• Agilizar a tomada • Maior controle • Comunicação 360º

• Organização e Apoiar as áreas na

de decisão • Padronização de realização dos
executiva processos do projeto
relatórios e técnicas • Entendimento do projetos, fornecendo
• Melhorar resultados informação confiável
de custo e tempo • Base histórica negócio
• Foco no cliente e tempestiva e
dos projetos • Confiabilidade na promovendo a
• Reduzir os conflitos tomada de decisão evolução da
entre as áreas. organização em GP.
1 Gerente
2 analistas de projetos
1 estagiário
• Diretores executivos • Relatórios e report aos • Satisfação do clientes
• Diretores de níveis superiores • Aderência à
• Prover metodologia metodologia
departamento
GP • 90% satisfação clientes • Qdd GPs treinados
• Gerentes funcionais • Apoiar o planejamento • 75% de aderência à
• Gerentes de projetos • Prover ferramentas de metodologia /ano 1. • Resultados de prazo
dos Deptos GP • 50% dos GPs e custo.
• Prover treinamento treinados/ ano1.
em GP. • 10% variação máxima
no tempo e $/ ano 1.
 EXC 3 - Tirando seu PMO
do papel

… em três etapas !
Quais os
benefícios mais
importantes
para os projetos
da organização?

30 benefícios
potenciais
+ frequentes
de um PMO
 1. Informar o status dos projetos para a
alta gerência
2. Desenvolver e implementar a
metodologia padrão
3. Monitorar e controlar o desempenho
de projetos
4. Desenvolver as competências dos
profissionais, incluindo treinamento
Quais 5. Implementar e operar sistemas de
15. Gerenciar arquivos/acervos de
documentação de projetos
16. Gerenciar um ou mais programas
17. Conduzir Auditorias de projetos
18. Gerenciar interfaces de clientes
19. Prover um conjunto de ferramentas

os serviços
informação dos projetos sem o esforço de padronização
6. Prover aconselhamento à alta 20. Executar tarefas especializadas
prioritários gerência
7. Coordenar e integrar projetos de um
para os Gerentes de Projetos
21. Alocar recursos entre os projetos
do PMO portfólio

para seus 8. Desenvolver e manter um quadro

estratégico de projetos (project
22. Conduzir revisões pos‐
gerenciamento do projeto (lições
clientes? scoreboard)

9. Promover o gerenciamento de
projetos dentro da organização
10. Monitorar e controlar o desempenho
do próprio PMO
27 11. Participar do planejamento
estratégico
serviços + 12. Prover mentoring para os Gerentes
de Projetos
frequentes 13. Identificar, selecionar e priorizar
aprendidas)
23. Implementar e gerenciar banco de
dados de lições aprendidas
24. Implementar e gerenciar banco de
dados de riscos
25. Gerenciar os benefícios de
programas
26. Mapear o relacionamento e o
ambiente de projetos
27. Recrutar, selecionar, avaliar e

de um PMO
novos projetos determinar salários dos Gerentes
de Projetos
14. Gerenciar um ou mais portfólios
 Expectativas &
Desafios Requerimentos

•Aumentar a eficiência •Maior monitoramento

de execução dos e controle
projetos dentro dos
prazos estipulados
•Projetos mais
sustentáveis
•Melhorar
comunicação entre
as disciplinas •Inovação

•Cumprir os prazos •Satisfação dos

estipulados clientes
5
 Clientes Serviços
CLIENTE PATROCINADOR • Desenvolver projetos de acordo com
• Diretor da empresa as necessidades do cliente;
CLIENTE USUÁRIO
• Vale, Bamin, CBA, MRN, Nexa, Samarco, • Liderar com tecnologia e ciência
SVPM
• Padronizar ferramentas
ÁREAS DE INTERFACE
• Comunicação, Financeiro, Planejamento,
• Desenvolver competências
Engenharia, Meio Ambiente
profissionais
ORGÃOS REGULADORES
• ANM

ORGANIZAÇÃO
• TETRA TECH

FORNECEDORES
Dell, Autodesk, Microsoft
6
 Metas Métricas e KPIs
• 90% satisfação clientes • Satisfação do cliente

• Finalizar o projeto no prazo em 80% das

oportunidades • Cronograma do projeto

7
 • Aumentar a • Aumentar faturamento PMO estratégico
eficiência de da empresa (corporativo)
execução dos
• Cumprimento dos
projetos Empresa Tetra tech
prazos estipulados
• Melhorar • Satisfação do cliente
comunicação • Projetos mais
sustentáveis
• Inovação

CLIENTE PATROCINADOR
• Diretor da empresa
• Desenvolver projetos de • Satisfação do clientes
CLIENTE USUÁRIO acordo com as
• Vale, Bamin, CBA, MRN, Nexa,
Samarco, SVPM
necessidades do cliente;
• Liderar com tecnologia e • Cronograma do
ÁREAS DE INTERFACE
• Comunicação, Financeiro,
ciência • 90% satisfação clientes projeto
Planejamento, Engenharia, Meio
Ambiente • Padronizar ferramentas
• Finalizar o projeto no
ORGÃOS REGULADORES
• ANM • Desenvolver competências praz em 80% das
profissionais oportunidades.
ORGANIZAÇÃO
• TETRA TECH • Prover treinamento em GP.
FORNECEDORES
Dell, Autodesk, Microsoft