Gestão de Projetos

Abordagem Ágil, Guia

PMBOK® e Estruturas
Organizacionais
Gestão de Projetos é a aplicação dos
conhecimentos, habilidades e técnicas para a
execução de atividades e tarefas com prazo e
critérios de qualidade pré estabelecidos,
através do gerenciamento de recursos físicos e
humanos.
Éric Guimarães
Gestão de Projetos

 O que é projeto (temporário, objetivo, elaborado progressivamente)

 Competências (técnica em GP, liderança, estratégia/negócio)
 Fatores críticos de sucesso e fracasso
 Gerenciamento de Projetos
• 10 áreas de conhecimento
Fatores críticos na
implantação do
gerenciamento de
projetos
 Fatores críticos na implantação do gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos é o
gerenciamento de pessoas,
gerenciamento de tecnologia,
gerenciamento de negócios,
gerenciamento de riscos e
gerenciamento de expectativas.
É um ato de malabarismo, com muitas bolas no ar ao
mesmo tempo.
(WIEGERS, 2006)
Gestão de Projetos
 Fatores críticos de Fracasso do gerenciamento de projetos

 Fracasso na iniciação do projeto

 Fracasso no planejamento do projeto
 Fracasso na implementação do projeto
 Fracasso na conclusão

Keelling (2006)

Gestão de Projetos
 Unidade 2

Gestão de Projetos

1. Abordagem Ágil de Projetos, Guia PMBOK® e Estruturas Organizacionais

2. Contexto, importância e definição Métodos Ágeis

3. Manifesto Ágil
4. Abordagem Ágil, principais aplicações
5. Scrum
6. Abordagem PMBOK: Ciclo de Vida e Grupo de Processos de Gerenciamento de Projetos
7. Estruturas Organizacionais
8. Escritório de Gerenciamento de Projetos

Gestão de Projetos
 Contexto, importância e definição Métodos Ágeis

Mundo VUCA

V – Volátil

U – Incerto (uncertain)

C – Complexo

A – Ambíguo

Gestão de Projetos
Gestão de Projetos
OSHITA, pág 83
 Contexto, importância e definição Métodos Ágeis

Ágil significa adaptabilidade, flexibilidade

Abordagem ágil: uma abordagem alternativa, mais flexível, que permite

modificações imediatas do produto, conforme os requisitos aparecem e se
tornam necessários. O Agile Project Management (APM), emergiu no setor
de tecnologia da informação, principalmente a partir do Manifesto Ágil para o
desenvolvimento de software, em 2001, criado de forma colaborativa por 17
profissionais.
(CRUZ, 2015)

Gestão de Projetos
 Manifesto Ágil – 4 valores e 12 princípios

Quatro Valores do Manifesto Ágil

 Pessoas e interações entre elas é mais importante do que processos e
ferramentas.

 Software funcionando é mais importante do que documentação

abrangente.

 Colaboração com o cliente é mais importante do que negociação de

contratos.

 Respostas rápidas a mudanças é mais importante do que seguir um plano.

Gestão de Projetos
 Manifesto Ágil – 4 valores e 12 princípios

Doze princípios

1. A maior prioridade é satisfazer o cliente por meio da entrega antecipada e contínua.

2. Os processos ágeis se adequam rapidamente a mudança.

3. Entregar o software de trabalho com frequência, com o prazo mais curto.

4. Empresas e desenvolvedores devem trabalhar juntos diariamente ao longo do projeto.

5. Construa projetos em torno de indivíduos motivados.

6. O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para um time de

desenvolvimento é a conversa cara a cara.

Gestão de Projetos
 Manifesto Ágil – 4 valores e 12 princípios

Doze princípios

7. O software funcional é a principal medida de progresso.

8. Os processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável.

9. A continua atenção a excelência técnica e ao bom design aumenta a agilidade.

10. Simplicidade é essencial, reduza o trabalho que não precisou ser feito.

11. As melhores arquiteturas, requisitos e projetos emergem de equipes auto-organizadas.

12. Em intervalos regulares, para o time se tornar mais efetivo, ajuste seu comportamento
de acordo.

Gestão de Projetos
Quando aplicar métodos ágeis

 Ciclo de vida do projeto permite desenvolvimento incremental.

 Envolvimento ativo do cliente ao longo do projeto.

 Equipe com maturidade para autogerenciamento.

 Valor do projeto pode ser claramente definido.

Gestão de Projetos
Fatores que influenciam a escolha da abordagem preditiva, ágil
ou híbrida para gerenciar o projeto

Aceitação dos envolvidos

Confiança na equipe
Poder para decidir

Tamanho da equipe
Nível de experiência
Acesso ao cliente

Probabilidade de mudança
Criticidade de produto
Entrega Incremental
Fonte: Guia Ágil, PMI, 2017

Gestão de Projetos
Abordagem Ágil, principais aplicações

Entre os mais conhecidos, podemos citar o Scrum, a família Crystal, o FDD

(Feature Driven Development), o DSDM (Dynamic System Development
Method), XP (Extreme Programming), AUP (Agile Unified Process) e o Lean
Software Development.

Gestão de Projetos
Scrum
É a abordagem ágil mais difundida

Pilares:
 Transparência, inspeção e adaptação
Aplica conceito de timeboxing
 Sprint (timebox de 2 a 4 semanas)
Eventos formais (artefatos)

Papéis
 Scrum master
 Product owner
 Equipe de desenvolvimento (Team)

Gestão de Projetos
 Scrum - Artefatos
Backlog

lista de características, funções, tecnologias, melhorias e correções que constituem o

produto a ser entregue.

Backlog da Sprint
Backlog do produto

Gestão de Projetos
Scrum - Artefatos

Sprint planning meeting (reunião planejamento da sprint)

 até 8 horas de reunião, define trabalho da sprint (“um mês”)
Daily scrum meeting (reunião diária)
 15 a 20 minutos, mesmo local e horário. O que foi feito? Quais dificuldades? O que será
feito até a próxima reunião?
Sprint review (reunião revisão da sprint)
 Até 4 horas, conduzida pelo PO avaliar o que foi concluído e validar entrega
Sprint Retrospective (retrospectiva da sprint)
 Até 3 horas, lições aprendidas e como melhorar na próxima sprint

Gestão de Projetos
Gestão de Projetos
Guia PMBOK® - Project Management Body of Knowledge

Subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é

amplamente reconhecido como boa prática.

Uma boa prática não significa que o conhecimento descrito deverá ser sempre aplicado
uniformemente em todos os projetos.
Fonte Guia PMBOK®

Gestão de Projetos
GUIA DE VIAGENS
Visite o San Francisco

 Golden Gate

 Prisão Alcatraz

 Bondinho

 Pier 39

 Lombard Street

 Alamo Square

 Vale do Silício

 Rota do vinho Sonoma County

Gestão de Projetos
Guia PMBOK® - Project Management Body of Knowledge

Gestão de Projetos
Abordagem do Guia PMBOK® para o Gerenciamento de Projetos

 Ciclo de vida do projeto

 Cinco grupos de processos

 Dez áreas de conhecimento

Gestão de Projetos
 Ciclo de Vida e Fases GENÉRICAS do projeto
OSHITA, Pag 82

 Fabricação de aviões
Cada tipo de problema ou
 Construção civil
setor industrial normalmente
 Campanha Marketing
possui um ciclo de vida
 Show de rock
genérico.
 Cirurgia

Gestão de Projetos
Cinco Grupos de Processos

 Grupo de processos de Iniciação

 Grupo de processos de Planejamento

 Grupo de processos de Monitoramento e Controle

 Grupo de processos de Execução

 Grupo de processos de Encerramento

Gestão de Projetos
 Fonte: Guia PMBOK® PMI, 2017, p.591

Gestão de Projetos
Dez Áreas de Conhecimento

1. Gerenciamento da Integração do Projeto

2. Gerenciamento do Escopo do Projeto
3. Gerenciamento do Cronograma do Projeto
4. Gerenciamento dos Custos do Projeto
5. Gerenciamento da Qualidade do Projeto
6. Gerenciamento dos Recursos do Projeto
7. Gerenciamento das Comunicações do Projeto
8. Gerenciamento dos Riscos do Projeto
9. Gerenciamento das Aquisições do Projeto
10. Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto

Gestão de Projetos
Gestão de Projetos
Estruturas organizacionais

Relações hierárquicas entre os envolvidos da organização

Principais tipos:

 FUNCIONAL

 PROJETIZADA

 MATRICIAL

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Estrutura FUNCIONAL
Funções empresariais (Finanças, Marketing...) definem a estrutura

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 Corrigir
Estrutura PROJETIZADA figura 13
Projetos definem a estrutura da empresa do livro,
página 95

de projetos de projetos de projetos

Gestão de Projetos
Estrutura MATRICIAL

 Combina parte de estrutura projetizada e parte de estrutura funcional.

 A empresa possui departamentos organizados por funções e departamentos
organizados por projetos.
 A empresa possui departamentos organizados por funções e possui um escritório de
projetos.

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Escritório de Projetos

PMO – Project Management Office

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