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I. Introdução aos Projectos de Investimentos e
Gestão de Projectos
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I. Introdução aos Projectos de Investimentos e
Gestão de Projectos (Cont.)
Porque Gerir um projectos?
• Tempos modernos – Abertura de mercado
• Sucesso num mundo competitivo
– Tempo x Orçamento
• Ter sucesso com ajuda de instrumentos existentes
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I. Introdução aos Projectos de Investimentos e
Gestão de Projectos (Cont.)
Recursos e Limitações
• Que recursos serão necessários ?
➢ Pessoas
➢ Equipamentos
➢ Tecnologia
➢ Condições externas
➢ Etc...
Com o que NÃO posso contar ?
➢ Recursos ilimitados
➢ Tecnologia inexistente
➢ Condições externas
➢ Etc...
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I. Introdução aos Projectos de Investimentos e
Gestão de Projectos (Cont.)
Metodologia
É uma coletânea de melhores práticas e processos
repetitíveis que ajudam ao sucesso do projecto.
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I. Introdução aos Projectos de Investimentos e
Gestão de Projectos (Cont.)
Papeis Chaves
• Descubra as pessoas chaves
– projectos envolvem uma larga escala de pessoas com diferentes níveis de
conhecimento. Entre elas você encontrara as pessoas chaves comum a todos
os projectos, é de suma importância conhecer os papeis destas pessoas.
• Entenda os papeis
– Que PM, você é responsável por todo o projecto, mas sozinho você não terá
sucesso, para isto é vital você estabelecer relações com as pessoas chaves do
projecto.
• Envolvendo os Comandantes (Stakeholders)
– Será sempre bom envolver desde o começo do projecto os comandantes de
uma equipe.
– Nem todos os comandantes terão importância igual - Procure estes que terão
significante influencia no projecto; e
– Durante todo o processo encontre uma forma de regularmente consulta-los -
Quando estes comandantes forem entusiásticos e fortes para o suporte do
projecto, use-os para motivar outros membros da equipe.
– Assegure fazer alianças com os comandantes responsáveis pelos recursos do
projecto.
– Verifique que todos entendem a razão do envolvimento de todos no projecto
e o impacto de cada um no projecto. 11
I. Introdução aos Projectos de Investimentos e Gestão
de Projectos (Cont.)
Relacionamento entre Gestao de Projectos, Gestao de Programas e Gestao de
Portifolios
Gestão de Portifólios
CLASSIFICAÇÃO DE PROJECTOS
•Por tamanho (grandes, médios ,pequenos)
•Por área geográfica ou administrativa (local, regional , nacional)
•Por propósitos (único, múltiplo)
•Por categoria ou caractér (econômico ou social)
•Por Sector (agrícola,industrial,infraestrutura , educação , saúde)
•Pelo Aspecto Institucional (público, privado)
•Por tipo específico (dentro de cada sector)
Ex: Produção de tomates, sapatos ,construção de uma rodovia.
I. Introdução aos Projectos de Investimentos e Gestão de Projectos (Cont.)
DIFERENÇAS ENTRE projectoS ECONÔMICOS E projectoS SOCIAIS:
1.O Projecto económico - consumidor paga um preço de mercado pelo bem ou
serviço.
2.O Projecto social - o serviço não é vendido ao preço de mercado.
As Fases de Um Projecto
1. Identificação
2. Formulação
3. Avaliação
4. Execução
5. Reavaliação
I. Introdução aos Projectos de Investimentos e Gestão de Projectos (Cont.)
1. IDENTIFICAÇÃO
Pode surgir de:
– Buscar solução a um problema
– Satisfazer uma necessidade
– Disponibilidade de recursos potenciais
– Oportunidade de mercado
– Objectivos estratégicos
Passo seguinte:
Sub-fase A =Concepção da idéia
– Elaboração de um perfil da ideia (analisar factores favoraveis
/obstáculos)
– Comparar alternativas (vantagens /desvantagens ) de projecto.
– A ideia tecnicamente factível, economicamente viável , politicamente
adequada , socialmente aceitável e ambientalmente segura?
I. Introdução aos Projectos de Investimentos e Gestão de Projectos (Cont.)
1. IDENTIFICAÇÃO (Cont.)
Sub –fase B =Definição da idéia
3. AVALIAÇÃO
5. REAVALIAÇÃO
O que concluir?
• Viabilidade do projecto; 26
• A alternativa preferida
I. Introdução aos Projectos de Investimentos e Gestão de Projectos
(Cont.)
Estudos de Viavilidade - Tipos de Testes de Viabilidade
• Viabilidade operacional - é uma medida do grau de adequação da solução para a organização - É
também uma avaliação de como as pessoas se sentem sobre o projecto.
– Avalia a urgência do problema (visão e fases de estudo) ou a acietação da solução (definição,
seleção, aquisição, e fases do projecto).
– Existem dois aspectos da viabilidade operacional a serem considerados:
O problema vale a pena ser resolvido ou a solução proposta para o problema funcionará?
Estrutura PIECES:
i. Performance - oferece vazão adequado e tempo de resposta também?
ii. Informação - oferece ao beneficiário final e gerentes informações corretas, úteis, pertinentes e
com tempo adequado?
iii. Economia - oferece bens e serviços com custo/eficiência adequados para a organização? Poderia
haver uma redução nos custos e/ou um crescimento nos benefício
iv. Controle - oferece controles eficientes para evitar fraudes e para garantir correcção?
v. Eficiência - faz o máximo uso dos recursos disponíveis, incluindo pessoas, tempo e fluxo?
vi. Serviços - oferece produtos e serviços confiáveis? É flexível e extensível?
Como o beneficiário final e a Gestão se sentem sobre o problema (solução)?
i. Não é importante apenas avaliar se o produto ou resviço pode ou não funcionar, mas se irão ou
não funcionar.
ii. Uma solução que funciona pode falhar por causa da resistência do usuário final ou da Gestão.
I. Introdução aos Projectos de Investimentos e Gestão de Projectos
(Cont.)
Estudos de Viavilidade - Tipos de Testes de Viabilidade
• Viabilidade técnica - é uma avaliação da praticidade de uma solução técnica
específica e a disponibilidade dos recursos técnicos e dos especialistas.
• Viabilidade de cronograma - é uma avaliação de quão razoável está o
cronograma do projecto.
• Viabilidade Económica - é uma avaliação de custo-eficiência de um projecto ou
solução. Conhecida como análise de custo-benefício.
I. Introdução aos Projectos de Investimentos e Gestão de Projectos
(Cont.)
Estudos de Viavilidade - Tipos de Testes de Viabilidade
Ciclo de Vida e Organizacao do Projecto
• Consiste nas fases do projecto que representam as sequencias, que normalmente
podem sobrepor-se, e, o nome e numero dessas fases sao determinadas pelas
necessidades de gestao e controle das organizacoes envolvidas.
• Ele oferece uma estrutura basica para a gestao do projecto, independentemente
do trabalho especifico envolvido.
• Independentemente do tamanho e da complexidade do projecto, o seu ciclo
envolve:
– Inicio do Projecto
– Organizacao e preparacao
– Execucao do trabalho do Projecto e,
– encerramento
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Formulação de Projectos
I. Estudo de Mercado
•Ponto de partida na formulação de um projecto
•Seus Resultados antecedentes necessários para outros estudos (técnicos ,
financeiros e económicos);
•Compreende 4 Partes Fundamentais:
a. Análise da demanda
b. Análise da oferta e dos competidores
c. Análise dos preços
d. Política de comercialização
a. Análise da demanda - deverá abarcar estudos de evolução histórica,
baseada em estatísticas e estudos publicados e análise do
consumidor.
Estudos de Evolução Histórica
▪Volume previsto da demanda (na vida útil do projecto) e a respectiva quota de
mercado do projecto;
▪Determinar as hipóteses sobre as conclusões do estudo, relacionadas a:
▪ Evolução histórica da demanda - estatísticas e estudos publicados
(prod., Import., exportação, consumo familiar, etc.);
▪ Projecção da futura demanda - Crescimento da renda e sua
distribuição, tendências das preferências, etc.;
I. Estudo de Mercado (Análise da demanda )
Análise do Consumidor
▪Dever-se-à questionar: O que ele compra (características do Produto)?; Porque
compra?; Como compra?; Quando compra?; Onde compra?
▪ A Visão da segmentação do mercado e seus factores;
▪ Escolha do segmento-meta e posicionamento do produto;
▪ Projecto social equivalentes a:
•Análise das necessidades.
•Definição da população meta.
b. Análise da oferta e dos competidores
▪ Identificar as Fontes da concorrência: Produtos actuais, Produtos potenciais
(provedores, compradores, outros) e Produtos substitutos
▪ Analisar a estrutura da oferta: nº de produtores, estruturas de Mercado (oligopolio);
Tamanho (volume e valor das vendas % no mercado); e Mercados e fontes de
matéria- prima
▪Identificar as Barreiras/Vantagens para entrar no mercado - Economias de escala,
Desvantagem/Vantagens de custos, Sistemas de controle vertical, Franquia/Franshising
de marca; Custos de reconversão, capacidade instalada, Localização e integração;
▪Influência do Governo - T e quotas, Câmbio, Subsídios e incentivos e Regulamentos.
I. Estudo de Mercado (Análise dos preços)
c. Análise dos preços
▪ Preços actuais de produtos similares e substitutos
▪ Evolução e flutuação dos preços e seus factores possíveis;
▪ Reacção da demanda em relação a variação dos preços (elasticidade)
Internacionais e Nacionais;
▪ Preço em função do custo de produção estimada.
d. Política de comercialização
▪ Política de Preços – identifica se vai aplicar “Cost-Plus pricing”, Preço de
penetração, Preço predatório, Preço de perda, Preço de extorsão, Preço líder, Preço
combinado, Preço controlado;
▪ Política de Promoção – tipos, identificação e def. do público alvo, conteúdo e
objectivos das mensagens, transmissão, orçamento e avaliação efectiva;
▪ Política de Distribuição - Estrut. do Canal de Distrib., Funções do Canal
(transporte, armazenamento, empacotamento, financiamento ou promoção), e
definir as características e a quantidade do produto em função das condições de
mercado e a comercialização
II. O Estudo Técnico
▪Ponto muito importante para que o projecto tenha sustentabilidade e as previsões
sejam mais realísticas e acuradas.
o estudo técnico compreende cerca de 4 Pontos:
a.Tamanho
b.O Processo
c.Localização
d.Obras Físicas
▪ Problemas Específicos
▪ Relacionados á condições do terreno;
▪ Relacionados à condiçoes do Clima e;
▪ Etc.
III. O Estudo Financeiro
▪Todo o Projecto representa uma inversão de capital que deve ser recuperada através
dos benefícios gerados pelo projecto
▪O Estudo Financeiro visa determinar a viabilidade financeira do projecto ;
▪Possibilitar a decisão de comprometer este recursos no projecto, em comparação a
outras possibilidades conhecidas
▪Analisará a inversão, a projecção dos ganhos e custos e as formas de financiamento
para a sua execução e operação.
▪Baseia-se nas informações do estudo de mercado e no estudo técnico, englobando as
seguintes partes:
a. Requerimento Capital
b. Análise e Projecções Financeiras
c. Fontes de Financiamentos
d. Análise Financeira.
d. Avaliação Financeira
▪Depois de deduzidos os CF plasmados nas fases anteriores far-se-à a análise finaceira
a partir dos indicadores de rendibilidade e de risco:
TIR, RCB, VAL, Pay-Back