Pílulas de

Conhecimento

Você sabe o que é um projeto?

No dicionário existem diversos significados
para essa palavra, entre eles, que projeto é
uma vontade, desejo ou intenção de realizar
algo. É muito comum que relacionemos com
algo futuro como, por exemplo, uma viagem
ou a compra/construção de um imóvel. Um
projeto sempre nos remete à crescimento,
conquista e melhoria.
Segundo o PMI (Project Management
Institute), “um projeto é um esforço
temporário que tem como finalidade um
resultado único e possui recursos
delimitados.” O PMI é uma organização sem
fins lucrativos que tem o objetivo de
disseminar as melhores práticas da gestão
de projetos pelo mundo todo.

Pra entender melhor...

Um projeto é temporário pois deve ter
datas de início e fim definidas.

“um projeto é um esforço temporário que tem como

finalidade um resultado único e possui recursos
delimitados.”
Projetos possuem custos e Um projeto é iniciado com a intenção
recursos definidos em um de criar algo novo, ou aprimorar algo
planejamento. já existente.

Projetos X Processos
Projeto Processo
Tempo determinado, tem inicio e Tempo indeterminado, é contínuo
fim e repetitivo
Resultado é exclusivo, inovador Resultado é padronizado,
ou único previsível, rotineiro.
A mobilização das pessoas e A mobilização das pessoas e
recursos é temporária. recursos é perene, permanente.

Exemplos de projetos: Construir uma casa, realizar uma viagem de

férias, organizar um festival de rock, desenvolver uma nova linha de
serviços, implementar a terceirização de uma parte da operação,
implantar um novo sistema, desenvolver e lançar um novo produto.

Você sabe o que são restrições
de um projeto?
As restrições do projeto podem ser definidas
como limitações que comprometem a
execução de um trabalho. São situações
impostas por alguém ou por um contexto que
podem afetar o desempenho e até o resultado
de um projeto.
Pra entender melhor...
Prazo
Qualidade
Escopo
O escopo representa o compromisso de
entrega, tudo o que está previsto como
produto final do projeto, todo o trabalho a
ser realizado.
As restrições ligadas a prazos são
referentes ao cronograma de entrega do
projeto, ou seja, quanto tempo vai levar
para que o projeto seja entregue, inclusive
as entregas intermediárias.
Em custos você deve levar em conta não
apenas aquisições e contratações
(equipamentos, materiais, serviços, etc),
mas também o esforço da equipe.
Pílulas de
Conhecimento
Normalmente, as principais restrições de um
projeto são o prazo, escopo, custos e
qualidade. Espera-se que um projeto entregue
seu benefício/resultado dentro do prazo, com
os recursos planejados e escopo atendido
com a qualidade esperada.
Custo
É importante observar que há uma
correlação forte entre estas quatro
restrições. Por exemplo: Quando é
necessário adicionar elementos ao escopo,
é provável que o prazo e o custo sejam
elevados (exceto se você sacrificar a
qualidade).
Se você promover o corte de um custo, é
possível que o seu prazo aumente ou então
a qualidade seja comprometida.
A esta dependência entre restrições,
chamamos de “tríplice restrição”.

Por que preciso gerenciar projetos?
O bom gerenciamento de projetos significa
muito mais do que manter as restrições dos
projetos sob controle, cumprindo prazos,
orçamentos e escopo. A gestão de projetos
tem o potencial de unir clientes e equipes, criar
uma visão para o sucesso e colocar todos na
mesma direção. Quando bem feito, há um
impacto positivo que reverbera além da entrega
do escopo do projeto.
Conheça algumas estatísticas
Em grandes empresa, 76% dos
projetos são malsucedidos
52% dos projetos não atingem seus objetivos de
custos, prazos, escopo ou qualidade / 19% dos
projeto não chegam ao fim.
Fonte: Standish Group, 2015
Empresas que mais acertam
possuem ferramentas e processos
definidos
87% das organizações de alta performance utilizam
softwares de gerenciamento de projetos.
Fonte: Capterra/Gartner
Como fazer gestão de projetos do jeito certo?
1. Suporte e compromisso da alta
administração, fornecendo patrocínio efetivo,
ajudando a eliminar entraves.
2. Antecipação e reação aos riscos (ameaças
que podem atrapalhar ou até inviabilizar o
projeto)
3. Clareza de objetivos, escopo, critérios de
qualidade e resultados esperados.
4. Viabilidade técnica e econômica,
assegurando bons retornos à organização.
Pílulas de
Conhecimento
O gerenciamento de projetos é importante
porque garante que aquilo que está sendo
entregue fornecerá valor real e no tempo certo
para o negócio. Sem gerenciamento de
projetos, uma equipe pode ser como um navio
sem leme; movendo-se sem direção, controle
ou propósito. A gestão de projetos permite
que uma equipe faça seu melhor trabalho e
mantenha o foco no que é mais importante.
33% dos projetos falham por falta
de patrocínio
O não envolvimento da alta administração com os
projetos, eliminando impedimentos e tracionando o
time é um dos maiores entraves.
Fonte: Capterra/Gartner
As maiores barreiras para o
sucesso em projetos são culturais
58% – Mudar modelos mentais e atitudes
49% – Cultura corporativa
32% – Falta de apoio da Alta Administração
Fonte: IBM
5. Adequada administração do tempo e do
esforço das pessoas, com o compromisso
efetivo de dedicação ao projeto.
6. Conhecimento e alinhamento das partes
interessadas e de suas expectativas (e
influências).
7. Comunicação bem organizada, fluida
e frequente, assegurando o alinhamento
de todas as partes envolvidas.