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EXEMPLO PRÁTICO DA MONTAGEM DE UM PROJETO

1. INTEGRAÇÃO:

Compete ao Gerente do Projeto manter a Integração entre todos os participantes,

processos, ferramentas e pessoas para garantir a entrega daquilo que o cliente
solicitou como resultado. Um projeto nada mais é que um ciclo que envolve Planejar,
Fazer, Monitorar e Controlar e revisar o projeto necessário.

Especificar os nomes completos e funções de cada integrante da equipe do projeto

(OBS: se for realizado individualmente, especificar as funções e em que momento do

projeto será acionado)
Cabeçalho - o mesmo contém:

 Título do documento
 Data de produção do documento
 Objetivo estratégico, para que você nunca esqueça porque está fazendo este
projeto
 ID, que é um código de referência para o projeto
 Nome do projeto
 CC, que é o centro de custo que irá financiar o projeto (Valor total estimado)
 Cliente, para que se inclua o nome do cliente ou da empresa
 Patrocinador, deixando claro quem está patrocinando o projeto
 Gerente do projeto, que normalmente é quem faz o documento.

1.1- Situação atual e justificativa do projeto:

Descrever a situação atual e o que motivou a realização do projeto.

Objetivos e critérios de sucesso do projeto onde quer chegar.
Descreva os benefícios esperados detalhando de forma clara objetivos e critérios de
sucesso relacionados.

2. ESCOPO (termo de abertura)

Descrever os requisitos e características do produto ou serviço a ser entregue pelo

projeto.

2.1 - Exclusões do projeto / Fora do Escopo

c) Listar os itens/ ações/serviços reconhecidos como não-escopo de modo a evitar

mal-entendidos na conclusão do projeto.
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2.2- Restrições

Restrições e /ou limitações adotadas para o projeto. Lista e descreve as restrições

específicas associadas com o escopo que limitam as opções da equipe.

2.3 -Premissas

Premissas adotadas para o projeto. Lista e descreve as premissas especificas do

projeto associadas com o escopo e o impacto potencial dessas premissas se forem
provadas falsas.

2.4 - Entregas e Critérios de Aceitação

As entregas e os critérios de aceitação podem ser descritos na Estrutura Analítica do

Projeto (EAP) e em seu dicionário.

Apresentar e descrever a EAP:

3. TEMPO (CRONOGRAMA)

O gerenciamento do tempo (ou prazo) em projetos, é o processo necessário para

realizar o término do projeto no prazo estimado.

Sequenciamento das Atividades (CRONOGRAMA do Projeto): exige muita atenção,

pois qualquer deslize pode comprometer o projeto posteriormente. Este processo visa
dispor as atividades, identificando e documentando os relacionamentos entre elas, de
forma que as precedências sejam observadas, pois, como dito anteriormente, há
atividades que podem ser realizadas independentemente de outras, mas há aquelas
que precisam ter uma relação de dependência temporal. EXEMPLO:
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4. CUSTOS

No gerenciamento do custo, deve-se apura os principais Custos e Despesas do

Projeto, e montar o orçamento do projeto.

Estimar os custos: envolve a realização de uma estimativa de custos necessária para

concluir as atividades do projeto. Na prática, deve-se atribuir valores monetários para
os recursos utilizados em cada atividade do projeto, entre eles: Recursos Humanos;
Materiais; Equipamentos; Serviços e Instalações.

Determinar o orçamento: a orçamentação consiste em distribuir as estimativas totais

dos custos às atividades do projeto e estabelecer as linhas de base de custos para
possibilitar o controle. EXEMPLO:
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Controlar os custos: ocontrole dos custos do projeto vai sendo “refinado” a medida
que o ciclo de vida vai avançando e, portanto, as estimativas podem ser tornar mais
precisas de acordo com a realidade. EXEMPLO:

5. RISCOS

Nesta seção, deve-se descrever como será o processo de gerenciamento dos riscos e
listar os riscos, classificá-los e definir um plano de resposta.

Pode ser utilizada uma planilha específica, pois os riscos se modificam com
muita frequência e você poderá ter que fazer versões desse plano se os mantiver aqui.
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5.1 - PLANO DE AÇÃO DE RISCO:

6. RECUSROS HUMANOS (EQUIPE DE PESSOAL DO PROJETO)

O gerenciamento dos recursos humanos do projeto inclui os processos que organizam

e gerenciam a equipe do projeto, a qual consiste nas pessoas com papeis e
responsabilidades designadas para a conclusão do projeto. O tipo e o número de
membros da equipe do projeto podem mudar com frequência ao longo do projeto.
Embora os papéis e responsabilidades específicas para os membros da equipe do
projeto sejam designadas, o envolvimento de todos os membros da equipe no
planejamento do projeto e na tomada de decisões pode ser benéfico. O envolvimento
e a participação dos membros da equipe desde o início agrega seus conhecimentos
durante o processo de planejamento e fortalece o compromisso com o projeto.

Exemplo Matriz de pessoal

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7. COMUNICAÇÃO NO PROJETO:

Identificar as partes interessadas: detecta quem pode ser afetado pelo projeto e
também documenta informações relevantes aos seus interesses, envolvimento e
impacto no sucesso do projeto. Lembrando que as “partes interessadas” são as
pessoas, organizações, clientes, patrocinadores, etc que estão ativamente envolvidos
no projeto (que podem ser afetadas pelo projeto, bem como documentação de seus
interesses, envolvimento, impacto no sucesso, etc);

Planejar as comunicações: determina as necessidades de informações das partes

interessadas no projeto e define uma abordagem de comunicação, respondendo às
necessidades de informações e comunicações das partes interessadas (ex.: quem
precisa de quais informações).

Distribuir informações: coloca-as à disposição das partes interessadas do projeto.

Este processo é executado durante todo o ciclo de vida do projeto e em todos os
processos de gerenciamento.

Exemplo Plano de Comunicação:

8. QUALIDADE:

O gerenciamento da Qualidade do projeto inclui os processos e as atividades da

organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as
responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi
empreendido.

Satisfação do cliente – entender, avaliar, definir e gerenciar as expectativas para que

os requisitos do cliente sejam atendidos. Para isso, é necessária uma combinação de
conformidade com os requisitos (garantindo que o projeto produza o que foi
determinado) e adequação ao uso (o produto ou serviço devem satisfazer às
necessidades reais);
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Exemplo quadro de Controle de Qualidade: (determinar os indicadores)

9. AQUISIÇÕES

Abrange os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanças

necessários a administrar contratos e pedidos de compras emitidos por membros
autorizados da equipe do projeto.

Planejar Compras e Aquisições: Identifica quais necessidades do projeto podem ser

melhor atendidas pela compra ou aquisição de bens fora da equipe do projeto e quais
devem ser realizadas pela equipe do projeto durante sua execução. Este processo
envolve a consideração de como, o que, quanto, se e quando adquirir.

10. PARTES INTERESSADAS

O objetivo do processo de identificar as partes interessadas é detectar todas as

pessoas envolvidas, afetadas, que influenciam ou são influenciadas pelo projeto e
suas expectativas para desenvolver uma estratégia de gerenciamento para minimizar
possíveis impactos negativos e amplificar os positivos futuramente no projeto.

Especificar:

 Cliente ou Beneficiário do Projeto

 Patrocinador;
 Gerente do Projeto;
 Membros da equipe;
 Fornecedores e Parceiros

CONSIDERAÇÕES FINAIS. (opcional)