Profa. Me.

Natacha Pouget
 Objetivos
 Propiciar ao aluno o conhecimento que
envolve os processos e os projetos;
 Possibilitar a identificação das fases de um
projeto, bem como a compreensão das
estruturas da organização de um projeto e
seus diversos papéis;
 Introduzir o aluno na elaboração da EAP –
Estrutura Analítica do Projeto;
 Inserir o aluno na visão das dimensões de
sucessor e da sua importância relativa
 Histórico

 Estudos vem sendo feitos há muitos anos;

 Nasce no ambiente militar;
 Grandes investimentos;
 1957 – USA gerenciou mais de 70 mil
tarefas simultaneamente;
 1954 – Drucker populariza o termo
gerenciamento por objetivos;
 1959 – Gaddis utiliza pela primeira vez o
termo gerente de projetos.
 Pensando Projeto

 Elementos;
 Planejamento; Fonte: banco de imagens Google

 Vínculos com objetivos organizacionais;

 Alocar recursos para a elaboração do
orçamento detalhado do projeto.
 Histórico

• Construção das Pirâmides

 Recursos humanos Imagem 1

 Recursos materiais

• Muralha da China

• Coliseu...
Imagem 2
Imagem 3
 O que justifica?
 Trabalhar por projeto = definir nova forma
de atuar em equipe uma vez;
 É uma estratégia que:

Valorização da Capacidade
Gerencial Desenvolvimento de Pessoas

Planejamento Descentralização

Gestão da Informação
 Definições:
Organizações executam trabalhos

Projetos Processos

 Iniciativas singulares e únicas;

 Contínuos e repetitivos –
 Temporário (curto/longo), já existente.
tempo certo (começo, meio e
 Manufatura, Serviço,
fim) e bem definido;
Produção.
 A equipe é desfeita,
normalmente, ao término do
projeto.
 Projetos

 Fusões, reengenharia e incorporações;

 Não é um planejamento;
 Deve acontecer quando iniciado;
 Recursos limitados (pessoas, valor e tempo);
 Objetivos claros;
 Incertezas (variáveis envolvidas).

Imagem 4
 Vídeo

“O desorganizado”
Fonte: http://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o (acesso em 20/01/2018)
 Ambiente

âmbito estrutural
Competitividade: âmbito setorial
âmbito interno
Vantagem competitiva: qualidade, velocidade,
flexibilidade, confiabilidade
e custos.
 Competitividade

• Estabilidade monetária, juros

ESTRUTURAL • Infraestrutura
• Tributos

•Relação fornecedores
SETORIAL •Relação clientes
•Relação concorrentes

• Fator técnico
INTERNO • Fator Recursos humanos
• Fator Organizacional
 Gestão de Projetos
O que é???

Aplicação de conhecimentos, habilidades e

técnicas que visam projetar atividades que
possam atingir ou exceder as expectativas
dos envolvidos no projeto.

Como????

Imagem 5
 Gestão de Projetos

...equilibrando demandas

 Escopo
 Prazos
 Relação Custo x Qualidade
 Diferentes expectativas e necessidades
 Avaliação de necessidades concretas
 Objetivos da Gestão
Alcançar controle adequado do projeto, de
modo a assegurar sua conclusão no prazo e no
orçamento determinado, obtendo a
qualidade estipulada.

Fonte da imagem: http://www.ebah.com.br/content/ABAAAfqkIAE/monografia-proposta-plano-gereciamento-projeto-pre-vestibular-comunitario?part=6

 Exemplo de Fracasso??
Opera House de Sidney
• Projeto: 7 Milhões / 5 anos

• Real: 100 Milhões / 16 anos!

 Ninguém questiona a importância / relevância

 Proporciona renda e fama para a cidade

 Um dos prédios mais fascinantes do mundo

Imagem 6
 Exemplo de Sucesso????
Objetivos:
1. Sistema de Classe Mundial
2. Modelo de Excelência no projeto de Obras Públicas
Resultados:
 8 meses antes do prazo;
 Projeto do Ano (PMI – Project
 Management Institute);
Imagem 7
 Recordes de Segurança em Construção;
 98% acerto nos horários

Fato:
A população não deixou o carro na garagem!!
 Conhecimento para Gestão de
Projetos
PMI (Project Management Institute) criação do PMBOK
(Guide to the Project Management Body of Knowlegde).

Sistematização das áreas

Adm Geral Atuação

•Comportamento Organ. •Desenv. Software
•Finanças •Engenharia de Produtos
•Técnicas Planejamento •Indústrias
•Logística
•Adm. Produção
 Certificação

Quem certifica o Gerente de Projetos?

• Nos EUA: PMI – Project Management

Institute - www.pmi.org

• No Reino Unido: APM – Association for

Project Management -www.apm.org.uk

• PMI em São Paulo: www.pmisp.org.br

 Ciclo de Vida – Projetos

1º
Identificar 2° Planejamento
necessidades

3°
Execução

5° Conclusão 4°
Controle
 Ciclo de Vida - Projetos

Ciclo de um projeto clássico:

• Fase I: Conceitual (definir objetivos)

• Fase II: Planejamento (definir plano ação)
• Fase III: Execução (fazer acontecer)
• Fase IV: Conclusão (controles e avaliação)
 Ciclo de Vida – Projetos

Fonte da imagem: http://www.segplan.go.gov.br/post/ver/124620/ciclo-de-vida-dos-projetos-estruturantes

 Administrando
Essência: planejamento e execução das
atividades

Elaboração de um plano;
Aprovação do plano;
Início.

Cuidado.... Não é tão simples assim.

Preparação Estruturação
(conceitual) (planejamento) Execução Conclusão

Ideia inicial Montagem da Realização Apresentação

equipe das atividades do produto

Definição do Aprovação do
Detalhamento Controle do
produto cliente
dos planos progresso
Definição das
Fechamento
atividades, Aprovação Administração administrativo
prazos e de mudanças – relatórios,
custos no escopo, balanços
Mobilização
prazo e custo
dos recursos
Proposta Desemobiliza-
básica Início do Conclusão do ção dos recursos
projeto produto
Início de novo
Aprovação ciclo de vida
Fonte: Menezes(2006, p.54)
 Fase I
FASES: I. Conceitual
R
II. Planejamento
E III. Execução
C
IV. Conclusão
U
R
S
O
S

I II III IV TEMPO
 Fase I - Conceitual
Elaborar Project Charter (Proposta básica do Projeto)

• Patrocinador, gerente do projeto e equipe

básica.
• Objetivos e metas.
• Escopo e não-escopo do projeto.
• Justificativas para o projeto.
• Requisitos e necessidades externas ao projeto.
• Expectativas da administração/cliente.
• Ligações com outros projetos (internos ou
externos à organização).
• Estimativa de recursos e prazos necessários para
o projeto.
• Medidas de desempenho (indicadores/avaliação).
*Abrir Proposta Básica
 Escopo e Não Escopo
O que será entregue ao final?
E o que não será entregue? • Pintura dos muros,
ferros e ferragens
• Não aplicar
Ex: Construção de uma casa acabamentos diferentes
(texturas)
• Não fornecer
Pintura andaimes
externa

Não-escopo
Pintura
Interna

Escopo
 Escopo e Não Escopo
Escopo: descrição e análise dos requisitos
do projeto, passa pelo seu detalhamento,
formalização e gerenciamento de
mudanças, sendo acompanhado e
controlado até o seu encerramento.

Não Escopo: é o que não vai ser feito de

modo algum
 Formação de Equipe

Quem
Quem você
você chamaria
chamaria para
para formar
formar sua
sua equipe????
equipe????
 Estruturas Organizacionais

A posição do projeto dentro da

estrutura da organização determinará
quem deverá ser escolhido para
gerenciar e participar do projeto.
 Organização mãe
DIRETOR
GERAL

Tecnologia e Marketing e
Operações Finanças
engenharia vendas

PROJETO
 Tipos de Projetos

Dentro de uma empresa – Posicionamento

 Autônomo: a equipe não pertence a nenhum

setor.
 Funcional Monodisciplinar: está dentro de um
setor.
Ex: nova campanha publicitária.
 Funcional Multidisciplinar: passa por várias áreas.
 Matricial: mais complexa, envolve duplo comando
(problema com os funcionários que trabalham
para dois gerentes distintos).
 Posicionamento

PROJETO AUTÔNOMO ou
Executivo
ESTRUTURA
principal
PROJETIZADA

Tecnologia e Marketing e
Operações Finanças
engenharia vendas

Gerente e A organização autônoma do projeto

equipe do está separada da organização
projeto permanente.
Cena 1
 Posicionamento
Um projeto funcional
PROJETO FUNCIONAL monodisciplinar é um
Executivo apêndice de uma área
MONODISCIPLINAR
principal funcional.

Tecnologia e Marketing e
Operações Finanças
engenharia vendas

Projeto de
Projeto de
campanha
Kaizen*
publicitária
Cena 2
 Posicionamento
Um projeto funcional
PROJETO FUNCIONAL Executivo multidisciplinar
MULTIDISCIPLINAR principal envolve diversas áreas
sem um gerente do
projeto

Tecnologia e Marketing e
Operações Finanças
engenharia vendas

Comerciali- Custos e
Projeto e Fabricação
zação do preços do
teste do do novo
novo novo
novo produto produto
produto produto
Cena 3
 Posicionamento
Um projeto matricial é
Executivo uma solução para
PROJETO MATRICIAL coordenar recursos de
principal
várias áreas funcionais

Sistemas de Serviços
Consultoria Auditoria
informação Centrais
Gerente
do
Projeto - Finanças
- RH
Pessoas de Pessoas de Pessoas de - Serviços
sistemas consultoria auditoria gerais
Cena 4
 Principais papéis
PATROCINADOR
• arbitra conflitos
PROJETO MATRICIAL • estimula negociações
Executivo • assegura soluções
principal • observa e assegura o equilíbrio
GERENTE DO PROJETO de poderes na gestão de projetos
• faz acontecer o projeto
• assegura que os esforços das
áreas funcionais estejam GERENTE FUNCIONAL
disponíveis e sejam integrados • compartilha recursos
• exerce influência com • equilibra necessidades e
autoridade limitada prioridades dos múltiplos projetos
Sistemas
• desempenho depende das de • acompanha as atividades Serviços
Consultoria Auditoria
informação
habilidades pessoais Centrais

Gerente ESPECIALISTA - Finanças

do - RH
• equilibra interesses e demandas
Projeto Pessoas de Pessoas de Pessoasentre
conflitantes de os GF e GP
- Serviços
sistemas consultoria • executa
auditoriaas atividades do gerais
projetos
 ESTRUTURA PROJETOS MÚLTIPLOS

Comitê de Gestão Executivo

de Projetos principal

Coordenador de
projetos
Área funcional Área Área funcional
1 funcional 2 3

Ger. Proj 1

Ger. Proj 2

Ger. Proj 3
 Organograma linear ou
Matriz de responsabilidades
Departamentos

Comitê de gestão de projetos

Gerente de programas
Gerentes funcionais

Gerente de projeto

Executivo principal
Atividades/
decisões do ciclo de vida
1. Identificar e analisar ideias e
oportunidades de projetos R
2. Autorizar o início do projeto R
3. Indicar gerente do projeto A
4. Montar equipe para preparação do
plano mestre do projeto P R P
R: responsável A: tem autoridade para aprovar ou vetar uma decisão
5. Montar plano
C: deve deconsultado
ser trabalho e definir I: deve ser informado
atribuições nada
equipe R P
P: participa atividade ou decisão
6. Elaborar o plano do projeto R
 Modelo Proposta Básica
Project Charter

•Título do projeto
•Objetivos e metas
•Escopo e Não escopo
•Justificativas
•Requisitos e Necessidades externas ao projeto
•Expectativas da administração sobre o projeto
•Ligações com outros projetos
•Estimativas de prazos e custos
•Fontes de financiamento
•Patrocinador, gerente de projeto e equipe
 Orientações
• Leitura Ativa
• Aula atividade

Vamos trabalhar!!!!!
 Boa Semana
Profa. Me. Natacha Pouget

MAXIMIANO, A.C.A. Administração de Projetos: Como Transformar idéias em resultados.2 ed.São Paulo,2006.
MENEZES,L.C.M. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2007;
SHENHAR,A.J.;Dvir, D. Reinventando Gerenciamento de Projetos – A Abordagem Diamante ao Crescimento e Inovação Bem-Sucedidos.M.Books, São Paulo, 2010. ISBN-
987-85-7680-079-8.
Agradecimentos ao Professor Dr. Luciano Venelli
Referência de imagens:
Imagem 1: http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://4.bp.blogspot.com/_gk-DhcTda_s/TRfoNlAqMsI/AAAAAAAAAY0/1zIsNVRQInE/s1600/piramide.jpg&imgrefurl=http://amandoacatequese.blogspot.com/2010/12/
curiosidades.html&h=320&w=480&sz=17&tbnid=Tdo9ADV35RWhuM:&tbnh=93&tbnw=140&prev=/search%3Fq%3Dimagens%2Bda%2Bmuralha%2Bdas%2Bpir%25C3%25A2mides%26tbm%3Disch%26tbo
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Imagem 2: http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://cdn.mundodastribos.com/359861-muralha.jpg&imgrefurl=http://www.mundodastribos.com/curiosidades-sobre-a-muralha-da-
china.html&h=450&w=558&sz=187&tbnid=01ZVkhGnOMSupM:&tbnh=94&tbnw=116&prev=/search%3Fq%3Dimagem%2Bda%2Bmuralha%2Bda%2Bchina%26tbm%3Disch%26tbo
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Imagem 3: http://www.google.com.br/#hl=pt-BR&sclient=psy-ab&q=imagem+do+coliseu&pbx=1&oq=imagem+do+coliseu&aq=f&aqi=g2&aql=&gs_sm=3&gs_upl=74774l78603l1l78884l27l6l13l8l14l0l234l1062l2-
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Imagem 4: https://www.google.com.br/search?q=google+mapa+da+fran%C3%A7a&biw=988&bih=582&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjHt_-
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%C3%A9%3F
Imagem 6: https://www.google.com.br/search?q=google+mapa+da+fran%C3%A7a&biw=988&bih=582&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjHt_-
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Imagem 7: https://www.google.com.br/search?q=google+mapa+da+fran%C3%A7a&biw=988&bih=582&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjHt_-
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