Estrutura Do Projeto - Apresentação, Objetivos, Finalidade, Viabilidade, Orçamento, Cronograma, Planos de Ação e Formatação

30/06/2020 Estrutura do projeto – Apresentação, objetivos, finalidade, viabilidade, orçamento, cronograma, planos de ação e formatação
Estrutura do projeto – Apresentação, objetivos,

finalidade, viabilidade, orçamento, cronograma, planos
de ação e formatação
Construir um plano de projeto de fácil elaboração e efetivamente aplicável no

cotidiano da organização é um grande desafio para o gerente de projetos
(stakeholder). Um dos recursos que podem auxiliá-lo é o uso de modelos
mentais.
Um modelo mental de projeto é formado por conceitos (como, por exemplo,

recursos, stakeholders, entregas, riscos) e pelas relações que podem ser
estabelecidas entre esses conceitos.
Figura 1 – Modelo mental
Baseado em modelos mentais, o Project Model Canvas é uma metodologia

simples e de baixo custo de gerenciamento de projetos.
Apresentação
https://www.senacrs.com.br/cursos_rede/gestao_de_projetos/html/conteudo/estrutura_do_projeto/index.html 1/15
Para que se possa elaborar um projeto, alguns pontos devem ser levados em
consideração. A seguir, estão relacionados os principais aspectos a serem
pensados, bem como as ações a eles relacionadas, com base no modelo Canvas.
Preparo Foco Visualização Ordem Agrupar
Procurar
Estimular Conduzir seguir a Os
um reuniões curtas sequência conceitos,
Utilizar o
ambiente e objetivas correta reduzindo o
pensamento
acolhedor e durante o número de
visual (cores)
positivo Otimizar o processo de itens
tempo construção e processados
Apresentar elaboração
a equipe
Integrar Relacionar Participação Atenção
Estabelecer Proporcionar
os acordos Todos os autonomia
e as Manter o
conceitos aos
convenções Os itens, nível de
necessários stakeholders
de trabalho reduzindo o atenção dos
ao plano no para que
durante o processamento stakeholders
mesmo participem
processo no problema
desenho ativamente
do plano
No processo de elaboração de um projeto, além dos aspectos mencionados,

características como discernimento, perspicácia, versatilidade e criatividade são
importantes por parte dos executores. Elas serão colocadas em ação para a
construção dos elementos do projeto.
Basicamente, um projeto apresenta sete elementos:
1. Identificação do projeto – Identificam-se as informações básicas e os

aspectos gerais da sua abrangência.
2. Descrição da situação-problema – Descreve-se a problemática.
3. Definição de metas – Os resultados desejados são estabelecidos.
4. Delineamento do método, estratégias e procedimentos – Definem-se

as premissas.
5. Especificação do cronograma – Determina-se o prazo de duração das

etapas do projeto.
6. Identificação de recursos e custos – Os recursos que serão

disponibilizados para a realização do projeto são arrolados.
7. Proposição de monitoramento e avaliação – Todas as etapas do

projeto são acompanhadas e monitoradas.
Criar um plano de projeto é um

exercício em que se devem contemplar
as suposições relativas a custo e a
tempo. As suposições dadas como
certas no plano do projeto são
chamadas de premissas.
Objetivos
O objetivo do projeto está relacionado com aquilo que ele deve atingir, com o
resultado que se espera. Ele pode seguir o formato conhecido como SMART, sigla
que deriva das iniciais das cinco palavras mostradas a seguir.
Específico
É preciso usar qualificadores e adjetivos suficientes para elucidar o
projeto.
Mensurável
É necessário apontar números relativos ao esforço necessário ou aos
principais resultados.
Alcançável
É preciso mostrar que o projeto pode ser realizado com as
competências que estão ao alcance da organização.
Realista
É necessário mostrar que haverá tempo e recursos (financeiros ou
não) para realizar o projeto.
Delimitado no tempo
É preciso indicar a data de conclusão do projeto.
Vejamos um exemplo.
Imagine que uma empresa de telecomunicações está elaborando um projeto

para oferecer um novo aplicativo para smartphones focado no relacionamento com
o cliente. Esse novo produto oferecerá serviços como emissão de fatura, alteração
de plano de serviço e de dados cadastrais, aquisição de novos aparelhos, entre
outros, visando a agilizar o atendimento ao cliente e a otimizar custos e tempo.
Agora, procure pensar em como o objetivo desse projeto seria elaborado
considerando o formato SMART.
Finalidade
A finalidade, ou justificativa, do projeto abordará a relevância dele na

proposta de solução para o problema apresentado.
De acordo com Heloísa Lück (2012, p. 96), a justificativa pode ser assim
compreendida:
(...) a descrição de uma realidade

específica, mediante análise de todos os
seus aspectos importantes, de modo a
caracterizar com clareza e objetividade
uma situação que demanda ação de
inovação, melhoria ou transformação.
Evidenciando a complexidade e a dinâmica da realidade identificada na

demanda do projeto, estabelecem-se parâmetros e estratégias de ação e a
sinergia necessária para atingir a melhoria proposta.
Viabilidade
A execução de um projeto dependerá dos recursos internos e externos

disponíveis à empresa. Esses recursos podem ser recursos humanos, capital,
informática e tecnologia.
Com o exame dos estudos de viabilidade, é preciso destacar alguns fatores

externos que podem influenciar diretamente a realização ou a implementação do
projeto.
Orçamento
No orçamento, registram-se os custos e as metas que foram estabelecidos

na elaboração do projeto.
Tempo, custos e riscos estão

intimamente relacionados. Avaliar o
investimento total a ser gasto no
projeto é uma das tarefas que estão
relacionadas à sua viabilidade.
Cronograma
Quanto mais simples for o cronograma, melhor.
Ele estabelece o tempo necessário para a realização de um trabalho e para a

promoção dos resultados pretendidos. O tempo é dimensionado e especificado
para organizar as ações necessárias para a realização dos objetivos.
Um cronograma deve mostrar ao gerente

do projeto o fluxo de trabalho entre os grupos de
recursos. Nele, a gestão da execução aproxima
a realidade da estimativa.
O cronograma estabelece a sequência das atividades, sua duração, recursos

necessário e restrições.
Para simplificar o processo, pode-se adotar uma estratégia para organizar o

cronograma de um projeto. Veja um exemplo:
Divida o tempo desde o início do projeto até data-limite em quatro partes

iguais
Trace linhas verticais e horizontais, como no modelo a seguir
Marque o prazo final da entrega de cada período
Procure não acumular muitas entregas no último período, pois nele será
integrada grande parte das entregas
Veja o modelo a seguir:
Primeiro Segundo Terceiro Quarto

período período período período
tabela de quatro colunas e três linhas, cada coluna organiza-se como:

primeiro período; segundo período; terceiro período; quarto período.
Planos de ação
Toda organização tem objetivos, metas e estratégias. A questão é: como

“fazer acontecer” no dia a dia?
O plano de ação pode ajudar. Trata-se de uma ferramenta de gestão da

qualidade aplicada à padronização de procedimentos. Ele permite o desenho
adequado dos projetos e programas que a organização pretende implementar.
Exemplo: programa de fidelização de clientes.
Formatação
Determinar a metodologia e o modelo a serem utilizados na elaboração de

um projeto constitui parte importante do processo.
É preciso procurar um modelo que contemple todas as informações

necessárias para a etapa do planejamento e que seja de fácil entendimento,
manutenção e operacionalização pelos responsáveis e pelas partes interessadas,
visando ao objetivo maior de alcançar os resultados e de atender a todas as
expectativas do projeto.
A seguir, apresentamos o modelo do Project Model Canvas, que prioriza a

lógica e o pensar em conjunto.
Figura 3 – Modelo Canvas
Fonte: http://blog.mundopm.com.br/wp-content/uploads/2013/06/pm-canvas.png. Acesso em: 22 jan. 2016.
O objetivo do modelo Canvas é representar de forma visual e em apenas

uma folha, chamada canvas (palavra em inglês que significa “tela”), 13
componentes fundamentais para a composição do plano do projeto.
Há um processo de quatro etapas relativas ao plano: conceber, integrar,

resolver e compartilhar. A seguir, veremos cada uma delas.
Metodologia Canvas
Figura 4 – Metodologia para a construção do canvas de um projeto
1. Conceber o plano
Nesta etapa, são respondidas estas seis perguntas

fundamentais sobre o projeto: “Por quê?”; “O quê?”;
“Quem?”; “Como?”; “Quando?”; e “Quanto?”.
Essas perguntas são desdobradas em 13 componentes, ou

seções, que compõem o Canvas, conforme demonstrado na
figura 5. A equipe deve trabalhar nessas seções para
buscar respostas completas, concisas e integradas.
Clique nas seções, que estão separadas por cores para visualizar as
perguntas.
GP PITCH
Figura 5 – As seis perguntas fundamentais e os 13 componentes do Project Model Canvas.
“Por quê?”
É a pergunta mais importante a ser respondida, pois ajudará a definir os

valores que identificarão todos os envolvidos no projeto.
Justificativa é razão de ser do projeto.
O objetivo do projeto deve ser expresso em formato SMART (específico,

mensurável, alcançável, realista e com tempo determinado).
Benefícios é o potencial do projeto, sob uma perspectiva do valor criado após

a sua implantação.
“O quê?”
São listados os produtos, serviços ou resultados que atenderão às

necessidades reais dos clientes, descritas nas seções anteriores.
“Quem?”
São listadas todas as partes interessadas que não comporão a equipe do

projeto, podendo ser pessoas ou áreas impactadas.
Nomeiam-se também os membros da equipe do projeto e determinam-se os

seus papéis.
“Como?”
Explica-se a maneira como o projeto será executado.
“Quando?” e “Quanto?”
Os riscos principais são listados, e um cronograma e os custos em alto nível

do projeto são estimados e inseridos no canvas.
O modelo apresenta procedimentos detalhados para o preenchimento de

cada uma das 13 seções baseando-se na técnica SMART.
2. Integrar o plano
O foco é entender as conexões do modelo. A integração dá

coesão e um maior sentido ao conteúdo das 13 seções e é
conduzida pelo gerente do projeto e pela equipe por meio
de um protocolo de integração em oito passos.
São revisadas sequencialmente as justificativas, assim

como o objetivo, os requisitos, os stakeholders externos, a
equipe, as premissas, as restrições, os riscos e o
cronograma e o orçamento em alto nível, dando um viés
mais dinâmico ao processo de composição do plano do
projeto.
3. Resolver problemas e pendências do plano
É o momento de atacar os pontos de conflito, obter

informações até então não confirmadas e avaliar inúmeros
pontos de fragilidade do projeto. Nesse momento, o valor e
a pertinência do projeto são colocados em discussão, para
que não haja dúvidas de que os benefícios que gerará
justificarão os recursos que serão consumidos para realizá-
lo.
4. Comunicar e compartilhar o plano
Nesta etapa, os envolvidos são comunicados sobre o
modelo para que o projeto seja adotado e para que haja o

comprometimento necessário para viabilizá-lo. É possível
que ele seja feito com mais formalismo e mais detalhes, se
necessário.
Referências bibliográficas
FINOCCHIO JÚNIOR, José. Project Model Canvas: Gerenciamento de

projetos sem burocracia. Rio Janeiro: Elsevier, 2013.
LÜCK, H. Metodologia de projetos: uma ferramenta de planejamento e

gestão. Petrópolis: Vozes, 2003.
VARGAS, R. Manual prático do plano de projeto – Utilizando o PMBOOK

Guide. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.

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Construir um plano de projeto de fácil elaboração e efetivamente aplicável no

Um modelo mental de projeto é formado por conceitos (como, por exemplo,

Figura 1 – Modelo mental

Baseado em modelos mentais, o Project Model Canvas é uma metodologia

Preparo Foco Visualização Ordem Agrupar

No processo de elaboração de um projeto, além dos aspectos mencionados,

Basicamente, um projeto apresenta sete elementos:

1. Identificação do projeto – Identificam-se as informações básicas e os

2. Descrição da situação-problema – Descreve-se a problemática.

3. Definição de metas – Os resultados desejados são estabelecidos.

4. Delineamento do método, estratégias e procedimentos – Definem-se

5. Especificação do cronograma – Determina-se o prazo de duração das

6. Identificação de recursos e custos – Os recursos que serão

7. Proposição de monitoramento e avaliação – Todas as etapas do

Criar um plano de projeto é um

Imagine que uma empresa de telecomunicações está elaborando um projeto

A finalidade, ou justificativa, do projeto abordará a relevância dele na

(...) a descrição de uma realidade

Evidenciando a complexidade e a dinâmica da realidade identificada na

A execução de um projeto dependerá dos recursos internos e externos

Com o exame dos estudos de viabilidade, é preciso destacar alguns fatores

No orçamento, registram-se os custos e as metas que foram estabelecidos

Tempo, custos e riscos estão

Quanto mais simples for o cronograma, melhor.

Ele estabelece o tempo necessário para a realização de um trabalho e para a

Um cronograma deve mostrar ao gerente

O cronograma estabelece a sequência das atividades, sua duração, recursos

Para simplificar o processo, pode-se adotar uma estratégia para organizar o

Divida o tempo desde o início do projeto até data-limite em quatro partes

Trace linhas verticais e horizontais, como no modelo a seguir

Marque o prazo final da entrega de cada período

Veja o modelo a seguir:

Primeiro Segundo Terceiro Quarto

tabela de quatro colunas e três linhas, cada coluna organiza-se como:

Toda organização tem objetivos, metas e estratégias. A questão é: como

O plano de ação pode ajudar. Trata-se de uma ferramenta de gestão da

Exemplo: programa de fidelização de clientes.

Determinar a metodologia e o modelo a serem utilizados na elaboração de

É preciso procurar um modelo que contemple todas as informações

A seguir, apresentamos o modelo do Project Model Canvas, que prioriza a

Figura 3 – Modelo Canvas

Fonte: http://blog.mundopm.com.br/wp-content/uploads/2013/06/pm-canvas.png. Acesso em: 22 jan. 2016.

O objetivo do modelo Canvas é representar de forma visual e em apenas

Há um processo de quatro etapas relativas ao plano: conceber, integrar,

Figura 4 – Metodologia para a construção do canvas de um projeto

Nesta etapa, são respondidas estas seis perguntas

Essas perguntas são desdobradas em 13 componentes, ou

Figura 5 – As seis perguntas fundamentais e os 13 componentes do Project Model Canvas.

É a pergunta mais importante a ser respondida, pois ajudará a definir os

Justificativa é razão de ser do projeto.

O objetivo do projeto deve ser expresso em formato SMART (específico,

Benefícios é o potencial do projeto, sob uma perspectiva do valor criado após

São listados os produtos, serviços ou resultados que atenderão às

São listadas todas as partes interessadas que não comporão a equipe do

Nomeiam-se também os membros da equipe do projeto e determinam-se os

Explica-se a maneira como o projeto será executado.

Os riscos principais são listados, e um cronograma e os custos em alto nível

O modelo apresenta procedimentos detalhados para o preenchimento de

O foco é entender as conexões do modelo. A integração dá

São revisadas sequencialmente as justificativas, assim