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RESULTADOS
usando a

Gestão de Projetos
Um resumo sobre as técnicas e ferramentas aplicadas nas boas práticas
de Gestão de Projetos e dicas práticas para obter o melhor resultado
ÍNDICE
Sobre o autor _____________________________ 03
Introdução ao tema _______________________ 04
Na prática _________________________________05
PMI e Certificações ________________________07
Ciclo de vida de um projeto _______________ 09
Áreas de conhecimento ___________________ 11
Benefícios _________________________________13
Bibliografia recomendada ________________ 14
Sobre o autor

Olá, me chamo Marcelo Marin, sou PMP e Green

Belt, formado em Planejamento e Gestão pela
Federal de São Paulo, com pós-graduação em
Gerenciamento de Projetos pelo SENAC-SP,
certificado PMP pelo PMI e Green Belt pela EDTI-
SP. Possuo mais de 20 anos de experiência em
projetos nos segmentos de telecomunicações,
metalúrgica, construção civil e varejo.

Quero que saiba que tenho imenso prazer em compartilhar meus conhecimentos
contigo e, por este motivo, convido-o a conhecer as boas práticas em gestão de
projetos de uma forma introdutória, mas de grande valor para o seu desenvolvimento
no assunto.

Então aproveite esta oportunidade e boa leitura.

03
 Introdução ao tema
A gestão de projetos é a arte de equilibrar interesses para a construção e entrega de um
determinado produto, aplicando técnicas e habilidades que influenciem pessoas a realizarem o
seu melhor dentro de requisitos, recursos e prazos previamente acordados.

Para iniciarmos o entendimento eu Então vamos esclarecer este detalhe

gostaria de lhe fazer uma pergunta: você
sabe a diferença entre Design VS Projeto?
fundamental conforme a definição do PMI:
“ Projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado único ”

Isso mesmo, tem início e fim pré-

determinados, um orçamento e prazo
estimados e previstos para a execução do
escopo. Esse último é o que o projeto
entregará, atendendo aos requisitos de
qualidade e funcionalidade definidos com o
patrocinador e repassado à equipe do
projeto. 04
 Na prática

Como você imagina que

as “coisas” acontecem?

Você já aprendeu que projetos surgem a partir de uma necessidade ou oportunidade, e nessa
última hipótese, é prudente realizar uma avaliação da proposta para justificar o investimento. E
para sustentar a iniciativa, é comum apresentar um Business Case com dados e argumentação
para sua justificativa e aprovação. Esse documento deve conter os principais itens, como:

1_ Contexto e Benefício como resultado (antes VS depois)

2_ Resumo de Como será feito
3_ Dados Financeiros e Prazos projetados
4_ Principais integrantes da Equipe executante 05
 Na prática
É importante também que conheça como os projetos são organizados. Para isso utilizamos a
seguinte divisão: Projeto x Programa x Portfólio

Com esta divisão

conseguimos gerir de forma
dinâmica, tanto no
planejamento, quanto na
execução, e seu
monitoramento, pois muitos
são desmembrados em
partes menores, mas para
um bem comum. Assim,
visualizamos o portfólio de
projetos numa carteira de
ativos, suspensos e
cancelados, dependendo do
momento e necessidade no
ciclo de vida de cada projeto.

06
PMI e Certificações

Provavelmente você alguma vez já ouviu falar em PMI.

Mas afinal, o que é este PMI?

O PMI é uma organização internacional criada em 1969, sediada nos EUA e com mais de 302
Chapters (Capítulos) em mais de 170 países, com mais de 591.000 membros filiados ao PMI e
1.001.800 PMPs, em números de dezembro de 2019.

Seu objetivo é atender as necessidades dos profissionais de gerenciamento de projetos em

todo o mundo discutindo, consolidando e publicando as melhores práticas em seu Guia
PMBOK. Este é um guia que descreve uma série de boas práticas em seus processos,
técnicas e ferramentas para servirem de referência ao modelo definido pelo gestor de cada
projeto, PMO ou organização. Conforme a necessidade, realiza-se uma nova edição do guia.
Desta forma, seu conteúdo está sempre atualizado com a demanda do mercado mundial.

Em apoio aos seus associados, o PMI também realiza pesquisas, treinamentos, seminários,
congressos e desenvolve padrões como o PMBOK®, OPM3® e Portfólio.

07
PMI e Certificações

O PMI oferece um programa completo de certificações para profissionais de projetos em

vários os níveis de escolaridade e qualificação. Atualmente constituído por:

• Certificação CAPM – Téc. Certif. em Gerto. de Projetos

• Certificação PMP – Profiss. em Gerto. de Projetos
• Certificação PgMP – Profiss. em Gerto. de Programas
• Certificação PfMP – Profissional de Gerto. de Portfólio
• Certificação PMI-SP – Profiss. em Gerto. de Cronograma
• Certificação PMI-RMP – Profiss. em Gerto. de Riscos
• Certificação PMI-ACP – Profiss. Certif. em Métodos Ágeis
• Certificação PMI-PBA – Profiss. em Análise de Negócios

Conheça mais sobre o PMI, visite o site www.pmi.org

08
 Ciclo de vida de um projeto
Projetos têm vários componentes-chave que, quando gerenciados de forma eficaz, resultam
numa conclusão bem-sucedida. Como no exemplo abaixo descrito no PMBOK 6ª edição:

• Ciclo de vida do projeto que

é composto por uma série de
fases pelas quais um projeto
passa, do início ao fim

• Fase do projeto que é um

conjunto de atividades do
projeto relacionadas de
maneira lógica para a conclusão
de uma ou mais entregas

• Entre outras

09
Ciclo de vida de um projeto
Dentro destes conjuntos temos dois modelos principais, mas que podem ser mesclados
quando for necessário para que se obtenha o resultado desejado no seu melhor modelo.
Sendo eles:

Preditivos:
Em um ciclo de vida preditivo, o escopo, prazo e custo do projeto são determinados nas
fases iniciais do ciclo de vida
Num ciclo de iterativo, o escopo geralmente é determinado no início, mas as estimativas
são modificadas à medida que a equipe compreende melhor o produto
No ciclo incremental, a entrega é produzida por meio de iterações que sucessivamente
adicionam funcionalidades

Adaptativos:
Os adaptativos são ágeis, iterativos ou incrementais. Nesta modalidade, o escopo é
definido e aprovado antes do início da iteração e execução
E o híbrido é uma combinação de ciclo de vida adaptativo e preditivo

Agora que você já tem uma boa base de compreensão, vamos aprofundarmo-nos um pouco
mais no assunto.
10
 Áreas de conhecimento
As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos são campos ou áreas de
especialização que costumam ser aplicadas ao gerenciar projetos. Uma área de conhecimento
é um conjunto de processos associados com um tema específico em gerenciamento de
projetos. Até a 6ª edição do PMBOK, temos presente 10 áreas de conhecimento que são usadas
na maior parte dos projetos. Segue abaixo a lista e breve resumo dos seus objetivos:

1_ Gerenciamento da Integração: Para documentar o início do projeto e base do Plano geral

para orientar e gerenciar os esforços e conhecimento do projeto, monitorar, controlar
mudanças e encerrar cada fase
2_ Gerenciamento do Escopo: Planejar a gestão do produto que será entregue, os requisitos
de aceitação e definir o escopo, criar a EAP, validar e controlar o escopo do projeto
3_ Gerenciamento do Cronograma: Planejar a gestão do Cronograma, definir e sequenciar as
atividades, estimar as durações, desenvolver e controlar o cronograma com os prazos
definidos
4_ Gerenciamento dos Custos: Planejar a gestão dos custos, estimar os custos, determinar o
orçamento e controlar os gastos realizados na execução, inclusive fazendo projeções para o
término do projeto
5_ Gerenciamento da Qualidade: Planejar o gerenciamento da qualidade, gerenciar e
controlar a qualidade pré-definida com o patrocinador e a equipe do projeto
11
 Áreas de conhecimento
6_ Gerenciamento dos Recursos: Planejar a gestão dos recursos necessários à execução,
estimar, adquirir e controlar os recursos das atividades, desenvolver e gerenciar a equipe
envolvida
7_ Gerenciamento das Comunicações: Planejar o gerenciamento das comunicações,
gerenciar e monitorar as comunicações para assegurar que haja integração e cooperação no
ambiente do projeto
8_ Gerenciamento dos Riscos: Planejar a gestão dos riscos, identificar os riscos, realizar a
análise qualitativa e quantitativa dos riscos, planejar as respostas aos riscos, implementar as
respostas e monitorar os riscos em potencial em todo o ciclo de vida do projeto
9_ Gerenciamento das Aquisições: Planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir e
controlar as aquisições para a execução do projeto
10_ Gerenciamento das Partes Interessadas: Identificar as partes interessadas, planejar,
gerenciar e monitorar o engajamento das partes interessadas na entrega parcial e final do
projeto

Quantas disciplinas o gestor deve planejar, executar,

monitorar e controlar, não é verdade? Este profissional precisa
de apoio, determinação e muita habilidade para resolver
problemas, conflitos e tudo que vier, além conduzir um ou
mais projetos. Mas não se desespere, estude e você também
conseguirá alcançar os resultados que deseja. Força aí! 12
 Benefícios
Citaremos agora alguns dos benefícios que você perceberá ao implantar a gestão de projetos
na sua vida e organização. São os abaixo, mas não se limitam a estes hein. Vamos lá!

Aumentar a assertividade no planejamento com base em dados e de especialistas

Potencializar a margem de sucesso na iniciativa
Integrar e conquistar as metas e objetivos da organização
Entregar o produto final conforme sua especificação, nem mais, nem menos
Balancear os recursos disponíveis com os necessários
Gerenciar as mudanças alinhadas com os demais envolvidos
Realizar a gestão sobre as restrições como: escopo, prazo, custos, e demais
Integrar as partes envolvidas, informações e comunicação de forma assertiva
Monitorar e responder eficazmente aos riscos do projeto

Tudo isso e muito mais para atingir a plena satisfação na expectativa do

patrocinador, gestor, equipe e da organização. Afinal, num mercado volátil e
competitivo, devemos buscar nossa adaptação e evolução sempre. Concorda? 13
Bibliografia recomendada
Sugerimos a leitura do PMBOK® – 6ª Edição ou superior, também de revistas impressas ou
eletrônicas como a Revista Mundo PM – Edições bimestrais (BR), ler publicações de sites e
blogs de escolas e empresas dedicadas em disseminar as boas práticas em gestão de
projetos. Por último, mas não menos importante, que siga o Capítulo regional do PMI
próximo a você, podendo se associar e participar ativamente como voluntário, além de rico
networking com pessoas que têm algo em comum contigo.

Visite os sites do instituto e dos

capítulos como nos exemplos
abaixo para saber mais:

www.pmi.org
www.pmisp.org.br
www.pmi-portugal.org

Siga em frente e
*As marcas PMP, PMI, PMBOK são registradas
do Project Management Institute, Inc. nunca pare de aprender!
14
O Sentinela GP

O Sentinela GP é uma organização direcionada ao desenvolvimento técnico e de

habilidades de gestores e equipes na geração de valor e resultados por meio de
projetos. Seguimos as melhores práticas recomendadas pelas mais renomadas
instituições especializadas como o PMI em projetos, ABPMP em processos e demais
instituições de pesquisa em melhorias e gestão.

Oferecemos a você os seguintes produtos:

_ Treinamentos adaptados as necessidades de cada cliente que busca aprimorar sua
operação
_ Consultoria personalizada para maior eficiência e resultado das lideranças
_ Cursos online nos pilares: projetos, processos, melhorias e desenvolvimento
humano
_ Potente ferramenta de Gestão de Projetos Online com estrutura e suporte aos
gestores
_ Back office para aliviar a carga operacional na rotina de atualização das tarefas de
seus projetos

Faça uma visita em nosso site e conheça nossos produtos.

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15
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