ESTRUTURA BÁSICA

DE UM PROJETO I
O ENCONTRO DE HOJE SERÁ UM SUCESSO SE:

AULA 01
 Estrutura da aula

Inserir um pouquinho de texto

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AULA 01
Na aula passada:
RELEMBRANDO QUE:

Um projeto é uma iniciativa temporária para

criar um produto, serviço ou resultado único,
com objetivos definidos, recursos limitados e
uma série de características distintivas que o
diferenciam de outras atividades
organizacionais.
 PROJETOS X OPERAÇÕES ROTINEIRAS

Executado por pessoas e Executado por pessoas e

limitados a disponibilidade Conceito limitados a disponibilidade
de recursos. de recursos.

Temporário Duração Contínuo

Exclusivo Produto Repetitivo

Individual Recurso Coletivo

Projeto ou Operação?
Projeto sustentável em
escola do DF

AULA 06
AULA 01
Para desenvolver o projeto do vídeo vocês acham
que ele foi pensado utilizando quais fases?

AULA 01
FASES DE UM
PROJETO

AULA 06
 As fases de um projeto garantem eficiência, eficácia e
controle, oferecendo uma estrutura para o gerenciamento,
facilitando o monitoramento do progresso e permitindo
decisões informadas ao longo do ciclo de vida do projeto.
Escopo do projeto Cronograma

Orçamento PROJETO Recursos

Riscos Comunicação
Por que é importante falar sobre as fases da
Gerenciamento de projetos?
As fases da gestão de projetos podem variar
dependendo da metodologia específica ou
do modelo de gerenciamento adotado. No
entanto, a maioria dos projetos segue uma
estrutura comum que inclui as seguintes
fases:
Fases do projeto

AULA 01
 Iniciação

Ideia inicial do que pretendemos

fazer

É o momento para alinhar as possibilidades e

definir quesitos básicos do projeto,
respondendo a premissas gerais de: O quê?
Como? Por quê? Quando?

Esta delimitação é extremamente importante

porque servirá de base para todas as outras
etapas. Ela é o direcionamento do projeto.
 Para responder àquelas quatro
questões, costumamos definir:

Objetivo: Motivação para Prazo estimado: Data Recursos disponíveis:

realizar o projeto, aquilo que
será esperado após concluir
todas as etapas. Normalmente
surge a partir da identificação
de necessidades dentro da
organização, sendo a resolução
de algum problema ou uma
melhoria específica.
prevista para o encerramento
Quanto se pretende
do projeto. Datas de entregas
gastar, tanto em
menores também podem ser
estipuladas, mas ainda de um
recursos materiais, de
modo muito geral, sem muita dinheiro, quanto em
precisão da real esforço.
aplicabilidade delas.
 Viabilidade do projeto

A análise de viabilidade do
projeto ajuda a garantir que
os recursos da organização
sejam alocados de forma
eficaz e que somente projetos
promissores avancem para a
fase de planejamento
detalhado e execução.
 Na fase de iniciação do projeto, é fundamental
estabelecer o título, justificativa e objetivo do projeto
de forma clara e concisa.

Dicas importantes
 A elaboração de uma justificativa e de objetivos em um
projeto é fundamental para definir o propósito, a
relevância e as metas a serem alcançadas.

Entenda o Contexto: Pesquisa e Análise: Clareza e Objetividade

É importante entender
completamente o contexto do
projeto. Isso inclui conhecer as
necessidades, os problemas ou
as oportunidades que o projeto
visa abordar, bem como o
público-alvo e o ambiente em
que será implementado.
Realize pesquisas Ao redigir a justificativa e os
para coletar dados e objetivos, seja claro e objetivo.
informações Evite jargões técnicos
desnecessários e concentre-se
relevantes que em comunicar de forma
embasem sua simples e direta o propósito
justificativa e seus do projeto e o que se
objetivos. pretende alcançar com ele.
Estruturação Adequada Revisão e Feedback

Organize sua Após elaborar um

justificativa e seus
rascunho inicial,
objetivos de forma
revise-o
coerente e lógica.
cuidadosamente em
Comece apresentando
os motivos pelos quais
busca de erros de
o projeto é necessário gramática, coesão e
(justificativa), seguido clareza.
pelos resultados que
se espera alcançar
(objetivos).
PLANEJAMENTO
É o momento de detalhar tudo o precisará ser feito,
definindo atividades, prazos e pessoas de modo
pontual.

É de extrema importância, porque ele servirá

como guia para a execução do projeto.

O propósito desta fase é criar o plano do projeto, a partir

do qual podemos determinar
 Escopo

Definir o escopo de um projeto é

delinear claramente o que será
Trabalho necessário para abordado, é traçar um mapa de
todas as tarefas e objetivos
realizar este projeto. essenciais, ao mesmo tempo em que
se estabelecem os limites do que não
fará parte do projeto. É como definir
as regras do jogo antes de começar a
jogar, garantindo que todos saibam o
que esperar e o que é necessário
fazer.
 Escopo na prática
Objetivo: Promover a conscientização sobre a preservação ambiental e a importância
de manter as praias limpas.

Entregas: Requisitos:
1. Organização de equipe Limites: 1. Definir data e horário.
de voluntários. 1. Limpeza em uma única 2. Providenciar materiais de
2. Coleta e disposição coleta.
praia local.
3. Realizar campanha de
adequada de resíduos. 2. Exclusão de áreas
recrutamento.
3. Realização de atividades aquáticas profundas.
4. Avaliar sucesso da campanha.
educativas. 3. Não aborda questões
políticas ou de longo
prazo.
 Cronograma

O cronograma de projetos é uma ferramenta que

descreve todas as tarefas que devem ser cumpridas
para que o projeto seja entregue dentro do prazo
determinado.
O principal objetivo do cronograma de projetos é
definir exatamente quais entregas precisam ser feitas
em cada momento para alcançar os resultados
esperados.
Um cronograma de projetos eficiente deve
apresentar:

Data de início e término para cada atividade;

Sequência das tarefas a ser seguida;
Relação de dependência entre as atividades;
Recursos necessários para executar a tarefa
dentro do prazo.
Por que é importante gerenciar tarefas?
Quando você vai montar um quebra-cabeça, você não consegue
ter visibilidade do todo logo de cara. É preciso pensar em
estruturas menores e organizar peça por peça.

As tarefas representam essas

peças menores. Então, gerenciá-
las é crucial para alcançar
objetivos mais amplos e
consistentes.
 Custos

Quanto precisará ser gasto e para que

especificamente o dinheiro será destinado. Ter
um aprofundamento neste ponto auxilia na
identificação de gargalos e otimização dos
recursos. Essa gestão assegura o investimento
apenas no que for essencial, ao permitir o
mapeamento completo dos custos e a busca
por soluções para reduzi-los.
 Mapeamento dos Custos

Materiais e Equipamentos
Mão de Obra

Logística
Educação e Conscientização

Gestão e Administração

Monitoramento e Avaliação

Contingências
 Um orçamento bem
planejado ajuda a
garantir o sucesso e a
sustentabilidade dos
projetos socioambientais.
 Riscos

Eventos ou situações incertas que, caso ocorram, podem ter

impacto negativo nos objetivos, prazos, custos ou qualidade do
projeto. Esses riscos podem surgir de diversas fontes, como
mudanças no ambiente externo, falhas internas, falta de recursos,
entre outros. É essencial identificar, avaliar e planejar respostas
para os riscos potenciais a fim de minimizar suas consequências e
aumentar as chances de sucesso do projeto.

Através dele, é possível identificar os riscos, quantificá-los e

tomar decisões de maneira muito mais assertiva.
 Gerenciamento de riscos
Gerenciamento de riscos é uma prática fundamental
para o sucesso de qualquer projeto, pois ajuda a
proteger contra eventos adversos, aprimora a tomada
de decisões e promove a eficiência e a transparência
em todo o processo de gerenciamento de projetos.

Através dele, é possível identificar os riscos, quantificá-

los e tomar decisões de maneira muito mais assertiva.
 Benefícios do Gerenciamento de Riscos

Antecipação de Problemas Melhoria da Tomada de Decisão

Redução de Impactos Negativos Aumento da Eficiência

Melhoria da Comunicação Aproveitamento de Oportunidades

 Execução
É a etapa na qual tudo realmente acontece, é tirar as ideias do papel e colocar
o plano em ação.
Por ser a parte prática do projeto, a consideramos a mais longa e a que mais
demanda recursos. O ideal, aqui, é que apenas houvesse a aplicação do
planejamento, mas isso é pouquíssimo provável de acontecer, porque sempre
há imprevistos ao aplicar a teoria.
Então, além do que já estava planejado, conforme as atividades vão sendo
concluídas, há necessidade de alterações no escopo, datas, custos e demais
fatores que mudaram. Assim, ao considerar a execução, devemos incluir
atualizações, replanejamentos e ajustes como fatores também primordiais
desta fase.
O objetivo da execução, portanto, é concluir as entregas estipuladas ao longo
do projeto e, ao final, alcançar a meta definida.
 Monitoramento e controle
Nesta etapa, que acontece ao mesmo tempo que a execução, nem sempre é
destacada, mas é igualmente importante. Executar e monitorar são diferentes e
merecem cuidado durante a implementação de um projeto.
O objetivo principal do monitoramento é garantir que o projeto siga conforme o
planejado. Quanto mais próximo do planejado o projeto estiver, melhor. Desvios
podem tornar o projeto mais caro e menos eficiente. Por isso, é essencial
acompanhar de perto o progresso e tomar medidas corretivas, se necessário,
para manter o projeto no caminho certo.

Se há um controle frequente, as falhas podem ser identificadas de modo mais

rápido e corrigidas com a menor perda possível. Portanto, o acompanhamento
das atividades realizadas é fundamental para que o planejamento possa ser
cumprido e os resultados desejados efetivamente sejam alcançados.
 Gestão de Qualidade

Gestão de Operações Gestão de Inovação

Gestão de projetos

Gestão Empresarial ou
Corporativa Gestão de Marketing
Gestão de Recursos
Humanos
 Projeto

Consiste em um esforço temporário

empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo.

AULA 01
 Projeto

AULA 01
 Exemplos de Projetos

Pirâmides do Egito Muralha da China

AULA 06
 Exemplos de Operações

Telefone celular Relógios

AULA 06
 sucesso de um projeto

Um projeto bem sucedido, pode ser considerado se o

serviço solicitado pelo cliente é realizado dentro do
prazo. Com o custo/orçamento previsto e com
qualidade exigida.
falar um pouco sobre Gestão
Por que vamos falar sobre
gestão de projetos?

AULA 01
GESTÃO DE PROJETOS

Falar sobre gestão de projetos mais próximo da

realidade do LJ.

AULA 01
 GESTÃO DE PROJETOS

Refere-se à gestão individual de cada

projeto, combinando pessoas, técnicas e
sistemas necessários à administração dos
recursos indispensáveis para atingir com
êxito o final do projeto. Significa fazer o
necessário para completar o projeto
dentro dos objetivos estabelecidos.

AULA 01
 Benefícios da Gestão de Projetos

Otimização do tempo

Resultados mais assertivos

Maior engajamento e motivação

Maior controle dos processos

Maior agilidade na tomada de decisões

Maior satisfação

AULA 01
Inserir um subtítulo
Por que é importante entender as etapas
em um projeto?
DINÂMICA

AULA 01
NUVEM DE PALVRAS

AULA 06
Gestão de Projeto na prática

AULA 06
AULA 06
 Iniciação do projeto

Título

Resumo retirar
Contexto

Público

Justificativa

AULA 06
Iniciação do Projeto

AULA 06
 5 DOMÍNIOS DA INTELIGÊNCIA EMOCIONAL
Conhecer as próprias emoções Lidar com as emoções
(autoconhecimento)

Capacidade de controlar sentimentos a cada

Capacidade de lidar com os sentimentos
momento é fundamental para o discernimento
para que sejam apropriados.
emocional e para a autocompreensão.

AULA 06
 5 DOMÍNIOS DA INTELIGÊNCIA EMOCIONAL
Motivar-se Reconhecer emoções nos outros

Capacidade que possibilita excepcionais Capacidade de interpretar canais não verbais: o

desempenhos. As pessoas que têm essa tom da voz, gestos, expressão facial e outros
capacidade tendem a ser mais produtivas e sinais. Pois, as emoções das pessoas raramente
eficazes em qualquer atividade que exerçam. são postas em palavras.

AULA 06
“Quem não souber dar um choque de lucidez em sua emoção e em
seus pensamentos jamais poderá dizer que é autor da própria
história.”
Augusto Cury
 EI, JOVENS! SE LIGUEM NESSAS INDICAÇÕES:

PODCAST

BOM DIA, ÓBVIOUS

ONDE OUVIR: SPOTIFY

EPISÓDIO: 222:
O QUE O SEU INCÔMODO ESTÁ TENTANDO TE
DIZER?

AUTOCONHECIMENTO: O QUE É, BENEFÍCIOS E COMO

DESENVOLVER

ONDE ASSISTIR: YOUTUBE

VEM AÍ NA PRÓXIMA
AULA...
AULA PRESENCIAL
MÓDULO III
 TEMA:
FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS