PROJETOS EM ENGENHARIA DE PETRÓLEO I

Processos de iniciação
Grupos de processos
 • Tudo começa com uma ideia...
– Propostas de pesquisa
– Solicitação de financiamento
– Ideia de melhoria de processo

Projeto de pesquisa Termo de referência Plano de negócio

Proposta de projeto
 A B Selecionados
B
C
C D E D E C
A G
E F F
G

Rejeitados Stand-by

A D F G B

Seleção de projetos
Seleção de projetos
• O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o
projeto ou não de modo a auxiliar as partes interessadas a
avaliar a viabilidade do projeto proposto.
• O Escritório de Projetos deve zelar pela seleção dos projetos
de maior retorno e pelo uso dos melhores recursos em cada
projeto.
• Esta fase é concluída com o projeto aprovado e o gerente de
projeto atribuído.

Iniciação de projetos
• Fatores críticos de sucesso
– Definir com clareza o objetivo e a abrangência do projeto;
– Alinhamento com o plano estratégico da empresa;
– Identificação de um patrocinador;
– Identificar partes interessadas no projeto e definir estratégias para ganhar
suporte ou reduzir obstáculos;
– Aceitação formal pelo patrocinador do custo do projeto;
– Identificação do gerente de projeto;
– Identificação da data de início e das dependências do projeto;
– Reconhecer no ambiente externo, oportunidades e ameaças;
– Aprovação do termo de abertura pelo patrocinador e principais
envolvidos (Custos; Prazo; Escopo; ...).

Iniciação de projetos
 Projeto aprovado. E agora?

Assinar o
termo de
abertura

Mapear os
principais
envolvidos
PMBOK

Iniciação de projetos
 O TAP é o documento-chave da fase de iniciação e tem como propósito formalizar a
existência do projeto, bem como agregar um conjunto básico de informações sobre ele no
qual patrocinador e cliente devem concordar. Para tal, as seguintes informações e documentos
adicionais podem enriquecer a compreensão do projeto na fase de iniciação e embasar a
preparação do TAP:
• Estudo de viabilidade, plano de negócio, chamada ou edital que motiva a
proposição de um projeto.
• Contratos ou convênios firmados.
• Planos e outros documentos de projetos similares anteriores.
• Restrições de prazo e custo.
• Perfil de risco das partes interessadas.
• Plano estratégico da organização.
• Relatórios de mercado.
• Documentos técnicos relevantes para a área de aplicação.

Termo de Abertura do Projeto

 Elementos típicos de um TAP
Um ou mais dos seguintes itens podem estar presentes em um TAP:
• justificativa do projeto e objetivos de negócio que o projeto visa satisfazer;
• objetivos (principal e específicos ou secundários);
• critérios de sucesso, metas e indicadores para a aceitação do produto;
• requisitos de alto nível do produto (que mereçam destaque);
• principais premissas, restrições e dependências;
• marcos temporais (datas-chave e prazos-limite);
• resumo do orçamento ou limite de custo;
• indicação do gerente do projeto e nível de responsabilidade e de autoridade designados;
• nome e autoridade do patrocinador que autoriza o termo de abertura do projeto;
• identificação do cliente e outras pessoas responsáveis por declarar o sucesso;
• identificação de outras partes interessadas relevantes.

Termo de Abertura do Projeto

 https://www.youtube.com/watch?v=z20Ln3ACTes

Elaborar Termo de Abertura do Projeto

Elaborar Termo de Abertura do Projeto
Elaborar Termo de Abertura do Projeto
Elaborar Termo de Abertura do Projeto
 Avaliando os objetivos do projeto

Elaborar Termo de Abertura do Projeto

 Objetivos Específicos

• Objetivos devem ser simples, claros, diretos e devem enfatizar o que se quer.
• Ex: “ Eu quero ser uma pessoa melhor” X “Vou participar de uma atividade
voluntária duas vezes por mês”

Objetivos Mensuráveis
• O seu objetivo deve ser fácil de medir, de ser acompanhado e avaliado. Você não
pode controlar ou gerenciar o que não pode ser mensurável.

Elaborar Termo de Abertura do Projeto

 Objetivos Atingíveis

• Objetivo precisa ser tangível, possível de ser alcançado.

• Se os objetivos forem muito difíceis ou muito fáceis, podem levar ao desânimo.

Objetivos Realistas
• O seu objetivo precisa ser condizente com a sua realidade. Por exemplo, não se
pode querer ganhar o próximo campeonato sem nunca ter se dedicado ou
treinado para isso.

Elaborar Termo de Abertura do Projeto

 Objetivos Temporais

• Colocar um prazo nos nosso objetivos nos ajuda a ter um alvo claro, para que
possamos mobilizar nossos esforços.

Exemplo SMART:
• Reduzir os custos de um projeto em 25% até janeiro do próximo ano.

Elaborar Termo de Abertura do Projeto

 • Projeto aprovado. E agora?

Elaborar Termo de Abertura do Projeto

Identificação das partes interessadas
Identificação das partes interessadas
Identificação das partes interessadas
 • Em geral, devem-se reunir todas as partes
interessadas relevantes em uma ou mais sessões.
O GP pode usar técnicas de resolução de conflito e
tomada de decisão, o que é normal nessas fases.
Objetiva-se desenvolver inicialmente o TAP e
posteriormente os demais elementos principais do
plano do projeto (escopo, cronograma, orçamento,
qualidade).

Reuniões de planejamento
 • Aprovado o TAP, as sessões conjuntas seguintes de planejamento deverão resultar
na coleta de requisitos, especificação do escopo, do cronograma e do orçamento.
Não necessariamente todos esses aspectos do planejamento precisam ser
discutidos com as mesmas partes interessadas. O escopo do projeto é bastante
crítico, pois embasa o restante do planejamento do projeto, de forma que se
sugere a participação, ou pelo menos aprovação, das partes interessadas
relevantes.

• Quando o planejamento dos elementos principais do plano do projeto estiver

concluído, sugere-se, sempre que possível, a organização de um kick-off
meeting, evento marcante com a presença das partes interessadas para a
apresentação formal do plano do projeto. Isso em geral motiva o time do projeto e
marca a transição para a fase de execução.

Reuniões de planejamento
 DÚVIDAS E
QUESTIONAMENTOS?