GERENCIAMENTO DE

PROJETOS

Prof. Esp. Tarcísio Parente

 AP1- 08/03 + Trabalho
AP2- 12/04 + Trabalho
AP3- 31/05 + Trabalho
NAF – 14/06/2023

Prof. Esp. Tarcísio Parente

O QUE É UM PROJETO ?

O PROJETO É UM ESFORÇO TEMPORÁRIO PARA CRIAR UM

PRODUTO, SERVIÇO OU ALCANÇAR UM RESULTADO ESPECÍFICO.

TEMPORÁRIO: Por que possui início e fim. O fim resulta do alcance dos
objetivos.

De modo geral o PROJETO é um conjunto de atividades planejadas para

serem executadas com:

a. responsabilidade de execução definida;

b. objetivos determinados;

c. abrangência (ou escopo) definida;

d. prazo delimitado;

e. recursos específicos.
QUAL IMPORTANCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETO NA
ARQUITETURA?

É importante por que o gerenciamento de projeto requer uma

serie de conhecimentos, habilidades e ferramentas para auxiliarem uma
equipe a atingir o objetivo.

Como por exemplo:

a. Realizar analises das partes interessadas, a fim de

alinhar as expectativas e obter apoio para o projeto;

b. Desenvolver cronogramas;

c. Gerenciar o fluxo de informações e tarefas;

d. Medir o desempenho.
OBJETIVO DE APRENDIZADO DE UM GERENCIAMENTO

a. Assimilar os conceitos fundamentais aplicados em

gerenciamento de projeto;

b. Compreender seus objetivos e sua complexidade;

c. Perceber as principais dificuldades enfrentadas pela

equipe de projeto e das organizações para o sucesso do projeto.
 CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO

1 - SINGULARIDADE

Significa que projetos sempre envolvem a realização de

objetivos singulares, não repetitivos, caracterizados como inéditos,
portanto trabalhos que não tenham sido feitos antes da mesma maneira e
que geram produtos únicos até o momento do seu encerramento.

2 - TEMPORARIEDADE

Significa que todos os projetos possuem início e fim bem definidos, com
duração finita determinada em função do problema a ser resolvido e
das metas que se quer alcançar.

3 – ELABORAÇÃO PROGRESSIVA
A determinação das características do produto ou serviço do projeto
vão sendo determinadas pouco a pouco. Progressivamente. Significa
desenvolver etapas. Ex: Um levantamento de um parede de alvenaria,
na qual primeiramente é feito a parede, posteriormente chapisco,
reboco, pintura ou revestimento.
 CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO

PROJETO X TRABALHO OPERACIONAL

Os trabalhos desenvolvidos dentro de uma organização, em sua maioria:

•São executados por pessoas;
•Tem sua execução restringida pela limitação de recursos;
•São planejados, executados e controlados.
 OS PROJETOS REQUEREM

• Liderança (stakholders);
• Recursos e custos;
• Cronograma.
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

O ciclo de vida significa a sequencia de fases que vão do começo

ao fim de um projeto, ou seja, corresponde a todas as fases pelos quais
ele deve passar para chegar ao resultado final e esperado. As quatro
fases mais comuns no ciclo de vida dos projetos são :
iniciação – nesta fase são identificadas as necessidades e
levantadas as informações para possibilitar a definição de um
problema estruturado a ser resolvido pelo projeto. Nessa fase, além de
conhecido o problema, são definidos os resultados esperados.
Planejamento (escopo) – nesta fase são identificadas e
selecionadas as melhores estratégias de abordagem para cumprir
o escopo definido na fase de iniciação. Na fase de planejamento são
previstas e detalhadas todas as atividades necessárias para levar a
bom termo o projeto.
desenvolvimento (e controle) – nesta fase os planos do projeto são
colocados em prática e o projeto começa a ser efetivamente realizado e
controlado.
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

INICIAÇÃO
•Termo de Abertura do Projeto (TAP) = documento fundamental para
abertura, todo projeto precisa ter.
• Autoriza o inicio do projeto;
•Designa recursos (qual vai ser o gerente);
•Alinhamento do projeto (o que esperar do projeto);
•Justificativa (o que motiva fazer esse projeto);
•É necessário ter o objetivo do projeto (SMART);
•eSpecifico= quantos quartos, quantos banheiros, metros quadrados.
•Mensuravel=é possível fazer
•Acordo=de acordo com a realidade do projeto
•Realista
•Tempo

•Descrição Preliminar = escopo, pintura, revestimento, custo, prazo, risco.

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

PLANEJAMENTO
•Escopo;
•Detalhar a solução;
•EAP = hierarquia de entregas do projeto
•Faz parte do projeto e o que não esta incluso
•Tem que atender os requisitos (lista de necessidades) Ex:. Casa com
despensa e área de lazer, é preciso ter uma área de ventilação na sala.
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

EXECUÇÃO
•Realização
•Tirar o plano do papel;
•Roteiro;
 encerramento – Neste ponto, idealmente, o projeto já atingiu
todas as metas previstas, entregou todos os produtos esperados e
conseguiu resolver o problema proposto.

INCERTEZA (Por fim, ameaça pode ser definida como um determinado

evento que leva o projeto a uma direção não favorável. Assim, pode-se
afirmar que as incertezas em um projeto podem levar a riscos
indesejáveis)

Entende-se que cada projeto tem algum grau de incerteza ao gerar produto
ou serviço singular, pois sempre há certo desconhecimento quanto à forma
de atingir os objetivos ou de gerar os produtos e os resultados esperados .

PROJETOS E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Os projetos são um meio de organizar atividades que não podem ser

realizadas nos limites operacionais ( rotinas das organizações), por esta
razão os projetos são utilizados como meio de atingir o plano estratégico de
uma organização
 GERENCIAMENTO DE PROJETO

Projetos normalmente requerem:

a. O estabelecimento de uma organização diferenciada da estrutura normal

da empresa, liderada por um gerente de projeto;
b. Alocação de recursos de infraestrutura, humanos e financeiros de forma
dedicada ao projeto;
c. Implantação de ferramentas de planejamento e controle para assegurar o
cumprimento das metas de prazos, custos e qualidade.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e

ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus
requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e
da integração dos seguintes processos:

Iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento.

O gerente de projeto é a pessoa responsável pela realização dos objetivos

do projeto

Para um bom gerenciamento de projeto é necessário:

•Identificação das necessidades;
•Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis;
•Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, tempo, escopo e
custo;
•Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem as diferentes
preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.
 A GERENCIA DE PROJETO INCLUI:

Identificação das necessidades;

Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis;
Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo
e custo;
Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem as diferentes
preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.
 HABILIDADES INTERPESSOAIS DE UM GERENTE DE PROJETOS

Comunicação eficaz – troca de informações;

Influência sobre a organização – Capacidade de fazer as coisas

acontecerem;

Liderança – desenvolver um visão e uma estratégia e motivar as pessoas

para que alcancem esta visão estratégica;

Motivação – Estimular as pessoas para que alcancem alto nível de

desempenho, atitude;

Resolução de problemas - a combinação entre definição de problema,

identificação e análise de alternativas e tomada de decisão.

Conhecimento - competências técnicas e administrativas, habilidades

gerenciais de relacionamento e politica.
CONTEXTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O gerenciamento de projetos existe em um contexto mais amplo que

inclui o gerenciamento de programas, o gerenciamento de portfólios e
o escritório de projetos.

PROGRAMAS E GERENCIAMENTO DE PROGRMAS

Programa é um grupo de projetos, relacionados e gerenciados de

modo coordenado para obtenção de benefícios e controle que não
estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

Ex.
1.Uma organização pública lança um programa de obras que constitui
um conjunto de projetos específicos.
2.ERP
OBJETIVOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETO(definir
conhecimentos, habilidades e recursos necessários para a sua
concretização, melhorar a interação entre os membros.)

O gerente do projeto devera organizar e administrar processos de

planejamento, execução e controle das atividades do projeto que
possibilitem, considerando todas as incertezas inerentes, levar o
projeto a sua conclusão com sucesso.

PROJETO CONCLUIDO
•Dentro do prazo;
•Dentro dos custos;
•No nível tecnológico e/ou de desempenho desejado;
•Tendo utilizado de forma eficaz os recursos alocados;
•Dentro do período de tempo alocado;
•Com alterações mínimas no escopo.
PMBOK

É um termo que abrange o universo do conhecimento da profissão de

Gerenciamento de Projetos, ou seja, funciona como guia de boas
práticas, orientando as ações de um gerenciamento de projeto e
aumenta a sua eficiência.

Essa atividade visa utilizar-se de conhecimentos, habilidades e

técnicas para executar essas tarefas da melhor forma possível,
focando esforços em eficácia e efetividade. É uma competência
estratégica, fundamental para que as empresas alcancem seus
objetivos com o menor risco possível.

De forma básica, o PMBOK estabelece 6 características básicas de

um projeto:
• é temporário, tendo começo, meio e fim bem delimitados;
• conta com um time de profissionais envolvidos em sua elaboração,
execução e controle;
• usa recursos limitados;
• pode ser planejado, executado e monitorado;
• é desenvolvido de maneira progressiva e por etapas;
• tem um objetivo específico a ser alcançado, seja a entrega de um
produto, serviço, processo, método ou resultado.
PMBOK

PMBOK é uma publicação elaborada pela PIM (Product Information

Management), uma das instituições de maior renome internacional em
gestão de projetos. Tal empresa tem como objetivo:
• Formular padrões profissionais de gestão de projetos;
• Gerar conhecimento por intermédio da investigação;
• Promover a gestão de projetos como profissão através de seus
programas.

COMO ADOTÁ-LO?
Para fazer isso ele separa os projetos em 5 fases: iniciação,
planejamento, execução, monitoramento/controle, encerramento.

PILARES DO PMBOK, CONHECIDO COMO AREA DO

CONHECIMENTO
•Escopo; Riscos;
•Tempo; Aquisições;
•Custo; Stakeholders;
•Qualidade;
•Recursos Humanos;
EXERCICIOS

1.Na opinião de vocês o que o gerenciamento de projetos pode

influenciar positivamente no decorrer da obra?

2.Quais são as características de um projeto bem sucedido?

3.É importante seguir o ciclo de vida de um projeto? Caso ocorra

imprevistos e não consiga acompanhar correto esse ciclo o que vai me
prejudicar? Posso cumprir esse recurso perdido em outras atividades
para recompensar?

4.Qual importância de um gerente de projeto e quais suas habilidades?

5.Importância do PMBOK para o gerenciamento de projetos?

6.Quais são as fases do projeto e explique cada uma.

STAKEHOLDERS

Os stakeholders são as pessoas, organizações e empresas

que vão ser impactados com o decorrer do projeto, seja ele qual for.
Assim, se o seu projeto procura trazer novos aspectos operacionais
para o setor de RH, nós podemos dizer que o gestor pessoal da
empresa é um stakeholder.
Identificar os stakeholders-chave do projeto é de extrema
importância para agir pautado em boas práticas e ações que terão
relevância significativa nos negócios das partes interessadas.
Tenha os stakeholders como aliados para alcançarem o
objetivo/meta do projeto.
Quando um líder deixa de identificar ou contribuir com algum
interessado, ele está se expondo a um grave risco. Essa parte
interessada pode influenciar opiniões ou forçar mudanças em seus
planos em um período inapropriado, prejudicando o seu progresso.
Por isso, é importante que o gerente do projeto dite as regras
básicas desde o início, afinal, a gestão incorreta das partes
interessadas pode ocasionar transtornos e deixar a sua equipe
desmotivada.
STAKEHOLDERS

Como identificar um stakeholders:

Para começar a entender quem são os seus stakeholders, a primeira
ação a se fazer é um brainstorming, para listar todas as pessoas que
possam estar interessadas no seu projeto.
Fazendo algumas perguntas é possível identificar um stakeholders, se
algumas respostas forem positivas:
• O resultado obtido no projeto irá afetá-lo de alguma maneira?
• Eles agregam no projeto de alguma forma?
• O trabalho exercido por eles impacta o projeto?
• As decisões tomadas por eles podem alterar o escopo do projeto?
• Eles impactam o orçamento do projeto?
• Eles afetam o resultado alcançado pelo projeto?
• Eles influenciam o atingimento de metas significativas dentro do
projeto?

Basicamente, eles sempre vão ser aqueles que têm algum tipo de
interesse pelo trabalho que você está desenvolvendo.
SISTEMA ERP