e autorizam o gerente de
projetos a iniciar o projeto (PMBOK).
Fonte: PMBOK.
Fonte: PMBOK.
Fonte: PMBOK.
Fonte: PMBOK.
Fonte: PMBOK.
Fonte: PMBOK.
4. Desenvolvimento do cronograma:
este é o processo necessário para
analisar os recursos, restrições
do cronograma, durações e
sequências de atividades para criar o
cronograma do projeto – Figura 2.10.
Fonte: PMBOK.
O Grupo de Processos de Execução (Figura 2.11) é constituído por processos responsáveis pela
execução dos processos definidos no Grupo de Processos de Planejamento, com a finalidade de
cumprir os requisitos do projeto. A equipe do projeto deve determinar quais são os processos
aplicáveis para cada tipo de projeto. Este grupo de processos envolve a coordenação das
pessoas e dos recursos, além da integração e realização das atividades do projeto de acordo
com o plano de gerenciamento do projeto. Este grupo de processos também aborda o escopo
50/161 Unidade 2 • Processos de Gerenciamento de Projetos
definido na declaração do escopo do projeto e implanta as mudanças aprovadas.
Figura 2.11: Grupo de Processos de Execução.
Fonte: PMBOK.
Este grupo de processos (Figura 2.12) possui processos que permitem que a Equipe do Projeto
analise a execução do projeto, identificando potenciais problemas e aplicando planos de
ações corretivos no momento mais adequado. A equipe do projeto deve estabelecer quais
são os processos a serem utilizados de acordo com a característica do projeto. Desta forma, o
desempenho do projeto será medido regularmente com o intuito de identificar variações em
relação ao plano de gerenciamento e linha de base do projeto.
Fonte: PMBOK.
Fonte: PMBOK.
Fonte: PMBOK.
62/161
Considerações Finais
63/161
Referências
MULCAHY, R., Preparatório para o Exame de PMP. 5. ed. EUA: RMC Publications Inc., 2007.
PMBOK, Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 3. ed. EUA: Project
Management Institute Inc., 2004.
HARVARD Business Review. Gestão e Implantação de Projetos. 1. ed. São Paulo: Campus. 2005.
KERZNER, H., Gestão de Projetos. 2. ed. São Paulo: Bookman. 2005.
KOSCIANSKI, A. Qualidade de Software. São Paulo: Novatec Editora, 2006.
THIRY-CHERQUES, H. R. Modelagem de Projetos. 2. ed. São Paulo: Atlas. 2004.
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Assista a suas aulas
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Questão 1
1. O termo de abertura do projeto (TAP) é criado em qual grupo de proces-
sos de gerenciamento de projetos?
a) Execução
b) Planejamento
c) Encerramento
d) Iniciação
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Questão 2
2. Qual dos itens a seguir não é uma entrada do grupo de processo de
iniciação?
a) Os processos da empresa.
b) A cultura da empresa.
c) EAPs históricas.
d) A declaração do escopo do projeto.
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Questão 3
3. O gerente de projetos está seguro que o produto do projeto foi concluí-
do de acordo com o plano de gerenciamento do projeto. Em qual parte do
processo de gerenciamento de projetos ele está?
a) Iniciação
b) Planejamento
c) Execução
d) Monitoramento e controle
e) Encerramento
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Questão 4
4. As restrições de alto nível do cronograma do projeto acabam de ser de-
terminadas. Em qual grupo de processos de gerenciamento de projetos
você está?
a) Iniciação.
b) Planejamento.
c) Execução.
d) Monitoramento e controle.
e) Encerramento.
70/161
Questão 5
5. Somente é possível detalhar um cronograma do projeto depois de criar...
71/161
Gabarito
1. Resposta: D A pergunta cita restrições de alto nível e
não nível detalhado, quando se fala em
informações de alto nível do projeto as
2. Resposta: D mesmas estarão contidas no TAP (grupo
de iniciação), pois ainda não se tem muito
A declaração preliminar do escopo será
conhecimento dos detalhes do projeto.
criada durante este grupo de processo. A
declaração do escopo do projeto (Opção
D) é uma saída do grupo de processos de
5. Resposta: B
planejamento e não da iniciação.
3. Resposta: E
4. Resposta: A
72/161
Unidade 3
Gerenciamento de Integração, Escopo e Tempo
Objetivos
73/161
Introdução os stakeholders requisitam mudanças
no escopo original do projeto (change
Os processos de gerenciamento de request). Com esta ferramenta é possível
projetos e programas não ocorrem de analisar os aspectos de escopo, custo e
forma independente. Uma estimativa de tempo para que não ocorram impactos na
custos precisa considerar reservas para qualidade das entregas do projeto.
eventuais riscos que possam ocorrer. Figura 3.1: Tripla Restrição
A contratação de mais pessoas para
o projeto ou até mesmo a aquisição
de equipamentos poderá demandar
mudanças nos custos e cronograma do
projeto. Ao lidar com cada situação, o Custo Qualidade Tempo
gerente de projetos está integrando os Escopo
processos de gerenciamento de projetos.
Fonte: Adaptado do PMBOK.
Uma ferramenta que acompanha o gerente
de projeto durante todas as fases do
projeto é a Tripla Restrição apresentada
na Figura 3.1, principalmente quando
A Figura 3.2 já foi utilizada em nossa primeira aula, porém gostaria de contar com a mesma
figura para focar nossos estudos na Área de Conhecimento de Gerenciamento de Integração.
Figura 3.2: As Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
Em cada fase do projeto, os stakeholders se reúnem com a equipe do projeto e, de acordo com
o momento da companhia e o andamento do projeto, será decidido se o projeto continuará
(próxima fase) ou não. As decisões possíveis dos stakeholders são apresentadas na Figura 3.7.
GO - Próxima fase
Kill - Eliminar Projeto
Redirect - Redirecionar Projeto
Fonte: Adaptado do PMBOK.
O grande desafio da equipe é desenvolver um plano de gerenciamento do projeto que seja bem
aceito, aprovado, realista e formal. Para que isto ocorra, o projeto deve conter os seguintes
itens:
1. Definição da metodologia.
80/161 Unidade 3 • Gerenciamento de Integração, Escopo e Tempo
2. Gerenciamento das iterações e interações.
3. Reuniões com os principais stakeholders de definição das expectativas em relação às
entregas do projeto.
4. Aprovação do plano de recursos (carga e período de atuação no projeto) junto aos
respectivos recursos.
A linha de base é utilizada para estabelecer aquilo que foi acordado originalmente no plano de
gerenciamento do projeto.
Com a linha de base é possível medir o desempenho do projeto de uma forma geral. Podem-se
estabelecer linhas de base para escopo, cronograma, custos e qualidade e recursos.
O plano de gerenciamento do projeto é um documento formal que será usado para gerenciar a
execução do projeto e inclui itens como datas de término do projeto, marcos e custos. Portanto,
deve receber aprovação formal da administração, do sponsor (patrocinador), da equipe
do projeto e de outras partes interessadas. A aprovação formal significa autorização com
assinaturas (Mulcahy, 2007).
Uma reunião com todas as partes do projeto (clientes, fornecedores, equipe do projeto,
Na EAP, orienta-se a entrega, a qual deve ser do projeto finalizado com o produto desenvolvido
pelo projeto, disponível ao sponsor e aos clientes (internos ou externos). A EAP possui o
propósito de dividir o projeto em entregas menores, e cada entrega em pacotes de trabalho
menores. Assim sendo, se você entender que a EAP é uma árvore, a raiz será o projeto como um
todo e suas entregas e pacotes de trabalho serão os galhos e folhas desta árvore.
Como disse Maquiavel em sua obra O Príncipe, de 1511, “dividir para conquistar”. Este lema
também deve ser aplicado pela equipe do projeto que deve utilizar corretamente a EAP,
dividindo um projeto complexo em entregas menores e, por sua vez, entregas menores em
pacotes de trabalho que podem ser mais facilmente planejados, executados, controlados
e entregues (ver Figura 3.9). A participação efetiva do gerente de projetos e de sua equipe
é fundamental para a construção da EAP abrangendo todas as suas entregas e pacotes de
trabalho.
O Dicionário da EAP
O dicionário da EAP deve ser criado junto com ela e possui o objetivo de detalhar as entregas e
pacotes de trabalho. Esse dicionário pode conter:
• Um identificador numérico referente à entrega ou pacote de trabalho.
• Informações do custo da entrega ou pacote de trabalho.
• Uma descrição da entrega ou pacote de trabalho.
• Responsável pela execução do trabalho.
• Prazos de entrega.
5. Gerenciamento de Tempo
Exemplo:
Exemplo:
• Atividade predecessora: efetuar
• Atividade predecessora: acordar pela
ligação no celular (eu).
manhã.
• Atividade sucessora: armazenar
• Atividade sucessora: escovar os
minutos da ligação (operadora).
dentes.
Exemplo:
• Atividade predecessora: montar o carro na fábrica.
• Atividade sucessora: inspecionar qualidade da montagem.
4. Início a Término (IT): indica que a atividade sucessora terminará quando a atividade
predecessora iniciar (raramente usada).
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Considerações Finais
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Referências
HARVARD Business Review. Gestão e Implantação de Projetos. 1 ed. São Paulo: Campus. 2005.
KERZNER, H. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Bookman. 2005.
KOSCIANSKI, A. Qualidade de Software. São Paulo: Novatec Editora, 2006.
MULCAHY, R. Preparatório para o Exame de PMP. 5 ed. EUA, RMC Publications Inc., 2007.
PMBOK. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 3 ed. EUA, Project
Management Institute Inc., 2004.
THIRY-CHERQUES, H. R., Modelagem de Projetos. 2ª Edição. São Paulo: Atlas. 2004.
Aula 3 - Tema: Gestão da Integração - Bloco I Aula 3 - Tema: Gestão do Escopo - Bloco II
Disponível em: <http://fast.player.liquidplatform.com/ Disponível em: <http://fast.player.liquidplatform.com/
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108/161
Assista a suas aulas
Aula 3 - Tema: Gestão do Tempo - Bloco III Aula 3 - Tema: Gestão do Custo - Bloco IV
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6d35054883599252148fbdebaac53caf>. 1d/485780e5b5670f69f926929a087257ba>.
109/161
Questão 1
1. A melhor maneira de descrever a função do patrocinador (sponsor) em
um projeto é...
110/161
Questão 2
2. Todas as opções a seguir fazem parte de um controle de mudanças
eficaz, exceto:
a) Procedimentos.
b) Padrões para relatórios.
c) Reuniões.
d) Lições aprendidas.
111/161
Questão 3
3. A integração do projeto é feita...
112/161
Questão 4
4. Quando a verificação do escopo do projeto é realizada?
a) No fim do projeto.
b) No início do projeto.
c) No início de cada fase do projeto.
d) Durante os processos de planejamento.
113/161
Questão 5
5. Durante qual parte do processo de gerenciamento de projetos a
declaração do escopo do projeto é criada?
a) Iniciação
b) Planejamento
c) Execução
d) Monitoramento e controle
114/161
Gabarito
1. Resposta: B 3. Resposta: A
115/161
Anexo A – Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Guia de Preenchimento
Controle de Revisões
2.2. Capa
O cabeçalho contém informações gerais sobre o projeto o documento que está sendo
elaborado.
Preencher a tabela com informações resumidas sobre as alterações realizadas em cada nova
versão do documento.
Fazer uma descrição resumida do que é o projeto, o que se pretende atingir, ou seja, qual o
resultado esperado.
Mencionar o nome do Gerente do Projeto designado por IT PMO que será o responsável por
cumprir os objetivos do projeto, bem como pela integração de todas as áreas de conhecimento
123/161 Unidade 3 • Gerenciamento de Integração, Escopo e Tempo
do projeto. Deve ter habilidades de comunicação, liderança, influência, poder de negociação e
tomada de decisão.
2.9. Gestor de TI
Mencionar o nome do Gestor de TI responsável pela solução tecnológica do projeto. Deve ter
habilidades de comunicação, liderança, influência, poder de negociação e tomada de decisão.
2.24. Aprovação
131/161
1. Introdução que são necessários em todas as áreas
de conhecimento em gerenciamento de
Nesta aula você verá alguns aspectos da projetos.
qualidade, comunicação e risco essenciais
para o sucesso de um projeto. 2. Gerenciamento da Qualidade
Os conceitos de qualidade que serão
Você, enquanto gerente de projeto, tem se
apresentados a seguir são práticas
preocupado com a qualidade das entregas
aplicadas e validadas no chão de fábrica
descritas em sua EAP? Se a resposta for
das empresas de manufatura e que são
sim, seus projetos provavelmente estão
consideradas melhores práticas em
trilhando o caminho do sucesso, caso
gerenciamento de projetos pelo PMI. Desta
contrário provavelmente você deve estar
forma, não será tratado nenhum conceito
encontrando problemas e retrabalhos
novo de qualidade para gerenciamento
após o go-live do projeto, ou seja, após as
de projetos, porém todas as metodologias
entregas deste projeto. Já pensou nisso?
descritas são amplamente utilizadas em
grandes companhias até os dias de hoje. Não existe alternativa, quanto mais
retrabalho mais tempo e dinheiro você
Finalizando esta aula, serão explorados
desperdiça no seu projeto, o que dificulta
alguns aspectos de comunicação e riscos,
132/161 Unidade 4 • Gerenciamento da Qualidade, das Comunicações e de Riscos
o cumprimento das linhas de base de voo.
cronograma e custos do projeto. Imagine outra situação: 50% das obras
Quando se pergunta “é melhor planejar a de um edifício que abrigará uma entidade
qualidade ou inspecionar para encontrar Federal estão prontas e quando o
problemas de qualidade?”, costuma-se Engenheiro Chefe do Governo Federal faz
responder corretamente que é melhor a vistoria das armações de concreto junto
planejar a qualidade (Mulcahy, 2007). com o Gerente de Projetos e sua equipe,
Porém, se não se investir tempo neste descobre que a especificação do concreto
planejamento, visualizando as entregas utilizada não está correta e solicita
mais críticas da EAP, pode-se gerar que a armação seja reforçada, gerando
retrabalho e não realizar a entrega do retrabalho, perda de tempo e dinheiro ao
projeto. Pense novamente no projeto do projeto. Nessa situação, de quem é a falha?
Boeing 787-8 e nos padrões de qualidade Por que ocorreu?
das turbinas produzidas pela Rolls Royce, Pode-se dizer que a falha foi do Gerente
que provavelmente possuem um elevado de Projetos que não solicitou o teste do
padrão de qualidade com controles concreto antes de utilizá-lo? Será que,
redundantes de verificação, pois as neste caso, o fornecedor deveria garantir
turbinas jamais podem falhar em pleno a especificação do concreto? A pergunta
133/161 Unidade 4 • Gerenciamento da Qualidade, das Comunicações e de Riscos
mais sensata a fazer nesta situação é: a garantia da qualidade e o controle da
o que estava especificado no Plano de qualidade.
Qualidade do Projeto? Tanto o Gerente de Uma vez que é conceituada a qualidade
Projetos quanto o fornecedor deveriam ter nas entregas de um projeto, entende-se
consultado esta importante documentação um pouco mais sobre os estudiosos da
que deve ser utilizada como base na qualidade e seus estudos:
geração de contrato de fornecimento de
produtos e serviços. • Joseph Juran: Desenvolveu o conceito
do 80/20; defendeu o envolvimento
Definindo qualidade para um projeto:
da alta administração nas questões
é o grau em que o projeto cumpre os
que envolvem qualidade; definiu
requisitos.
qualidade como “adequação ao uso”.
Definindo gerenciamento da qualidade:
• W. Edwards Deming: Desenvolveu os
O gerenciamento da qualidade visa criar
14 passos para o gerenciamento da
e seguir políticas e procedimentos para
qualidade total; propôs o ciclo PDCA
garantir que um projeto atenda ao escopo
aplicado à melhoria da qualidade.
definido no Plano de Gerenciamento do
Projeto. O gerenciamento da qualidade • Philip Crosby: Popularizou o conceito
contempla o planejamento da qualidade, do custo da má qualidade; defendeu
134/161 Unidade 4 • Gerenciamento da Qualidade, das Comunicações e de Riscos
a prevenção acima da inspeção e o conceito de “zero defeito”. Acreditava que qualidade é
conformidade aos requisitos.
3. Gerenciamento das
Comunicações
O especialista em gestão de riscos Antonio Celso Ribeiro Brasiliano, da Brasiliano & Associados, fala
da norma ISO31000 - Principles and Guidelines for Risk Management, da International Organization
for Standardization, lançada em outubro de 2009. A norma surgiu da necessidade de harmonizar
padrões, regulamentações e frameworks publicados anteriormente e que de alguma forma estão
relacionados com a gestão de riscos.
Por se tratar de uma proposta de convergência alinhada com a visão integrada de ERM (Enterprise
Risk Management), a nova norma não concorre com outras orientações já existentes e fornece
orientações e alinhamento com outros conjuntos de regras específicos.
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Considerações Finais
152/161
Referências
HARVARD Business Review. Gestão e Implantação de Projetos. 1ª Edição. São Paulo: Campus.
2005.
KERZNER, H. Gestão de Projetos. 2ª Edição. São Paulo: Bookman. 2005.
KOSCIANSKI, A. Qualidade de Software. São Paulo: Novatec Editora, 2006.
MULCAHY, R. Preparatório para o Exame de PMP. 5ª Edição. EUA, RMC Publications Inc., 2007.
PMBOK. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 3ª ed. EUA,
Project Management Institute Inc., 2004.
THIRY-CHERQUES, H. R., Modelagem de Projetos. 2ª Edição. São Paulo: Atlas. 2004.
Aula 4 - Tema: Gestão da Qualidade - Bloco I. Aula 4 - Gestão da Comunicação - Bloco II.
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Aula 4 - Tema: Gestão dos Riscos - Bloco III. Aula 4 - Demais Áreas do Conhecimento - Bloco
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Questão 1
1. Quem é o responsável final pelo gerenciamento da qualidade no
projeto?
a) Engenheiro de projetos.
b) Gerente de projetos.
c) Gerente de qualidade.
d) Um membro da equipe.
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Questão 2
2. Todos os seguintes não são exemplo de garantia da qualidade, exceto:
a) Inspeção.
b) Análise do processo.
c) Diagrama de Pareto.
d) Diagrama de causa e efeito (“Espinha de Peixe”)
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Questão 3
3. Os diagramas de Pareto ajudam o gerente de projetos a...
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Questão 4
4. A aquisição de seguros (com uma seguradora) para um determinado
risco do projeto é a melhor opção de...
a) ...mitigar risco.
b) ...transferir risco.
c) ...aceitar risco.
d) ...prevenir risco.
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Questão 5
5. Todas as opções a seguir são entradas do processo de gerenciamento de
riscos, exceto:
a) Informações históricas.
b) Lições aprendidas.
c) Estrutura analítica do projeto.
d) Relatório de situação do projeto.
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Gabarito
2. Resposta: B
3. Resposta: A
4. Resposta: B