Gestão de Projectos 1

Professora Noémia Livondeni, MsC.

 • Apresentação da disciplina de GP 1
• Definição: gerir o que é?, o que entende-se por gestão
de projecto?, o que é um gestor de projecto?, quais as
vantangens e desafios em tornar-se um GP?

Conteúdo da Disciplina
• Importância da Gestão de Projectos nas Empresas.
• Fundamentos da Gestão de Projectos.
• Estrutura Organizacional.
Parte I • Fases e Ciclo de Vida de Projectos.
• Estratégia Organizacional.
• Competências em Gestão de Projectos.
• As áreas do conhecimento segundo o PMI.
• MS Project, e outras ferramentas usadas para gerir
projectos.
 Apresentação da disciplina de GP 1
• A presente disciplina, tem como objectivo primordial trazer ao conhecimento dos estudantes
o mundo do gerenciamneto de projectos, a realidade da gestão de projectos, os softwares
usados hoje em dia para gerenciar, controlar, administrar e entregar projectos.
• Traz também conteúdos teóricos sobre quem realmente é um gestor deprojectos, qual/como
é o dia-a-dia do mesmo. Mostrará também como as empresas/organizações fazem a gestão
do seu pessoal e projectos e, alguns factores e sucesso ou fracasso nos projectos de
determinadas organizações.
• Usaremos as abordagens contidas no PMBOK que, é o manual das boas prácticas do PMI.
Com a ajuda do mesmo tornar-nos-emos em profissionais na área com sólido conhecimento
em gestão de projectos e, teremos projectos bem sucedidos(caso o ponhamos em práctica).
• Disciplina simples e, de fácil aprendizado. Basta apenas o empenho do estudante para uma
nota satisfatória.... 
 Definição: Gerir o que é?

• Administrar, dirigir alguma coisa.

• De acordo o PMBOK 6ª Edição, projecto é um esforço temporário, empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado único”
• Então, entende-se por gestão de projectos como sendo a aplicação de processos,
métodos, habilidades, conhecimento e experiência para alcançar objetivos específicos de
acordo com os critérios e parâmetros desenvolvidos na concepção(início do projecto).

• Também, é o conjunto de técnicas e actividades que ajudam a monitar um determinado

projecto.
 O que é um gestor de projecto?

• O gestor de projecto é a pessoa designada pela organização executora para liderar a equipe
responsável por alcançar os objectivos de determinado projecto “PMBOK 6ª edição”.
• Os gestores/gerentes de projectos
cumprem inúmeras funções em sua
esfera de influência. Essas funções refletem
as capacidades do gerente de projectos
e representam o valor e as contribuições
da profissão de gerenciamento de projectos.
O QUE É UM GESTOR DE
PROJECTO

Exemplo de esfera de influência de um

gerente de projecto

**Parcerias público-privadas
 O que é um gestor de projecto?
• O gerente de projectos lidera a equipe do projecto para atender aos objetivos do
mesmo e às expectativas das partes interessadas. O gerente de projectos trabalha para
equilibrar as restrições que atuam sobre o projecto com os recursos disponíveis.
• Além disso, o gerente de projetos executa funções de comunicação entre o
patrocinador, os membros da equipe e outras partes interessadas. Isso inclui fornecer
diretrizes e apresentar a visão de sucesso para o projeto. O gerente de projetos utiliza
habilidades comportamentais (por exemplo, habilidades interpessoais e a capacidade
de gerenciar pessoas) para equilibrar as metas conflitantes e concorrentes das partes
interessadas no projeto para chegar a um consenso.
• Pesquisas mostram que os gerentes de projeto bem-sucedidos utilizam certas
habilidades essenciais de modo consistente e efetivo. Pesquisas também revelam que
2% dos principais gerentes de projeto, conforme designado por seus superiores e
membros da equipe, se destacam ao demonstrar habilidades de relacionamento e
comunicação superiores sem deixar de manter uma atitude positiva
 Vantagens e desafios em tornar-se um GP

VANTAGENS DESAFIOS

• Desenvolver espírito de equipa;

• Liderança;
• Uso de aplicativos incorrectos;
• Comunicação;
• Desperdício de tempo;
• Conhecimento;
• Equipes desmotivadas;
• Aumento da productividade;
• Gasto desnecessário de recursos, etc.
• Eficiência, etc.
Importância da Gestão de Projectos nas Empresas

Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades,

ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus
requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e
integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos
identificados para o projeto. O gerenciamento de projetos permite que as
organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente.
 Importância da Gestão de Projectos nas
Empresas
• O gerenciamento de projetos eficaz ajuda
• Otimizarem o uso dos recursos
organizacionais;
indivíduos, grupos e organizações públicas e
privadas a: • Identificarem, recuperarem ou eliminarem
projetos com problemas;
• Cumprirem os objetivos do negócio;
• Satisfazerem as expectativas das partes
• Resolverem problemas e questões;
interessadas; • Gerenciarem restrições (por exemplo, escopo,
qualidade, cronograma, custos, recursos);
• Serem mais previsíveis;
• Aumentarem suas chances de sucesso;
• Equilibrarem a influência de restrições do
projeto (por exemplo, o aumento de escopo
• Entregarem os produtos certos no momento pode aumentar custos ou o prazo); e
certo;
• Gerenciarem melhor as mudanças.
• Responderem a riscos em tempo hábil;
 Importância da Gestão de Projectos nas
Empresas
• Os projectos mal gerenciados ou a ausência do • Expansão descontrolada do projeto,
gerenciamento de projectos podem resultar em:
• Perda de reputação para a organização,
• Prazos perdidos,
• Partes interessadas insatisfeitas, e
• Estouros de orçamento,
• Incapacidade de alcançar os objetivos para os
• Má qualidade, quais o projeto foi empreendido
• Retrabalho,

Projecto
 • Maneiras chave de criar valor e benefícios nas
organizações;
Importância da Gestão de • Liderança capaz de liderar projectos mais curtos e, com
Projectos nas Empresas recursos mais excassos;
• Estar par e passo com a tecnologia, que encontra-se
Face as constantes mudanças, as em constante mudança;
empresas devem adotar novas
maneiras para dar resposta a demanda • Um ambiente de negócios mais dinâmico, com um
no mercado, sendo assim devem ritmo acelerado de mudança e,
possuir:
• Manter-se competitivas na economia mundial e,
adotar uma forma de gerenciamento de projectos para
entregar valor de negócio de forma consistente.
Ilustração sobre o impacto do gerenciamento eficaz nas empresas/organizações

O gerenciamento de projetos eficaz e eficiente deve ser considerado uma competência estratégica nas
organizações.
 • Vinculem os resultados do projeto com os objetivos do
negócio,
• Concorram com mais eficácia nos seus mercados,
Permite que as • Sustentem a organização, e
organizações: • Respondam ao impacto das mudanças de ambiente de
negócios nos projetos, ajustando adequadamente os
planos de gerenciamento de projetos.
 Definições adicionais
GERENCIAMENTO DE PROJECTOS, PROGRAMAS, PORTFÓLIOS E OPERAÇÕES

• Um portfólio é definido como projectos,

programas, portfólios subsidiários e operações
gerenciados em grupo para alcançar objectivos
estratégicos.
• Um programa é definido como um grupo de
projectos, programas subsidiários e atividades
• Projecto é um esforço temporário de programa relacionados, gerenciados de
empreendido para criar um produto, serviço ou modo coordenado visando a obtenção de
resultado único. benefícios que não estariam disponíveis se eles
fossem gerenciados individualmente. Os
• Os gerentes de projecto interagem com
programas não são projectos de grande porte.
gerentes de portfólio e programa quando um
projecto pertence a um programa ou
portfólio.
 Portfólio, programas
Projectos e operações

A estratégia organizacional é
basicamente um de ações
que são planeadas com intuito de
alcançar objectivos específicos.
VISÃO COMPARATIVA DE GERENCIAMENTO DE
PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS
VISÃO COMPARATIVA DE GERENCIAMENTO DE
PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS

O escopo do projecto é uma

forma de estabelecer limites para
o projecto e determinar com
exatidão as metas, os prazos e os
entregáveis do projeto.
 Grupos de processos de acordo o PMBOK 6ª
edição

• Iniciação: Avaliar viabilidade e autorizar

• Monitoramento e Controle: Monitorar o
progresso para identificar desvios em relação
projecto ou fase do projecto;
ao planeado e tomar as devidas acções;
• Planeamento: Definir e refinar objectivos e
• Encerramento: Formalizar a aceitação dos
planear afim de alcançá-los;
produtos e serviços entregues pelo projecto e
• Execução: Integrar pessoas e recursos para concluir o projecto.
realizar o plano de projecto;
 Grupos de processos “Essência”
Iniciação: O objectivo destes processos é alinhar
as ideias pensadas e apertar o botão de
“start” de uma proposta.
Para isso, as atividades deste grupo pretendem:
Delimitar o escopo; Alinhar as expectativas
dos stakeholders com o objectivo do projecto;
Liberar os recursos financeiros iniciais.
Execução: Os processos de execução são
utilizados para pôr o projeto em prática,
tendo como base o plano de gerenciamento
do projeto.
Coordenar pessoas e recursos; Gerenciar as
expectativas das partes interessadas; Aplicar
o plano de gerenciamento do projeto;
Revisar riscos; Integrar atividades.
Planeamento: Os processos de planejamento
são responsáveis pelo detalhamento do
escopo e pela construção das estratégias e
táticas de ação. Assim, eles servem para
desenvolver o plano de gerenciamento e os
documentos que guiarão a execução do
projecto. Refinar os objetivos; Definir linhas de
base para prazo, escopo e custo; Planear as
actividades e planos de acção necessários para
a conclusão do projecto.
Monitoramento e Controle: são responsáveis
por controlar e medir o desempenho do projecto, sendo
responsáveis por: Acompanhar e analisar o progresso do
projecto; Identificar possíveis mudanças de
planeamento; Recomendar ações correctivas; Monitorar
as actividades e a linha de base de desempenho.
 Grupos de processos “Essência”

Encerramento: formalizar a conclusão do projecto ou de

uma das suas fases.
Fazer o balanço de erros e acertos;
Verificar se os processos definidos estão completos;
Revisar os processos realizados;
Documentar as lições aprendidas;
Registrar documentos relevantes do projecto para serem
usados como dados históricos.
 Fundamentos da gestão de projectos

• Como a palavra bem diz ou aponta, fundamento significa base ou suporte

aonde podemos apoiar alguma coisa e, estando o mesmo bem firme tal
objecto apoiado sobre ele ficará firme sem nenhum problema.
• Neste caso em particular o termo fundamento aplicado a gestão de
projectos, fala de bases sólidas aonde o gestor de projecto apoia-se para
poder gerir projectos com exactidão. Este fundamento quando bem
edificado gera lucros, atrai clientes, e pode até elevar o bom nome da
organização.
 Estrutura Organizacional
• Os projetos operam dentro das restrições impostas pela organização por meio da
sua estrutura e governança. Para operar de forma eficaz e eficiente, o gerente de
projetos precisa entender onde a responsabilidade, a prestação de contas e a
autoridade residem na organização. Este entendimento ajudará o gerente de
projetos a usar com eficácia o seu poder, influência, competência, liderança e
capacidades políticas para concluir com sucesso o projeto.
• Os fatores do sistema incluem, mas não estão limitados a:
• Elementos de gerenciamento;
• Estruturas de governança; e
• Tipos de estrutura organizacional.
 Estrutura de Governança Organizacional

• São arranjos organizacionais ou estruturais em todos os níveis de uma

organização, projectados para determinar e influenciar o comportamento dos
membros da organização, a mesma estrutura inclui:
• A consideração das pessoas, papéis, estruturas e políticas; e
• Requer o fornecimento de orientações e supervisão por meio de dados e feedback.
• TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
TIPO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
 TIPO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

**EGP: escritório de gerenciamento de projecto.

Um EGP pode ter a autoridade para atuar como uma parte interessada integral e um
importante decisor ao longo do ciclo de vida de cada projecto, para mantê-lo alinhado aos
objectivos do negócio.
O EGP pode: Fazer recomendações; Conduzir a transferência de conhecimento; Encerrar
projetos; e Tomar outras medidas, conforme necessário.
 Fases e Ciclo de Vida de Projectos
Ciclo de vida do projecto, descreve a série de fases pelas quais um projecto passa, do início
ao término.
• O ciclo de vida pode ser adaptativo ou preditivo.
• Em um ciclo de vida preditivo, as entregas do projecto são definidas no início do projecto e
quaisquer mudanças no escopo são gerenciadas progressivamente.
• Em um ciclo de vida adaptativo ou ágil, as entregas são desenvolvidas em várias iterações,
onde o escopo detalhado é definido e aprovado para cada iteração quando ela começa.

• Nota: Os projectos com ciclo de vida adaptativo têm por objectivo responder a altos níveis
de mudança e requerem engajamento constante das partes interessadas.
• Ainda no ciclo de vida adaptativo ou ágil, os representantes do patrocinador e do cliente
devem estar continuamente envolvidos no projecto para fornecer o feedback sobre as
entregas à medida que elas são criadas, a fim de garantir que o backlog(requisitos e
trabalhos a serem executados) do produto reflita suas necessidades atuais.
 Fases e Ciclo de Vida de Projectos

• Os projectos com ciclos de vida adaptativos usam backlogs (incluindo

requisitos de productos e histórias de usuários) para reflectir suas
necessidades atuais.
Nota: O ciclo de vida do projecto é constituído por três fases que são: Início,
intermédio e fim.
Em cada fase existem entregáveis, e os mesmos são realizados dentro de
prazos estabelecidos no início do projecto.
 Estratégia Organizacional
Entender o que é e como aplicar uma estratégia organizacional é de suma importância
para que as empresas consigam ser bem sucedidas.

* Definição de metas a atingir;

Estratégia organizacional é
um conjunto de acções que são
planeadas com intuito de
alcançar objectivos específicos.
* Alocação ideal de recursos(fin.
hum. e materiais);
* Identificação de oportunidades e
5 pontos-chave em EO ameaças internas e externas;
* Incentivo à inovação e a adaptação às
mudanças do mercado;
* Alinhar os diferentes departamentos e
equipes da empresa, para que todos
possam alcançar o mesmo objectivo.
Exemplos de documentos do projecto