Elaboração e Gestão de

Projetos
Prof. Danielly da Paz
Conceito
• “Projeto” é uma palavra que costumamos usar em nosso
cotidiano mas no entanto, projetos empresariais são compostos
por características e etapas peculiares que estão relacionados a
eles e que os fazem ser diferentes de outras atividades
executadas em uma empresa.

• Vontade, desejo ou intenção de realizar algo. É muito comum

que relacionemos com algo futuro, por exemplo, uma viagem
ou a compra de um imóvel. Mas podemos também dizer que
projeto é um plano para a realização de um ato e também pode
significar desígnio, intenção, esboço.
Tipos de Projeto
Benefícios

• Retorno financeiro, aumento da produtividade, mediante

a satisfação de seus funcionários, inovação e satisfação
de seus clientes.
Gestão
Qual é o motivo pelo qual um projeto deve ser gerenciado?

Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos, desenvolver

diferenciais competitivos e, assim, agilizar o retorno sobre o
investimento e a tomada de decisões sobre o planejamento e controle do
projeto, melhorar a utilização dos recursos envolvidos e gerar
conhecimento para projetos futuros.

Os projetos são instrumentos fundamentais para o sucesso e a mudança

organizacional. Uma eficiente gestão desses projetos é fator crítico de
sucesso não somente para a empresa como um todo, mas para todas as
áreas da corporação.
Características
• Um projeto empresarial possui características bem peculiares.
Como ser “um empreendimento ou esforço planejado, que
deve entregar um resultado singular” (MAXIMIANO, 2010,
p. 5).

• De acordo com o Guia PMBOK (PMI, 2004, p. 5), “A

presença de elementos repetitivos não muda a singularidade
fundamental do trabalho do projeto.” Este resultado singular
também é conhecido por entregável (ou deliverable). Ou seja,
entregável é todo o resultado singular resultante de um
projeto empresarial.
Características
Há pelo menos três características inerentes à definição de projeto:

1. Temporal: denota a limitação de tempo inerente a um projeto,

ou seja, ele tem dia e hora para iniciar e para acabar.
2. Exclusividade: o entregável, seja produto, serviço ou
resultado, produzido por um projeto, é algo único, exclusivo,
diferente de qualquer outro produto ou serviço já visto.
3. Objetivo: um projeto sempre tem uma meta ou objetivo
definidos.
Características
O PROJETO É UM ESFORÇO TEMPORÁRIO PARA CRIAR UM
PRODUTO, SERVIÇO OU ALCANÇAR UM RESULTADO
ESPECÍFICO.

De modo geral o PROJETO é um conjunto de atividades planejadas para

serem executadas com:

a. responsabilidade de execução definida;

b. objetivos determinados;
c. abrangência (ou escopo) definida;
d. prazo delimitado;
e. recursos específicos.
Características
Além das características citadas, temos:

• Individualidade do produto ou serviço produzido pelo projeto: criar

algo que não tinha sido realizado anteriormente.

• Complexidade: é um conjunto de coisas ligadas por um vínculo entre

circunstâncias e que contenha várias ideias.

• Incerteza: é não conhecer os fins ou as consequências; significa não

ter controle sobre as coisas, que é o contrário do processo.
Características

A elaboração e a análise de projetos exigem, cada vez mais, que os

administradores que carregam um grupo de conhecimentos em gestão
de projetos sejam capazes de compreender as particularidades dos
custos, comunicações, recursos humanos, integração, aquisições, riscos,
qualidade e tempo em projetos.

Há também a necessidade de uma visão multidisciplinar, além das

distinções entre projetos e operações, em todas as suas características.
Características

O sucesso de um projeto é medido pela qualidade do produto, ou do

serviço, e pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo
grau de satisfação do cliente.
Equipe
• Para Maximiano (2010, p. 174), “não há projetos
estritamente individuais” [...]. Além disto, a equipe de
cada projeto é formada por uma infinidade de grupos.
Cada grupo está em busca da satisfação de interesses
específicos.

• Todos esses grupos de pessoas envolvidas são chamados

de stakeholders.
Equipe
• O Guia PMBOK (PMI, 2004, p.17) classifica como “partes interessadas”
os indivíduos que costumam estar presentes e que são atuantes em todos
os projetos, que são:

- O gerente de projeto: responsável por todo o gerenciamento do projeto.

- O cliente/usuário: aquele que irá comprar/utilizar o produto resultante
do projeto.
- A organização executora: a empresa, cujos funcionários executarão o
projeto.
- A equipe do projeto: indivíduos que executarão o projeto.
- A equipe de gerenciamento de projetos: integrantes que gerenciarão o
projeto
Equipe
• O Guia PMBOK (PMI, 2004, p.17) classifica como “partes interessadas”
os indivíduos que costumam estar presentes e que são atuantes em todos
os projetos, que são:

- O gerente de projeto: responsável por todo o gerenciamento do projeto.

- O cliente/usuário: aquele que irá comprar/utilizar o produto resultante
do projeto.
- A organização executora: a empresa, cujos funcionários executarão o
projeto.
- A equipe do projeto: indivíduos que executarão o projeto.
- A equipe de gerenciamento de projetos: integrantes que gerenciarão o
projeto
Ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida significa a sequencia de fases que vão do começo ao fim de um
projeto. As quatro fases mais comuns no ciclo de vida dos projetos são :

• Iniciação – nesta fase são identificadas as necessidades e levantadas as

informações para possibilitar a definição de um problema estruturado a
ser resolvido pelo projeto.

• Planejamento – nesta fase são identificadas e selecionadas as melhores

estratégias de abordagem para cumprir o escopo definido na fase de iniciação.

• Desenvolvimento (e controle) – nesta fase os planos do projeto são colocados

em prática e o projeto começa a ser efetivamente realizado e controlado
Ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida significa a sequencia de fases que vão do começo ao fim de um
projeto. As quatro fases mais comuns no ciclo de vida dos projetos são :

• Iniciação – nesta fase são identificadas as necessidades e levantadas as

informações para possibilitar a definição de um problema estruturado a
ser resolvido pelo projeto.

• Planejamento – nesta fase são identificadas e selecionadas as melhores

estratégias de abordagem para cumprir o escopo definido na fase de iniciação.

• Desenvolvimento (e controle) – nesta fase os planos do projeto são colocados

em prática e o projeto começa a ser efetivamente realizado e controlado
Gestão do projeto
a. processos de iniciação – reconhecem formalmente a existência de um projeto ou de
início e uma fase e compromete-se com a sua execução;

b. processos de planejamento – planejam e mantém um esquema de trabalho viável para o

alcance dos objetivos que determinaram a existência do projeto;

c. processos de execução – coordenam pessoas e outros recursos para a realização

do plano do projeto;

d. processos de controle – garantem que os objetivos do projeto estão sendo atingidos.

Isso envolve monitoração, avaliação de progresso e realização de ações corretivas
quando pertinentes;

e. processos de encerramento – organizam o encerramento e formalizam a aceitação

do projeto.
Conhecimentos necessários para
gestão e projetos
 Contabilidade e gerenciamento financeiro;
 Compras e aquisições;
 Vendas e marketing;
 Contratos e legislação comercial;
 Fabricação e distribuição;
 Logísticas e cadeia de abastecimento;
 Planejamento estratégico, tático e operacional;
 Estruturas organizacionais, comportamento organizacional,
administração de pessoal;
 Práticas de saúde e segurança;
 Tecnologia da informação.
Habilidades pessoais necessárias
para gestão e projetos
• Comunicação eficaz – troca de informações;

• Influência sobre a organização – Capacidade de fazer as coisas acontecerem;

• Liderança – desenvolver um visão e uma estratégia e motivar as pessoas

para que alcancem esta visão estratégica;

• Motivação – Estimular as pessoas para que alcancem alto nível de

desempenho;

• Resolução de problemas - a combinação entre definição de problema,

identificação e análise de alternativas e tomada de decisão .
Importância da Liderança

O gerente de projetos é um dos poucos profissionais que

terá visão do todo e que será capaz de coordenar a
equipe em busca de melhores resultados. Ele também é a
melhor pessoa para avaliar riscos e apoiar as tomadas de
decisões.
Importância da Liderança

Além das certificações, algumas competências são necessárias para ser

um bom gerente de projetos.

São elas:
- espírito de liderança;
- gerenciar conflitos e necessidades das partes interessadas;
- balancear demandas e definir prioridades;
- habilidade para fazer negociações na execução de determinado
projeto;
- inteirar-se de novos conhecimentos, técnicas e habilidades.
Importância da Liderança

Além das certificações, algumas competências são necessárias para ser

um bom gerente de projetos.

São elas:
- espírito de liderança;
- gerenciar conflitos e necessidades das partes interessadas;
- balancear demandas e definir prioridades;
- habilidade para fazer negociações na execução de determinado
projeto;
- inteirar-se de novos conhecimentos, técnicas e habilidades.
Conceitos agregados
Estilos de liderança e métodos variam por causa de influências externas e
desafios pessoais. A liderança incorpora conceitos como:

• Decisão
• Foco
• Consistência
• Empatia
• Confiança
• Otimismo
• Honestidade
• Inspiração

Importante ressaltar que você deve definir o seu estilo de liderança, mas
também não esquecer de pensar sobre os aspectos-chave, (você lerá a seguir),
que fazem de você um líder.
Roteiro para projetos empresariais
O ponto de partida ou de origem do plano de viabilidade é a descrição de uma
ideia de negócio. Neste sentido, uma das questões críticas para o sucesso e,
portanto, a viabilidade do projeto é o fato de que a ideia, que irá apoiar todas as
decisões tomadas, seja realmente uma oportunidade de negócio.

• Recolher todas as informações úteis e interessantes sobre o tipo de negócio e

produto que se pretende implementar.

• Estabelecer explicitamente se o que irá ser feito, satisfará nossos negócios

futuros.

• Verificar se é uma ideia existente ou que tenha sido utilizada por outras
empresas, ou se existem empresas que estão considerando a sua
implementação.

• Testar possíveis defeitos e dificuldades que podem surgir quanto a sua

aplicação.
Etapas de um projeto