Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão de Projetos e Governança de TI

Ciclo de Vida do Projeto

Iniciação

Aldo Moura
aldo.moura@faculdadenovaroma.com.br
Roteiro
• Ciclo de vida do Projeto
• Processo de gerenciamento de projeto
• Estrutura do PMBOK
○ Grupos de processos
○ Áreas de conhecimento
○ Processos
• Mapeamento do processo de integração
• Mapeamento de processos por área de conhecimento
• Iniciando um projeto
• Termo de Abertura
○ Entradas
○ Técnicas
○ Resultados
○ Informações adicionais
○ Exemplo
 Ciclo de Vida do Projeto
É a série de fases pelas quais um projeto passa, do início à conclusão.

Representação Genérica de um Ciclo de Vida de um Projeto

 Ciclo de Vida do Projeto
• A fase de um projeto é um conjunto de atividades
relacionadas de maneira lógica que culmina na
conclusão de uma ou mais entregas.

• Ele fornece a estrutura básica para o

gerenciamento do projeto.

• Essas fases podem ser sequenciais, iterativas ou

sobrepostas.
Processos de Gerenciamento de Projetos

• Série de atividades de gerenciamento de projeto para gerenciar o ciclo de vida

do projeto.

• Cada processo de gerenciamento de projetos produz uma ou mais saídas de uma

ou mais entradas, usando técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos
apropriadas.
Estrutura do PMBOK
 Grupos de Processos
São agrupamentos lógicos de processos que possuem um objetivo específico
dentro de um projeto ou fase de um projeto.
 Áreas do Conhecimento
Sendo um Guia de Conhecimento sobre Gerenciamento de projeto, o PMBOK
também agrupa os processos de gerenciamento de projeto em Áreas de
Conhecimento.

Uma área de conhecimento é

um conjunto de fatores com
que você deve se preocupar no
momento de planejar e
executar um projeto
 Processos
Os processos se originam na intersecção entre as 10 Áreas de Conhecimento
e os 5 Grupos de Processos.
Processos
Mapeamento de Processos de Gerenciamento de Integração
Mapeamento de Processos Por Grupo de Processos
Mapeamento de Processos Por Grupo de Processos
Mapeamento de Processos Por Grupo de Processos
 Iniciando um Projeto

• Cada projeto deve ser iniciado com um termo de abertura ou um

contrato, se ele for feito sob contrato.

• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto é o processo de

elaboração do documento formal que define a abertura do projeto.
 Termo de Abertura de Projeto

• É o documento emitido pelo responsável pela iniciação do projeto ou

patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um
projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade para aplicar os
recursos organizacionais nas atividades do projeto. Ele documenta
informações de alto nível sobre o projeto e sobre o produto, serviço
ou resultado que o projeto deve satisfazer.
Termo de Abertura de Projeto
 Entradas
• A declaração do trabalho (DT) é uma descrição dos produtos ou serviços
que serão fornecidos pelo projeto, podendo indicar a necessidade de
negócios, a descrição do escopo do produto ou o plano estratégico.
• O business case, ou documento semelhante, fornece informações
necessárias do ponto de vista de um negócio, para determinar se o projeto
justifica ou não o investimento. Normalmente, a necessidade de
negócios e a análise de custo benefício estão contidas no business case
para justificar o projeto. A organização solicitante ou o cliente, no caso de
projetos externos, podem escrever o business case. Um contrato é uma
entrada se o projeto estiver sendo realizado por um cliente externo.
 Entradas
Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo incluem, mas
não estão limitados a:
• Padrões governamentais ou do setor (por exemplo, padrões de
produto,qualidade, segurança e de mão de obra),
• Requisitos e/ou restrições legais e regulatórios,
• Condições de mercado,
• Cultura organizacional e clima político,
• Estrutura de governança organizacional (uma forma estruturada de fornecer
controle, orientação e coordenação através de pessoas, políticas e processos para
cumprir metas organizacionais estratégicas e operacionais), e
• Expectativas de partes interessadas e limites dos riscos.
 Entradas

Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo

incluem, mas não estão limitados a:
• Políticas, processos e procedimentos organizacionais padrão;
• Estrutura de governança do projeto, portfólio e programa (funções e
processos de governança para fornecer orientação e tomada de decisão);
• Métodos de monitoramento e produção de relatórios;
• Modelos (por exemplo, modelo do termo de abertura do projeto); e
• Informações históricas e repositório de lições aprendidas (por exemplo,
registros e documentos de projeto, informações sobre os resultados de
decisões anteriores de seleção de projeto e informações sobre
desempenho de projetos anteriores).
 Técnicas

• Solicitar Opinião Especializada sobre:

• Estratégia organizacional,
• Gerenciamento de benefícios,
• Conhecimento técnico da organização e área foco do projeto,
• Estimativa de duração e orçamento, e
• Identificação de riscos.
 Técnicas

• Brainstorming
• Grupos de discussão reúnem as partes interessadas e especialistas no assunto
para compartilhar informações sobre riscos percebidos do projeto, critérios de
sucesso e outros tópicos num formato mais de conversa do que entrevista frente
a frente.
• As entrevistas são usadas para obter informações sobre requisitos de alto nível,
premissas ou restrições, critérios de aprovação e outras informações de partes
interessadas conversando diretamente com elas.
• Reuniões - Para este processo, são realizadas reuniões com partes interessadas
para identificar os objetivos do projeto, critérios de sucesso, entregas-chave,
requisitos de alto nível, resumo de marcos e outras informações resumidas.
 Resultados
• O Termo de Abertura deve conter diretamente ou por meio de referências a
outros documentos informações a respeito de:

• Objetivos mensuráveis do projeto e seus critérios de sucesso relacionados.

• Requisitos de alto nível.
• Descrição do projeto em alto nível e características do produto.
• Resumo do cronograma de marcos e do orçamento.
• Riscos de alto nível
• Requisitos para aprovação do projeto (o que constitui o sucesso do projeto, quem
decide se o projeto é bem sucedido, e quem assina o projeto).
• Gerente do projeto, responsabilidade e nível de autoridade designados.
• Nome e responsabilidade da(s) pessoa(s) que autorizam o termo de abertura do
projeto.
 Algumas Informações Adicionais

• Premissas: itens assumidos como verdadeiros, que se não forem verdadeiros irão
afetar o projeto. As premissas de um projeto são eventos ou circunstâncias que
se espera que ocorram durante o ciclo de vida de um projeto.
• Tempo: Estou assumindo que serão contratados 10 programadores full stack
com dedicação integral ao projeto.
• Financeiro: Vamos assumir que o dolar não vai chegar a R$ 7,00.
• Design ou desenvolvimento: Vamos fazer o projeto detalhado assumindo que
o cliente aprovará o design na primeira apresentação.
Livro Texto: PMBOX
O GUIA PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) é um GUIA DE
MELHORES PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS, ou seja, consiste em uma
padronização que identifica e conceitua o que pode ser aplicado em termos de
processos, ferramentas e técnicas da gestão de projetos, norteado por PRINCÍPIOS
e DOMÍNIOS DE DESEMPENHO.