gestão ágil de

projetos
Ma Érika Giulia Fragas Santana
o que é um projeto?
Definição de projeto.

Características de um projeto.

Ciclo de vida de um projeto.

Importância da gestão de projetos.

o que é um projeto?
Um projeto é um esforço temporário com início e fim definidos, que é
executado para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Projetos têm
objetivos claros e são limitados por recursos, como tempo, dinheiro, e equipe.
o que é um projeto?
Os projetos são distintos das operações cotidianas de uma organização, pois
têm um início e um fim claramente definidos.
o que é um projeto?
Características de um Projeto:

Temporário: Todo projeto tem um início e um fim definidos. Ele não é uma

atividade contínua e permanente, mas sim uma empreitada com duração
limitada.

Objetivo Específico: Cada projeto tem um objetivo claro e definido que

descreve o que deve ser alcançado.

Recursos: Um projeto requer recursos, como pessoas, materiais, tecnologia e

financiamento, para ser executado com sucesso.
o que é um projeto? caract.
Complexidade Variável: Projetos podem variar em termos de escala e
complexidade, desde projetos simples até empreendimentos altamente
complexos.
Restrições: Os projetos têm limitações de tempo, custo e escopo que
precisam ser gerenciadas de perto.
Equipe de Projeto: Uma equipe é normalmente formada para executar o
projeto, e ela desempenha um papel fundamental em seu sucesso.
Riscos: Os projetos enfrentam incertezas e riscos que precisam ser
identificados e gerenciados ao longo de sua execução.
escopo de projeto
O que é escopo de projeto.

Identificação e definição do escopo.

Documentação do escopo.

Controle de mudanças no escopo.

escopo de projeto
O escopo de projeto é uma parte fundamental na gestão de projetos, pois
define claramente o que o projeto inclui e o que não inclui. Ele estabelece os
limites do trabalho a ser executado e fornece a base para a definição de
objetivos e entregas.
escopo de projeto
Identificação e Definição do Escopo:

A identificação e definição do escopo é um processo crítico que envolve a

determinação precisa do que o projeto deve realizar. Isso inclui:

Coleta de Requisitos: Entender as necessidades e expectativas das partes

interessadas (stakeholders) é crucial para definir o escopo. Isso pode envolver
entrevistas, pesquisas, análise de documentos e outras técnicas.
escopo de projeto
Identificação e Definição do Escopo:

Declaração do Escopo do Projeto: A declaração do escopo é um documento

que descreve em detalhes o que o projeto inclui e exclui. Ela define os
objetivos, as entregas, os limites e os critérios de aceitação do projeto.
escopo de projeto
Documentação do Escopo:

A documentação do escopo é a criação de documentos que capturam todas

as informações relacionadas ao escopo do projeto. Isso pode incluir:

Estrutura Analítica do Projeto (EAP): Uma EAP é uma representação

hierárquica de todas as entregas e componentes do projeto. Ela ajuda a
visualizar a estrutura do trabalho.

Lista de Atividades: Uma lista detalhada de todas as atividades que precisam

ser executadas para completar o projeto.
escopo de projeto
Documentação do Escopo:

Matriz de Rastreabilidade de Requisitos: Uma matriz que relaciona os

requisitos do projeto aos elementos do escopo, garantindo que todos os
requisitos sejam atendidos.

Diagramas e Gráficos: Visualizações como diagramas de Gantt, gráficos de

rede e outros podem ser usados para representar o escopo e o cronograma
do projeto.
escopo de projeto
Controle de Mudanças no Escopo:

O controle de mudanças no escopo é um processo contínuo de

gerenciamento de alterações nas atividades, tarefas ou entregas do projeto
após o início da execução. Isso é importante porque as mudanças frequentes
no escopo podem afetar o prazo, o custo e a qualidade do projeto. O processo
de controle de mudanças inclui:

Avaliação de Impacto: Avaliar como as mudanças propostas afetarão o escopo

existente, o cronograma e o orçamento do projeto.
escopo de projeto
Controle de Mudanças no Escopo:

Aprovação de Mudanças: Decidir se as mudanças propostas devem ser

aprovadas e implementadas.

Atualização de Documentação: Se uma mudança no escopo for aprovada, é

necessário atualizar a documentação relevante, como a declaração do escopo
e a EAP.

Comunicação: Garantir que todas as partes interessadas sejam informadas

sobre as mudanças no escopo e seus impactos.
gerenciamento de escopo de projeto
Processos de gerenciamento de escopo.

Estrutura analítica do projeto (EAP).

Técnicas para elaboração do escopo.

Riscos associados ao escopo.

gerenciamento de escopo de projeto
O gerenciamento de escopo de projeto é uma das áreas mais críticas da gestão de
projetos, pois tem um impacto direto na definição do que o projeto abrange e nas
expectativas das partes interessadas. Aqui estão os principais aspectos relacionados
ao gerenciamento de escopo de projeto:

Processos de Gerenciamento de Escopo:

O gerenciamento de escopo é composto por vários processos interligados, que
ajudam a definir, planejar, executar e controlar o escopo do projeto. Os principais
processos incluem:
gerenciamento de escopo de projeto
Coleta de Requisitos: Este processo envolve identificar, documentar e gerenciar as
necessidades das partes interessadas em relação ao projeto. Isso inclui requisitos
funcionais, não funcionais, restrições e suposições.

Definição de Escopo: Neste processo, a declaração do escopo do projeto é criada,

detalhando o que está dentro e o que está fora do escopo do projeto. Isso ajuda a evitar
ambiguidades e mal-entendidos.

Criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP): A EAP é uma representação hierárquica de

todas as entregas e componentes do projeto. Ela ajuda a decompor o escopo em partes
menores e gerenciáveis, facilitando o planejamento e o controle.
gerenciamento de escopo de projeto
Validação de Escopo: Durante a execução do projeto, é importante validar se
as entregas estão sendo produzidas de acordo com o escopo definido. Isso
envolve a aceitação formal das entregas pelas partes interessadas.

Controle de Mudanças de Escopo: Este processo lida com o gerenciamento de

solicitações de mudanças no escopo do projeto. As mudanças são avaliadas
quanto ao seu impacto no projeto e, se aprovadas, são documentadas e
implementadas.
gerenciamento de escopo de projeto
Estrutura Analítica do Projeto (EAP):

A EAP é uma ferramenta fundamental no gerenciamento de escopo. Ela

descreve todas as entregas do projeto em uma estrutura hierárquica, que
começa com o nível mais alto (o projeto em si) e se divide em níveis cada vez
mais detalhados. A EAP ajuda a visualizar o trabalho necessário para concluir
o projeto e é usada para criar o cronograma do projeto, alocar recursos e
estimar custos.
gerenciamento de escopo de projeto
Técnicas para Elaboração do Escopo:
Existem várias técnicas para elaborar e definir o escopo do projeto:

Entrevistas com Partes Interessadas: Conversar com as partes interessadas

ajuda a entender suas expectativas e necessidades em relação ao projeto.

Análise de Documentos: Examinar documentos existentes, como relatórios,

especificações e contratos, pode fornecer insights sobre o escopo.
gerenciamento de escopo de projeto
Técnicas para Elaboração do Escopo:

Brainstorming: Realizar sessões de brainstorming com a equipe do projeto

para identificar e documentar ideias e requisitos.

Técnicas de Grupo Nominal: Uma abordagem estruturada para coletar

informações de um grupo de especialistas.
gerenciamento de escopo de projeto
Riscos Associados ao Escopo:
Gerenciar o escopo de projeto envolve lidar com diversos riscos, incluindo:

Escopo Incompleto ou Ambíguo: Escopos mal definidos podem levar a

mal-entendidos, retrabalho e atrasos no projeto.

Escopo em Expansão (Escopo Creep): Mudanças frequentes e não gerenciadas

no escopo podem aumentar os custos e estender os prazos do projeto.
gerenciamento de escopo de projeto
Riscos Associados ao Escopo:

Mudanças Não Autorizadas no Escopo: Alterações não controladas no escopo podem levar
a problemas de controle de mudanças e causar problemas de escopo e orçamento.

Requisitos Mal Compreendidos: Se os requisitos não forem corretamente identificados e

documentados, o projeto pode não atender às expectativas das partes interessadas.

Conflitos de Escopo: Conflitos entre as partes interessadas podem surgir se houver

divergências sobre o que o projeto deve incluir.
metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
Introdução aos princípios ágeis.

Comparação entre abordagens tradicionais e ágeis.

Frameworks ágeis (por exemplo, Scrum, Kanban).

Gerenciamento iterativo e incremental.

metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
O uso de metodologias ágeis no gerenciamento de escopo de projetos tem
ganhado ampla aceitação nos últimos anos devido à sua capacidade de se
adaptar a ambientes complexos e em constante mudança. Essas abordagens
enfatizam a colaboração, a flexibilidade e a entrega incremental de valor.
metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
Introdução aos Princípios Ágeis:

Os princípios ágeis são uma série de diretrizes que orientam o

desenvolvimento e a gestão de projetos de forma ágil. Alguns dos princípios
mais importantes incluem:

Colaboração com o cliente: Envolver ativamente o cliente durante todo o

projeto para entender suas necessidades em evolução.
metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
Introdução aos Princípios Ágeis:

Entrega de valor contínua: Fornecer incrementos de valor de forma regular ao

invés de esperar até o final do projeto.

Mudanças bem-vindas: Aceitar que os requisitos podem mudar e se adaptar a

essas mudanças.

Equipes auto-organizadas: Empoderar as equipes para tomar decisões e

resolver problemas.
metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
Comparação entre Abordagens Tradicionais e Ágeis:

As abordagens tradicionais, como o modelo cascata, tendem a seguir um

processo sequencial e rígido, com uma ênfase inicial na documentação
extensa e uma única entrega no final do projeto. Em contraste, as
metodologias ágeis são caracterizadas por:

Iterações e Entregas Incrementais: Em vez de um único lançamento no final,

as metodologias ágeis dividem o projeto em iterações curtas, cada uma
entregando uma parte funcional do produto.
metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
Comparação entre Abordagens Tradicionais e Ágeis:

Foco na Colaboração: As metodologias ágeis incentivam a colaboração

constante entre a equipe de desenvolvimento e o cliente, permitindo ajustes
rápidos com base no feedback.

Mudanças Flexíveis: As abordagens ágeis abraçam mudanças nos requisitos,

reconhecendo que as necessidades do cliente podem evoluir ao longo do
tempo.
metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
Frameworks Ágeis (exemplos: Scrum, Kanban):

Existem vários frameworks ágeis amplamente utilizados, cada um com suas

próprias práticas e abordagens. Dois dos mais populares são o Scrum e o
Kanban:
metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
Frameworks Ágeis (exemplos: Scrum, Kanban):

Scrum: O Scrum é um framework estruturado que organiza o trabalho em

sprints (iterações) geralmente de duas a quatro semanas. Ele define papéis
claros, como Scrum Master e Product Owner, e inclui reuniões regulares,
como o Daily Standup e a Sprint Review.
metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
Frameworks Ágeis (exemplos: Scrum, Kanban):

Kanban: O Kanban é mais flexível e visual. Ele utiliza um quadro Kanban para
visualizar o fluxo de trabalho e limitar o trabalho em progresso. As tarefas são
movidas através do quadro conforme são concluídas.
metodologia ágil no gerenciamento de escopo de projeto
Gerenciamento Iterativo e Incremental:

O gerenciamento de escopo em abordagens ágeis é caracterizado pela

entrega iterativa e incremental. Isso significa que o projeto é dividido em
iterações curtas, e em cada iteração, uma parte do escopo é entregue. Isso
permite que os clientes tenham acesso a funcionalidades utilizáveis mais cedo
e fornece oportunidades para feedback contínuo. As iterações subsequentes
refinam e expandem o escopo com base no feedback recebido.