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O TERMO DE ABERTURA
DE UM PROJETO SIMPLES
NECESSIDADES E BENEFÍCIOS
DO TERMO DE ABERTURA
SEÇÕES DO TERMO DE ABERTURA
E SUA IMPORTÂNCIA PARA O PROJETO
TERMO DE ABERTURA
DO PROJETO
TERMO DE ABERTURA
DO PROJETO
Profa. Fabiana Bigão Silva
APRESENTAÇÃO
Este módulo pretender apresentar a você o Termo de Abertura, que consiste do primeiro
documento gerado no gerenciamento de projetos. Explicaremos os benefícios desse docu-
mento e o significado de cada seção do mesmo.
OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM
Ao final desse módulo você deverá ser capaz de:
É importante que esse documento esteja alinhado com a estratégia da organização. Você
se lembra quando falamos de alinhamento entre estratégica e gerenciamento de projetos
no módulo Introdução ao Gerenciamento de Projetos?
Não subestime o valor do Termo de Abertura do Projeto! Ele é um documento tão impor-
tante que um projeto não pode ser iniciado sem ele. O Termo de Abertura é o seu objetivo
para o projeto. Sem ele, o projeto não pode ser bem sucedido!
• Reconhece a existência do projeto, formalmente. Ou seja, o projeto não existe sem ele.
• Dá ao gerente de projeto autoridade para gastar dinheiro e comprometer recursos.
• Fornece requisitos de alto nível para o projeto.
O Termo de Abertura deve ser amplo o suficiente para que não precise ser alterado quan-
do o projeto sofrer mudanças. Mudanças no Termo de Abertura do Projeto devem levar à
análise de continuar ou não com o projeto.
MISSÃO DO PROJETO
Imagem sugestão: Sugiro a imagem de um alvo com uma seta apontando para o meio dele.
Essa seção deve apresentar o que o projeto pretende atingir. A declaração da missão de
um projeto deve ser sucinta!
ATENÇÃO
Cuidado para não inserir funcionalidades específicas do projeto, muito menos detalhes de
implementação do mesmo!
Nesta seção, devem ser considerados os fatos e situações vividas pela organização refe-
rentes, especificamente, ao contexto que será contemplado pelo projeto.
DESCRIÇÃO DO ESCOPO
Entenda essa seção como: O que deve ser feito para concluir o resultado final do projeto?
Essa pergunta deve ser respondida tanto em termos do que o projeto realizará quanto em
relação ao que o projeto não implementará.
Objetivos
É na sub-seção Objetivos que nós discriminamos a relação de
ações que necessariamente serão implementadas no projeto.
Seja sucinto, específico. Escreva os objetivos com verbos de
ação.
Pense nessa seção como sendo como um contrato entre os stakeholders do projeto. Cada
um de seus tópicos deve ter sido rigorosamente cumprido ao final do projeto.
Se algum tópico não for cumprido, o cliente pode não aprovar o projeto. Não podemos
esquecer de que o gerente de projetos é avaliado em termos dos resultados que oferece
à empresa.
Contra-escopo
Discrimina a relação de ações que NÃO serão implementadas pelo projeto.
Esta seção é necessária e de extrema importância, pois evita que se criem falsas expec-
tativas quanto aos resultados esperados do projeto.
• O projeto não realizará políticas de segurança dentro da empresa sobre o sigilo das
senhas personalizadas de cada ramal.
• Este projeto não inclui treinamento dos colaboradores quanto às novas versões de
sistemas operacionais e outros aplicativos atualizados.
• Este projeto não contempla a ampliação do atual parque tecnológico da empresa,
restringindo-se apenas a substituição do mesmo por equipamentos novos.
RESTRIÇÕES
Uma restrição é qualquer coisa que iniba a ação da equipe do projeto. São aspectos
limitadores da solução. O gerente de projetos deve respeitar as restrições ao planejar e
executar o projeto.
Geralmente é o cliente que impõe as restrições. Essas restrições podem estar relaciona-
das a custos, prazos de execução, limitação de pessoal, entre outras coisas. Pode ser
que o projeto tenha alguma data de entrega apertada e que não pode ser alterada devido
circunstâncias que fogem ao controle do projeto. Ou talvez
o projeto tenha um orçamento fixo.
PREMISSAS
Premissas são condições pré-assumidas como verda-
deiras. São suposições do projeto.
ATENÇÃO
Atenção! Tanto as Premissas como as Restrições oferecem um “terreno firme” sobre o qual
as soluções do Projeto serão desenvolvidas! Caso sejam violadas, podem alterar o curso das
ações e decisões a serem tomadas, influenciando também o planejamento de atividades e os
custos associados a cada uma delas.
RESUMO DO ORÇAMENTO
Obviamente, nesse momento de elaboração do Termo de Abertura, temos poucas infor-
mações detalhadas para fazer o planejamento e, claro, o orçamento do projeto. Mas
temos uma descrição macro do escopo. Com base nessa descrição, é possível criar um
orçamento preliminar do projeto.
Quando o projeto entrar na fase de planejamento propriamente dito, em que planos deta-
lhados de escopo, prazos, riscos, aquisições, dentre outros serão realizados, será possível
elaborar um planejamento detalhado dos custos do projeto, levando em consideração
todos os aspectos acima.
A lista de marcos é uma boa ferramenta para mostrar ao cliente ou à alta administração
do projeto.
É interessante a inserção das estimativas de prazos para a execução de cada uma das
fases acima descritas. Normalmente, os clientes exigem conhecê-los previamente, mesmo
que seja em termos de previsões.
ATENÇÃO
Atenção! Mesmo que seja realizado um levantamento mais detalhado das ações a serem
tomadas para o desenvolvimento do projeto, deve-se deixar bem claro ao cliente que tratam-
-se de estimativas ainda pouco profundas.
PARTES INTERESSADAS
Nessa seção devemos identificar as principais partes interessadas e, caso seja possível,
descrever resumidamente a influência (positiva ou negativa) que poderão exercer no projeto.
EQUIPE DO PROJETO
Para que o projeto seja conduzido, devem-se definir os principais
“papéis” necessários à execução do projeto. Nessa seção podem
ser recomendados perfis de conhecimento desejáveis, incluindo aí
as habilidades e skills necessários à sua composição. É claro que
nesse momento do projeto ainda não sabemos exatamente todas
as necessidades de recursos, muito menos as quantidades dos
mesmos. Mas os principais “papéis” podem ser identificados aqui.
Observe o exemplo:
BENEFÍCIOS
Alguns Termos de Abertura não discriminam a seção de objetivos. Essa seção é interes-
sante porque nos diz quais são as vantagens que a organização e o cliente terão após a
implementação da solução do projeto.
Essa seção responde à seguinte pergunta: Quais são os ganhos relacionados às mudan-
ças originadas a partir da incorporação das novas soluções provenientes do desenvolvi-
mento do projeto?
Esta seção agrega valor às soluções a serem desenvolvidas. Ela deve ser redigida consi-
derando as melhorias a serem alcançadas.
Fique atento! Pode surgir alguma dúvida quanto ao que se considera um Benefício e
quanto ao que se considera uma Necessidade e Justificativa do projeto! Veja a diferença
abaixo:
APROVAÇÕES
Nessa seção devemos simplesmente colocar a lista de aprova-
dores do Termo de Abertura com seus respectivos nomes, e um
espaço para suas assinaturas.
Num processo iterativo entre o líder de projeto, sua equipe e os demais stakeholders
envolvidos com a iniciativa do projeto, o Termo de Abertura é aprovado quando não há
mais nenhuma dúvida a respeito do que deve ser feito.
Este documento passa a ser considerado efetivamente como uma espécie de contrato
firmado entre a equipe do projeto e os envolvidos que o aprovaram.
ATENÇÃO
O documento “Termos de Abertura.doc” esta disponibilizado na biblioteca da disciplina.
O próximo passo é aprender um pouco sobre o escopo do projeto. Esse assunto será
tratado no próximo módulo.
HALLOWS, J. E. The project management office toolkit. New York: AMACAM, 2000.
HELDMAN, Kim. Gerência de Projetos. PMP Project Management Professional. Guia para
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KERZNER, Harold. Gestão de projetos as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman, 2002.
MULCAHY, Rita. PMP Exam Prep. Rita´s Course in a Book for passing the PMP Exam –
Fifth Edition – for the PMBOK Guide – Third Edition. USA: RMC Publications, 2005
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