Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Elementos básicos de um projeto

 Resultado
É o desenvolvimento de uma solução dentro das restrições de tempo e recursos

 Qualidade
Atendimento dos pré-requisitos estabelecidos

 Complexidade
Medida pelo número de variáveis que devem ser administradas no projeto
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Elementos básicos de um projeto

Fatores que determinam a complexidade:

 Interdisciplinaridade ou diversidade de profissões.
 Número de pessoas envolvidas.
 Número de instalações e dispersão geográfica.
 Diversidade e volume de informações.
 Duração.
 Fatores geográficos e meteorológicos.
 Quantidade de condições a serem observadas (risco e
segurança).
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Elementos básicos de um projeto

 Incerteza
É a medida do grau de desconhecimento dos resultados.
É medida por uma escala.

Maior grau: Projetos de pesquisa e exploração.

Menor grau: Desenvolvimento de produtos.

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Elementos básicos de um projeto

 Subprojeto
É uma parte de um projeto de grande porte.
Ex:
Jogos Pan-americanos
(projeto)

Construção da arena João

Havelange
(subprojeto)
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 Atividade
Conjunto mínimo de esforços
para os quais é possível
alocar recursos, definir
responsabilidades e controlar
custos.
Ex: Implantação do gramado
na arena João Havelange.
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Elementos básicos de um projeto

 Atividades interdisciplinares
Envolvem execução de tarefas de áreas de atuação
diferentes. Ex: Bancos de dados, redes, etc.
 Atividades interdependentes
Quando uma tarefa depende de outra para ser
concluída.
 Atividades finitas, não repetitivas
Possuem início e fim bem definidos e não se repetem.
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Sucesso em um Projeto

Um projeto tem sucesso quando atinge

ou supera as expectativas de seus

principais stakeholders.
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Stakeholders ( Partes interessadas)

 São pessoas e organizações ativamente envolvidas no
projeto ou cujos interesses podem ser afetados como
resultado da execução ou do término do projeto. Ex.:
 Gerente de projetos

 Consumidor (usuário final e seu cliente)

 Parceiros

 Equipe

 Patrocinador

 Concorrentes
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Gerenciamento dos Stakeholders

A equipe de gerenciamento do projeto deve identificar os

stakeholders, conhecer suas necessidades e expectativas e, na
medida do possível, gerenciar sua influência com relação aos
requisitos para garantir o sucesso do projeto.
Stakeholders positivos: provavelmente se beneficiarão com o sucesso
do projeto
Stakeholders negativos: provavelmente serão prejudicados com o
sucesso do projeto
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Gerente de Projetos deve

Selecionar e utilizar as técnicas apropriadas para:

• montar ou influenciar a montagem da equipe do projeto
considerando habilidades e conhecimentos técnicos e
humanos;
• garantir que a equipe tem todas as condições necessárias
para desenvolver o seu trabalho;
• gerenciar o trabalho em equipe e administrar os
relacionamentos interpessoais e organizacionais;
• servir de ligação entre os níveis de gerência e a equipe do
projeto;
• analisar constantemente a melhor alternativa para alcance do
objetivo do projeto;
• gerenciar a expectativa dos diversos stakeholders.
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Principais Habilidades do Gerente de Projetos

Liderança .
• Estabelecer direções, alinhar pessoas, motivar e
inspirar.
Comunicação
• Reportar o progresso do projeto, decidindo quem,
quando, de que forma e a quem reportar o desempenho
do projeto.
Negociação
• Discutir com o objetivo de se chegar a um acordo.
• Ocorrem em torno de diversas questões, em diversos
momentos e vários níveis do projeto.
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Principais Habilidades do Gerente de Projetos

Solução de Problemas
• Entendimento do problema, análise das causas e
encaminhamento de uma solução viável.
• Definir as causas dos problemas e analisá-los visando
identificar soluções que melhor se adequem ao
momento.
Influência na Organização
• Habilidade para fazer as coisas acontecerem na
organização.
• Deve-se conhecer o mecanismo de poder e de política da
empresa (no sentido positivo).
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Influências Organizacionais

 Estruturas Organizacionais

 A estrutura da organização executora, freqüentemente,

restringe a disponibilidade ou as condições sob as
quais os recursos tornam-se disponíveis para o projeto

 A cultura e o estilo organizacional influenciam

diretamente nas condições de alocação e disponibilidade
de recursos para a execução de projetos.
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Influências Organizacionais
 Estruturas Organizacionais

Existem 3 tipos clássicos de

estruturas organizacionais:
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Influências Organizacionais
 Estruturas Organizacionais

1) Organização Funcional – Ainda muito comum hoje em dia,

neste tipo as organizações se agrupam em áreas de

especialização e a figura do gerente de projetos praticamente

não existe. Esse modelo funciona muito bem com organizações

que lidam diretamente com processos (p. ex.: Indústria)

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Influências Organizacionais

 Estruturas Organizacionais
2) Organização Matricial – Também chamada de mista,
reúne os pontos fortes e fracos das outras duas
organizações. As organizações funcionais geralmente
caminham para esse tipo de organização quando
almejam atingir melhores resultados na gerência e
execução de projetos. Nesse tipo, as equipes reportam a
dois chefes: o gerente funcional e o gerente de projetos.
Esse tipo ainda pode se subdividir em 3 categorias:

a. Fraca – poder nas mãos do gerente funcional

b. Balanceada – poder dividido
c. Forte – poder nas mãos do gerente de projetos
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Influências Organizacionais
 Estruturas Organizacionais
3) Organização Projetizada – A empresa se organiza por
projetos. As “áreas” da organização são os projetos que
ela está desenvolvendo. Quando um projeto termina, a
“área” se desfaz e é alocada em outro projeto. É
interessante notar que um funcionário pode ser gerente
de projetos em um momento e no outro ser um analista
sênior. É a organização onde o gerente de projetos possui
a maior autoridade.
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Áreas do conhecimento

Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades e técnicas na elaboração de atividades
relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-
definidos

Esses processos podem ser classificados em cinco grupos

de processo (iniciação, planejamento, execução, controle e
encerramento) e nove áreas de conhecimento:
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Áreas do conhecimento

 Gerência de Escopo
Descreve os processos necessários para assegurar que o
projeto contemple todo e somente o trabalho requerido
para completar o projeto com sucesso
 Gerência de Tempo
Descreve os processos necessários para assegurar o
encerramento do projeto no tempo definido
 Gerência de Custo
Descreve os processos necessários para assegurar que o
projeto se encerrará dentro do orçamento
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Áreas do conhecimento

 Gerência de Qualidade
Descreve os processos necessários para assegurar
que o projeto satisfará as necessidades contratadas
 Gerência de Recursos Humanos
Descreve os processos necessários para assegurar o
melhor desempenho das pessoas envolvidas
 Gerência de Comunicação
Descreve os processos necessários assegurar, no
tempo certo, a geração, disseminação e
armazenamento das informações do projeto
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Áreas do conhecimento

Gerência de Risco
Descreve os processos necessários na identificação,
análise e controle dos riscos inerentes ao projeto
Gerência de Aquisições
Descreve os processos necessários para aquisição de
bens e serviços fora da organização
Gerência da Integração
Descreve os processos necessários para assegurar a
perfeita coordenação entre todos os processos
envolvidos
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“Nós somos aquilo que fazemos repetidas vezes,

repetidamente. A excelência portanto não é um

feito, mas um hábito”.

Aristóteles