O que é Projeto?

Um projeto é um esforço temporário que tem como finalidade um resultado único e possui
recursos delimitados. Um projeto pode ser social, pessoal, cultural, empresarial ou de
pesquisa. Abordaremos cada um desses tipos mais à frente.

Essa definição de projeto veio do PMBOK, o guia mais utilizado quando o assunto é gestão de
projetos. Ele foi criado pelo PMI (Project Management Institute), uma organização sem fins
lucrativos que tem o objetivo de disseminar as melhores práticas da gestão de projetos pelo
mundo todo.

Para entender melhor a definição de projeto vamos por partes:

Um projeto é temporário pois deve ter datas de início e fim definidas. Por exemplo: se você for
construir um site, uma data para iniciar e concluir esse projeto será pré-determinada, certo?
Na maioria das vezes, um projeto é iniciado com a intenção de criar um novo produto ou
serviço, ou apenas aprimorar algo já existente. Por esse motivo, deve haver um escopo inicial,
isto é, a descrição (mesmo que parcial) do trabalho que precisa ser feito. Isso ajudará a tornar
o resultado final exclusivo e facilitará o processo de desenvolvimento desse projeto pois,
mesmo que possuam características similares, um projeto nunca será igual a outro.
Estipular custos e recursos no início do projeto como força de trabalho, materiais que serão
utilizados, infraestrutura, verbas e prazos, colaboram para que não falte mão de obra para
concluir o projeto ou que ele exceda a verba disponível.
A visão de projeto pode ser usada em nosso dia a dia de muitas formas, mas é essencial que os
projetos sejam realmente encarados como projetos. E é aí que está o pulo do gato! Dar aos
seus projetos a devida importância que possuem e, já no início, estipular prazos, custos,
recursos e o objetivo principal aumenta a possibilidade de eles serem finalizados com sucesso!

Diferença entre Projetos e Processos

Processo é tudo aquilo que tem atividades repetitivas, que possui um esforço contínuo sem
tempo determinado e que não possui um resultado único. Por exemplo: uma dona de casa
organiza e limpa sua casa em dias intercalados. Podemos chamar isso de processo, pois as
tarefas que ela faz são as mesmas, não mudam.

Supondo que ela decida fazer uma reforma na casa que terá duração de dois meses. Neste
caso estamos falando de um projeto, pois será algo temporário e com um resultado final
exclusivo. E depois da reforma, quando a casa já estiver pronta, a dona de casa poderá voltar a
fazer normalmente os seus processos de limpeza como antes.

rojeto diz respeito a uma atividade, ou conjunto de atividades, cujo intuito é atender à
necessidade de criação de um produto ou serviço exclusivo. Assim sendo, atividades que são
realizadas rotineiramente não podem ser, formalmente, chamadas de projetos. A atividade de
fazer com que projetos aconteçam da melhor maneira possível, cumprindo suas exigências de
tempo, escopo e custo, denomina-se Gestão de Projetos.

Definição de Projeto
A definição, mais aderida, de projeto veio do PMBOK (Project Management Body of
Knowledge), que é o guia de maior referência no assunto Gestão de Projetos.

Sua definição é que um projeto consiste em um esforço pontual (temporário), que utiliza-se de
recursos delimitados (predispostos em um planejamento) e visa atingir um objetivo único e
claro (tangível e necessário a realidade da empresa).
Como funciona um projeto?
As atividades desempenhadas para o andamento de um projeto são classificadas como “inter-
relacionadas”. Ou seja, a conclusão da meta (projeto) faz com que cada atividade dependa da
execução das demais.

Além disso, um projeto deve ser realizado dentro de um período finito de tempo e obedecer
outras restrições diversas. Seu bom andamento vai depender de ir além de desejar mudanças
e inovações. Um projeto é algo prático, que não acontece apenas porque sua idealização
existe, é muito importante que qualquer projeto seja planejado, monitorado e gerenciado de
maneira assertiva.
Características principais
Fator tempo: O termo “temporário” não se aplica ao resultado ou ao serviço gerado pelo
projeto. Ele pode ser finito, mas o resultado não. Por exemplo, a construção de um
monumento teria duração fixa, enquanto o resultado, que é o monumento, “dura” por tempo
indeterminado. A mesma lógica pode ser aplicada a projetos de melhoria, os quais constroem
processos rotineiros dentro da empresa: os processos continuam a funcionar, apesar de o
projeto ter formalmente acabado.

Custos e Recursos: Estipule-os ao início do projeto. Por exemplo, a força de trabalho, os

materiais a serem utilizados, qual a infraestrutura, orçamentos e prazos. Tudo isso corrobora
para controlar e evitar a possível falta de ativos para conclusão do projeto ou que ele exceda a
verba disponível.

Evolução: Um projeto deve ser progressivamente elaborado. Isso significa que ele progride em
etapas, e também que sua definição é refinada em cada uma das etapas. Há então uma
definição inicial e, à medida que progride, a definição é revisada e mais clareza é adicionada ao
escopo do projeto

Quais são as fases de um projeto? Por que dividi-lo?

O ciclo de vida de um projeto constitui o que denominamos “Fases Básicas de um Projeto”. As
fases básicas de um projeto dependem do tipo que está sendo realizado. Por exemplo, um
projeto de software pode ter requisitos, design, compilação, teste, fases de implementação,
enquanto um outro para construir um metrô ou um edifício pode ter nomes diferentes para
cada fase.

As fases podem ser divididas em carta inicial, declaração de escopo, plano, linha de base,
progresso, aceitação, aprovação e entrega – que são classificações de acordo com o PMBOK.

É conveniente para o gerente do projeto dividi-lo em fases para fins de controle e

rastreamento. Cada marco, em cada estágio, é então elaborado e rastreado para conclusão.
Por exemplo, em um projeto de software, a fase de exigência precisa gerar os documentos de
requisição, a fase de projeto, o documento de design, etc. A fase de construção em um projeto
entrega o código concluído, enquanto a fase de teste é sobre o teste completo para as
entregas.

5 principais tipos de projeto

- Projetos de Pesquisa
- Projetos Sociais
- Projetos Culturais
- Projetos Empresariais
- Projetos Pessoais
7 riscos comuns de um projeto. Como corrigi-los?

Gerentes de projeto geralmente se preparam implementando uma estratégia específica para o

gerenciamento de riscos. Mas, para que essa estratégia seja eficaz, você precisa entender a
natureza dos riscos comuns do projeto e refletir sobre qual seria a abordagem apropriada para
lidar com eles de maneira eficaz.

- Má liderança
- Problemas com a Equipe
- Saída do líder do projeto durante sua execução
- Descontinuidade
- Imprecisão quanto ao tempo e orçamento
- Falta de Recursos
- Mudança da estratégia de negócios

3 P’s
Portfólio
Programa
Projeto

Avaliando e selecionando Projetos

Quais os projetos estão alinhados com o planejamento estratégico

Mindset Ágil

Foco nas expectativas dos stakeholders;

Construção e entregas frequentes;
Colaboração e coopetição;
Motivação, eficiência e eficácia;
Equipes pequenas com interações frequentes e verbais;
Resposta rápida às mudanças e solicitações.

Gerenciamento de partes interessadas – Stakeholders, pessoas, grupos de pessoas e

organizações que estão ativamente envolvidos e/ou interessados no projeto.

Qualificação dos stakeholders

Primários: Diretamente afetados pelo projeto;
Secundário: Indiretamente afetados.

Perfis de stakeholders: Reativos e Inativos | Proativos e Interativos.