Questões P2 – Projetos

1) Indique o explique os formas do comunicação que podem ser utilizados entre os

membros do projeto:

Formal escrita: Não é usada tão frequentemente, mas é essencial para documentos
usados no projeto. O plano do projeto é um documento formal escrito.
Informal escrita: É usada frequentemente dentro do projeto para transmitir
informações e comunicados entre os membros da equipe.
Verbal formal: Usada para relações públicas, eventos especiais, anúncios corporativos,
vendas.
Verbal informal: É usada para comunicar uma informação de forma rápida e eficiente.

2) Descreva, com base em um projeto qualquer, o processo do encerramento do projeto:

O processo de encerramento envolve fechar as contas do projeto, terminar a aceitação

final das entregas do projeto, arquivar a documentação necessária, atribuir a equipe
do projeto a novos projetos e definir e comunicar os responsáveis pela manutenção do
sistema ou produto criado.

3) O seu time de projetos está com quatro elementos (incluindo você). Em função da
necessidade de atender algumas solicitações de mudança aprovada será necessário
incluir três novos participantes na equipe. Quantos canais de comunicação serão
adicionados aos já existentes?
a) 3.
b) 21.
c) 15.
d) 12.

Alternativa “c”. A quantidade de canais não aumenta na mesma razão do número de

envolvidos. O fato de incluirmos três novos elementos não fará com que tenhamos
apenas três canais, pois cada elemento novo necessita estabelecer comunicação com
os restantes. Aplicando a fórmula abaixo veremos quantos canais existem na equipe
em cada uma das situações.
Quantidade de participante = 4 ( 4 x 4 – 4 ) = 12; 12 / 2 = 6;
Total de canais = 6
Nova quantidade de participantes = 7 ( 4 + 3 ) ( 7 x 7 – 7) = 42; 42 / 2 = 21;
Total de canais = 21 Canais adicionados = 21 – 6 = 15 como você pode observar a
quantidade de canais aumenta progressivamente à medida que incluirmos novos
elementos

4) Um gerente de projeto está reportando o desempenho do projeto para o patrocinador

do projeto. O orçamento inicial era de $80,000 e agora, na metade do projeto, os
custos reais são de $70,000 e o projeto está apenas 25% concluído. O patrocinador do
projeto decide então cancelar o projeto. O que o gerente de projeto deve fazer nesta
situação?
A. Realizar o processo de Encerrar o projeto ou fase, documentar as lições aprendidas
do pro-jeto e atualizar os ativos de processos organizacionais.
 B. Explicar para o patrocinador do projeto que ele pode conseguir colocar o projeto de
volta aos trilhos, já que ele ainda está no meio do projeto.
C. Solicitar mais financiamento ao patrocinador do projeto para contratar uma
consultoria ex-terna que vai ajudar no projeto.
D. Liberar todos os recursos do projeto imediatamente para economizar dinheiro e
procurar um outro projeto para gerenciar.

Se a decisão do patrocinador do projeto é cancelar o projeto, é responsabilidade do gerente de

projeto concluir o processo de Encerrar o projeto ou fase.

5) Dentre todas as habilidades, a comunicação é a habilidade mais importante de um

gerente de projetos, pois durante o gerenciamento do projeto, o gerente passa grande
parte de seu tempo se comunicando com os envolvidos.

Verdadeiro

6) Um contrato do tipo Preço Fixo traz mais riscos para o contratante do que para quem
vai executar o serviço (fornecedor).

Falso

7) O Front-End Loading (FEL) é normalmente desenvolvido em 3 fases. Ao término de

cada fase, o projeto é submetido a validações, onde são verificados os produtos
desenvolvidos em cada etapa e é recomendado ou não prosseguir para a próxima fase.

Verdadeiro

8) A FEL2, etapa intermediária do planejamento de um megaprojeto, implica na seleção da

melhor alternativa conceitual apresentada.

Verdadeiro ( )
Falso ( )

9) Diante de um conflito no projeto, o gerente de projeto pode optar por recuar e não
resolve-lo num primeiro momento, desde que ele aborde a situação em outro momento
pois recuar diante de um conflito não resolve definitivamente.
Verdadeiro

10) Você é o gestor do projeto e está com o cronograma, pois há uma entrega critica em
duas semanas. Se atrasar a entrega, você pode perder todo o contrato. Um dos
participantes do projeto realiza os cálculos de valor agregado, mostrando IDC é de 1,25,
CR é de R$400 milhões e VP é de R$490 milhões. Você deve parar de se preocupar?

a) Não, seu IDC está muito alto

b) Você precisa de mais dados
c) Sim, seu VCR é de R$10 milhões
d) Sim, seu IDP é de 1,02

11) Relacione cada tecnica de resolução de conflitos com sua definição:

 Tratar o conflito como um problema,
examinando alternativas
Encontrar soluções que trazem algum grau de
satisfação para todas as partes
Enfatizar as áreas de acordo e não as diferenças
de opnião

Forçar um ponto de vista as custas de outro

Recuar de uma situação de conflito efetivo ou

potencial

Colaborar; Comprometer; Suavizar; Impor; Recuar