Gestão de Portfólio, Programas e

Projetos de Implantações da
Plataforma Digital do Poder
Judiciário Brasileiro – PDPJ- Br

FUNDAMENTOS,
PLANEJAMENTO E
IMPLEMENTAÇÕES DE PROJETOS
PDPJ
Prof. FLÁVIO FEITOSA COSTA, MSC. PMP
AULA 02
E-mail: flavio.costa@cnj.jus.br
Celular (Whatsapp): 61 98402-9452
Instruções para a Video-conferência
1. A aula será gravada
2. Mantenham o microfone no Mute
3. Quando quiser fazer uma pergunta, clique na
“mãozinha”
4. Abram o https://www.cnj.jus.br/eadcnj/ para
acompanhamento
5. Interação sempre pela plataforma EAD, Fórum
de Dúvidas
6. Suporte operacional, abrir chamado no:
ceajud@cnj.jus.br
 Roadmap
PARTE I: FUNDAMENTOS E PLANEJAMENTO DE PROJETOS PDPJ
UIA 1: Contexto dos processos, gerenciamento de escopo e da integração
dos projetos
UIA 2: Gerenciamento do tempo e do custo dos projetos
UIA 3: Gerenciamento de Qualidade e RH
UIA 4: Gerenciamento de Aquisições e Riscos
PARTE II: IMPLEMENTAÇÕES DE PROJETOS PDPJ

UIA 1: Execução, monitoramento e controle de projetos

UIA 2: Encerramento de Projetos
UIA 3: Gerenciamento de programas e portfolio PDPJ
UIA 4: Escritórios de gerenciamento de projeto (EGP\PMO)
*UIA: Unidade de Interação e Aprendizagem
Fechamento do FÓRUM 1:
Estudo de caso de planejamento: O projeto de implantação do PDPJ no Tribunal de Justiça X
TEMA
na nuvem do CNJ.
CONTEXTUALIZAÇÃO:

O Tribunal de Justiça X possui um sistema próprio de processo judicial eletrônico e com isso, depara-se
com o seguinte cenário:
• Necessidade de se integrar à rede de inovação, desenvolvimento colaborativo e de integração da
PDPJ;
• Necessidade de redução de custos com infraestrutura;
• Inconsistências do sistema atual.

Enunciado do DISCUSSÃO:
Fórum
1. Qual seria a justificativa do projeto? (problema e/ou oportunidade a serem
resolvidos).
2. Qual seria o objetivo do projeto?
3. Quais são as suas principais entregas e metas em termos de prazo e custo?
4. Quais os seus principais riscos?
5. Quais as suas principais premissas?
 GESTÃO DE PROJETOS
Plataforma Digital do
Poder Judiciário
Prof. FLÁVIO FEITOSA COSTA, MSC. PMP
Um novo conceito em colaboração do
Poder Judiciário
Contextualização

Realidade atual: sistemas de tramitação processual isolados –

ilhas de soluções
– Aplicações monolíticas
– Multiplicidade de ações
– Retrabalho constante
– Despadronização de uso
– Experiência do usuário heterogênea
– Infraestrutura: indisponibilidades e lentidão
– Complexo grau de manutenibilidade
– Ilhas de desenvolvimento e execução
– Alto custo de testes e correções
O que é a PDPJ?

• Política pública para governança do

Processo Judicial Eletrônico;
• Mantém o Processo Judicial
Eletrônico como sistema prioritário do CNJ;
• Repositório central (marketplace) para uso
de todos os sistemas judiciais eletrônicos do
Poder Judiciário.
Discussão I – Vídeo PDPJ

 Com base no vídeo a ser veiculado, reflita quais as

oportunidades para o Poder Judiciário, em ter o seu
próprio “marketplace”:
A PDPJ-Br - Objetivos

• Conversão dos sistemas processuais para

“legados”
• “Desidratação” dos monolitos
• Desenvolvimento de microsserviços
• Hospedagem centralizada
• Desenvolvimento colaborativo
• Governança pelo CNJ
• Atualizações automáticas
• Maior estabilidade e tolerância a falhas
A PDPJ-Br – Arquitetura de Serviços
A PDPJ-Br - Arquitetura de Serviços
A PDPJ-Br - Arquitetura de Serviços
A PDPJ-Br - Arquitetura de Serviços
A PDPJ-Br – Resumo da Arquitetura de
Serviços
 A PDPJ-Br Premissas

Quebra das aplicações em Desenvolvimento

unidades atômicas de comunitário com
negócio, com domínio único colaboração para
e bem definido aproveitamento comum

Instituir plataforma única

Estabelecimento de padrões
para disponibilização de
de desenvolvimento,
soluções em microsserviços
arquitetura, etc
por meio de nuvem
GESTÃO DE PROJETOS
Fundamentos
Prof. FLÁVIO FEITOSA COSTA, MSC. PMP
 Fundamentos em Gerência de Projetos

Objetivo Apresentar uma visão geral

sobre os principais conceitos de
Gerenciamento de Projetos
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Formas de Trabalho nas Organizações

 Ser humano
social por natureza
empreendedor,
criativo, transformador Projetos
tende a se organizar em grupos
para produzir bens e serviços

Operações

Criação
 Duas formas de trabalho
Operações
Projetos
Produção
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Formas de Trabalho nas Organizações

Ciclo Estratégico-Operacional

Visão
Nivel
Estratégico Missão

Objetivos Estratégicos e
Governança Corporativa

Planejamento e Planejamento e
Nível Gerenciamento de Gerenciamento de
Tático Operações Projetos

Nível Operações Projetos

Operacional Produção Valor Incremento da Capacidade
de Produção de Valor

Recursos
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Características das Formas de Trabalho

Projetos Operações
 Temporário  Permanente
 Original  Repetitivo
 Multifuncional  Funcional
 Resultado é incerto  Resultado previsível
 Foco na integração  Foco na disciplina

Características distintivas:
 O trabalho operacional é contínuo e repetitivo;
 Os projetos são temporários e únicos;
 Projetos envolvem um grau de incerteza.
 Exercício – Operação e Projetos
 Com base no filme a ser veiculado, respondam depois
às seguintes questões:

1. A fabricação de unidades de aviões da Boeing são

considerados projetos ou uma operação?

2. A construção de módulos do PDPJ pode ser

considerado como operação de manutenção
evolutiva ou novos projetos?

https://www.youtube.com/watch?v=9mE20iqMDac

05 minutos
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Características das Formas de Trabalho

O ambiente de projetos envolve sempre um grau de

incerteza devido ao número de variáveis que precisam
ser “controladas”.

Restrição de Recursos

Time-to-market Novas Tecnologias

Planejam
Dispersão Geográfica ento e
Governo e Regulatorio
Controle

Retorno do Investimento Interdependência

Diversos Stakeholders Fornecedores e

Subcontratados
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O que é um projeto?

É um esforço TEMPORÁRIO
empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado EXCLUSIVO
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O Que é Gerência de Projetos?

Gerenciar um projeto é administrar as incertezas do projeto,

planejando sua execução (antes de iniciá-la) e controlando o projeto
de modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento
estipulados, conforme as especificações, atendendo ou superando as
necessidades e expectativas das partes interessadas.

Planejar Significa estabelecer o objetivo e o escopo do projeto,

dividi-lo em fases e definir tarefas e responsáveis para
alcançar objetivo proposto considerando premissas e
restrições existentes.

Controlar Significa acompanhar o progresso e medir o

desempenho do projeto por meio da comparação entre
o realizado e o planejado, tomando ações corretivas
apropriadas, conforme necessário.
Ciclo de Vida de Projeto
Grupo de Processos

Processos de Processos de
Iniciação Planejamento

Processos de Processos de
Monitoramento e Execução
Controle

Processos de
Encerramento
 GESTÃO DE PROJETOS
Práticas de Iniciação de
Projetos
Prof. FLÁVIO FEITOSA COSTA, MSC. PMP
Práticas de Iniciação de Projetos
Como surgem os projetos?

Planejamento Plano Objetivos

Missão Visão
Estratégico Estratégico Estratégicos

Gerenciamento Identifi- Categori- Prioriza- Balancea-

de Portfólio Avaliação Seleção Autorização
cação zação ção mento

Gerenciamento
de Programas e Planejamento Monitoramento Encerramento
Iniciação
e Execução e Controle
Projetos

Gerenciamento
de Operações Operações
Práticas de Iniciação de Projetos
Como surgem os projetos?

Os projetos são empreendimentos que visam o aumento da

capacidade de criação de valor nas organizações e, portanto, são
um meio de organizar atividades que não são abordadas dentro
dos limites operacionais da organização.
São tipicamente autorizados como resultado de uma ou mais das
seguintes situações:

– Necessidade da empresa
– uma demanda de mercado Necessidades do
– uma solicitação de um cliente negócio:
– um requisito legal/regulatório Problema ou
– um avanço tecnológico Oportunidade
– uma necessidade social
Práticas de Iniciação de Projetos
Seleção e Priorização de Projetos

Métodos para Análise de Investimento em Projetos

75%
72%

49%
44%
33%

VPL TIR Outros Payback ROI

Descontado

Fonte: Freeman, M. & Hobbes, G. ‘Capital budgeting: theory versus practice’, Australian Accountant
Práticas de Iniciação de Projetos
O Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

O Termo de Abertura do Projeto é o documento oficial

emitido pela Alta Direção que empossa o Gerente do
Projeto, autoriza e comunica formalmente o início do projeto
à Organização.
Princípios do Project Canvas
Estabelecer base
Visual com stakeholders

Agrupamentos Sequência

Simplificações
GP PITCH

QUEM?
POR O COMO? QUANDO
QUE? QUE? e
QUANTO?

Project Model Canvas

GP PITCH
JUSTIFICATIVAS PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
Passado Externos &
Fatores Externos

OBJ SMART REQUISITOS

LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS

BENEFÍCIOS
Futuro

RESTRIÇÕES CUSTOS

Project Model Canvas

Exercício – Iniciação de Projetos via Project Canvas
 Com base no filme a ser veiculado, respondam depois
às seguintes questões:

1. O Project Canvas é uma ferramenta adequada para

planejamento ágil de projetos PDPJ?

https://youtu.be/7oc3wuu7DQo
05 minutos
Práticas de Planejamento
GESTÃO DE PROJETOS
de
Projetos
Escopo
Prof. FLÁVIO FEITOSA COSTA, MSC. PMP
Práticas de Planejamento de Projetos

Objetivo Apresentar as melhores práticas de

Planejamento de Projetos

Agenda 1. Elaborando a Declaração de Escopo

2. Construindo a EAP
3. Desenvolvendo o Cronograma
4. Planejando Custos
5. Analisando Riscos
6. O Plano Geral do Projeto
Práticas de Planejamento de Projetos
A Declaração de Escopo do Projeto (Scope Statement)

De posse do Termo de abertura do projeto o Gerente do

Projeto desenvolve a Declaração de Escopo do Projeto que é
um detalhamento do trabalho que deve ser realizado para se
alcançar os objetivos do projeto.

No contexto do projeto, o termo escopo refere-se ao:

- Escopo do produto: características e funções que descrevem
um produto, serviço ou resultado;
- Escopo do projeto: o trabalho que precisa ser realizado para
entregar um produto, serviço ou resultado com as
características e funções especificadas.
Práticas de Planejamento de Projetos

Agenda 1. Elaborando a Declaração de Escopo

2. Construindo a EAP
3. Desenvolvendo o Cronograma
4. Planejando Custos e Aquisições
5. O Plano Geral do Projeto
Práticas de Planejamento de Projetos
A Estrutura Analítica do Projeto (Work Breakdown Structure)

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma representação

gráfica detalhada de todo e somente o trabalho necessário
para o atingir os objetivos do projeto.

“Uma boa imagem é melhor do que mil palavras".

“É melhor entender o todo pelas suas partes constituintes.”
“Trabalho que não está na EAP está fora do escopo do
projeto.”
Práticas de Planejamento de Projetos
Estrutura Analítica do Projeto
Information
System
1.

Project Systems Hardware Software Facilities Training

Management Engineering Acquisition Development Modifications Development
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Project Product CPU Operating Facility Training

Planning Design Acquisition System Plans Plans
1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1 1.6.1

Project Systems Auxiliary Database Facility Training

Control Integration Equipment 1.4.2 Modification Courses
1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.5.2 1.6.2

Project Test & Printer Application Facility

Data Evaluation Acquisition Development Installation
1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3

“A quebra do projeto em elementos menores que podem ser mais bem

visualizados e entendidos, facilita os processos de planejamento,
execução, monitoramento e controle.”
 Práticas de Planejamento de Projetos
A Estrutura Analítica do Projeto

A EAP poderá ser orientada a:

(i) produtos a serem entregues pelo projeto
(ii) ao ciclo de vida do projeto
(iii) a macro-atividades ou frentes de trabalho
1º. nível - Projeto

2º. nível - Produtos

3º. nível – Elementos intermediários

4º. Nível – Pacotes de trabalho

Detalhes do especialista: Atividades ou tarefas

 Exercício – Elaboração de EAP

Com base na EAP (nível 2) a seguir, elenque 1(hum)

pacote de trabalho para cada macro entrega:

10 minutos
 PROJETO PDPJ

Planejamento e
Governança
Gestão

Gestão da Gestão de
Comunicação Serviços Operação
Informação Pessoas

XXXX
Sobre o FÓRUM 2:

Estudo de caso: Elaborando a declaração de escopo do projeto de implantação da PDPJ no Tribunal de

TEMA
Justiça X.
CONTEXTUALIZAÇÃO:
Com base no que foi construído para o Fórum 01, em que o Tribunal de Justiça X definiu uma visão geral
para um projeto de implantação da PDPJ.

Enunciado do DISCUSSÃO:
Fórum
1.O que estaria dentro do escopo do projeto?
2.O que estaria fora do escopo do projeto?
3.Qual seria a sua EAP ( nível 1, nível 2 e pacotes de trabalho)?
Para a Próxima Aula:

• Ler o Conteúdo do Curso GPPP PDPJ livro 2 da página

40 até a página 56 (UIA 2);
• Participarem ativamente do Fórum 2.
Até a próxima aula ...
Obrigado.

#estudeemcasa